BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting van dinsdag 16 december 2025

Retributie op de afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties 2026-2031 - goedkeuring

De gemeenteraad, in openbare zitting,

Juridische achtergrond

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, artikel 40 §3 en 41, 14° en artikel 177;

Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 tot goedkeuring van de retributie op afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties 2020-2025;

Feiten en context

Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties vervalt op 31 december 2025 het is aangewezen om voor de aanslagjaren 2026 tot 2031 een nieuw reglement vast te stellen.

Voor de retributie op de afgifte van een conformiteitsattest werd een apart reglement opgesteld en goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2025.

Argumentatie

Deze retributie helpt het financieel evenwicht van de gemeente te bewaren en is billijk aangezien de afgifte van allerlei administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties zware lasten voor de gemeente meebrengt.

De procedure die leidt tot het voltrekken van een huwelijk brengt kosten met zich mee (gebruik trouwzaal ed.). Het is wenselijk en aanvaardbaar om hiervoor een beperkte retributie aan te rekenen. Aangezien het recht tot huwelijk wettelijk verankerd is, moet de mogelijkheid bestaan om ook gratis te kunnen huwen. Daarom wordt de kans geboden om ook kosteloos te kunnen huwen op welbepaalde momenten.

Financiële weerslag

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031:

●        actie AC000202 "De dienst burgerzaken neemt de taken in medebewind op", budgetrekening 0130 / 70000000

●        actie AC000198 "De dienst omgeving zet in op ruimtelijke ordening", budgetrekening 0600 / 70003000

BESLUIT: Vaststelling retributie administratieve stukken en prestaties
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1. Basis retributie

Voor de jaren 2026 - 2031 wordt een retributie gevestigd op het afleveren van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties.

Artikel 2. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1°  attest van immatriculatie: een voorlopige Belgische verblijfsvergunning voor niet-EU burgers, die toekomen in België zonder visum D of zonder  asielaanvraag. Zij verkrijgen deze vergunning in afwachting van een definitieve uitspraak over hun verblijf. Dit attest is ook gekend als de 'oranje kaart'.

Artikel 3. Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het administratief stuk of prestatie aanvraagt of aan wie het gevraagde stuk wordt uitgereikt.

Artikel 4. Tarieven

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

Voor de afgifte van administratieve stukken:

4.1 Op afgifte van elektronische identiteitskaarten aan Belgen

● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 6 euro

● Voor de spoedprocedure: tarief FOD + 15 euro

● Voor de superspoedprocedure: tarief FOD + 30 euro

4.2  Op afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten aan niet-Belgen

● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 6 euro

● Voor de spoedprocedure: tarief FOD + 15 euro

4.3  Op afgifte van elektronische kaarten en verblijfsdocumenten met biometrische kenmerken aan niet-Belgen

● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 6 euro

● Voor de spoedprocedure: tarief FOD + 15 euro

4.4  Op afgifte van  kids-ID aan Belgische en aan niet-Belgische kinderen onder de 12 jaar

● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 2 euro

● Voor de spoedprocedure: tarief FOD + 15 euro

● Voor de superspoedprocedure: tarief FOD + 30 euro

4.5  Op afgifte van  attest van immatriculatie

● nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging:  10 euro

4.6 Op afgifte van een vreemdelingenkaart aan niet-Belgische kinderen onder de 12 jaar

● nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 2 euro

● voor de spoedprocedure: tarief FOD + 15 euro

4.7 Op afgifte van een vreemdelingenkaart met biometrische kenmerken aan niet-Belgische kinderen onder de 12 jaar

● nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 2 euro

● voor de spoedprocedure: tarief FOD + 15 euro

4.8 Op afgifte van reispassen aan Belgen

● gewone procedure < 18 jaar: tarief FOD + 5 euro

● gewone procedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 10 euro

● Voor de spoedprocedure: < 18 jaar: tarief FOD + 15 euro

● Voor de spoedprocedure: > of = 18 jaar: tarief FOD + 15 euro

● Voor de superspoedprocedure: < 18 jaar: tarief FOD + 30 euro

● Voor de superspoedprocedure: > of = 18 jaar: tarief FOD + 30 euro

4.9 Op afgifte van reistitels voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen

● gewone procedure < 18 jaar: tarief FOD + 5 euro

● gewone procedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 10 euro

● Voor de spoedprocedure: < 18 jaar: tarief FOD + 15 euro

● Voor de spoedprocedure: > of = 18 jaar: tarief FOD + 15 euro

● Voor de superspoedprocedure: < 18 jaar: tarief FOD + 30 euro

● Voor de superspoedprocedure: > of = 18 jaar: tarief FOD + 30 euro

4.10 Op het volstrekken van het huwelijk en afgifte van een trouwboekje:

● Trouwboekje: 25 euro

● Volstrekken van het huwelijk:

○     op donderdag: gratis

○     op een andere weekdag dan donderdag: 50 euro

○     op een zaterdag of brugdag: 100 euro

4.11 Op afgifte van een eenzijdige verklaring van de beëindiging van de wettelijke samenwoning:

● voor de betekening door de gerechtsdeurwaarder zoals voorzien in art.1476, §2, van het Burgerlijk Wetboek: 500 euro

4.12 Op afgifte van (voorlopige) rijbewijzen:

● rijbewijs bankkaartmodel: tarief FOD + 5 euro

● internationaal rijbewijs: tarief FOD + 5 euro

● voorlopig rijbewijs model 3: tarief FOD + 5 euro

● voorlopig rijbewijs model 36: tarief FOD + 5 euro

● voorlopig rijbewijs model 18: tarief FOD + 5 euro

● voorlopig rijbewijs model 12: tarief FOD + 5 euro

Voor administratieve prestaties:

4.13 Voor het maken van fotokopieën en inscannen van documenten:

● planafdruk: 8 euro de lopende meter

Een recto verso kopie wordt als twee kopieën beschouwd.

4.14 Verstrekken van  inlichtingen

● uittreksel uit het plannenregister of vergunningenregister:

o 30 euro per kadastraal perceel per aanvraag

● ander opzoekingswerk die schriftelijk verstrekt worden door de gemeentelijke    diensten en die niet louter het laten inzien van, het uitleg geven over en een afschrift    afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar ruim opzoekingwerk (meer dan 1 uur) en het samenstellen van dossiers vereisen betreffende specifieke zaken of eigendommen:

o 100 euro per begonnen uur aan opzoekingswerk

4.15 Voornaamswijziging

● een voornaamswijziging: 500 euro

● een voornaamswijziging aangevraagd door een transgender: 50 euro

● een voornaamswijziging voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen  en niet over een voornaam beschikken: gratis

4.16 Verzendingskosten

Wanneer de gevraagde administratieve stukken per post dienen overgemaakt te worden, worden de  verzendingskosten aan de retributie toegevoegd. Deze bijkomende kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald.

Voor de spoedprocedures en superspoedprocedures kids-ID’s voor kinderen van hetzelfde gezin en dus op hetzelfde adres zijn ingeschreven, die gelijktijdig worden aangevraagd, zullen de transportkosten slechts éénmaal aangerekend worden.

Artikel 5. Tarieven - indexering

De tarieven bepaald onder artikel 5 kunnen jaarlijks op 1 januari aangepast worden op basis van de evolutie van de consumptieprijzenindex (hieronder afgekort als CPI) en wel als volgt:

CPI november van het vorige jaar x basistarief 2026

CPI november 2025

Er kan voor het eerst geïndexeerd worden op 1 januari 2027. Het indexeren kan nooit tot gevolg hebben dat de tarieven naar beneden worden bijgesteld.

De berekening van het geïndexeerde bedrag wordt wiskundig afgerond tot op een halve euro of een hele euro, waardoor de prijsstijging steeds in schijven van halve euro's gebeurt.

 Artikel 6. Vrijstellingen en/of verminderingen

Er is een vrijstelling van retributie voor:

● de stukken welke krachtens een wet, koninklijk besluit of een andere overheidsverordening of -richtlijn kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;

● de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven waarbij de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;

● de afgifte van stukken die krachtens een wet, koninklijk besluit of een  overheidsverordening of -richtlijn reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.  Uitzondering wordt gemaakt voor de tarieven, gevoegd bij de wet op de consulaire en kanselarijrechten.

● de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde inrichtingen alsook de instellingen van openbaar nut.

● eenieder die verklaart dat de gevraagde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, om te kunnen solliciteren of om aan examens of proeven deel te nemen met het oog op eventuele aanwerving.

Artikel 7. Wijze van inning

De retributie moet contant betaald worden bij de aanvraag of uiterlijk bij het afleveren van de stukken of het leveren van de prestatie.

Voor de uitgereikte kaarten met een chip, zoals de elektronische identiteitskaarten, de kids-ID, de elektronische kaarten voor vreemdelingen en de latere kaarten met een chip waarvan de chip defect of losgekomen is, worden, na aanvaarding van het gebrek door de firma die de kaarten heeft aangemaakt, zowel de kostprijs van de kaart als de van toepassing zijnde retributie terugbetaald.

Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning gebeuren met alle geëigende rechtsmiddelen.