BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van dinsdag 25 februari 2025
Aanwezig: Thierry Lens (burgemeester);Bart Van Couwenberghe, Dave Van den Bergh, Lenn De Cleene, Sofie Lemmens (Schepenen);Gerda Lambrecht (voorzitter);Luc Vuylsteke de Laps, Diederik Vandendriessche, Jos Peeters, Veerle D'Haene, Marie Misselyn, Sandra Maes, Tyson Kouraichi, Kaat Van Hecke, Anke Muylle, Michael Serrien, Katty Huybrechts, Nitish Chatterjee, Tamara Lecoutre Troucheau (Raadsleden);Anke Dehuisser (algemeen directeur); |
Retributiereglement - tarieven vakantieaanbod - goedkeuring
De gemeenteraad, in openbare zitting,
Juridische achtergrond
Art. 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Besluit van de gemeenteraad van 28/02/2023 m.b.t. vaststellen tarieven vakantieaanbod.
Feiten en context
Tarieven
De tarieven voor het vakantieaanbod worden aangepast op basis van de tarieven die buurgemeenten hanteren.
Het huidig tarief van de uitstappen met het speelplein is een vast tarief ongeacht de kostprijs van de uitstap. Het tarief van de uitstap willen we aanpassen naargelang de soort uitstap. Hierbij wordt bekeken om tijdens de zomervakantie zowel goedkope als duurdere uitstappen aan te bieden.
Annulatievoorwaarden
Op dit moment krijgt iedereen bij een annulatie van meer dan 1 maand op voorhand het volledige inschrijvingsgeld terug betaald. We merken dat ouders hun kinderen inschrijven voor ons aanbod en nadien annuleren wat extra administratief werk oplevert (terugbetaling in orde brengen, wachtlijst contacteren). Door een kleine administratieve kost bij annulatie te vragen willen we ouders bewust maken dat er extra werk komt kijken bij een annulatie en ervoor zorgen dat ouders hun kinderen bij de inschrijvingingsstart enkel inschrijven voor weken waarop ze effectief aanwezig zullen zijn.
Argumentatie
Tarieven
Speelplein, kleuterspeelplein en tienerwerking Sjiraf:
● 7 EUR per dag
Uitstap speelplein:
De basisprijs voor een uitstap bedraagt tussen de 7 en 30 EUR.
● De kostprijs voor een uitstap wordt bepaald op basis van de kostprijs per persoon voor de toegang tot de uitstap opgeteld met 7 EUR voor het vervoer naar de uitstap
● Wanneer de uitstap in totaal duurder is dan 30 EUR, wordt de bijkomende meerkost niet doorgerekend en wordt er maximum 30 EUR betaald
● Bij uitstappen met de fiets is de kostprijs voor de toegang gelijk aan de kostprijs voor de uitstap
Aangezien de prijs voor een uitstap wisselend wordt per uitstap wordt de vraag gesteld voor een delegatie van de vaststelling van de tarieven voor de uitstappen. Op deze manier kan de administratieve afhandeling vlotter verlopen en zorgt dit niet voor vertraging rond het communiceren van het aanbod.
De dienst Vrije Tijd zorgt dat er elke zomer een verscheidenheid is aan uitstappen en dat er uitstappen zijn met verschillende kostprijzen.
Thema- en sportkampen:
● 1 dag: 18 EUR
● 2 dagen: 36 EUR
● 3 dagen: 54 EUR
● 4 dagen: 72 EUR
● 5 dagen: 90 EUR
Op al het vakantieaanbod is een sociaal tarief van toepassing voor mensen met een verhoogde tegemoetkoming. Het sociaal tarief is 50% goedkoper dan het basistarief.
Annulatie voorwaarden
Bij een inschrijving van het vakantieaanbod worden onderstaande voorwaarden gevolgd:
Tijdstip annulatie | Teruggave |
Binnen de week na inschrijving
| 100% terugbetaling |
Tussen 1 week na inschrijving en 1 maand voor de start van het aanbod
| Per annulatie wordt er 5 EUR administratieve kost afgehouden van het inschrijvingsgeld. Het overige geld wordt terugbetaald. |
Minder dan 1 maand voor de start van het aanbod |
Enkel 100% terugbetaling bij ziekte & het bezorgen van een doktersattest.
|
Tijdens de week van het aanbod |
Enkel 100% terugbetaling bij ziekte wanneer beide voorwaarden vervult zijn: ● Afwezigheid wordt voor 9u gemeld op de dag van ziekte ● Het doktersbriefje wordt ten laatste op de maandag na de week ziekte bezorgd
|
Voorrangsregel
● Inwoners van Hove krijgen 24u voorrang voor inschrijvingen
Financiële weerslag
Dienstjaar | 2025 |
Volgnummer actie | AC000080 |
Actie korte omschrijving | In de schoolvakanties voorziet de dienst Vrije Tijd een laagdrempelig en gevarieerd opvangaanbod |
Code beleidsveld / Code ARK | 0751/70100020 en 0741/70100020 |
Omschrijving | Inschrijvingsgelden |
Volgnummer (MJP) | 001400 en 001392 |
Bedrag |
|
BESLUIT: Goedkeuring retributiereglement tarieven vakantieaanbod
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Keurt het retributiereglement waarin de nieuwe tarieven voor het vakantieaanbod worden bepaald, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit goed.
Artikel 2
Het retributiereglement - tarieven vakantieaanbod treedt in werking op 1 maart 2025.
Artikel 3
Het retributiereglement - tarieven vakantieaanbod goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 februari 2023 wordt opgeheven met ingang van 1 maart 2025.
Artikel 4
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de machtiging verleend tot vaststelling van de prijzen voor uitstappen van het speelplein - binnen de berekeningswijze zoals bepaald in dit besluit - en dit voor de uitstappen vanaf 1 maart 2025.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.