BESLUIT VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van dinsdag 28 mei 2024
Aanwezig: Luc Vuylsteke de Laps (voorzitter); Bart Van Couwenberghe (burgemeester); Anke Dehuisser (algemeen directeur); Wim Bollaert, Gerda Lambrecht, Lenn De Cleene en Els Pauwels (schepenen); Jozef Ampe, Diederik Vandendriessche, David Van den Bergh, Katia Devriendt, Filip Craen, Stefan Beeldens, Isabelle De Meese, Veerle D'Haene, Jos Peeters, Irenè Arnalsteen en Sandra Maes (raadsleden);
Verontschuldigd: Goedele Breyne en Marie Misselyn (raadsleden);
Reglement - verkoop roerende goederen - goedkeuring
De gemeenteraad, in openbare zitting,
Juridische achtergrond
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikel 56,§3,1° dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Feiten en context
De gemeente kan beslissen geen gebruik meer te maken van roerend materieel
of materiaal omdat het overbodig, niet meer geschikt of onbruikbaar geworden is of geen
bestemming meer heeft (bijv. geschrapte bibliotheekboeken).
Het is aangewezen deze goederen te vervreemden of weg te schenken. Dit ontlast tegelijk
de gemeentelijke opslagcapaciteit.
Daarnaast bepaalt de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het
Burgerlijk Wetboek dat de gemeenten een register moeten aanleggen van gevonden of
achtergelaten voorwerpen en redelijke pogingen moeten ondernemen om de eigenaar
terug te vinden. Het voorwerp blijft toebehoren aan zijn oorspronkelijke eigenaar en de
gemeente wordt slechts eigenaar vijf jaar na de opname in het register. Maar indien de
eigenaar niet gevonden wordt binnen de zes maanden na opname in het gemeentelijk
register, kan de gemeente de voorwerpen op economisch verantwoorde wijze
vervreemden. De eigenaar behoudt dan wel een retentierecht op de verkoopprijs tot vijf
jaar na opname in het register.
De buitengebruikstelling gebeurt meestal ad hoc. Dikwijls gaat het ook om kleine
hoeveelheden materieel of materiaal. Het is dus aangewezen dat de gemeenteraad de
krijtlijnen voor de vervreemding of schenking bepaalt en het college machtigt om in
uitvoering van art. 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur, de vervreemding of schenking
te organiseren.
De buitengebruikstelling moet worden verantwoord. Het college stelt vóóraf de (gewogen)
toewijzingscriteria vast. De verkoop gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis.
De uitnodiging om in te schrijven wordt verstuurd naar een objectief bepaalde specifieke of
algemene doelgroep. Het lot wordt toegewezen aan de inschrijver die op basis van de
toewijzingscriteria de hoogste score behaalt.
Al deze elementen worden per vervreemding geregistreerd in een proces-verbaal.
Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch verantwoord
doel.
Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar een
containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een
gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.
Bestaande tariefreglementen voor specifieke goederen van de gemeente blijven
onverminderd van toepassing.
Argumentatie
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Waarom vind er een delegatie plaats naar het college, is dat omdat het kleine bedragen zijn?
Wim Bollaert (Fan van Hove): Kleine bedragen en bij gebrek aan, er was geen reglement en dat hebben we nu rechtgezet.
BESLUIT: Goedkeuring delegatie van reglement op de verkoop van roerende goederen
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen het roerend materieel en materiaal dat buiten gebruik gesteld werd te vervreemden of te schenken volgens de in de artikelen 4 en 5 van dit reglement bepaalde krijtlijnen.
Artikel 2
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om, overeenkomstig de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek, de gevonden of achtergelaten voorwerpen op economisch verantwoorde wijze te vervreemden.
Artikel 3
Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar
een containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van
een gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een
overheidsopdracht. Bestaande tariefreglementen voor specifieke goederen van de
gemeente blijven onverminderd van toepassing.
Artikel 4
De buitengebruikstelling moet worden verantwoord.
Het college stelt vóór de vervreemding de (gewogen) toewijzingscriteria vast. De verkoop
gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis. De uitnodiging om in te schrijven
wordt verstuurd naar een objectief bepaalde specifieke of algemene doelgroep. Het lot
wordt toegewezen aan de inschrijver die op basis van de toewijzingscriteria de hoogste
score behaalt.
De elementen van dit artikel worden per vervreemding opgenomen in een proces-verbaal.
Artikel 5
Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch
verantwoord doel.
Artikel 6
Het materieel of materiaal wordt aangeboden en verkocht of geschonken in de staat
waarin het zich bevindt, met alle zichtbare en verborgen gebreken en zonder garantie van
welke aard ook.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.