Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Artikel 13 van het Decreet over het lokaal bestuur

Feiten en context

Mevrouw Veerle D'haen diende op 24 april 2026 haar ontslag in bij de voorzitter van de gemeenteraad mevrouw Gerda Lambrecht.

Het ontslag is definitief van zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt kennis van het ontslag van mevrouw Veerle D'haene als gemeenteraadslid.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, meer bepaald artikel 169

●        Het Decreet over het lokaal bestuur

●        Het proces-verbaal van de verkiezingen van 13 oktober 2024

Feiten en context

Bij het ontslag van een gemeenteraadslid, wordt de opvolger geïnstalleerd als gemeenteraadslid.

De eerste opvolger de heer Dirk Van Bueren wordt geïnstalleerd.

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de opvolger om na te gaan of de opvolger op het ogenblik van haar aanstelling als raadslid nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet.

BESLUIT: Goedkeuring geloofsbrieven
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Keurt de geloofsbrieven van de heer Dirk Van Bueren goed.

Artikel 2

Neemt akte van de eedaflegging van de heer Dirk Van Bueren als gemeenteraadslid.

Artikel 3

Neemt akte van het proces-verbaal van de eedaflegging.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6

●        De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Feiten en context

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

BESLUIT: Vaststelling rangorde
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 39 dat bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische commissie samenstelt, dat conform artikel 74 eveneens van toepassing is op de raad voor maatschappelijk welzijn

Feiten en context

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten elk een eigen deontologische commissie in: 1 voor de gemeenteraad en 1 voor de raad voor maatschappelijk welzijn.

De deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor:

●        de OCMW-raadsleden

●        de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn

●        de voorzitter en de leden van het vast bureau

●        de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad kan gelijkaardig of identiek zijn aan de samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn. Toch gaat het om 2 afzonderlijke commissies.

Door het ontslag van mevrouw Veerle D'haene dient de fractie N-VA een nieuw plaatsvervangend lid in de deontologische commissie aan te duiden.

BESLUIT: Vaststelling deontologische commissie
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de deontologische commissie vast als volgt:

voor de fracties:

●        Hove, natuurlijk!

○        vertegenwoordiger: Mevr. Tamara Lecoutre-Troucheau

○        plaatsvervanger: Dhr. Nitish Chatterjee

●        N-VA

○        vertegenwoordiger:  Mevr. Sandra Maes

○        plaatsvervanger: Dhr. Dirk Van Bueren

●        Hove Beweegt

○        vertegenwoordiger: Dhr. Diederik Vandendriessche

○        plaatsvervanger: Mevr. Anke Muylle

●        Fan van Hove:

○        vertegenwoordiger: Luc Vuylsteke de Laps

○        plaatsvervanger: Jos Peeters

De deontologische commissie vergadert onder voorzitterschap van de voorzitter van de gemeenteraad of haar plaatsvervanger.

De algemeen directeur of haar plaatsvervanger fungeert als secretaris van de deontologische commissie.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

Feiten en context

In het kader van het BOA-decreet werd onder begeleiding van de firma Mondea, een beleidskader uitgetekend voor Hove.  Het BOA-decreet regelt de organisatie en afstemming van buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten. Met dit decreet wijst de Vlaamse overheid een nieuwe opdracht toe aan de lokale besturen én een nieuwe manier van subsidiëren.  Het lokaal bestuur krijgt de regierol in handen om samen met alle relevante actoren een lokaal BOA-beleid uit te werken.  

Er werd ook een afsprakennota opgemaakt m.b.t. het lokaal samenwerkingsverband (LSV). Dit LSV werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op de zitting van 4 mei jl.  Het LSV ondersteunt de realisatie van een geïntegreerd en goed op elkaar afgestemd BOA-aanbod.

Debat ter zitting

Matthias Van Acker (Mondea) licht de bepalingen van het BOA-kader toe.

Jos Peeters (Fan van Hove): Het document BOA-rapport, daar staat vermeld dat er een keuze kan gemaakt worden tussen subsidie A en B. Optie B is financieel het meest interessante. Hove maakt de keuze voor A - is dat in tegenstrijd? Want dan mag dat aangepast worden.

In het erkenningskader wordt gesproken van een stedelijke aanpak en omgeving. Wij wonen niet in een stad, maar in een gemeente. Dat kan aangepast worden in de tekst.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Nieuwe partners konden zich niet aanbieden?

Matthias Van Acker (Mondea): Dat is ook juridisch afgetoetst bij VVSG en agentschap Opgroeien, als dit kwalitatief is, dan kunnen we de BKO blijven subsidiëren.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Wat is de aanpak voor anderen te betrekken op het gebied van sport, spel e.d.

Matthias Van Acker (Mondea): Het BOA-verhaal is in principe nog niet opgestart, maar we hebben een netwerkplatform om alle organisatie te laten samenkomen en nadenken. We hebben ook verschillende bevragingen gedaan. Die waren zeer positief; ze gaven aan van deel te nemen. Vanaf september kan dit samenkomen, waarbij de gemeente dan prioriteiten kiest en bekijkt waar er nog noden liggen. Dat is de start en dat kan dan verder op gang komen.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Ik veronderstel dat het samenwerkingsverband in de schoot van vrije tijd zal liggen?

Matthias Van Acker (Mondea): Vrije tijd en BKO. Ik veronderstel dat niet alle ambtenaren daarin zullen zitten, maar wel de coördinator?

Rob Van den Audenaerde (afdelingshoofd mens): In het traject is er tot nu toe vooral vanuit jeugd gewerkt (bij vrije tijd), maar we zijn zo klein, dat de link met de andere collega's van vrije tijd snel betrokken is, idem voor de collega's van de sociale dienst. Er is al veel organisch gegroeid, want nu een kader krijgt binnen het BOA-decreet. Wat er op de site van de Rodenbachschool gebeurt, met de muziekschool, academie, tennisclub, … daar zijn al afspraken over afhalen van kinderen e.d. waardoor de kinderen makkelijk naar hun training kunnen. Dat maakt dat we nu niet van een blanco blad beginnen. BOA is een stuk consolideren wat we nu hebben en opportuniteiten verder uitdiepen.

Matthias Van Acker (Mondea): Het samenwerkingsverband is geen vervanging van de samenwerking die er al is, maar wel een aanvulling met anderen.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Misschien is het handig dat diensten structureel worden betrokken. Het kader werd door jullie begeleid. Zal dat blijvend begeleid worden of komt dat bij de ambtenaren? Dit kwaliteitskader is dat dan genoeg en beslist het college dat ook bij andere gemeenten?

Matthias Van Acker (Mondea): Ik heb nog een aantal dagen binnen het traject. Als er daarna nog vragen zijn, kunnen we zeker nog extra begeleiding bieden. Naar andere lokale besturen; ik ben BOA-coördinator bij twee gemeenten en begeleiden met Mondea 68 besturen. Er zijn een lokale besturen die het op deze manier aanpakken.

Voor 28 februari 2025 ging het label niet afgeschaft worden. Dat ligt té hoog, Vlaanderen heeft dat niet aangehouden. Wij hebben de kwaliteit al, dus wij kiezen ervoor om dit als prioriteit te nemen.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Maar in de schoot van de eigen BKO, dat lijkt me dan niet het beste.

Matthias Van Acker (Mondea): In Vlaanderen worden er verschillende keuzes gemaakt: sommigen gaan de BKO uitbesteden, puur financieel is dat eigenlijk hetzelfde als het zelf doen. Andere besturen doen het omgekeerde en willen geen externe partner meer en willen hun eigen visie sneller doorvoeren. We merken dat als er een externe partner is dat die soms op zijn eigen eiland begint te leven. Een externe partner is gespecialiseerd in opvang, maar een BKO in eigen beheer heeft ook voldoende expertise om dat te organiseren. We moeten een duidelijke rollenscheiding hebben dat de BKO-coördinator dit niet opneemt. Er wordt bij sommigen ook bekeken om dat bovenlokaal op te nemen.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Ik veronderstel dat het kwaliteitskader bewaken hier hetzelfde is als in een buurgemeente.

Matthias Van Acker (Mondea): Er zijn ook al ideeën dat besturen elkaar controleren of er zijn er die een reglement hebben, maar die niet klaar zijn om tegen 1 september bovenlokaal samen te werken en die dus inschrijven dat een externe partner een controle kan uitvoeren vb.: op pedagogische aspecten. Bedoeling van Vlaanderen is ook niet van te sanctioneren, maar naar een verbetertraject te gaan.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Het personeelstekort van de BKO stond als zwakte beschreven.

Lenn De Cleene (N-VA): Het beroep van kinderbegeleider wordt voornamelijk door jonge dames uitgevoerd die als ze kinderen krijgen, van het werk verwijderd moeten worden.

Rob Van den Audenaerde (afdelingshoofd mens): We hebben ook bekeken of we die job interessanter kunnen maken (je werkt in de voor- en de namiddag in gebroken shiften). We hebben bekeken of we dit kunnen combineren met een job in het dienstencentrum over de middag. Hierbij bleken zaken zoals loonniveau en diplomavereisten een struikelblok. Plus er moeten dan ook bij beide vacatures zijn. Crèches zitten ook met dat probleem - een aantal jaren geleden zochten ze locaties, maar nu breiden ze niet uit omwille van personeelsgebrek. De crèche-problematiek wordt nog groter dan die van het BOA-decreet.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Er werd voorgesteld om de tienerwerking los te trekken van de BKO. Wat is de visie hierover?

Matthias Van Acker (Mondea): BOA-decreet gaat tot 12 jaar. Tienerwerking vindt iedereen een goed idee, maar komt moeilijk van grond, dat is Vlaanderen vrij algemeen zo. Je zou bijvoorbeeld wel een activiteit van 10 tot 14 jaar doen en dat voor een deel subsidiëren met BOA-middelen. Het rapport is opgesteld parallel met de kostenberekening en we hebben lang gewacht op de uitvoeringsbesluiten. Er zijn dus wel wat brainstorm hierover gebeurt, maar niet concreet verder uitgewerkt. Daar kan een lokaal samenwerkingsverband nog verder in werken.

Rob Van den Audenaerde (afdelingshoofd mens): We hebben wel al initiatieven genomen om de 10 tot 12-jarigen bij voorkeur naar de speelpleinen te kanaliseren, waardoor er terug tijd en ruimte komt om meer te focussen op de 3 tot 10-jarigen.

Jos Peeters (Fan van Hove): Onder het item bedreigingen stond ook het punt kerntakendebat en de besparingen daarrond. Dat kerntakendebat is al veel keer aan bod gekomen als belangrijk item om verder te bespreken.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Ongeveer 390.000 euro en in de toekomst 410.000 euro. Jaarlijks legt het lokaal bestuur 85.000 euro eigen middelen bij. Is dat een spaarpot?

Matthias Van Acker (Mondea): Dat is een ander decreet, maar wel gelinkt aan BOA. Onze totale kost is 511.000 euro, waarvoor we vroeger ca. 85.000 euro + 409.000 euro voor kregen.

Argumentatie

Onder begeleiding van Mondea werkte een interne werkgroep op basis van een omgevingsanalyse een visie en een actieplan uit.

Vanaf 1 januari 2027 is het lokaal bestuur ook verantwoordelijk voor de erkenning, het toezicht en de handhaving van het lokale aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten. Om de BOA-subsidies te kunnen ontvangen, moet een lokaal erkenningskader worden opgesteld

Het erkenningsregskader omvat het lokaal erkenningskader buitenschoolse kinderopvang

 Het is opgebouwd uit volgende onderdelen: 1. Organisatorisch beleid  2. Toegankelijkheid

3. Pedagogisch beleid 4. Medewerkersbeleid  5. Monitoring en evaluatie.

De BOA-subsidies zullen de subsidies die het lokaal bestuur tot nu toe ontvangt voor de werking van de BKO De Mikado vervangen. Aangezien de BOA-subsidies nauwelijks hoger zijn dan de subsidies die we nu ontvangen, is het erkenningskader toegespitst op onze BKO. Het is immers zo dat ook deze overheidssubsidies  onvoldoende zal zijn om de werking van onze BKO te financieren. Jaarlijks legt het lokaal bestuur ongeveer 85.000 euro eigen middelen bij voor deze werking. Dat betekent dat de BOA-subsidie voor Hove geen extra financiële ruimte creëert.

BESLUIT: Goedkeuring erkenningskader BOA
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het BOA-rapport waar de omgevingsanalyse, visie en actieplan onderdeel van uitmaken.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de afsprakennota m.b.t. het lokaal samenwerkingsverband.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het lokaal erkenningskader Buitenschoolse Opvang Hove goed.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●        Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

●        Het reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022;

●        Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2023 waarin het splitsingsvoorstel van De Ideale Woning werd goedgekeurd;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2023 waarbij de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning werd goedgekeurd;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2024 waarin de verkoop van de aandelen van de woonmaatschappijen - waaronder Woonhaven Antwerpen - werd goedgekeurd;

Feiten en context

De gemeenteraad besliste eerder al om haar aandelen in Woonhaven Antwerpen te verkopen aangezien Hove niet in haar werkingsgebied ligt.

Als gevolg van de fusie tussen de gemeente Borsbeek en de stad Antwerpen werden de woningen, gelegen in de gemeente Borsbeek en in eigendom van Thuisrand, overgedragen aan Woonhaven per 14 oktober 2025.  De overdracht gebeurde onder de vorm van een partiële splitsing waarbij de aandeelhoudersstructuur opnieuw wijzigde.

Woonhaven Antwerpen stelt daarom opnieuw voor om uit te treden als aandeelhouder.

Argumentatie

Het lijkt weinig zinvol aandeelhouder te blijven van Woonhaven Antwerpen aangezien Hove niet in haar werkingsgebied ligt.

BESLUIT: Goedkeuring verkoop aandelen Woonhaven
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De verkoop van de aandelen van Woonhaven Antwerpen, waarvan Hove niet in haar

werkingsgebied ligt, wordt goedgekeurd voor onderstaande bedrag:

Woonhaven Antwerpen 13,69 euro

Dit is de venale waarde van de aandelen, te weten het reeds gestorte deel van het

ingeschreven kapitaalbedrag.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder:

●        artikel 40, §1 dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor alles wat van gemeentelijk belang is;

●        artikel 41 dat een aantal bevoegdheden (o.a. het beheer en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein) niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd;

●        artikel 56, §1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en besluiten van de gemeenteraad voorbereidt;

●        artikel 279, §2 dat de ondertekeningsbevoegdheid regelt van de burgemeester en de algemeen directeur.

De wet van 24 maart 2003 betreffende de basisbankdienst, die het belang onderstreept van een minimale toegang tot financiële basisdiensten voor elke burger, inclusief toegang tot contant geld.

Koninklijk besluit van 6 december 2018 tot vaststelling van de plaatsen waar de verwerkingsverantwoordelijke zijn bewakingscamera's kan richten op de perimeter rechtstreeks rond de plaats, de beelden van de bewakingscamera's gedurende drie maanden kan bewaren en toegang in real time tot de beelden kan geven aan de politiediensten. Dit besluit regelt de uitvoering van de camerawet van 21 maart 2007, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018.

De rechtsleer en rechtspraak inzake concessies van diensten en domeingoederen, die aanvaarden dat het openbaar domein tijdelijk kan worden gebruikt door derden voor het algemeen belang zonder overdracht van eigendom of exploitatieverantwoordelijkheid van het lokaal bestuur.

CBS-besluit van 30 maart 2026 waar de toekomstige locatie van het cashpunt principieel wordt goedgekeurd.

CBS-besluit van 27 april 2026 waar de gemeente Hove een voorwaardelijke omgevingsvergunning toekent.

Feiten en context

De Belgische bankensector stelt vast dat het gebruik van contant geld de voorbije jaren is afgenomen, wat heeft geleid tot een sterke daling van het aantal bankkantoren en klassieke geldautomaten. Hierdoor ontstaat in verschillende gemeenten een verminderde toegankelijkheid tot cash, in het bijzonder voor minder digitaal vaardige burgers.

Om hieraan tegemoet te komen richtten Belfius, BNP Paribas Fortis, ING en KBC gezamenlijk Batopin NV op, met als doel een neutraal en toegankelijk cashnetwerk uit te bouwen in België.

Batopin heeft de ambitie om 1.065 cashpunten te realiseren in België.
De stand van zaken is op dit moment als volgt:

- 889 actieve locaties;

- 128 locaties in opbouw;

- 48 locaties in zoektocht.

De gemeente Hove wenst de toegankelijkheid tot contant geld voor haar inwoners te garanderen en heeft daarom haar principiële medewerking verleend aan de plaatsing van een cashpunt met geldafhalingsfunctie in een kiosk op het openbaar domein, meer bepaald op het Sint-Laureysplein (2540 Hove).

Na overleg tussen Batopin NV en de gemeentelijke diensten werd een voorkeurslocatie weerhouden. Deze locatie:

- is centraal gelegen en goed zichtbaar;

- geniet voldoende sociale controle;

- is veilig en toegankelijk, ook voor personen met een beperkte mobiliteit;

- resulteert niet in het verlies van parkeerplaatsen;

- voldoet aan de technische en ruimtelijke vereisten.

Batopin neemt het volledige beheer, de beveiliging, het onderhoud en de exploitatie van het cashpunt op zich.

Er werd een concessieovereenkomst opgesteld waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. De overeenkomst voorziet onder meer:

- een initiële looptijd van 9 jaar, stilzwijgend verlengbaar met periodes van 3 jaar;

- plaatsing van één ATM-kiosk met cash-opnamefunctie (cash-out);

- het volledige kosten- en risicodragerschap bij Batopin;

- eigendomsbehoud van de ATM-kiosk door Batopin;

- naleving van de relevante wetgeving inzake veiligheid, camera’s en toegankelijkheid.

Debat ter zitting

Jos Peeters (Fan van Hove): Ik wil mijn tevredenheid uitdrukken dat er nu een Batopin-punt komt, en dat alles geregeld is inclusief omgevingsvergunning. De kiosk op het Sint-Laureysplein is een goede optie, maar een binnen locatie had nog beter geweest, maar misschien niet haalbaar. Dus we leggen ons neer bij de situatie zoals ze nu is. Deze zomer zullen we hopelijk voluit van het cashpunt kunnen genieten.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Waar staat hij net?

Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Hij staat in de groen zonen, met de glascontainer linksachter.

Argumentatie

Deze concessieovereenkomst draagt bij aan:

- het verzekeren van een basisdienstverlening inzake cash voor de bevolking;

- de sociale inclusie van minder digitaal vaardige inwoners;

- een veilige, neutrale en duurzame oplossing zonder financiële last voor de gemeente;

- het behoud van een levendig en toegankelijk dorpscentrum.

De voorgestelde locatie en inrichting staan bovendien garant voor een goede inpassing in de openbare ruimte.

De concessieovereenkomst houdt geen huur- of concessievergoeding in.

De concessieovereenkomst brengt geen investerings-, exploitatie- of onderhoudskosten met zich mee voor de gemeente. Alle kosten verbonden aan de plaatsing, uitbating, beveiliging, verzekering en eventuele verwijdering van de ATM-kiosk zijn ten laste van Batopin NV.

De gemeente kan wel instaan voor beperkte kosten verbonden aan het beheer en onderhoud van het openbaar domein (o.m. groenaanleg, groenonderhoud, beperkte aanpassingen in functie van toegankelijkheid en inrichting, ...), zoals gebruikelijk bij de inrichting van publieke ruimte. Deze kosten maken deel uit van de reguliere werking van de gemeentelijke diensten en worden gedragen binnen de bestaande werkingsmiddelen.

BESLUIT: Goedkeuring concessieovereenkomst Batopin
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de concessieovereenkomst goed tussen de gemeente Hove en Batopin NV, Sint-Lazaruslaan 10, 1210 Sint-Joost-ten-Node voor de plaatsing en uitbating van een cashpunt (ATM-kiosk). De locatie wordt vastgesteld op het Sint-Laureysplein te Hove, zoals gesteld in bijlage.

Artikel 2

De burgemeester, Dhr. Thierry Lens, en de algemeen directeur, Mevr. Anke Dehuisser, worden gemachtigd om voornoemde concessieovereenkomst en alle uitvoeringsdocumenten te ondertekenen.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●        Het decreet van 17 mei 2024 houdende diverse bepalingen over omgeving, leefmilieu en natuur en ruimtelijke ordening

●        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 (BS 20 augustus 2009), en latere wijzigingen, hierna genoemd de VCRO en latere wijzigingsdecreten.

●        Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in artikel 41 tweede lid, 11° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b)

Feiten en context

De gemeenteraad heeft op 24 maart 2026 de aankoop van het perceel gelegen aan de Vredestraat goedgekeurd. Dit perceel zal worden ontwikkeld tot een landschapspark onder de benaming Vredepark. Tot op heden was de toegang tot dit toekomstige park uitsluitend mogelijk via de Vredestraat, waardoor de ontsluitingsmogelijkheden beperkt bleven.

De verwerving van perceel B23C, eigendom van mevrouw Leemans en met een oppervlakte van 263 m², creëert een bijkomende strategische toegangsmogelijkheid. Hierdoor kan een extra ontsluiting worden gerealiseerd via de Jan Frans Gellyncklaan, wat de bereikbaarheid en de functionele integratie van het Vredepark aanzienlijk versterkt.

De overeengekomen prijs per vierkante meter bedraagt € 76,05. Rekening houdend met de totale oppervlakte van 263 m², werd een finale verkoopprijs van € 20.000,00 vastgesteld.

Argumentatie

Door de verwerving van dit perceel verzekert het lokaal bestuur Hove zich ervan dat deze grond op duurzame wijze kan worden bestemd voor groenontwikkeling, rustbeleving en recreatieve functies ten behoeve van de buurt. Het lokaal bestuur zal het perceel expliciet aanduiden als publiek toegankelijk parkgebied.

Daarnaast leidt de aankoop van perceel B23C tot een substantiële verbetering van de ontsluitingsmogelijkheden van het Vredepark. Hierdoor wordt het park in de toekomst toegankelijk zowel via de Vredestraat als via de Jan Frans Gellyncklaan, wat de bereikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid voor bewoners en bezoekers aanzienlijk verhoogt.

Debat ter zitting

Jos Peeters (Fan van Hove): Tekstueel in het besluit staat dat dit perceel toegang vanop de Jozef Mattheessenstraat; dat is niet via dit perceel.

Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Langs de toegang kan je twee straten bereiken: Jan Frans Gellyncklaan en Jozef Mattheessenstraat.

We zullen het aanpassen in het besluit.

Anke Muylle (Hove Beweegt): Ik lees dat de inwoner van de Vredewijk nauw betrokken zullen zijn, maar je kan nergens vinden hoe dat je je daarop kunt inschrijven. Je vindt dat nergens terug.

Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Morgenmiddag om 17u worden wij pas eigenaar van het park. Er wordt een stappenplan uitgeschreven waarbij participatie een deel zal zijn. Dat zal voor het najaar zijn. Hoe? Dat zal waarschijnlijk via enquêtes zijn.

Kredietcontrole

BESLUIT: Goedkeuring aankoop perceel B23C
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist tot aankoop van perceel B23C met een oppervlakte gelijk aan 263,00 m². De verkoop wordt gedaan en aanvaard mits de betaling van de som van € 20.000,00.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt notariskantoor De Herdt & Maes aan voor de verdere afhandeling van het dossier en mandateert het college van burgemeester en schepenen om alle uitvoeringshandelingen te stellen, inclusief ondertekening van de notariële akte.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●        Het decreet van 17 mei 2024 houdende diverse bepalingen over omgeving, leefmilieu en natuur en ruimtelijke ordening

●        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 (BS 20 augustus 2009), en latere wijzigingen, hierna genoemd de VCRO en latere wijzigingsdecreten.

●        Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in artikel 41 tweede lid, 11° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b)

Feiten en context

De gemeenteraad heeft op 24 maart 2026 de aankoop van het perceel gelegen aan de Vredestraat goedgekeurd. Dit perceel zal worden ontwikkeld tot een landschapspark onder de benaming Vredepark. Momenteel komt perceel B21G4 te koop via Belfius (verkoop wegens beslagname). Dit perceel grenst niet rechstreeks aan de percelen die momenteel deel zullen uitmaken van het Vredepark, maar schept wel mogelijkheden voor een toekomstige uitbreiding.De gemeente wenst daarom het perceel te verwerven. De totale koopprijs voor dit perceel bedraagt € 90.660,00 voor een oppervlakte van 1.511 m², zijnde een prijs per vierkante meter van € 60,00.

Debat ter zitting

Jos Peeters (Fan van Hove): Als je dit perceel aankoopt, dat niet aansluit, dan geeft dit aan dat er een ambitie is om het park te vergroten. In hoeverre is het realistisch om dat tussenliggende perceel ook aan te kopen?

Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Uiteraard is het de bedoeling om dat ooit uit te breiden. We zouden dit perceel graag onbebouwd behouden, daarom dat we het gekocht hebben. We hopen er snel één groot park van te maken, maar daar kunnen we niets over beloven. Een alternatief was dat er één groot bouwproject zou komen, want het zijn twee stukken bouwgrond met één toegang, dus een bouwproject had mogelijk geweest en dat wensen we niet.

Kredietcontrole

BESLUIT: Goedkeuring aankoop perceel B21G4
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist tot aankoop van perceel B21G4 met een oppervlakte gelijk aan 1511 m². De verkoop wordt gedaan en aanvaard mits de betaling van de som van € 90.660,00.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt notariskantoor Lithea notarissen aan voor de verdere afhandeling van het dossier en mandateert het college van burgemeester en schepenen om alle uitvoeringshandelingen te stellen, inclusief ondertekening van de notariële akte.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

De wet van 15/01/2024 betreffende de gemeentelijke bestuurlijke handhaving.

Feiten en context

Ondermijning vormt een groeiende uitdaging voor lokale besturen. Criminele en malafide praktijken maken steeds vaker gebruik van legale structuren, vergunningen en administratieve processen om illegale activiteiten te verbergen of te faciliteren. In dit kader biedt de wetgeving inzake bestuurlijke handhaving gemeenten cruciale instrumenten om vroegtijdig, preventief en structureel op te treden.

Bestuurlijke handhaving laat lokale besturen toe om in te grijpen vóór criminaliteit zich manifesteert in een strafrechtelijk dossier.

Via vergunningen, meldingsplichten, controles en handhavingsmaatregelen kan de gemeente risicovol gebruik van infrastructuur, vastgoed of ondernemingen aanpakken.

Bestuurlijke maatregelen zijn vaak sneller inzetbaar dan strafrechtelijke vervolging en vormen daardoor een essentieel preventief instrument.

De gemeente fungeert als eerste poortwachter, met zicht op lokale signalen en patronen.

Hiermee wordt voorkomen dat het bestuur onbedoeld criminele activiteiten faciliteert.

Door bestuurlijke handhaving actief in te zetten tegen ondermijning:

●        worden eerlijke ondernemers beschermd tegen oneerlijke concurrentie;

●        blijft de leefbaarheid in wijken en dorpskernen gevrijwaard;

●        wordt vermeden dat criminele structuren wortel schieten in de lokale samenleving.

Het bestuur geeft hiermee een duidelijk signaal dat misbruik van gemeentelijke regels en structuren niet wordt getolereerd.

Hoewel deze werking nauw verband houdt met de taken van de politiezone hieromtrent, dient dit gezien het wetgevend kader opgenomen te worden gemeentelijk ambtenaar.

Er werd binnen de schoot van het politiecollege een voorstel uitgewerkt waarbij de 5 gemeente van de politiezone deze werking kunnen uitbouwen via een nieuw aan te werven medewerker. Deze komt op de payroll van Edegem en werkt voor de 5 gemeenten. In die zin dient er een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden.

Debat ter zitting

Jos Peeters (Fan van Hove): De deskundige handhaving wordt daarin aangegeven, dat is een financieel profiel. Daar is geen enkele vorm van diplomavereisten aan gekoppeld. Het staat er niet bij?

Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Dat moet ik navragen, maar ik kan me niet inbeelden dat dat niet zo is. In de jury zit ook iemand met boekhoudkundige kennis.

BESLUIT: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst bestuurlijke handhaving
eenparig aangenomen.
 

 Enig artikel

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst bestuurlijke handhaving, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit goed.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Feiten en context

Het lokaal bestuur ontving op 9 april 2026 de uitnodiging voor de algemene vergadering van de woonmaatschappij Thuisrand BV voor donderdag 28 mei 2026 om 18 uur.

Op de agenda staat:

1. Toelichting jaarverslag : financieel, verhuringen, projecten, organisatie.
2. Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris revisor over het dienstjaar 2025.
3. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2025, opgemaakt en uitgedrukt in euro.
4. Bestemming van het resultaat van het boekjaar.
5. Kwijting aan de Bestuurders en aan de Commissaris revisor.
6. Toelichting stand van zaken partiële splitsing Woonstroom (overdracht patrimonium in Kontich)
7. Varia

Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen.

In de gemeenteraad van 25 februari 2025 is mevr. Sofie Lemmens aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

In de gemeenteraad van 25 februari 2025 is dhr. Dave Van den Bergh aangeduid als plaatsvervangend  vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Debat ter zitting

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Resultaat is nog maar eens negatief. Hoe wordt er aan deze put gewerkt. Er wordt weinig uitleg gegeven bij het worst case scenario.

Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Thuisrand staat onder financieel toezicht. Ze werken constructief verder aan de projecten.

Jos Peeters (Fan van Hove): Het worst case scenario is op 10 jaar beschreven, met een verlies van 40 à 50 miljoen - dat is het worst case scenario, daar moet alles aan gedaan worden om dat te vermijden. 2026 zal al beter zijn omdat er een aantal woningen verkocht zijn en projecten terug in gebruik genomen zijn zodat we hopelijk zo snel mogelijk in evenwicht komen.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Kan Thuisrand die projecten voor sociale

woningen realiseren?

Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Ik denk dat het een verkeerde inschatting geweest is, dat was een té kleinschalig project dat té veel kostte. Thuisrand wil liefst in bulk bouwen. Voor een kleine gemeente als Hove is dat niet evident.

Jos Peeters (Fan van Hove): De financiering moest binnen de toegestane financiering zitten, dus men kan zich geen enkele stap buiten het kader veroorloven. Dat heeft zich voorgedaan met de Van Hemeldonckstraat. Nu moeten ze een behoorlijke omvang hebben om rendabel te zijn. We zitten nu in FS4 financiering die wat meer marge geeft om zaken te realiseren, maar dit zal dossier per dossier moeten blijken. Bedoeling is van zo veel mogelijk woningen te realiseren.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Thuisrand 28 mei 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Neemt kennis van de uitnodiging en de agenda voor de Algemene Vergadering van Thuisrand op donderdag 28 mei 2026, en keurt deze agendapunten goed.

Artikel 2

Er wordt volmacht gegeven aan de heer Dave Van den Bergh om de gemeente Hove te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 28/05/2026 van Thuisrand BV.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Hove aangesloten is bij Creat Services dv.

Gelet op de statuten van Creat Services dv.

Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op
16 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld.

Argumentatie

Dhr. Nittish Chatterjee is op 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Thierry Lens is op 28 januari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Creat 16 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per

31 december 2025

b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2

De (gemeente)raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

●     bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.

●     per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1
te 9000 Gent,

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Hove voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

Gelet op het feit dat de gemeente Hove per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 17 juni 2026 plaatsheeft in “Vestar, Lamorinièrestraat 53 te 2018 Antwerpen”.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hove werd overgemaakt werd op 2 april 2026.

Mevr. Tamara Troucheau is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Fluvius 17 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 17 juni 2026:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Antwerpen over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking Tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 17 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

Gelet op het feit dat de gemeente Hove per aangetekend schrijven van 14 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering tevens jaarvergadering van IKA die op 22 juni 2026 plaatsheeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2640 Kasterlee.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hove per brief overgemaakt werd.

Overwegende de vraag van Igean tot deelname in en/of financiering IGEAN Energie voor de realisatie van het project VerdeR welke past in de strategische doelstellingen van IKA.

Overwegende de vraag van de stad Geel tot deelname in Tethys welke past in de strategische doelstellingen van IKA.

Dhr. Michael Serrien is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering IKA 22 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 22 juni 2026:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2025.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van IKA afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2025.  

5. Mogelijkheid tot deelname in Tethys.

6. Mogelijkheid tot deelname in en/of financiering van IGEAN Energie.

7. Statutaire benoemingen.

8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met IFtech voor de realisatie van lokale warmtenetten opzet en verzoekt IKA tot deelname in en/of financiering van Tethys zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 3

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met IGEAN voor de realisatie van het VerdeR project opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van IGEAN Energie zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente Hove die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende  vereniging IKA op 22 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 5

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het tweede trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die minstens beraadslaagt over de jaarrekening en het jaarverslag van het afgelopen werkingsjaar.

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 25 juni 2026. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Argumentatie

De gemeente Hove is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

De vertegenwoordiger van de gemeente moet – voor zover deze nog niet voor de hele bestuursperiode werd aangeduid – bij geheime stemming worden aangesteld.

Mevr. Anke Muylle is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. Michael Serrien is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Pontes 25 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 25 juni 2026 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

1. Algemene vergadering: verslag 23 april 2026 - goedkeuring

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2025 - goedkeuring

3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2025 - aktename

4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2025 - goedkeuring

5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring

 6. Varia en rondvraag

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van PONTES op 25 juni 2026 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

De gemeenteraad is bevoegd op grond van de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna “DLB”).

Artikel 427 DLB beschrijft de procedure van statutenwijzigingen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).

De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”. De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.

De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.

Artikel 427 DLB bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.

Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Mevr. Sandra Maes is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Argumentatie

De voorgelegde statutenwijziging strekt tot wijziging van de naam van de dienstverlenende vereniging.

Volgens het advies van de Vlaamse Regering is deze wijziging in overeenstemming met het recht.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.

BESLUIT: Goedkeuring statutenwijziging Cipal
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1.

Het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), medegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2.

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

De gemeenteraad is bevoegd op grond van de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna “DLB”).

Artikel 432 DLB regelt de organisatie van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.

De statuten van C-smart dv regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging.

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van C-smart dv.

De opoepingsbrief van 27 maart 2026 tot de algemene vergadering van C-smart dv van 25 juni 2026 bevat de volgende agendapunten:

1. Toetreding nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025 met bestemming van het resultaat
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van C-smart voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2025
7. Statutenwijziging (naamswijziging)
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Het ontwerp van statutenwijziging (naamswijziging) werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail aan de gemeente overgemaakt en op 19 mei 2026 door de gemeenteraad goedgekeurd.

Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Mevr. Sandra Maes is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Argumentatie

Artikel 432 DLB bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke vergadering.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Cipal 25 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De agendapunten van de algemene vergadering van C-smart dv van 25 juni 2026 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart dv van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart dv.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN dienstverlening.

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Raad van bestuur - benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Er kunnen maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem benoemd worden.

Indien maximaal drie (3) afgevaardigde worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien meer dan drie (3) afgevaardigden worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1.  het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2.  de jongste kandidaat.

De eerste drie (3) volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden wonen vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij als lid met raadgevende stem.

Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030, heeft de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 en de algemene vergadering van 19.06.2025 akte genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.

Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26.01.2026.

Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is. Charlotte Beyers wenst het mandaat op te nemen.

Aan de jaarvergadering van 25.06.2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2026 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2026 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2026 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 29.04.2026
2. het jaarverslag 2025 met de jaarrekening 2025.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Dhr. Nitish Chatterjee is op de raad van 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Mevr. Sandra Maes is op de raad van 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 op de raad van bestuur van 29.04.2026.

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Igean DV 25 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 25.06.2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 25.06.2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal digitaal aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Raad van bestuur - benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Er kunnen maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem benoemd worden.

Indien maximaal drie (3) afgevaardigde worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien meer dan drie (3) afgevaardigden worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1.  het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2.  de jongste kandidaat.

De eerste drie (3) volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden wonen vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij als lid met raadgevende stem.

Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030, heeft de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 en de algemene vergadering van 19.06.2025 akte genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.

Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26.01.2026.

Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is. Charlotte Beyers wenst het mandaat op te nemen.

Aan de jaarvergadering van 25.06.2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2026 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2026 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2026 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 29.04.2026
2. het jaarverslag 2025 met de jaarrekening 2025.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Dhr. Nitish Chatterjee is op de raad van 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Mevr. Sandra Maes is op de raad van 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 op de raad van bestuur van 29.04.2026.

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Igean M&V 25 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 25.06.2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

●        Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;

●        Statuten van De Voorkempen – H.E. BV;

●        Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

●        Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●        Beslissing van de Vlaamse regering van 4 april 2023 tot erkenning van De Voorkempen – H.E. BV als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord.

Feiten en context

1. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft

Gelet op de uitnodiging van [•] 2026 voor de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 van De Voorkempen – H.E. BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd de voorgenomen aandelensplitsing goed te keuren.

Gelet op de statuten van De Voorkempen – H.E. BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.

Op 22 oktober 2024 hebben zowel gemeente als OCMW elk 136 euro of de venale waarde van onze aandelen ontvangen en hebben dus geen aandelen meer.

Indien u wilt uittreden, of indien u reeds enige tijd geleden een financiële uittreding heeft gedaan uit uw aandelen bij De Voorkempen - H.E., verzoeken wij u vriendelijk om voor de officiële afhandeling aanwezig te zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 30 juni.

BESLUIT: Goedkeuring agenda AV Voorkempen 30 juni 2026
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1.

De aandelensplitsing van De Voorkempen – H.E. BV, waarbij elk bestaand aandeel in 5 aandelen wordt opgesplitst, elk daarvan 1/5 van de originele inbrengwaarde vertegenwoordigend, alsmede de daarmee samenhangende statutenwijzigingen, worden goedgekeurd.

Artikel 2.

De vertegenwoordiger van de gemeente Sofie Lemmens binnen de algemene vergadering van de De Voorkempen – H.E. BV krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 te handelen conform deze beslissing.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en context

De heer Thierry Lens, burgemeester van de gemeente Hove, wees tijdens zijn afwezigheid van zaterdag 11 april 2026 tot en met zaterdag 18 april 2026, dhr. Bart Van Couwenberghe, eerste schepen, aan als waarnemend burgemeester.

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur dient de gemeenteraad

akte te nemen van de verhindering van de burgemeester en van de beëindiging van de

periode van verhindering.

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt er akte van dat de burgemeester van zaterdag 11 april 2026 tot en met zaterdag 18 april 2026 verhinderd was om zijn ambt uit te oefenen en dat hij vervangen werd door de heer Bart Van Couwenberghe, eerste schepen.

Zitting van 19 mei 2026

Juridische achtergrond

Artikel 333, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en context

Debat ter zitting

Jos Peeters (Fan van Hove): Ik heb gezien dat de nieuwe procedure rond gemeenschapswacht geen kandidaat opgeleverd heeft.

Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): We zullen daar op gepaste tijden op terugkomen, voor de vakantie.

Argumentatie

Dit werd reeds mondeling meegedeeld aan raadsleden na de behandeling van de formele agendapunten op de gemeenteraad van december.

BESLUIT:

Enig artikel

De raad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur betrefffende een klacht van een personeelslid aangaande ontslag.

Zitting van 19 mei 2026

Feiten en context

Gerda Lambrecht (N-VA):

De raad van juni is 23 juni, niet 30 juni.

Deze week is er beslist in het parlement om de politieraad af te schaffen. De laatste raad is in juni. Dan worden de bevoegdheden overgeheveld aan het politiecollege en wordt er een jaarlijkse rapportering bezorgd aan de gemeenteraad. Dat zal simulaan zijn met de brandweerzone rand. Dit is ten gevolge van de fusie van politiezones in Brussel.

De leden van de raadscommissie financiën proberen een datum te prikken in de week van 15 juni, we spreken dat nog verder af met de voorzitter Tamara.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 19 mei 2026

Feiten en context

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt):

AI-platformen zoals Chat GPT, Claude, Gemini, … zijn in een razendsnel tempo uitgegroeid tot een dagelijkse gebruikstool in de samenleving en in vele organisaties. De vraag stelt zich dan ook welke rol deze systemen spelen in ons gemeentebestuur en welk beleid er daarvoor is ingesteld. Graag een antwoord op de volgende vragen:

- Tot welke AI-systemen hebben onze ambtenaren en leden van het schepencollege toegang binnen de gemeentelijke werking? Is de niet-betalende versie van ChatGPT bijvoorbeeld vrij toegankelijk?

- Op welke manier wordt er gegarandeerd dat er geen gegevens van burgers of andere gevoelige gegevens worden opgeladen in AI-systemen?

- AI kan de dagelijkse werking van de ambtenaren anderzijds ook vergemakkelijken: welke voorzieningen worden er gecreëerd om systemen zoals Co-Pilot (of andere) te integreren in de dagelijkse taken van de ambtenaren?

- Sinds enige tijd kunnen burgers ook gebruikmaken van de chatbox Regi op de website van de gemeente. Regi vermeldt meteen één opvallend zinnetje: “Denk aan je privacy, deel geen persoonlijke gegevens.” Hoe wordt die aanbeveling opgevolgd? Wat als er burgers zijn die toch persoonlijke informatie delen? Bestaan er data over het gebruik van de bot (hoe vaak gebruikt, welk type vragen, …)? En op welke manier beantwoordt de bot de vragen (met andere woorden tot welke documenten heeft hij toegang)?

Bart Van Couwenberghe (N-VA):

Wat betreft de toegang voor onze ambtenaren:

Binnen onze Microsoft 365 Business-licentie beschikken onze medewerkers over toegang tot de betalende versie van Microsoft Copilot. Vanuit het lokaal bestuur stimuleren we in de eerste plaats het gebruik van deze omgeving, omdat deze werkt binnen de beveiligde Microsoft-omgeving van de organisatie.

De gratis versie van ChatGPT is daarnaast vrij toegankelijk via het internet. Zoals bij vele publiek beschikbare toepassingen kunnen wij daar als lokaal bestuur uiteraard geen volledige controle op uitoefenen. We adviseren onze medewerkers daarom om prioritair gebruik te maken van Copilot en zorgvuldig om te springen met externe AI-platformen.

Ook de leden van het schepencollege kunnen gebruikmaken van AI, maar zoals bij elke technologische evolutie geldt ook hier een belangrijke regel: AI is een hulpmiddel, geen orakel. We willen dan ook vermijden dat iemand hier binnenkort in de gemeenteraad een citaat van Albert Einstein gebruikt dat achteraf afkomstig blijkt te zijn van “Albert van den AI-Stein”.

De recente gebeurtenissen rond Petra De Sutter hebben nogmaals aangetoond dat AI soms bijzonder overtuigend fout kan zijn. Citaten die nooit uitgesproken werden, bronnen die niet bestaan, of antwoorden die met veel zelfvertrouwen volledig naast de kwestie zitten: het hoort jammer genoeg tot de kinderziektes van deze technologie.

Daarom blijft kritisch nadenken essentieel. Of zoals Einstein het misschien wél echt gezegd heeft: “Vertrouwen is goed, maar factchecken is beter.” Of misschien was dat toch iemand anders. Dat zullen we eerst nog even dubbel controleren met Copilot.

Op welke manier wordt er gegarandeerd dat er geen gegevens van burgers of andere gevoelige gegevens worden opgeladen in AI-systemen?

Copilot draait volledig binnen het domein van de eigen organisatie. Ingevoerde gegevens blijven afgescheiden van andere organisaties en worden niet gebruikt om AI-modellen extern te trainen.

Daarnaast sensibiliseren we onze medewerkers om geen persoonlijke of gevoelige gegevens op te nemen in vragen aan AI-systemen. Mocht dit toch gebeuren binnen Copilot, dan blijven deze gegevens nog steeds binnen de beveiligde omgeving van de eigen organisatie.

Vorig jaar organiseerden we intern een sensibiliseringscampagne rond gegevensbescherming, ondersteund door onze informatieveiligheidsconsulent. Via cartoons en praktische voorbeelden werden medewerkers bewustgemaakt van de risico’s rond dataveiligheid en AI-gebruik.

Daarnaast bouwen we momenteel op het intranet een aparte AI-pagina uit waarop alle relevante informatie, richtlijnen en aanbevelingen gedeeld worden met medewerkers. Voorlopig worden daar al de Vlaamse richtlijnen rond AI beschikbaar gesteld. Daarbij baseren we ons op de expertise van het Vlaams Expertisecentrum AI, dat lokale besturen ondersteunt rond dit thema.

Onze informatieveiligheidsconsulent volgt bovendien actief de evoluties rond onder andere Copilot op. Zo werd bijvoorbeeld vastgesteld dat vanaf 17 april 2026 bij piekbelasting bepaalde gegevens buiten de EU verwerkt kunnen worden als instellingen niet aangepast worden. Samen met de beleidsmedewerker en de ICT-dienst wordt er intern over gewaakt dat dergelijke configuraties tijdig aangepast worden zodat dit vermeden wordt.

AI kan de dagelijkse werking van de ambtenaren anderzijds ook vergemakkelijken: welke voorzieningen worden er gecreëerd om systemen zoals Co-Pilot (of andere) te integreren in de dagelijkse taken van de ambtenaren?

We merken dat er steeds meer gerichte opleidingen georganiseerd worden rond het gebruik van AI binnen specifieke functies en beleidsdomeinen.

Onze communicatieambtenaar volgde reeds opleidingen rond AI-toepassingen in communicatie. Ook onze content creator en social media manager zijn ingeschreven voor toekomstige opleidingen rond AI voor communicatieprofessionals.

Daarnaast werd intern een werkgroep rond AI opgestart. Deze bestaat momenteel uit vier medewerkers vanuit beleidsondersteuning en personeelsdienst, maar zal verder uitgebreid worden. Daarbij willen we zeker ook medewerkers van Milieu & Duurzaamheid betrekken, aangezien AI-gebruik eveneens een impact heeft op energieverbruik en duurzaamheid.

Binnen het lokaal bestuur Hove werd al een nulmeting uitgevoerd rond AI-gebruik en maturiteit. Op basis van deze resultaten werkt de werkgroep verder aan concrete richtlijnen en toepassingen. Tegen september willen we een duidelijke AI-policy klaar hebben die richting geeft aan het gebruik van AI-systemen binnen onze organisatie.

De chatbox Regi werkt met AI, maar beantwoordt vragen uitsluitend op basis van openbare informatie die beschikbaar is op het internet. Concreet betekent dit dat de chatbox informatie haalt van onze gemeentelijke website of, wanneer het gaat over dienstverlening die wij niet zelf aanbieden, van andere publieke websites.

Regi heeft geen toegang tot achterliggende systemen, dossiers of interne documenten van het lokaal bestuur.

Daarnaast wordt content filtering toegepast om schadelijke of ongepaste inhoud te detecteren en tegen te houden.

Het gebruik van de chatbox wordt opgevolgd via een dashboard. Sinds de opstart werden er 1.735 conversaties geregistreerd. Deze gegevens worden gebruikt voor analytische en technische doeleinden, zodat de werking van de chatbox verder verbeterd kan worden.

Regi geeft uitsluitend generieke antwoorden en verwerkt geen persoonlijke dossiers of individuele gegevens. Daarom wordt burgers ook expliciet gevraagd om geen persoonlijke informatie te delen tijdens het gebruik van de chatbox.

Tot slot:

En collega’s, laat ons besluiten met een geruststellende gedachte: voorlopig neemt AI in Hove nog geen beslissingen, legt het geen belastingen op en gelukkig moet ChatGPT ook nog geen gemeenteraad voorzitten. Al moeten we toegeven: sommige antwoorden zouden dan misschien iets korter zijn.

We kiezen als lokaal bestuur bewust voor een evenwichtige aanpak: met enthousiasme voor innovatie, maar ook met de nodige voorzichtigheid. AI is voor ons een digitale assistent — geen glazen bol, geen waarzegger en zeker geen vervanger van gezond verstand.

Want uiteindelijk blijft het belangrijkste beveiligingssysteem binnen onze gemeente nog altijd dezelfde technologie die al jaren betrouwbaar werkt: medewerkers die nadenken voor ze op “enter” duwen.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): De keuze voor Copilot is de meest veilige. ChatGPT dat gaan we niet verbieden. Vandaag worden een heel aantal websites afgesloten. Dat is zeker geen communistische maatregel, maar ik zou zeker willen meegeven om daar over na te denken om naar Copilot te gaan hanteren. Dat is echt wel iets om in te gaten te houden.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): De policy gaat terug op de gemeenteraad komen als die volledig af is.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de vraag en antwoord omtrent AI-systemen.

Zitting van 19 mei 2026

Feiten en context

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt):

Het traject rond de hervorming van de subsidiereglementen voor de verenigingen loopt steeds verder. Het is in de Coronaperiode gestart met het idee van één adviesraad. Tot 12 mei kon men zijn bekommernissen doorgeven aan de diensten, daarom had ik nog enkele vragen.

Kunnen wij de presentatie krijgen van deze vergadering?

- Wat is de globale visie van het bestuur over subsidies voor verenigingen? Welke parameters voor het geven van subsidies wordt door het bestuur als belangrijk gezien?

- Wat is het traject rond de verdere uitrol van dit nieuwe subsidiereglement? Ik had b                                         begrepen 1 september. Is dat té snel? Is er mogelijkheid tot bijsturing daarna?

- Ik verstond dat dit nieuwe reglement ingaat vanaf 1 september. Wat wordt met de periode van 1 januari 2026 31 augustus 2026 gedaan?

Lenn De Cleene (N-VA): Dit traject heeft ook een coalitiewissel meegemaakt, daarom wordt dit ook aangepast. Concreet zijn er nog twee participatieve momenten geweest, maar op een gegeven moment moet je je ei leggen. Er is veel nuttige input geweest waar we mee aan de slag zijn gegaan. De updates zijn ook steeds meegegeven op basis van hun feedback. De globale visie is dat we evolueren naar een robuuster en coherenter subsidiereglement. Die vraag kwam ook vanuit de administratie zelf en verenigingen stelden zich ook de vraag of dit nog wel van deze tijd was. Dat dient zich alleen nog maar extra aan. Je kan niet verwachten dat je bijna hoopt dat er een vereniging stopt, want zo wordt de subsidiepot groter voor de resterende verenigingen - dat zou niet de incentive moeten zijn voor verenigingen, maar op meetbare engagement. Dat doe je door parameters aan te kaarten (activiteiten, leden, jongeren, grootschaligere evenementen, sociaal engagement, vorming en bijdrage aan het gemeenschapsleven). Dit is niet vanuit een ivoren toren gedaan, maar het gewicht van de parameters wordt ook met de verenigingen afgetoetst.

Het verdere traject: tot enkele dagen geleden hadden de verenigingen de tijd om hun opmerkingen te geven. Nu is het aan de dienst vrije tijd om dat ten gronde te bekijken. Om daarna nog naar de adviesraden te gaan. Om dat nu vanaf 1 september 2026 te laten ingaan, dat lijkt met té ambitieus, zoniet onhaalbaar. We kiezen voor een deftige grondige aanpak. We kijken eerder naar landen in het najaar om het reglement goed te keuren en te laten ingaan op 1 september 2027. We kijken om naar één aanvangsdatum te gaan: de administratie heeft aangegeven dat opsplitsing een rompslomp met zich meebrengt. Dit is ook een weerslag van de realiteit - veel jeugd en sportevenementen en veel culturele evenementen liggen wat lager in de zomermaanden. Vandaar is het voorgesteld om dat op 1 september te plaatsen. We zijn ons ervan bewust dat er voor sommigen dus een hiaat van 8 maanden is, daar moeten we nog een oplossing voor vinden, bijvoorbeeld een tegemoetkoming van 8/12ste.

Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): In 2019 hebben wij vanuit de jeugdraad gevraagd om het reglement te herzien. Ik ben blij te horen dat er gewerkt wordt met tegemoetkomingen, dat is tijdens corona ook gedaan. Het concept 'leden' wordt hard naar gekeken, dat is vaak vaag, want dat is bij elke verenigingen ander. De parameters zijn daarin nogal vaag. Dat mag nog een aandachtspunt zijn. Misschien is het wel handig voor verenigingen om te zien wat hun subsidies zullen zijn zodat ze zich kunnen herpositioneren en dan weten hoe ze best met het nieuwe reglement aan de slag kunnen gaan.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de vraag en antwoord omtrent het subsidiereglement voor verenigingen.