BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van dinsdag 16 december 2025
Aanwezig: Thierry Lens (burgemeester);Bart Van Couwenberghe, Dave Van den Bergh, Lenn De Cleene, Sofie Lemmens (Schepenen);Gerda Lambrecht (voorzitter);Luc Vuylsteke de Laps, Diederik Vandendriessche, Jos Peeters, Veerle D'Haene, Marie Misselyn, Sandra Maes, Tyson Kouraichi, Kaat Van Hecke, Anke Muylle, Michael Serrien, Katty Huybrechts, Nitish Chatterjee, Tamara Lecoutre Troucheau (Raadsleden);Anke Dehuisser (algemeen directeur); |
Retributiereglementen - Verhuur zalen en materialen - goedkeuring
De gemeenteraad, in openbare zitting,
Juridische achtergrond
Art. 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente
Het reglement van verhuur van zalen van het lokaal bestuur Hove dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 28 januari 2025.
Het reglement van verhuur van materialen van het lokaal bestuur Hove dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 27 juni 2023.
Feiten en context
Door de start van een nieuwe meerjarenplanning worden de retributiereglementen herbekeken. In de reglementen van verhuur lokalen en materialen werd een jaarlijkse indexering toegevoegd.
Na het traject van Baristaz is beslist om verenigingen voorrang te huren op de huur van lokalen en materialen. Op die manier wil het lokaal bestuur de verenigingen ondersteunen bij het opzetten van evenementen.
Argumentatie
Wijzigingen reglement zaalverhuur
Vorige versie | Nieuwe versie |
Geen sluitingsdagen | Sluiting van lokalen op officiële feestdagen en tussen kerstavond en Nieuwjaar |
Geen standaard mogelijkheid tot gratis gebruik van Da Capo bij organisatie evenement voor een goed doel | Gratis gebruik van Da Capo door Hovenaars als ze een activiteit organiseren voor het goede doel |
Alle categorieën kunnen 365 dagen op voorhand de zalen reserveren
| Categorie A kan 365 dagen op voorhand en categorie B & C kan 304 dagen op voorhand de zalen reserveren |
Geen automatische indexering van de tarieven | Automatische indexering van de tarieven vanaf januari 2027 |
Kosteloos annuleren tot 10 dagen voor de reservatie | Kosteloos annuleren tot 3 weken voor de reservatie |
Geen doorrekening van herstellingskosten bij foutief gebruik van lift Da Capo door huurder | Doorrekening herstellingskosten lift van Da Capo indien de huurder zich niet houdt aan het maximum toegelaten gewicht / maximum toegelaten aantal personen |
Ondersteuning voor het bedienen van de geluidsinstallatie voor categorie A door vrijetijdswerker aan 30 euro | Geen ondersteuning voor het bedienen van de geluidsinstallatie voor categorie A door vrijetijdswerker. Klaarzetten van geluidsinstallatie aan 20 euro blijft wel mogelijk |
Tarieven voor categorie A voor het Kostershuisje/ Markgraaf blokkeren op max 4u indien er meer dan 4u geboekt wordt | Geen blokkering meer op uurtarieven. De effectieve uren van reservatie worden gefactureerd |
Wijzigingen reglement materiaalverhuur
Vorige versie | Nieuwe versie |
Alle categorieën kunnen 6 maanden op voorhand materiaal reserveren | Categorie A kan maximum 6 maanden en categorie B & C kunnen maximum 4 maanden op voorhand materiaal reserveren |
Geen automatische indexering van de tarieven | Automatische indexering van de tarieven vanaf januari 2027 |
Geen beperking op locatie van levering | Leveringen van materiaal enkel mogelijk op grondgebied Hove |
Debat
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Komen de zalen van het Sportpark er nog in?
Gerda Lambrecht (N-VA): Die zitten in de reglementen van het AGB.
Lenn De Cleene (N-VA): De vergaderzaal in het Sportpark valt hier onder, want die wordt verhuurd aan de gemeente.
Financiële weerslag
De ontvangst voor verhuur zalen is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000190 “De dienst vrije tijd verzorgt evenementen, stelt een gevarieerd programma samen en organiseert speelpleinen en sportkampen", budgetrekening 0705 / 70061000.
De ontvangst voor verhuur materialen is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000190 “De dienst vrije tijd verzorgt evenementen, stelt een gevarieerd programma samen en organiseert speelpleinen en sportkampen", budgetrekening 0705 / 70060000.
BESLUIT: Vaststelling retributie op verhuur
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Keurt de retributiereglementen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed waarin de nieuwe voorwaarden voor de verhuur van lokalen en materialen worden bepaald
Artikel 2
Het retributiereglement -zaalverhuur en het retributiereglement - ontlening van materialen treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3
Het reglement m.b.t. verhuur van zalen van het lokaal bestuur Hove goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 januari 2025 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 4
Het reglement m.b.t. verhuur van materialen van het lokaal bestuur Hove goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 juni 2023 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.