BESLUIT VAN DE RVB

Zitting van dinsdag 27 januari 2026

Exploitatie Sportpark | Gebruikersreglement - vaststelling

De rvb, in geheime zitting,

Juridische achtergrond

Artikel 5 van de statuten van het AGB bepaalt:

§1. het AGB wordt belast met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, die zij uitvoert in het kader en binnen de grenzen die worden bepaald in de beheersovereenkomst, waarvan sprake in artikel 10 van deze statuten.

§2. Het AGB heeft als maatschappelijk doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van infrastructuren bestemd voor sportieve activiteiten of ontspanningsdoeleinden, zoals onder meer het Sport- en recreatiecentrum Sportpark Hove, het looppad en de speeltuin in het gemeentepark, het basketbalveld, het skateterrein, de sportvelden Dumortierstraat en het Jeugdontmoetingscentrum JOC 1,2,3.

Artikel 5 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Hove en het AGB stipuleert het volgende over prijszetting binnen de exploitatie- en beheersopdracht van het AGB: §1. De exploitatie-en beheersopdracht betreffende het sport-en recreatiecentrum Sportpark Hove bedoeld in artikel 2 heeft betrekking op de aspecten van het beheer en de exploitatie, waaronder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en de inning van gelden. §2. In het bijzonder zal de exploitatie-en beheersopdracht van het AGB voor het sport- en recreatiecentrum Sportpark Hove bestaan uit: 4° de tarieven bepalen voor gebruik van de sportinfrastructuur;

Besluit van de raad van bestuur van 8 maart 2023, 22 juni 2020, 16 juni 2016 en 19 juni 2014 waarin het gebruikersreglement werd gewijzigd

Feiten en context

Het gebruikersreglement voor het Sportpark bevat enkele voorwaarden en bepalingen die niet meer in overeenstemming zijn met de realiteit en/of de context waarbinnen de voorwaarden geschreven zijn. Het reglement dient te worden gewijzigd zodat de gebruikersvoorwaarden en het werkelijke gebruik met elkaar in overeenstemming zijn.

Het gaat onder meer over de voorrangsregeling seizoensaanvragen, tarieven en extra kosten.

Art. 2 Seizoensaanvragen

De gemeente beschikt over een beperkt aantal indoorsporturen in de gemeentelijke sportaccommodaties in de vooravond, met name op de tijdsblokken vóór 20.00 uur.

De vraag naar deze vroege uren is de afgelopen jaren duidelijk toegenomen, zowel vanuit sportverenigingen met jeugdwerking als vanuit clubs die voornamelijk slechts om de twee weken komen spelen. (zaalvoetbalmatchen)

In het huidige gebruiksreglement is geen of onvoldoende duidelijke voorrangsregeling opgenomen voor sportverenigingen met jeugdwerking op deze vroegere uren. Daardoor hebben zij minder 'plaats' voor reserveringen aangezien men niet met jeugd na 20u sport.

Zo wordt voorgesteld het gebruiksreglement van de sportaccommodaties aan te passen door het toevoegen van volgende bepaling:

“Hovese erkende sportclubs met jeugdwerking hebben bij seizoenreservaties tot 20u op weekdagen voorrang op erkende Hovese sportclubs die slechts om de twee weken reserveren.”

Door deze aanpassing krijgen erkende Hovese sportclubs met jeugdwerking voorrang op de uren vóór 20.00 uur ten opzichte van sportclubs die slechts om de twee weken reserveren. Zo vermijden we lege blokken in de planning vóór 20.00 uur en kunnen de jeugdtrainingen op haalbare uren plaatsvinden, terwijl de volwassenentrainingen zoveel mogelijk na 20.00 uur worden ingepland.
Op die manier kunnen zowel jeugd als volwassenen blijven sporten.

Artikel 5 Tarieven

§1. Tarieven per accommodatie in EUR, per uur:

De tarieven zijn aangepast naar de correctie indexatie die al sinds juni 2025 loopt. Deze waren nog niet aangepast in het document.

§7. Bijkomende kosten

Het gemeentelijk sportpark wordt intensief gebruikt door verenigingen, scholen en occasionele gebruikers. In dit kader stelt de gemeente vast dat de kleedkamers en andere infrastructuur niet steeds in een nette en ordentelijke staat worden achtergelaten na gebruik.

Het onvoldoende proper achterlaten van kleedkamers leidt tot bijkomende onderhouds- en schoonmaakkosten voor de gemeente. Daarnaast wordt sporadisch schade vastgesteld aan materialen en infrastructuur van het sportpark, wat aanleiding geeft tot herstellingskosten.

Om het duurzaam en verantwoord gebruik van het gemeentelijk sportpark te waarborgen en om de bijkomende kosten die hieruit voortvloeien op een billijke manier te kunnen verhalen, is het aangewezen om duidelijke bepalingen op te nemen in het gebruiksreglement. Deze bepalingen moeten gebruikers responsabiliseren en de gemeente toelaten om, bij vastgestelde inbreuken, de reële of forfaitaire kosten door te rekenen.

Hierbij stellen we voor om een forfaitaire schoonmaakkost van €75 euro te hanteren wanneer er wordt vastgesteld dat de kleedkamers niet proper werden achtergelaten.

Daarnaast wordt vastgesteld dat schade aan materialen en infrastructuur van het sportpark kan leiden tot herstellingskosten. Het is aangewezen om ook deze kosten integraal door te rekenen aan de gebruiker die de schade veroorzaakte.

Het reglement met wijzigingen wordt toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Het gebruikersreglement dient te worden gewijzigd zodat de vastgelegde voorwaarden en het werkelijke gebruik van het sportpark met elkaar in overeenstemming zijn, alsook om een zorgvuldig, ordelijk en duurzaam gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie te waarborgen.

Het gaat onder meer over: voorrangsregeling seizoensaanvragen, tarieven en bijkomende kosten.

Concreet worden volgende artikels gewijzigd:

Art. 2 Seizoensaanvragen.

§3. Voorrangscriteria
Op basis van onderstaande voorwaarden zullen de uren toegekend worden op voorwaarde dat uw aanvraag tijdig ingediend werd. Indien deze niet tijdig ingediend werd, komt de aanvraag achteraan de lijst en krijgen anderen die wel tijdig hun aanvraag ingediend hebben voorrang.

1. Lokaal bestuur Hove en vergaderingen en activiteiten georganiseerd door of van een gemeentelijke adviesraad.
2. Hovese scholen tijdens de schooluren.
3. Hovese erkende sportclubs met jeugdwerking tot 20u op weekdagen op wekelijkse basis.
4. Hovese erkende sportclubs voor maximum 4 weekdagen indien er andere aanvragen zijn. Voorwaarden erkenning sportclubs zie artikel 3 van het gemeentelijk subsidiereglement ter ondersteuning van de Hovese sportverenigingen.
5. Niet- Hovese sportclubs.
6. Individuen en gemeentepersoneel.
    

Bij het aanvragen van de gewenste data accepteert de vereniging in kwestie het gebruikersreglement. Het gebruikersreglement is beschikbaar op de webshop: https://hove.recreatex.be.

Het AGB heeft de mogelijkheid om ten voordele van de bestaande clubs en gebruikers van het Sportpark middels gemotiveerde beslissing af te wijken van bovenstaande voorrangscriteria.

Art. 5 Tarieven

§1. Tarieven per accommodatie in EUR, per uur:

§7. Bijkomende kosten

De volgende vaststellingen kunnen aanleiding geven tot bijkomende kostern:

●        Indien de kleedkamers niet proper worden achtergelaten, wordt een forfaitaire schoonmaakkost van €75 aangerekend.

●        Alle kosten voor herstelling van schade aan materialen of infrastructuur worden volledige verhaald op de gebruiker.

BESLUIT: Vaststelling gebruikersreglement
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de wijzigingen goed aan het gebruikersreglement en de tarieven

voor het Sportpark en stelt het reglement vast, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.

Artikel 2

Het retributiereglement ‘Gebruikersreglement Sportpark Hove’ treedt in werking vanaf 1 februari 2026