BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting van dinsdag 20 oktober 2026

Nominatieve delegatie overheidsopdrachten - goedkeuring

De gemeenteraad, in openbare zitting,

Juridische achtergrond

artikel 41,10° en 56, §3, 4° tot 6° van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en context

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij:

●        de opdracht valt onder het begrip dagelijks bestuur

●        de opdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen is toevertrouwd.

Om tijd te winnen in de plaatsingsprocedure wordt er voorgesteld een aantal opdrachten voor investeringen, opgenomen in het meerjarenplan, nominatief te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. 

Op 24 februari 2026 werd dit door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd op basis van het meerjarenplan.

Daarin was o.a. opgenomen dat volgend project gedelegeerd werd:

MJP000686 - Nieuwe server

valt onder AP000033 - een uitgebouwde backoffice ter ondersteuning van onze burgergerichte diensten in kader van AC000185 We voorzien de nodige ICT- en GIS-ondersteuning en voeren het strategisch ICT plan uit, waarbij toen 200.000 euro ingeschreven werd als investeringsbudget.

Argumentatie

Ondertussen is gebleken dat door stijgende prijzen het opslaan van data in de cloud (waarbij we rekening moeten houden dat deze in Europa moeten opgeslagen worden) goedkoper is geworden dan een nieuwe server aankopen.

Er wordt dus voorgesteld aan de gemeenteraad om de delegatie van dit project in gewijzigde vorm te herbevestigen, waarbij er een uitsplitsing zal gebeuren in twee ramingen:

1. MJP1328 - Opstart- en installatiekosten cloudoplossing - 25.000 euro te voorzien in 2027

2. MJP1330 - Onderhoudscontracten cloudoplossing - 67.000 euro te voorzien in 2027 en 80.500 euro in de volgende jaren.

(Dit wordt verwerkt in de aanpassing meerjarenplanning)

Het gaat om een herbevestiging van een reeds gedelegeerd project dat door de raad op 24 februari 2026 werd goedgekeurd.  Oorspronkelijk was voor dit project een investeringsuitgave voorzien voor de aankoop van een server. Inmiddels is gebleken dat een cloudoplossing financieel voordeliger is, waardoor het project wordt omgevormd naar exploitatie-uitgaven voor cloudabonnementen en onderhoudscontracten. Deze wijziging heeft een impact op de kredieten in het meerjarenplan en verantwoordt daarom een expliciete herbevestiging van de nominatieve delegatie door de raad, zodat de verdere plaatsingsprocedure zonder vertraging kan worden voorbereid.

Debat

Jos Peeters (Fan van Hove): Ik zie dat men in het punt aangeeft dat er wordt overgegaan tot een cloudopslag i.p.v. een server omdat het budgettair financieel zou aangeven. Als ik de cijfers optel dan stel ik me daar toch wel vragen bij. In het vorige besluit staat er een budget voorzien van 200.000 euro van de server. Nu 25.000 + 75.000 onderhoud /+ .. voor 3 jaar kom ik al op 253.000 euro en als men op 3 jaar afschrijft, dan kom ik om 414.000 euro, dat is dan niet meer in verhouding.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Wij vinden al 14 jaar geen ICT-medewerker en de cloud oplossing, al de data staan dan in Europees gecertificieerde datacenters, dus dat is de veiligste oplossing.

Jos Peeters (Fan van Hove): Dat is anders dan wat in de tekst staat.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Dat is één van de argumenten. Dat is een keuze voor de veiligheid en op termijn gaat de gemeente problemen hebben omdat iedereen naar de cloud gaat.

Jos Peeters (Fan van Hove): In het punt staat iets anders.

Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): De prijsvergelijking die gemaakt is, toont aan dat de cloud voordeliger is. We zullen dit complex document overmaken.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Het gaat hier eigenlijk over een nominatieve delegatie, dat wordt nu terug uit handen genomen. Ik betreur vanuit de oppositie dat die delegatie ingevoerd wordt. Hoeveel tijd winnen we eigenlijk met dit nu van de raad naar college te delegeren?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Er was al een delegatie, dus we gaan dit herbevestigen omdat deze van investeringen naar exploitatie gaat.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Die plaatsing zelf, wie volgt dat op binnen de diensten van het bestuur.

Anke Dehuisser (algemeen directeur): Qua technische expertise doen we o.a. beroep op Remmicom die het strategisch ICT plan opgemaakt heeft en de overheidsopdracht wordt begeleid door onze aankoper.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): En de aankoper heeft kennis van cloudservices?

Anke Dehuisser (algemeen directeur): Die technische kennis ligt bij Remmicom?

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Dat is dan de man die één keer per week komt.

Anke Dehuisser (algemeen directeur): Wij doen achterliggend ook beroep op andere collega's binnen Remmicom voor hun specifieke expertise.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Wij moeten erop rekenen dat zij die expertise hebben, want er is voor de rest geen analyse?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Er is een hele dikke boek gemaakt. We zullen de analyse doorsturen naar iedereen. Succes als jullie tot pagina 60 geraken. De oefening is gemaakt aan het begin van de legislatuur, toen kwamen we op een server uit en nu komt de analyse naar een cloudoplossing.

BESLUIT: Goedkeuring nominatieve delegatie overheidsopdrachten
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Herbevestigt de delegatie van dit project in gewijzigde vorm te herbevestigen, waarbij er "De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging waarbij de oorspronkelijk voorziene investering in serverinfrastructuur voor project "nieuwe server" (MJP000686) wordt vervangen door een cloudoplossing met bijhorende exploitatie-uitgaven en herbevestigt hiervoor de op 24 februari 2026 toegekende nominatieve delegatie aan het college van burgemeester en schepenen. De exploitatiekosten worden opgesplitst in twee ramingen:

1. MJP001328 - Opstart- en installatiekosten cloudoplossing - 25.000 euro te voorzien in 2027

2. MJP001330 - Onderhoudscontracten cloudoplossing - 67.000 euro te voorzien in 2027 en 80.500 euro in de volgende jaren.

(Dit wordt verwerkt in de aanpassing meerjarenplanning)