BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van dinsdag 28 januari 2025
Aanwezig: Thierry Lens (burgemeester);Bart Van Couwenberghe, Dave Van den Bergh, Lenn De Cleene (Schepenen);Gerda Lambrecht (voorzitter);Luc Vuylsteke de Laps, Diederik Vandendriessche, Jos Peeters, Marie Misselyn, Sandra Maes, Kaat Van Hecke, Anke Muylle, Michael Serrien, Katty Huybrechts, Nitish Chatterjee, Tamara Lecoutre Troucheau (Raadsleden);Anke Dehuisser (algemeen directeur); |
Verontschuldigd: Sofie Lemmens (schepen);Veerle D'Haene, Tyson Kouraichi (Raadsleden); |
Wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad - goedkeuring
De gemeenteraad, in openbare zitting,
Juridische achtergrond
Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2024 m.b.t. vaststelling huishoudelijk reglement gemeenteraad.
Feiten en context
Het huishoudelijk reglement werd in aanloop naar de nieuwe legislatuur aangepast te worden met een ICT-policy, waarin ook de bepalingen rond informatieveiligheid opgenomen zijn.
Een laatste advies van onze DPO handelt over het beveiligen van mailverkeer. Voor intern mailverkeer gebruik maken van externe mailadressen is een risico qua informatieveiligheid. Daarom werd er voor alle raadsleden een @hove.be adres voorzien. Nu dit in voege is, kan de policy hierop aangepast worden. Daarnaast wordt er ook geadviseerd om mails niet forwarden naar andere externe mailboxen die buiten het domein van Hove vallen. Mails komen daardoor terecht in een externe mailbox die niet meer onder onze beveiligingsmaatregelen valt. Voor personeelsleden is dit niet toegestaan, we nemen dit parallel ook op in policy voor raadsleden. Het forwarden van mails maakt dat er een mogelijkheid extra is om deze te onderscheppen en te gebruiken langs deze weg in te breken en / of te gebruiken om geloofwaardige phishingsmails te creëren. Daarom wordt voorgesteld om dit niet toe te laten en de policy aan te passen.
Daarnaast dient ook voor deze legislatuur de data van de vergaderingen vastgelegd te worden. Er wordt voorgesteld een aanpassing te doen, namelijk op de dinsdag die in een oneven week van de maand valt.
Argumentatie
Toevoeging van een amendement: Kaat Van Hecke (Hove Beweegt): Het viel mij als publiek bij zittingen op dat er vaak veel lawaai is van smartphones. Bedoeling is dat we ons kunnen focussen op onze opdracht en de dialoog.
Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Ik vind dat vanzelfsprekend. Ik zou dat amendement zelfs willen uitbreiden en ook de toeschouwers vragen om hun gsm af te zetten.
BESLUIT: Toevoeging amendement
eenparig aangenomen.
Goedkeuring huishoudelijk reglement
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Heft het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals vastgesteld in zitting van 29 maart 2022 op met ingang van 28 januari 2025.
Artikel 2
Stelt het gewijzigd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vast zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit vast. Dit reglement gaat in op 28 januari 2025.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.