Zitting van 24 oktober 2023

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 24 oktober 2023

Feiten en context

Rob Van den Audenaerde, afdelingshoofd mens, presenteert een stand van zaken van het BOA-decreet.

BESLUIT:

Enig artikel

Wegens afwezigheid van de spreker, wordt dit punt verdaagd naar een volgende zitting.

Zitting van 24 oktober 2023

Juridische achtergrond

●        Artikel 41, 20° van het Decreet lokaal bestuur

●        Artikel 14, §3 van de statuten van het AGB, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2023

Feiten en context

Lenn De Cleene, raadslid AGB, biedt zijn ontslag aan.

Het raadslid volbrengt zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad volgend op de kennisgeving.

BESLUIT:

Enig artikel

Aanvaardt het ontslag van Lenn De Cleene als raadslid van de raad van bestuur van het AGB Sport en Ontspanning.

Zitting van 24 oktober 2023

Juridische achtergrond

●        Artikel 41, 20° van het Decreet lokaal bestuur

●        Artikel 13 van de statuten van het AGB, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 02/03/2020

Feiten en context

Volgens de criteria en voorwaarden vastgelegd in artikel 13 van statuten van het autonoom gemeentebedrijf Sport en Ontspanning hebben de fracties in de gemeenteraad recht op volgend aantal leden in de raad van bestuur:

• N-VA    3 bestuurders;

• pH7-Positief Hove  2 bestuurders;

• Hove Beweegt                        2 bestuurders;

• Fan van Hove   2 bestuurders.

De heer Lenn De Cleene werd aangeduid namens de fractie N-VA.

De fractie N-VA kan een voordracht doen op voorwaarde dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is.

BESLUIT:

Enig artikel

De fractie N-VA duidt Peter Hesbeens aan als lid van de raad van bestuur.

Zitting van 24 oktober 2023

Juridische achtergrond

●        Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;

●        Statuten van de bv Thuisrand;

●        Besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2023 m.b.t. de aanduiding van een bestuurder in bv Thuisrand

Feiten en context

De gemeenteraad stelde op 26 juni 2023 mevrouw Els Nelen-Pauwels aan als bestuurder in bv Thuisrand.

Er werd geen plaatsvervanger aangeduid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit alsnog te doen.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om mevrouw Gerda Lambrecht aan te stellen.

BESLUIT: Aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde in de Thuisrand
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeente duidt als plaatsvervangend lid van het bestuursorgaan in de BV Thuisrand: mevrouw Gerda Lambrecht.

Zitting van 24 oktober 2023

Juridische achtergrond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 21 november 2023 plaats heeft.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken met betrekking tot de statutenwijziging aan de gemeente/stad per brief van 8 augustus 2023 overgemaakt werd.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 5 september 2023 overgemaakt werd.

Argumentatie

Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;

Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 21 november 2023 volgende agendapunten bevat:

1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
3. Aanpassen van de statuten als volgt :

○        Wijziging van het doel/voorwerp

○        Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36

4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3  bij authentieke akte te doen vaststellen

5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Diane Tinnemans is op 26 januari 2021 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Luc Vuylsteke de Laps is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Agenda BAV IKA 21 november 2023
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 21 november 2023:

1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
3. Aanpassen van de statuten als volgt :

○        Wijziging van het doel/voorwerp

○        Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36

4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3  bij authentieke akte te doen vaststellen

5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus  zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen.  Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 3

in  te tekenen op de verhoging van de inbreng voor

4 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 2000.

11 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 5.500

En deze te volstorten met €  7.500 uitkering van reserves IKA;

Artikel 4

zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA

Artikel 5

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

Zitting van 24 oktober 2023

Juridische achtergrond

●        Omzendbrief BAO/2007/05 betreffende 'Kostenbeheersing in het basisonderwijs'.

●        Decreet basisonderwijs d.d. 25/02/1997

Feiten en context

Alle bedragen van de schooluitstappen worden achteraf via de schoolrekening betaald door de ouders.

Het bedrag wordt per schooluitstap gefactureerd volgens de specifieke betalings-

voorwaarden van de desbetreffende organisaties.

Kredietcontrole

BESLUIT: Vaststelling bedragen uitstappen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De kosten van de bedragen voor onderstaande schooluitstappen in 2023 voor de leerlingen van de A. Rodenbachschool worden ten laste genomen van het gemeentebestuur:

Zitting van 24 oktober 2023

Feiten en context

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Sandra Maes (N-VA):

Dat de GAS-boetes gebruikt zullen worden voor de aanpak van fiets- en voetpaden in kader van verkeersveiligheid in de gemeente vind ik zeer goed, maar nogal vaag. Daarom een vraag of er al een plan van aanpak is?

Lenn De Cleene (N-VA): Danku voor de vraag. We gaan dit gebruiken om een inhaalbeweging te maken in de voet- en fietspaden. Er is al een lijst gemaakt, onder leiding van het afdelingshoofd ruimte Annick Meyers, met criteria zodat we een overzicht hebben van welke straten prioritair moeten aangepakt worden. De u gekende Pieter Potlaan staat bijvoorbeeld mee op deze lijst. Hiermee kunnen we vanaf 2024 systematisch aan de slag te gaan.

Sandra Maes (N-VA): U haalt daar de Lege Veldkantwijk aan. De voetpaden waren vroeger deels voetpad en fietspad, nu alleen voetpad. Het voet- en fietspad wordt gescheiden door een richel en dat is nooit onderhouden geweest. Oudere mensen struikelen snel over deze richel. Dat zou moeten weggewerkt worden.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Ik wil de kersverse schepen al wat ondersteunend werk geven: er is al heel wat werk gebeurt. Er is in 2008 al een lijst gemaakt met weginfrastructuur, riolering,…. Met dringend en niet-dringend aan te pakken. Wij hebben u vorige keer er al over aangesproken, maar hij kende deze ook niet. Elk jaar wordt door de ouderenadviesraad een oplijsting gemaakt, waarin zowel kwaliteit als toegankelijkheid naar voren komen. Anno 2013 is er een voorstel op de raad geweest met elementen tot op het detail na waar er conflictsituaties zitten, naar wat belangrijk is. geen idee of u dat al gekregen heeft. Dat willen we graag ter beschikking stellen.

Lenn De Cleene (N-VA): Dankuwel collega Ampe. U spreekt over een document dat al enkele jaren oud is. Begin 2023 is er een nieuw document opgesteld – de staat van de straat – met daarin een stapsgewijze beoordeling. Diegenen die volledig in het rood staan, willen we als eerste aanpakken, desalnietemin zijn er meerdere straten op de lijst nuttig om aan te pakken. Ik kijk uit naar de lijst van de ouderenadviesraad.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Leuk dat de schepen een vliegende start wil maken, maar het is al oktober 2023. Na de winter, wordt dat een spurt. Als er een lijst is, dan moet dat toch al heel concreet zijn?

Lenn De Cleene (N-VA): Wanneer er een bestek kan gemaakt worden, dan is het bij wijze van spreken maar knip en plakwerk op basis van de lijst die is opgemaakt. Samen met de diensten zijn we bezig met een vorm van conformisering van straten zodat dit een mooie benefactor is in infrastructurele werken.

Filip Craen (Hove Beweegt): Komt de investering enkel uit dat potje? Of komt dat ook uit gelden die vrijkomen doordat andere projecten niet gerealiseerd worden? Niet alleen de planning, maar ook de financiën zouden nuttig zijn om toegelicht te krijgen.

Lenn De Cleene (N-VA): Er is beslist om de GAS5 inkomsten volledig te investeren in de inhaalbeweging. Dat is bovenop alles wat er al gepland staat. Financieel, dat hangt natuurlijk haf van de inkomsten uit de boetes. Als u daar een toelichting van wenst, dan kan dat zeker?

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Dat kan mee in de raadscommissie financiën bespreken worden naar recurrente en tijdelijke middelen.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt rond de GAS5 boetes.

Zitting van 24 oktober 2023

Feiten en context

Jo Ampe (Hove Beweegt): Het was beloofd dat het in orde ging komen na de aanpassing van de Geelhandlaan. Blijkbaar waren de dag na het versturen, de bordjes veranderd?

Gerda Lambrecht (N-VA): We zijn daar al heel lang mee bezig, we hebben hiervoor een afspraak met Urania. Onze diensten hebben de paaltjes ook omgedraaid, want het leesgedeelte stond aan het fietspad. Ik heb het eerste ontwerp mee van de bordjes die daarop gaan bevestigd worden.  Bedoeling was van die volgend weekend te openen, maar met het slechte weer is dat misschien onzeker. Het zal zeker geen maanden duren. Ik hoop dat het binnen nu en twee weken in orde is.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt rond het zonnestelsel in de Geelhandlaan.

Zitting van 24 oktober 2023

Feiten en context

Jo Ampe (Hove Beweegt): De staat van de straat is fantastisch nieuws, maar ook het bewaken van de toegankelijkheid is belangrijk. Het stoort me dat er onvoldoende aandacht is voor toegankelijkheid als er iets veranderd wordt. Gebeurt ook door burgers, maar als we als bestuur niet het goede voorbeeld geven, gaat het nooit goed komen. Als je dat gaat opnemen, kan je ook toegankelijkheid en signalisatie opnemen – scheef, e.d. Voor parkeren moeten er geen oranje palen meer gebruikt worden, dus dat is een kans om het aantal palen te reduceren en combinaties van 2 of  3 verkeersborden op één paal te zetten. Een moment om toegankelijkheid als principe te nemen.

Lenn De Cleene (N-VA): Het is belangrijk dat we daarin het goede voorbeeld geven. Ik denk dat de diensten toegankelijkheid zeker als prioriteit zien, maar dat is in de praktijk niet altijd even makkelijk te realiseren. De foto die u heeft laten zien, was duidelijk. Dat er met snel te zijn al eens een bladkorf misplaatst wordt, dat kan zeker. Ik heb de vraag ondertussen met de diensten besproken. Ze zullen daar zeker meer aandacht aan geven. Voor zulke problemen, kan u ook zeker een meldingskaart op de website invullen, dan volgt dat een iets kortere weg.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Het was zeker niet als detail bedoeld, maar het gaat mij om de redenering, of de attitude.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt rond toegankelijkheid.

Zitting van 24 oktober 2023

Feiten en context

De voorzitter vraagt de leden van de raadscommissie financiën om straks na te blijven om een datum te prikken.

Deontologische code en commissie: Als er geen reacties zijn, dan kan dit op een volgende vergadering geagendeerd worden.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.