BESLUIT ZONDER VISUM VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Zitting van maandag 27 oktober 2025

BIB Bibkwintet: aanpassing gebruiksreglement en tarieven van de bibliotheek - goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen, in geheime zitting,

Juridische achtergrond

Het College is bevoegd voor de lokale bibliotheek. De Vlaamse Overheid moedigt bibliotheken en culturele instellingen aan om samen te werken. Bibkwintet is een dergelijk samenwerkingsverband. Om in de zeven lokale besturen op eenzelfde manier te werken in de bibliotheek is een gemeenschappelijk gebruikersreglement noodzakelijk. Dit werd in 2019 gerealiseerd en in 2021 geactualiseerd. Dit besluit is een aanpassing van het reglement die meer rekening houden met de hedendaagse prijzen. De tekst van het gebruikersreglement is aangepast in structuur en taal. de formele en lange zinnen zijn verkort, er is een duidelijker indeling in hoofdstukken zodat dit meer leesbaar is en beantwoord aan de normen van eenvoudige administratieve taal.

Feiten en context

TARIEVEN & GEBRUIKERSREGLEMENT

De aanpassingen in het gebruikersreglement en de tarieven gaan in vanaf 1 januari 2026 (op voorwaarde dat alle lokale besturen dit goedkeuren).

Tarieven

1. Standaard lidgeld: 7 euro/jaar (nu: 5 euro).

○     Motivatie: indexatie sinds 2019 niet doorgevoerd, uitbreiding van digitaal aanbod en diensten sinds 2019, gratis lidmaatschap voor 18-25 jarigen (nieuw vanaf 2026).

○     Iedereen akkoord met dit voorstel.

○     Korting voor wie recht heeft op verhoogde tegemoetkoming: 1,40 euro/jaar (nu: 1 euro).

○     Volgens 80/20-regel.

○     In andere gemeenten wordt standaard de 80/20-regel toegepast, zoals Bibkwintet in het huidige reglement ook doet.

○     Iedereen akkoord om het voorstel te behouden, dus 1,40 euro/jaar.

2. IBL-kosten voor lener: 10 euro/aanvraag (nu: 5 euro).

○     IBL-aanvragen - die weliswaar altijd een extra kost zijn - willen we ontraden, maar niet onmogelijk maken.

3. Materiaalvergoedingen: forfaitaire kost wordt vervangen door reële aankoopprijs/kost om materiaal te vervangen.

○     Motivatie: transparanter en correcter voor lener en bib bv. een strip voor jeugd kost minder dan de huidige forfait die wordt aangerekend (15 euro), maar voor een kunstboek dekt de forfait (25 euro) de kosten niet. De prijzen in de Boekenbank worden als de referentie genomen. Deze worden in het bibliotheeksysteem automatisch opgenomen.

4. Kopiëren/printen: ongewijzigd m.u.v. de prijs voor één Z/W A4, nl. 0,15 euro ipv. 0,10 euro.

○     Motivatie: er zijn bijna geen copycenters meer in de buurt; vaak gaat het om één kopietje, maar soms ook om huiswerk, officiële documenten…  We willen laagdrempelig blijven.

Gebruikersreglement

●        Het reglement werd herschreven met de bedoeling het te vereenvoudigen en zoveel mogelijk op taalniveau B1-B2 te brengen.

●        Het lenen van materialen is gratis

●        “Lokaal bestuur” dekt de lading beter dan gemeentebestuur  en wordt tegenwoordig al in de meeste communicatie gebruikt.

●        Lenerspas (volgpas) gratis tot 12 jaar (ipv. 18 jaar).

●        Motivatie: vanaf 12 jaar heb je je E-ID in principe op zak. Een volgpas kost (vanaf 12 jaar) éénmalig 2,5 euro voor wie wil.

●        Vakantieleentermijn werd toegevoegd, nl. tussen 15 juni en 15 augustus hanteren we een leentermijn van 6 weken.

Adviezen

Tijdens het Beheerscomité van Bibkwintet werd aan de bevoegde mandatarissen hun advies gevraagd. Zij hebben vragen kunnen stellen en aanpassingen voorgesteld.

Argumentatie

Na bijna 4 jaar werken met een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem werd het updaten en verfijnen van dit reglement noodzakelijk op de punten die verschilden binnen de zevengemeentes zodanig dat we gemeenschappelijke diensten kunnen blijven aanbieden aan de lezers en leners van de bibliotheken in het samenwerkingsverband.

Financiële weerslag

Financiële gevolgen

BESLUIT: 

BESLUIT:

Het college neemt kennis van het ontwerpbesluit en deelt dit aan de voorzitter mee ter agendering op de raad.

Artikel 1

Stelt het gebruikersreglement van de bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Bibkwintet vast zoals gevoegd in bijlage bij het besluit.

Artikel 2

Dit reglement gaat in voege op 1 januari 2026.

Artikel 3

Heft het gebruikersreglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 23 februari 2021 op.