Meeting.burger Hove

Bijlagen/links
Retributiereglement_verhuur_lokalen_GR_20250128.pdf

BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting van dinsdag 28 januari 2025

Aanwezig: Thierry Lens (burgemeester);Bart Van Couwenberghe, Dave Van den Bergh, Lenn De Cleene (Schepenen);Gerda Lambrecht (voorzitter);Luc Vuylsteke de Laps, Diederik Vandendriessche, Jos Peeters, Marie Misselyn, Sandra Maes, Kaat Van Hecke, Anke Muylle, Michael Serrien, Katty Huybrechts, Nitish Chatterjee, Tamara Lecoutre Troucheau (Raadsleden);Anke Dehuisser (algemeen directeur);

Verontschuldigd: Sofie Lemmens (schepen);Veerle D'Haene, Tyson Kouraichi (Raadsleden);

Aanpassing retributiereglement verhuur lokalen - goedkeuring

De gemeenteraad, in openbare zitting,

Juridische achtergrond

Art. 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Het reglement van verhuur van zalen van het lokaal bestuur Hove dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 27 juni 2023.

Beslissing van het CBS op 18 december 2023 waarin de proefperiode voor niet-verhuren van de Markgraaf door externen werd goedgekeurd.

Beslissing van het CBS op 19 augustus 2024 waarin de verlenging van de proefperiode niet-verhuren van de Markgraaf werd goedgekeurd

Feiten en context

Op 18 december 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om voor de periode van 1 februari 2024 tot 30 juni 2024 de lokalen in de Markgraaf niet meer extern te verhuren. Op die manier wilde het bestuur kansen geven aan de bibliotheek en de academie om hun werking te optimaliseren en hun ambities te realiseren.

Een interne ad hoc-werkgroep van medewerkers van het lokaal bestuur volgde deze proefperiode op, maakte tussentijdse evaluaties en maakte eind mei 2024 een eindevaluatie. De evaluatie is te vinden in bijlage.

Ook alle erkende verenigingen in Hove werden betrokken bij deze eindevaluatie.

Op 19 augustus 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de periode van niet verhuur van de Markgraaf te verlengen tot en met 31 januari 2025.

Tijdens het jaar waarin de Markgraaf niet beschikbaar was voor de verhuur, werden verenigingen geholpen in de zoektocht naar een alternatieve locatie voor hun activiteiten.

De zalen werden ingebed in de dagelijkse werking van de bibliotheek, waarin zaal 1 een ontmoetingsruimte werd en de dagelijkse werking van de kunstacademie waarbij zaal 2 werd ingezet als vergaderlokaal/personeelsruimte en zaal 3 als klaslokaal.

Argumentatie

Na een proefperiode van een jaar besluit de interne ad hoc-werkgroep om ook in de toekomst de lokalen van de Markgraaf niet meer extern te verhuren. De ad hoc-werkgroep concludeert dit na afweging van de meerwaarde voor de werking van de academie en de bibliotheek t.o.v. de impact op de verenigingen die met regelmaat deze lokalen huurden. De huur van de Markgraaf dient uit het verhuurreglement gehaald te worden.

Enkel verenigingen die een link hebben met de academie of bibliotheek kunnen in samenspraak met hen een of meerdere lokalen huren. Voor deze verenigingen blijft er een huurprijs in het reglement staan. Communicatie over de verhuur van de Markgraaf loopt niet meer via de dienst Vrije Tijd maar rechtstreeks met de academie of bibliotheek.

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Rob Van den Audenaerde (afdeling mens) geeft een toelichting omtrent het proefproject.

Jos Peeters (Fan van Hove): De nood aan lokalen in Hove is groot, vooral voor een beperkt aantal personen en we zijn altijd afhankelijk van de openingsuren. Wat betreft zaal 2 en 3 zijn wij akkoord, maar zaal 1 lijkt ons niet noodzakelijk om voor te behouden. Mits een zeker flexibiliteit kunnen daar andere dingen doorgaan.

Daarnaast is het voor sommige mogelijk om Da Capo een jaar op voorhand vast te leggen vb: ondernemingen, voor verenigingen is dat moeilijker om zo lang op voorhand te werken, zeker nu Markgraaf 1 niet meer beschikbaar is.

Wat betreft de vlotte reservatie van lokalen: het dienstencentrum heeft een volledig apart retributiereglement, dat kan geïntegreerd worden en dat wordt dan duidelijker voor de gebruiker. Op de website ontbreekt het dienstencentrum, dat kan daar ook toegevoegd worden.

Gerda Lambrecht (N-VA): Dit kan zeker bekeken worden. De verhuur van het dienstencentrum is zeker niet evident.

Rob Van den Audenaerde (afdeling mens): Qua afspraken en tarieven kan er zeker aan gewerkt worden, maar het dienstencentrum is nu vaak al bezet. We hebben de vraag naar lokalen zeker geobjectiveerd, de bestaande lokalen zijn zelden allemaal bezet en vaak beschikbaar. Er is al lang een plan om de vergaderzaal in het sportpark te verbeteren en het kostershuisje te schilderen. De verhuur van Da Capo stijgt, met name door de verhuur aan externen. De werkgroep geeft aan dat er moet nagedacht worden van de rol van het lokaal bestuur in verhuur aan externen en hoe dat in verhouding tot de verenigingen staat. Da Capo is in het weekend veel verhuurd.

Anke Muylle (Hove Beweegt): We willen jullie vanuit de werkgroep bedanken voor het duidelijke document. Voor onze fractie vonden wij het belangrijk om te weten hoe het college staat ten opzichte van de verbeteringen en de toegankelijkheid voor verenigingen en kostprijs. Daar hadden wij graag nog meer toelichting vanuit het college gevraagd.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): We gaan de bezorgdheden zeker meenemen.

Rob Van den Audenaerde (afdeling mens): Er zijn ook nog andere pijnpunten: wat doe je qua schoonmaak in het weekend bij meerdere verhuren in het weekend? Dat zijn we aan het oplijsten en dan gaan we met een concreet remediëringsplan naar het college.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Ik zou ook willen pleiten om zaal 1 open te stellen, daar heb je de toog, dat is een voordeel van die zaal. De link met de bib en de kunstacademie, dan belanden we in prehistorische tijden à la tête du client. Dan komen we terug in de verzuilde tijden waarbij sommigen ons niet zinnen en geen zaal krijgen. Ik zou hier graag wat criteria in kaart brengen.

Rob Van den Audenaerde (afdeling mens): Ik geloof dat het werkt om dat samen te bekijken in plaats van computer says no. Het gaat eerder dan over zint het jullie dat er hier nog ezels staan en dat het hier niet uitgekeerd is en niet over wat de activiteit is. Er is een stuk polarisering als het over de verenigingen gaat; geen idee waarvan dit komt. Het is mogelijk om een objectief criterium te maken.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Er zijn al kunstprojecten geweigerd. Er zouden duidelijke criteria moeten zijn.

BESLUIT: Vaststelling retributiereglement
10 stemmen ja: Thierry Lens (Hove, natuurlijk!), Bart Van Couwenberghe (N-VA), Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!), Lenn De Cleene (N-VA), Gerda Lambrecht (N-VA), Sandra Maes (N-VA), Michael Serrien (Hove, natuurlijk!), Katty Huybrechts (Hove, natuurlijk!), Nitish Chatterjee (Hove, natuurlijk!) en Tamara Lecoutre Troucheau (Hove, natuurlijk!).
2 stemmen tegen: Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove) en Jos Peeters (Fan van Hove).
4 onthoudingen: Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt), Marie Misselyn (Hove Beweegt), Kaat Van Hecke (Hove Beweegt) en Anke Muylle (Hove Beweegt).

Artikel 1

Keurt de aanpassing van het retributiereglement verhuur lokalen goed.

Artikel 2

Het retributiereglement - tarieven verhuur van lokalen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, treedt in werking op 1 februari 2025.

Artikel 3

Het reglement m.b.t. verhuur van zalen van het lokaal bestuur Hove goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 juni 2023 wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2025.