Amendement Kaat Van Hecke Lenn De Cleene Thierry Lens Bart Van Couwenberghe Anke Muylle Katty Huybrechts Rob Van den Audenaerde Jos Peeters Diederik Vandendriessche Dave Van den Bergh Tyson Kouraichi Marie Misselyn Sandra Maes Tamara Lecoutre Troucheau Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Sofie Lemmens Gerda Lambrecht Kaat Van Hecke Lenn De Cleene Thierry Lens Bart Van Couwenberghe Anke Muylle Katty Huybrechts Jos Peeters Diederik Vandendriessche Dave Van den Bergh Tyson Kouraichi Marie Misselyn Sandra Maes Tamara Lecoutre Troucheau Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Sofie Lemmens Gerda Lambrecht Diederik Vandendriessche Kaat Van Hecke Anke Muylle Marie Misselyn Tyson Kouraichi Dave Van den Bergh Bart Van Couwenberghe Sofie Lemmens Katty Huybrechts Tamara Lecoutre Troucheau Sandra Maes Lenn De Cleene Thierry Lens Veerle D'Haene Gerda Lambrecht Luc Vuylsteke de Laps Jos Peeters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
Gebruikersreglement Kaat Van Hecke Lenn De Cleene Thierry Lens Bart Van Couwenberghe Anke Muylle Katty Huybrechts Rob Van den Audenaerde Jos Peeters Diederik Vandendriessche Dave Van den Bergh Tyson Kouraichi Marie Misselyn Sandra Maes Tamara Lecoutre Troucheau Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Sofie Lemmens Gerda Lambrecht Kaat Van Hecke Lenn De Cleene Thierry Lens Bart Van Couwenberghe Anke Muylle Katty Huybrechts Jos Peeters Diederik Vandendriessche Dave Van den Bergh Tyson Kouraichi Marie Misselyn Sandra Maes Tamara Lecoutre Troucheau Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Sofie Lemmens Gerda Lambrecht Diederik Vandendriessche Tamara Lecoutre Troucheau Bart Van Couwenberghe Gerda Lambrecht Katty Huybrechts Jos Peeters Sandra Maes Kaat Van Hecke Thierry Lens Anke Muylle Tyson Kouraichi Lenn De Cleene Sofie Lemmens Luc Vuylsteke de Laps Veerle D'Haene Dave Van den Bergh Marie Misselyn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van dinsdag 18 november 2025
Aanwezig: Thierry Lens (burgemeester);Bart Van Couwenberghe, Dave Van den Bergh, Lenn De Cleene, Sofie Lemmens (Schepenen);Gerda Lambrecht (voorzitter);Luc Vuylsteke de Laps, Diederik Vandendriessche, Jos Peeters, Veerle D'Haene, Marie Misselyn, Sandra Maes, Tyson Kouraichi, Kaat Van Hecke, Anke Muylle, Katty Huybrechts, Tamara Lecoutre Troucheau (Raadsleden);Rob Van den Audenaerde (Waarnemend algemeen directeur); |
Verontschuldigd: Michael Serrien, Nitish Chatterjee (Raadsleden);Anke Dehuisser (algemeen directeur); |
BIB Bibkwintet: aanpassing gebruiksreglement en tarieven van de bibliotheek - goedkeuring
De gemeenteraad, in openbare zitting,
Juridische achtergrond
Het College is bevoegd voor de lokale bibliotheek. De Vlaamse Overheid moedigt bibliotheken en culturele instellingen aan om samen te werken. Bibkwintet is een dergelijk samenwerkingsverband. Om in de zeven lokale besturen op eenzelfde manier te werken in de bibliotheek is een gemeenschappelijk gebruikersreglement noodzakelijk. Dit werd in 2019 gerealiseerd en in 2021 geactualiseerd. Dit besluit is een aanpassing van het reglement die meer rekening houden met de hedendaagse prijzen. De tekst van het gebruikersreglement is aangepast in structuur en taal. de formele en lange zinnen zijn verkort, er is een duidelijker indeling in hoofdstukken zodat dit meer leesbaar is en beantwoord aan de normen van eenvoudige administratieve taal.
Feiten en context
TARIEVEN & GEBRUIKERSREGLEMENT
De aanpassingen in het gebruikersreglement en de tarieven gaan in vanaf 1 januari 2026 (op voorwaarde dat alle lokale besturen dit goedkeuren).
Tarieven
○ Motivatie: indexatie sinds 2019 niet doorgevoerd, uitbreiding van digitaal aanbod en diensten sinds 2019, gratis lidmaatschap voor 18-25 jarigen (nieuw vanaf 2026).
○ Iedereen akkoord met dit voorstel.
○ Korting voor wie recht heeft op verhoogde tegemoetkoming: 1,40 euro/jaar (nu: 1 euro).
○ Volgens 80/20-regel.
○ In andere gemeenten wordt standaard de 80/20-regel toegepast, zoals Bibkwintet in het huidige reglement ook doet.
○ Iedereen akkoord om het voorstel te behouden, dus 1,40 euro/jaar.
○ IBL-aanvragen - die weliswaar altijd een extra kost zijn - willen we ontraden, maar niet onmogelijk maken.
○ Motivatie: transparanter en correcter voor lener en bib bv. een strip voor jeugd kost minder dan de huidige forfait die wordt aangerekend (15 euro), maar voor een kunstboek dekt de forfait (25 euro) de kosten niet. De prijzen in de Boekenbank worden als de referentie genomen. Deze worden in het bibliotheeksysteem automatisch opgenomen.
○ Motivatie: er zijn bijna geen copycenters meer in de buurt; vaak gaat het om één kopietje, maar soms ook om huiswerk, officiële documenten… We willen laagdrempelig blijven.
Gebruikersreglement
● Het reglement werd herschreven met de bedoeling het te vereenvoudigen en zoveel mogelijk op taalniveau B1-B2 te brengen.
● Het lenen van materialen is gratis
● “Lokaal bestuur” dekt de lading beter dan gemeentebestuur en wordt tegenwoordig al in de meeste communicatie gebruikt.
● Lenerspas (volgpas) gratis tot 12 jaar (ipv. 18 jaar).
● Motivatie: vanaf 12 jaar heb je je E-ID in principe op zak. Een volgpas kost (vanaf 12 jaar) éénmalig 2,5 euro voor wie wil.
● Vakantieleentermijn werd toegevoegd, nl. tussen 15 juni en 15 augustus hanteren we een leentermijn van 6 weken.
Adviezen
Tijdens het Beheerscomité van Bibkwintet werd aan de bevoegde mandatarissen hun advies gevraagd. Zij hebben vragen kunnen stellen en aanpassingen voorgesteld.
Argumentatie
Na bijna 4 jaar werken met een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem werd het updaten en verfijnen van dit reglement noodzakelijk op de punten die verschilden binnen de zevengemeentes zodanig dat we gemeenschappelijke diensten kunnen blijven aanbieden aan de lezers en leners van de bibliotheken in het samenwerkingsverband.
Financiële weerslag
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2026-2031 |
Volgnummer actie | AP000016 AC000090 |
Actie korte omschrijving | De bibliotheek heeft een actuele, diverse, vraaggerichte collectie.
|
Code beleidsveld / Code ARK | 0703/70200000
|
Omschrijving | Opbrengsten uit prestaties
|
Volgnummer (MJP) | MJP 001528 |
Bedrag | variabel |
BESLUIT: Amendement
5 stemmen ja: Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt), Marie Misselyn (Hove Beweegt), Tyson Kouraichi (Hove Beweegt), Kaat Van Hecke (Hove Beweegt) en Anke Muylle (Hove Beweegt).
10 stemmen tegen: Thierry Lens (Hove, natuurlijk!), Bart Van Couwenberghe (N-VA), Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!), Lenn De Cleene (N-VA), Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!), Gerda Lambrecht (N-VA), Veerle D'Haene (N-VA), Sandra Maes (N-VA), Katty Huybrechts (Hove, natuurlijk!) en Tamara Lecoutre Troucheau (Hove, natuurlijk!).
2 onthoudingen: Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove) en Jos Peeters (Fan van Hove).
Gebruikersreglement
17 stemmen ja: Thierry Lens (Hove, natuurlijk!), Bart Van Couwenberghe (N-VA), Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!), Lenn De Cleene (N-VA), Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!), Gerda Lambrecht (N-VA), Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove), Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt), Jos Peeters (Fan van Hove), Veerle D'Haene (N-VA), Marie Misselyn (Hove Beweegt), Sandra Maes (N-VA), Tyson Kouraichi (Hove Beweegt), Kaat Van Hecke (Hove Beweegt), Anke Muylle (Hove Beweegt), Katty Huybrechts (Hove, natuurlijk!) en Tamara Lecoutre Troucheau (Hove, natuurlijk!).
Artikel 1
Stelt het gebruikersreglement van de bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Bibkwintet vast zoals gevoegd in bijlage bij het besluit.
Artikel 2
Dit reglement gaat in voege op 1 januari 2026.
Artikel 3
Heft het gebruikersreglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 23 februari 2021 op.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.