Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 22 oktober 2024

Feiten en context

Erik Goubin, senior researcher Thomas Moore, licht de resultaten van de communicatiemonitor toe. 

Argumentatie

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Er wordt vermeld dat er aandacht moet besteed worden aan het onderhouden van perscontacten. De persberichten komen hier vanuit de politieke partijen of vanuit de perstafel hier. Is dat meer in andere gemeenten - hoe is dat in verhouding met anderen gemeenten?

Erik Goubin (Thomas More): De persbelangstelling is hier niet hoger of lager. Verhoudingsgewijs zijn er meer mensen in Hove die lokale pers volgen dan in andere gemeenten. Wie welke persberichten verstuurd en het effect ervan, daar hebben we geen zicht op.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): De andere gemeentes zetten er wel meer op in?

Erik Goubin (Thomas More): We meten geen aantallen van persberichten. Qua vergelijking: in Willebroek en Bornem is er een interview geweest met de journalisten. Willebroek stuurde 3 tot 4 keer meer persberichten bij, maar Bornem haalde meer de pers omdat er meer nagedacht werd over welke berichten verstuurd werden en ze ook meer opnameklaar waren.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt):  Wat betreft aanbevelingen 15: Publiceer de belangrijkste aanbevelingen? Gaat dit binnenkort verschijnen.

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Ja, dat wordt gepubliceerd.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Wat verstaan we onder het publiek inspraakplatform?

Davy Verbeeck (communicatieplatform): Hopplr is zo een platform, wij gebruiken het vooral om de buurt zich te laten verbinden. Dat is één van de kanalen die daarvoor kan gebruikt worden.

Erik Goubin (Thomas More): De meeste platformen zijn ondertussen hybride en communiceren digitaal met mondeling.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt):  En hoe zou u dat offline organiseren?

Erik Goubin (Thomas More): Stad Halle heeft de combinatie van onlineplatform en bevolkingsvergaderingen. Ze hebben ook een stadspanel waarbij burgers zich engageren om een vragenlijst in te vullen of naar een panel te komen.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt):  Er is een hoge bekendheid, maar een lagere waardering, wat is de verklaring?

Erik Goubin (Thomas More): Als je vergelijkt met andere infobladen, dan ziet dat er niet al té modern uit. Sint-Katelijne-Waver is een bijvoorbeeld van een goed voorbeeld. Maar ook hier weer: hoeveel mensen heb je in je communicatieteam om het waar te maken? Dat is hier sowieso beperkt.

Marie Misselyn (Hove Beweegt): Ik zie dat er een aantal succesgemeenten zijn. Wat is voor u de sleutel van succes? Is een ambtenaar extra al een sleutel of kan u andere dingen vermelden.

Erik Goubin (Thomas More): Er zijn drie dingen die een rol spelen in volgorde van belangrijkheid: Dat is 1. onthaal (fysiek, mondeling en telefonisch), 2. dit is van horen zeggen, maar meten we niet, maar dit is de communicatie van de mandatarissen zelf via hun persoonlijke kanalen. We hebben overwogen van dit ook te meten, maar dan trekken we de doos van Pandora open en dat hebben we dan ook niet gedaan. 3. communicatie qua wegenwerken was in Heist-op-den-Berg zo negatief, dat er na de communicatiemonitor besloten is om iemand alleen op communicatie van wegenwerken in te zetten. En dan op 4 pas de gedrukte communciatie. U speelt als mandataris ook zeker een rol: je ziet ook dat op plaatsen waar de polarisatie ten top gaat, dat impact heeft op de resultaten. Waar het hoffelijk en beschaafd blijft, zijn de resultaten meestal behoorlijk goed.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van de gemeentemonitor.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Artikel 41 5° van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en context

In de meerjarenplanning werd een toelage aan VZW Jeugdig Centrum voorzien, ter aanvulling van de subsidie van het departement Jeugd, Cultuur en Media voor de renovatie van hun jeugdlokalen. Het doel van de subsidie, de modaliteiten en wijze van uitbetaling werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.

In de aanpassing meerjarenplanning, goedgekeurd op 24 september 2024, werd gezien de stijgende bouwkosten een bijkomende toelage als volgt opgenomen:

●        65.500 euro als extra investeringstoelage

●        65.500 renteloze lening terug te betalen op 18 jaar (2025 tem 2042 gezien de erfpacht afloopt op 14/02/2043) of dus 3.640 euro jaar (laatste jaar 3.620 euro)

Ook hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.

Kredietcontrole

BESLUIT: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst nominatieve toelage VZW Jeugdig Centrum
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de bijkomende samenwerkingsovereenkomst met VZW Jeugdig Centrum voor de nominatieve toelage met als doel de renovatie van de jeugdlokalen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de lokale besturen hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar moeten aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen.

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter

goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 257 §1. DLB 22/12/2017 derde lid

De periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid, maar de financiële nota beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Artikel 5 §2 van de statuten van het AGB vermeldt als maatschappelijk doel het beheer, de

exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van infrastructuren bestemd voor sportieve

activiteiten of ontspanningsdoeleinden, die eigendom zijn van het AGB of onder haar beheer gebracht. Het AGB heeft als tweede doel het inrichten en organiseren van sport- en ontspanningsactiviteiten.

Feiten en context

De aanpassing meerjarenplan 2024 & vaststelling kredieten 2025 voor het AGB werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 19 september 2024.

De accountant en consultant, Moore Finance & Tax, heeft op basis van de aangeleverde gegevens de berekeningen gemaakt die de basis vormen voor de aanpassing van het meerjarenplan waarbinnen het AGB haar opdracht verder kan vervullen, namelijk het aanleggen van nieuwe accommodatie, het optimaliseren van de bestaande accommodatie en het voeren van een dagelijkse werking.

Argumentatie

In het meerjarenplan 2020-2025 is één strategische doelstelling opgenomen:

‘Het AGB zorgt voor het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van

infrastructuren bestemd voor sportieve activiteiten of ontspanningsdoeleinden.’

Er zijn 3 actieplannen:

• Aanleggen van nieuwe accommodatie

• Optimaliseren van bestaande accommodatie

• Dagelijkse werking

Er zijn 8 acties:

• Aanleg kunstgrasveld en renovatie sportterreinen site L. Dumortierstraat

• Vernieuwen goederenlift cafetaria Sportpark Hove

• Plaatsing van extra vluchtdeuren aan het JOC (2024)

• AGB Hove vernieuwt zijn skatepark

• Klimatisatie in de sporthal optimaliseren

• Vernieuwen van de verlichting van het natuurgrasveld aan het Sportpark (2022)

• Vernieuwen van de rainmobiel voor het grasveld van het Sportpark

• Dagelijkse werking AGB

Bij de vaststelling van de kredieten voor 2025 is het AGB verplicht om voor ten minste drie toekomstige boekjaren de financiële consequenties te beschrijven. Voor de jaren 2020 tot en met 2023 worden de cijfers van de goedgekeurde jaarrekeningen opgenomen.

De aanpassing meerjarenplan van het AGB Sport en Ontspanning 2024 & vaststelling kredieten 2025 wordt vastgesteld met volgende cijfers:

BESLUIT: Goedkeuring AMJP 2024 AGB
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aanpassing meerjarenplan 2024 en vaststelling kredieten 2025 van het AGB goed.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Art. 40§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.

Art. 41 van het decreet lokaal bestuur over de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad.

De beslissing van de gemeenteraad dd. 25.10.2010, conform art. 231 van het decreet lokaal bestuur, over de goedkeuring om het agb sport en ontspanning Hove op te richten.

Art 243§1 De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

§ 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf.

Feiten en context

Als AGB Sport en Ontspanning (BE 0834.868.508) te Hove, wensen we jaarlijks een revisorale controle van de jaarrekening te laten uitvoeren.

Tot en met 2018 lieten we een commissariscontrole uitvoeren.

Op de gemeenteraad van 2 maart 2020 werd een statutenwijziging goedgekeurd, voorbereid door de raad van bestuur van het AGB op 4 februari 2020. Deze statutenwijziging stelt dat een commissariscontrole niet meer noodzakelijk is.

Het bedrijf wenst echter een revisorale controle te laten uitvoeren, zonder dat volledig ISA dient gerespecteerd te worden.

Het is een beoordeling van de financiële informatie zijnde:

• De balans

• De resultatenrekening

• De belangrijkste grondslagen van de financiële verslaggeving en de toelichting

met de bedoeling een conclusie te formuleren over de financiële informatie op basis van de uitgevoerde beoordeling.

Dit gebeurt dan op basis van een beperkte controle (nazicht NBB jaarrekening). BBC rekening dient niet gereviseerd te worden.

Voor de revisorale controle is volgende timing belangrijk:

●        vaststellen van de jaarrekening door de raad van bestuur eind april

●        financiële documenten dienen 2 weken voor de vergadering aan de raadsleden te worden bezorgd (half april)

●        1 week (begin april) voordien vragen we oplevering door de revisor, zodat eventuele gewenste wijzigingen nog tijdig kunnen aangebracht worden door de boekhouder

Het gaat dus om een revisorale controle die volgend jaar moet uitgevoerd worden over de jaarrekening van 2024 (en eventueel de volgende).

Argumentatie

Voor de aanstelling van een bedrijfsrevisor voor het AGB Sport en Ontspanning Hove werden 3 kantoren aangeschreven:

●        Baker Tilly

●        Vandelanotte

●        Clybouw bedrijfsrevisoren

De prijsvraag gebeurde via e-mail op 7 mei 2024 met een uiterste indieningsdatum van de offerte op 15 juni 2024.

Er werd door Clybouw bedrijfsrevisoren als enigste een offerte ingediend gedateerd op 10 juni 2024, en kans als volgt worden samengevat:

Het voorstel is gemaakt op basis van de kennis van publiek beschikbare informatie en de informatie die u ons bezorgd heeft per e-mail.

○        De opdracht heeft betrekking op een revisorale controle voor het boekjaar eindigend 31 december 2024 en kan nadien verlengd worden voor de volgende jaren;

○        Onze controlefilosofie gaat uit van een goed begrip van de administratieve organisatie en het systeem van interne controle van uw organisatie;

○        Arnaud Clybouw wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger voor deze opdracht;

○        Eenzelfde auditteam zal over de jaren heen de opdracht uitvoeren (in de mate van het mogelijke);

○        Het verslag dient uiterlijk begin april afgeleverd te worden;

○        Aanwezigheid op de vergadering van het bestuursorgaan waarop de jaarrekening wordt voorgelegd is voorzien in de offerte;

Op basis van de verkregen informatie wordt een jaarlijks indexeerbaar honorarium van 2.875,00 EUR (excl. BTW) voorgesteld.

De opdracht wordt gegund aan Clybouw bedrijfsrevisoren, als enigste inschrijver, voor boekjaar 2025 (JR 2024), met een optie om deze jaarlijks te verlengen voor de boekjaren 2026 (JR 2025) en 2027 (JR 2026).

Kredietcontrole

Kredietcontrole

Kredietcontrole

BESLUIT: Goedkeuring aanstelling bedrijfsrevisor AGB
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad stelt Clybouw bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Arnaud Clybouw,  aan om de revisorale controle uit te voeren voor het AGB sport en ontspanning,  De aanstelling is geldig voor 1 jaar aan € 2.875,00 excl. BTW en kan uitdrukkelijk verlengd worden voor de volgende 2 boekjaren.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt o.a. het volgende omtrent de budgetwijzingen en de budgetten:

●        artikel 47 - De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek het budget in.

●        artikel 48 - Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.

●        artikel 50 - bepaalt dat art. 48 eveneens van toepassing is op de budgetwijzigingen.

Feiten en context

Het budget 2025 werd goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 10/09/2024.

Het bisdom van Antwerpen heeft op 16/09/2024 gunstig advies verleend.

In het meerjarenplan van het lokaal bestuur is voor 2025 een exploitatietoelage voorzien van 15.358,50 euro. Dit bedrag kan verlaagd worden naar 1.585,99 euro.

Argumentatie

De voorwaarden zoals vervat in het decreet zijn vervuld.

Geen

BESLUIT: Goedkeuring budget 2025 Kerkfabriek Sint-Laurentius
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Hecht goedkeuring aan het budget 2025, goedgekeurd door de kerkraad op 10/09/2024 en met gunstig advies van het bisdom van Antwerpen op 16/09/2024.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt o.a. het volgende omtrent de budgetwijzingen en de budgetten:

●        artikel 47 - De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek het budget in.

●        artikel 48 - Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.

●        artikel 50 - bepaalt dat art. 48 eveneens van toepassing is op de budgetwijzigingen.

Feiten en context

Het budget 2025 werd goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 04/06/2024.

Het bisdom van Antwerpen heeft op 16/09/2024 gunstig advies verleend.

Zoals dat ook de voorgaande jaren het geval was, wordt er in 2025 geen tekort verwacht.

Het lokaal bestuur moet bijgevolg geen bijdrage betalen.

Argumentatie

De voorwaarden zoals vervat in het decreet zijn vervuld.

Geen

BESLUIT: Goedkeuring budget 2025 Kerkfabriek Sint-Jozef
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Hecht goedkeuring aan het budget 2025, goedgekeurd door de kerkraad op 04/06/2024 en met gunstig advies van het bisdom van Antwerpen op 16/09/2024.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) en haar uitvoeringsbesluiten;

●        Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31/1, ingevoegd bij het decreet van 3 mei 2019;

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

●        Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Feiten en context

De omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2024014452 (intern nummer 2024/12), ingediend door Woonplanners gevestigd op Prins Boudewijnlaan 53, Edegem 2650 en vertegenwoordigd door Jonas Convents, werd ingediend op 31 januari 2024.

Het betreft een aanvraag tot het bouwen van twaalf grondgebonden eengezinswoningen, carports, verhardingen en wegenis.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 22 mei 2024.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen tussen de Beekhoekstraat en de Felix Timmermansstraat, kadastraal gekend: Hove, afdeling 1, sectie B nr. 50K3 en H3.

Wanneer een vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat, kan het college van burgemeester en schepenen pas oordelen over de omgevingsvergunningsaanvraag nadat de gemeenteraad een beslissing genomen heeft over de zaak der wegen (conform artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet).

De zaak der wegen omvat voor voorliggende aanvraag volgende onderdelen:

●        De vastlegging van de rooilijnen en de opname van de grondschotel in het openbaar domein;

●        De aanleg en inrichting van het openbaar domein.

Het rooilijnplan werd opgemaakt door landmeterskantoor Collin op 21 december 2023.

Het is de intentie de zone binnen de rooilijn in zijn totaliteit over te dragen aan de gemeente en toe te voegen aan het openbaar domein (zoals weergegeven op plan). De weg zal een verbinding vormen tussen de Beekhoekstraat en de Felix Timmermansstraat. De weg zal ter hoogte van de Beekhoekstraat toegankelijk zijn voor gemotoriseerd verkeer tot aan het keerpunt. De weg tussen de nieuwe woningen zal enkel toegankelijk zijn voor fietsers en voetgangers.

Het tracé van de nieuwe weg is een vrij rationele verbinding tussen eerder vernoemde wegen. De rooilijn zelf heeft een eerder organische vorm om een speelse terreinaanleg te bekomen binnen het ontwerp. Het hedendaagse ontwerp heeft aandacht voor een  kwalitatief openbaar domein met de nodige rustpunten (zitbanken). Er wordt een knip voorzien ter hoogte van de woningen, zijde Beekhoekstraat.  De knip wordt uitgevoerd in overrijdbare paaltjes zodat de hulpdiensten steeds vlot het domein kunnen bereiken. Het openbaar domein tussen de woningen is enkel toegankelijk voor fietsers en voetgangers.

De breedte van het openbaar domein varieert van 5,00 m op het smalste punt tot 11,00 m op het breedste punt. De ontworpen weg voldoet aan de bepalingen van de hulpdiensten en nutsmaatschappijen.

Er worden acht publieke parkeerplaatsen voorzien, toegankelijk voor de omgeving. Minimaal twee parkeerplaatsen worden uitgerust met publiek toegankelijke laadinfrastructuur voor elektrische wagens.

Het opnemen van de ontworpen weg in het openbaar domein geeft de gemeente de mogelijkheid de nodige openbare verlichting te voorzien, rechtszekerheid te bieden aan de aangelanden en de gebruikers van de weg en het nodige (eenvormig) beheer uit te voeren aan het publiek toegankelijk gebied binnen het ontwerp.

Het perceel binnen de contour van het rooilijnplan dient gratis te worden overgedragen aan de gemeente.

Procedurele vormvereisten

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek dat liep van 1 juni 2024 tot en met 30 juni 2024. Er werden vijf bezwaarschriften ingediend.

De bezwaarschriften hebben geen betrekking op de wegenis of mobiliteit.

Argumentatie

De gemeente heeft de intentie om een veilig (trage)wegennet uit te bouwen voor alle weggebruikers, zowel op recreatief als op functioneel vlak. In uitvoering van artikel 3 van het decreet houdende de gemeentewegen heeft dit besluit tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren. Het ontwerp draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het trage wegennetwerk in de Vredewijk. De nieuwe weg sluit immers aan op de reeds bestaande wegenis in de Felix Timmermansstraat en connecteert die met de Beekhoekstraat.

In uitvoering van artikel 4 van voormeld decreet moet bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening gehouden worden met de volgende principes:

1. Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang.
2. Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd.
3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen.
4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief.
5. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Deze worden als volgt afgetoetst:

1. Het aanleggen van paden voor de zwakke weggebruiker en de aanleg van gemeentelijke verkeerswegen met maximaal twee rijstroken worden beschouwd als werken van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben (zie Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de VCRO). Concreet wordt hier een nieuwe trage verbinding gecreëerd tussen de Felix Timmermansstraat en de Beekhoestraat, wat het trage wegennetwerk in de Vredewijk ten goede komt.  
2. Er worden geen gemeentewegen gewijzigd, verplaatst of afgeschaft.
3. De nieuwe weg is een voor autoverkeer doodlopende weg en zal dus enkel door plaatselijk verkeer gebruikt worden. De aanpalende Beekhoekstraat  is een voldoende uitgeruste weg die erop voorzien is om de verwachte verkeerstoename te verwerken. Voor voetgangers en fietsers wordt er een voetweg aangelegd die eerder vernoemde wegen verbindt. Het voorliggende project ontsluit alle percelen in het binnengebied tussen reeds bestaande, voldoende ontsloten bebouwing enerzijds en een gemeentewegen anderzijds. Er worden geen restpercelen gecreëerd.
4. De percelen van de aanvraag liggen in het midden van een woonwijk. De aanvraag heeft geen directe impact op de mobiliteit in omliggende steden en gemeenten.
5. De verkeerstoename ten gevolge van het project is eerder te verwaarlozen. Er valt op mobiliteitsvlak geen overschrijding van de draagkracht  van de omgeving te verwachten.

Het ontwerp beantwoordt aan de doelstellingen gestipuleerd in artikel 3 en artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Voor wat betreft de laatste stand van zaken, kijk ik naar de burgemeester in afwezigheid van de schepen van ruimtelijke ordening.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): We gaan dat punt van de agenda halen wegens niet conformiteit – er ontbreekt een GECORO verslag.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): U stelt voor om het punt niet goed te keuren en niet te verdagen gezien er geen advies is kunnen geformuleerd worden door de GECORO?

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Voorzitter, het wordt verdaagd, wordt van de agenda gehaald? Volledig geschrapt?

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Ik had van het college begrepen dat het voorstel was om niet te verdagen, want je blijft daar vastrijden in een termijnendebat, maar het niet goed te keuren, omdat de GECORO niet in de mogelijkheid geweest is om een advies te formuleren.

De kosten voor aanleg en/of uitbreiding van de weginfrastructuur, inclusief nutsvoorzieningen worden volledig door de aanvrager gedragen. De grondschotel dient kosteloos te worden overgedragen aan de gemeente.

BESLUIT: Niet goedkeuring zaak der wegen
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de zaak der wegen niet goed gezien het advies van de GECORO ontbreekt.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan de lopende aanvraag ‘Bouwen van 12 eengezinswoningen’ in het omgevingsloket gekend onder referentie OMV_2024014452.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Artikel 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenten overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat, onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden, bepaald in artikel 2.

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 21 december 2009 de 'overeenkomst transportdienst' tussen de gemeente Hove, AWW (nu Water-link) en Aquafin goed, waarin het beheer van de riolering en de waterzuivering aan hen werd toevertrouwd.

In artikel 3§9 van de Overeenkomst Transportdienst werd bepaald dat er per transportproject tussen partijen een addendum dient te worden afgesloten op het einde van T2 teneinde de periodieke betalingen tijdens T3 evenals de randvoorwaarden vast te leggen.

De gemeenteraad keurde op 31 januari 2023 addendum 3 aan de 'overeenkomst transportdienst' goed, waarin de volgende transportprojecten toegevoegd werden overeenkomstig art. 2§2 van voormelde Overeenkomst Transportdienst:

●        HOV3018: WL Hove: 2DWA Jozef Lambrechtslei

●        HOV3019: WL Hove: Jan Frans Gellyncklaan

Beide projecten werden intussen afgerond.

Aquafin/Waterlink bezorgde het ontwerp addendum 4 met bijlagen 1 tot en met 3 aan de 'overeenkomst transportdienst', waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen worden vastgelegd ter goedkeuring. De totale te financieren kosten voor beide projecten bedragen 2.196.435,45 euro + interesten.

Aquafin besloot om voor de uitvoering van voormelde investeringen een kredietovereenkomst af te sluiten voor een bedrag van 2.196.000,00 euro.

Aquafin betaalt voormelde lening terug aan de kredietverlener met de gelden die zij ontvangt van water-link uit hoofde van de schuldvorderingen die zij heeft op water-link ingevolge de overeenkomst Transportdienst. Aquafin heeft uit hoofde van de overeenkomst transportdienst het recht om voormelde schuldvorderingen en hun accessoria, waaronder de zekerheden, in pand te geven aan de kredietverlener.

De gemeente heeft zich, overeenkomstig artikel 8§1 van de overeenkomst transportdienst, ertoe verbonden om zich hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van Aquafin.

BESLUIT: Goedkeuring overeenkomst transportdienst Aquafin / Waterlink
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt addendum 4 en bijlagen 1 tot en met 3 aan de overeenkomst transportdienst tussen Water-Link, Aquafin en de gemeente Hove goed met het oog op de financiering van de projecten HOV3018: WL Hove: 2DWA Jozef Lambrechtslei en HOV3019: WL Hove: Jan Frans Gellyncklaan.

Zitting van 22 oktober 2024

A. Zora Werkt - MJP - goedkeuring

Juridische achtergrond

De overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging Zora Werkt stelt in artikel 18 dat het budget en de jaarrekening (met daarbij een inhoudelijk jaarverslag) van de vereniging jaarlijks ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten en OCMW’s nadat het beheerscomité deze heeft vastgesteld.

Het beheerscomité van Zora Werkt stelde de aanpassing van het meerjarenplan vast  op 20 september 2024. 

Feiten en context

Zie de nota als bijlage die uitgebreid toelichting geeft over de aanpassing van het meerjarenplan.

Argumentatie

Zie voor uitgebreide toelichting en argumentatie voor de aanpassing de nota als bijlage.

Zora Werkt werkt sinds 2023 met een zogenaamde 'dubbele' verdeelsleutel om de kosten te verdelen over de verschillende participerende besturen:

Stap 1:

Verdeling van de overhead kosten (DEEL 1) + de doorstorting aan de partners (DEEL 3)

De subsidies die we slechts ontvangen om ze nadien door te storten naar de WSE partners worden in de eerste stap van de verdeling onmiddellijk verrekend met de ontvangen subsidies.

De overhead kosten zijn kosten die we maken om ZORA Werkt toe te laten haar activiteiten uit voeren.

Ze bestaan uit omkadering en diverse overhead kosten. We wensen deze kosten in eerste instantie te betalen met de diverse subsidies die we ontvangen binnen ZORA Werkt.

Indien de ontvangen subsidies groter zijn dan het totaal van de doorstortingen + overhead kosten, dient er in Stap 1 geen verdeling plaats te vinden.

Indien de ontvangen subsidies, verminderd met de doorstortingen, onvoldoende zijn om de overhead kosten te dragen, zal het resterend deel van deze overhead kosten worden verdeeld over de deelnemende gemeenten, volgens de verdeelsleutel “Leefloon en inwoners”. Deze verdeelsleutel is samengesteld als het product van volgende elementen:

- Het inwonersaantal op 1/1 van het betreffende werkjaar

- Het aantal RMI gerechtigden op 31/12 van het betreffende werkjaar

Stap 2:

Verdeling van de ATB loonkosten (DEEL 2)

De loonkosten van de ATB’ers worden verdeeld volgens de verdeelsleutel “inzet”: een pro rata

verdeling op basis van de inzet van het aantal VTE dat elke gemeente wenst.

Door te werken op deze manier ontstaat er een veel duidelijkere link tussen de gewenste inzet van een aantal VTE ATB’ers en de bijdrage van elke gemeente.

Op basis van deze verdeelsleutel wordt de gebudgetteerde bijdrage voor Hove gewijzigd (zie tabel hieronder). In deze tabel staat naast de verwachte jaarlijkse bijdrage aan Zora Werkt het bedrag dat voorzien is in het meerjarenplan van ons lokaal bestuur. Daaruit blijkt dat voldoende budget werd voorzien, uitgezonderd voor 2026 waar 1.880 euro te weinig is. Uitgezonderd het beperkte tekort voor 2026  heeft deze nieuwe verdeelsleutel dus geen impact op het meerjarenplan van ons lokaal bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring aanpassing meerjarenplan Zora Werkt
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gewijzigde versie van het meerjarenplan van de interlokale vereniging Zora Werkt, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de bijdragen voorzien voor Zora Werkt bij in de volgende aanpassing meerjarenplan van het lokaal bestuur.

Op basis van het huidige meerjarenplan zal het voorziene budget voor 2026 moeten verhoogd worden van 32.000 naar 33.880 euro in 2026.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

RMI wet van 26 mei 2002: Recht op maatschappelijke integratie

Feiten en context

Op 14 juli 2023 keurde de Vlaamse Regering, op initiatief van Vlaamse Ministers Jo Brouns en Bart Somers, de oproep van het Lokaal Activeringspact, goed. Deze oproep heeft tot doel om lokale besturen die extra inspanningen leveren om (equivalent) leefloongerechtigden te activeren, financieel een ondersteuning en stimulans te bieden. De oproep beoogt een hogere uitstroom naar werk van (equivalent) leefloongerechtigden op Vlaams niveau.

Via deze oproep ‘lokaal activeringspact’ stelt de Vlaamse regering tijdelijk extra middelen ter beschikking om de activering van (equivalent) leefloongerechtigden te stimuleren. Een projectaanvraag bevat:

●        Een uitstroomengagement

●        Een door de VDAB ondertekend en geadviseerd plan van aanpak

●        Een kostenverantwoording op hoog niveau

Het uitstroomengagement (KPI) bevat een ambitie op vlak van het aantal (equivalent) leefloongerechtigden van het werkingsgebied die men kan en wil laten uitstromen naar werk, bovenop de Vlaamse gemiddelde duurzame uitstroom naar werk van 20%. Dit getal vormt de lat vanaf wanneer in deze oproep bijkomende uitstroom naar werk wordt geteld. De duurzame uitstroom naar werk wordt enkel berekend voor de (equivalent) leefloongerechtigde personen die bij de VDAB zijn ingeschreven.

De OCMW's van Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Lint, Mortsel en Wommelgem werken vanuit de ILV ZORA Werkt samen rond arbeidsbegeleiding en dienden gezamelijk een projectaanvraag in voor het projectjaar 2023 - 2024. Er wordt nu een continuering van projectjaar 1 aangevraagd voor de periode 1/12/2024 – 30/11/2025.   Enkel de samenstelling van de samenwerking wijzigt door de toetreding van OCMW Kontich en de uittreding van OCMW Borsbeek. 

Het project wordt uitgevoerd door de ILV ZORA Werkt en haar medewerkers. Lokaal bestuur Mortsel treedt vanuit haar rol als beherende gemeente van de ILV ZORA Werkt op als promotor en dient de projectaanvraag in via de Platos applicatie en staat in voor de verantwoording ervan.

Het partnerschap gaat het in de projectoproep voorziene trekkingsrecht voor het werkingsgebied aan en het daarbij horende subsidiebedrag à rato van 1000 euro per bijkomend duurzaam geactiveerde (equivalent) leefloongerechtigde. Het partnerschap voegt de te behalen resultaten en de budgetten van het werkingsgebied samen en beoogt een duurzame tewerkstelling in het werkingsgebied te bereiken van 263 (equivalent) leefloongerechtigde personen.

De financieringsdrempel van het partnerschap is 127  te activeren personen. Dit is 20% van het totaal van 629 (equivalent) leefloongerechtigde personen (december 2023). Het partnerschap gaat een engagement aan om bovenop die drempel 136 personen bijkomend te activeren. Bij goedkeuring van het projectvoorstel door de beheersautoriteit krijgt het partnerschap 136.152,10 euro subsidie toegewezen. De te maken kosten en personeelsinzet gebeuren vanuit de ILV ZORA Werkt. De te verkrijgen middelen worden ingezet in de ILV ZORA Werkt die derhalve voor de uitvoering van het project en het actieplan instaat. Na afloop van het project dient elke partner een inhoudelijke en financiële eindrapportering in bij de gemeenteraad of OCMW raad. Het eindrapport bestaat uit een financieel verslag met gedetailleerd overzicht van gemaakte kosten en een inhoudelijk eindverslag met een omschrijving van de uitvoering van de activiteiten en de resultaten van het project m.b.t. het uitstroomengagement. Indien het uitstroomengagement niet behaald is, wordt beschreven en gemotiveerd welke acties ondernomen zijn en waarom, ondanks de inspanningen, een vooropgestelde KPI niet behaald is.

Het uitgangsprincipe blijft pro rato resultaatsfinanciering, maar indien de vooropgestelde KPI niet behaald werd, kan er toch een uitbetaling gebeuren indien dit te wijten is aan externe factoren of indien er substantiële vooruitgang werd geboekt in de activeringsgraad. In die gevallen kan je tot 50% van het aangegane engagement verantwoorden op basis van gemaakte kosten en een activiteitenverslag (= 50% garantie)

Indien het partnerschap tijdens de projectperiode van 1/12/2024 – 30/11/2025 kosten kan aantonen voor 136152.10 euro, ontvangt het:

●        Bij het realiseren van een uitstroom van 263 personen:  136.152,10  euro

●        Bij het realiseren van een uitstroom van 128 personen (127 + 1) :  68076,05 euro (= 50% garantie)

●        Bij het realiseren van een uitstroom van 127 personen:  0 euro

Het totale uitstroomengagement van 263 personen komt neer op 42% van het totaal aantal (equivalent) leefloongerechtigde personen wat een bijzonder hoge lat is. We gaan ervan uit dat we in de praktijk eerder de 50% garantie regel zullen ambiëren. Deze regeling houdt in dat indien 20% (= drempel) +1 van het aantal (equivalent) leefloners geactiveerd wordt (= 128 personen) en we effectief 136.152,10 euro kosten kunnen aantonen, we 50% van de subsidie ontvangen.

Dit komt neer op een cofinanciering van 50% waartegenover we reguliere middelen inzetten. Er wordt bijgevolg 1 medewerker uit de werking ZORA Werkt ingezet om 1 bijkomende medewerker gefinancierd te krijgen. Indien we de uitstroomdrempel van 128 personen niet realiseren wordt het partnerschap niet gefinancierd. De met het project gemaakte kosten (50%) worden in dat geval toegevoegd aan de overhead kost van ZORA Werkt.

Argumentatie

Voor projectjaar 1 (2023 – 2024) werd op projectniveau de 50% financieringsdrempel reeds behaald in de resultaatsmeting van augustus 2024. Op dat ogenblik stroomden 197 personen door naar duurzaam werk. Vermits er nog enkele maanden metingen zullen gebeuren (tot april 2025) zal het project de 50% financiering ruim overstijgen.

Het actieplan spitst zich toe op volgende thema's om de snelste weg naar werk voor de doelgroep te realiseren:

Werkgeversbenadering: promoten van inclusief ondernemen: bedrijfsbezoeken, inhouse jobmatchingseventen bij organisaties, organiseren van stages; Inzet 1 VTE jobhunter: 70.000 euro

Taalcoaching NT2: ondersteunen van organisaties om belemmeringen om anderstaligen tewerk te stellen weg te werken; Inzet 0.5 VTE taalcoach: 35.000 euro

Indicering: ondersteuning van het indiceringsproces zodat leefloners sneller in collectief of individueel maatwerk instromen; Inzet 0.5 VTE rapporteerder ICF: 35.000 euro

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de indiening van een projectaanvraag voor de oproep Lokaal Activeringspact 2024 – 2025  vanuit de samenwerking tussen de OCMW's van Boechout, Kontich, Edegem, Hove, Lint, Mortsel en Wommelgem goed, evenals het actieplan en het financieel afsprakenkader.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Gelet op de statuten van Cipal.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 met de volgende agendapunten:
 

1. Uittreding gemeente en OCMW Borsbeek uit Cipal dv naar aanleiding van de vrijwillige fusie van de gemeente Borsbeek met de stad Antwerpen
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2025
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Dhr. Luc Vuylsteke de Laps is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Wim Bollaert is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Argumentatie

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

BESLUIT: Goedkeuring agenda AV Cipal 7 november 2024
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 21 november 2024. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de beleidsnota en het budget staan geagendeerd.

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Argumentatie

De gemeente Hove is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

De vertegenwoordiger van de gemeente moet – voor zover deze nog niet voor de hele bestuursperiode werd aangeduid – bij geheime stemming worden aangesteld.

Mevr. Marie Misselyn is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Wim Bollaert is op 26 januari 2021 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda AV Pontes 21 november 2024
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 21 november 2024 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

1. Algemene vergadering: verslag 20 juni 2024 – goedkeuring

2. Beleid: beleidsnota 2025 – goedkeuring

3. Financiën: budget 2025 – goedkeuring

4. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 t/m 2026 – goedkeuring

5. Varia en rondvraag

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 21 november 2024 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Zitting van 22 oktober 2024

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

Gelet op het feit dat de gemeente per mail werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 22 november 2024 plaats heeft.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken per mail op 2 oktober 3035 overgemaakt werd.

Argumentatie

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 22 november 2024 plaats heeft;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 1 oktober 2024 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 22 november 2024 volgende agendapunten bevat:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.

Diane Tinnemans is op 26 januari 2021 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Luc Vuylsteke de Laps is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda BAV IKA 22 november 2024
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 22 november 2024:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 22 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

Gelet op de statuten van Creat Services dv.

Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij Creat Services dv.

Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.

Argumentatie

Dhr. Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuuursperiode.

Mevr. Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda BAV TMVS / Creat 26 november 2024
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
7. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op
26 november 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

●     hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1
te 9000 Gent,

●     hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20241126BAV@farys.be.

Zitting van 22 oktober 2024

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Hove voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

Gelet op het feit dat de gemeente Hove per aangetekend schrijven van 19 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 27 november 2024 plaats heeft in “Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12 te 2018 Antwerpen”.

Gelet op het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Antwerpen.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Dhr. Wim Bollaert is op 29 april 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Lenn De Cleene is op 29 april 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda BAV Fluvius 27 november 2024
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen van 27 november 2024:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.

1. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Hove die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 27 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 22 oktober 2024

Juridische achtergrond

De rechtspersoon gemeentebestuur Hove is lid van de Algemene Vergadering van Logo Antwerpen vzw tot het einde van de legislatuur.

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        statuten van LOGO Antwerpen vzw (in bijlage)

●        Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003

●        Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo’s van 17 mei 2024

Feiten en context

Fusie Logo 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Logo Brussel blijft apart werken voor het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in (het team van Logo) Antwerpen.

Meer informatie hierover in de communicatie als bijlage.

Op 14 november 2024 houdt Logo Antwerpen een Bijzondere Algemene Vergadering om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren.

Sommige gemeenten en/of OCMW's dienen expliciet mandaat te geven aan hun stemgerechtigd(e) vertegenwoordiger(s) zodat deze de fusie van de Vlaamse Logo’s kan goedkeuren.

Indien vaste vertegenwoordigers niet aanwezig kunnen zijn op de Bijzondere Algemene Vergadering, kan een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden of kan de vaste vertegenwoordiger een volmacht geven aan een ander effectief lid van de Bijzondere Algemene Vergadering van Logo.

Argumentatie

Schepen Els Nelen-Pauwels is vertegenwoordiger van het Lokaal Bestuur van Hove.

BESLUIT: Goedkeuring fusie Logo's Vlaanderen
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad geeft aan de vaste of plaatsvervangende vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Logo Antwerpen het mandaat om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren op de Bijzondere Algemene Vergadering van 14 november 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de context en argumentatie, met inbegrip van de opties om vertegenwoordiging naar de Bijzondere Algemene Vergadering te voorzien bij afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger.

Zitting van 22 oktober 2024

BESLUIT:

Enig artikel

Er zijn geen mededelingen van de voorzitter.