Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Argumentatie
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Een vraag rond tekstuele aanpassing bij punt 11. Bij mijn tussenkomst heb ik gesproken over de consensus in 2019 om GECORO verder te laten functioneren en dat er dan in de gemeenteraad van maart 2020 een aanstelling van de GECORO gebeurd is. Ik heb dat kort met de algemeen directeur genomen. Ik neem aan dat er geen probleem is om dat in lijn te brengen met de realiteit van de zitting.
BESLUIT: Aanpassing notulen 22 april 2025
eenparig aangenomen.
Goedkeuring aangepaste notulen
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Feiten en context
De heer Thierry Lens, burgemeester van de gemeente Hove, wees tijdens zijn afwezigheid van donderdag 8 mei 2025 tot en met zondag 11 mei 2025, dhr. Lenn De Cleene, derde schepen, aan als waarnemend burgemeester.
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur dient de gemeenteraad
akte te nemen van de verhindering van de burgemeester en van de beëindiging van de
periode van verhindering.
BESLUIT:
Enig artikel
Neemt er akte van dat de burgemeester van donderdag 8 mei 2025 tot en met zondag 11 mei 2025 verhinderd was om zijn ambt uit te oefenen en dat hij vervangen werd door de heer Lenn De Cleene, derde schepen.
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
● Het raadsbesluit van 28 juni 2022 m.b.t. de toetreding tot de welzijnsvereniging Audio (vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur).
● Het raadsbesluit van 28 januari 2025 m.b.t. de samenstelling van het auditcomité.
● Het raadsbesluit van 25 februari 2025 m.b.t. de samenstelling van het auditcomité.
Feiten en context
Elk deelnemend bestuur of lid richt een auditcomité op.
De raad stelt het auditcomité samen; naast de vertegenwoordiging van de fracties, worden er ook externe experten aangeduid.
BESLUIT: Aanduiding externe experten voor auditcomité
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad heeft in de gemeenteraad van 25 februari 2025 volgende externe experten op het vlak van interne audit aangesteld als samenstelling van het auditcomité:
● Wouter Coox (Hove, natuurlijk! )
● Walter Mondt (N-VA)
● Rob Creton (Hove Beweegt)
● Karen Van Broeckhoven (Fan Van Hove).
Artikel 2
Dhr. Rob Creton (Hove Beweegt) wordt vervangen door mevr. An Vangoethem (Hove Beweegt).
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
Gelet op het feit dat de gemeente Hove per aangetekend schrijven van 7 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 17 juni 2024 plaatsheeft in Sky Venue by Corsendonk Hotels, Turnovatoren 17 te 2300 Turnhout.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hove per brief van 7 april 2024 overgemaakt werd.
Dhr. Michael Serrien is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
BESLUIT: Goedkeuring agenda AV IKA 17 juni 2025
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025;
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Hove die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Hove voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 19 maart 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente Hove per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 18 juni 2025 plaatsheeft in Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12, te 2018 Antwerpen.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hove op digitale wijze op 3 april 2025 ter beschikking werd gesteld.
Mevr. Tamara Troucheau is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
BESLUIT: Goedkeuring agenda AV Fluvius 18 juni 2025
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 18 juni 2025:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Goedkeuring kerkenbeleidsplan Nitish Chatterjee Michael Serrien Katty Huybrechts Jos Peeters Thierry Lens Tamara Lecoutre Troucheau Anke Muylle Diederik Vandendriessche Kaat Van Hecke Gerda Lambrecht Bart Van Couwenberghe Dave Van den Bergh Luc Vuylsteke de Laps Marie Misselyn Sandra Maes Tyson Kouraichi Sofie Lemmens Lenn De Cleene Veerle D'Haene Anke Dehuisser Nitish Chatterjee Michael Serrien Katty Huybrechts Jos Peeters Thierry Lens Tamara Lecoutre Troucheau Anke Muylle Diederik Vandendriessche Kaat Van Hecke Gerda Lambrecht Bart Van Couwenberghe Dave Van den Bergh Luc Vuylsteke de Laps Marie Misselyn Sandra Maes Tyson Kouraichi Sofie Lemmens Lenn De Cleene Veerle D'Haene Lenn De Cleene Veerle D'Haene Dave Van den Bergh Michael Serrien Luc Vuylsteke de Laps Gerda Lambrecht Katty Huybrechts Sofie Lemmens Thierry Lens Nitish Chatterjee Sandra Maes Bart Van Couwenberghe Tamara Lecoutre Troucheau Jos Peeters Anke Muylle Kaat Van Hecke Tyson Kouraichi Marie Misselyn Diederik Vandendriessche aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten.
Onroerend erfgoedbesluit van 16 mei 2014, inzonderheid art. 11.2.10.
Feiten en context
Het gemeentebestuur, de kerkfabrieken en parochieteams hebben samen gewerkt aan een kerkenbeleidsplan. In een gezamenlijke oefening werden de staat waarin de kerkgebouwen verkeren en het interieur en het gebruik van de kerken geïnventariseerd.
Een kerkenbeleidsplan biedt een langtermijnvisie voor alle gebouwen die bestemd zijn voor de eredienst op het grondgebied van de gemeente.
Er wordt voorgesteld dit op de gemeenteraad van 20 mei 2025 te agenderen, eens de goedkeuring van de bisschop bekomen is.
Adviezen
Goedkeuring van de bisschop is nog te bekomen.
Argumentatie
Anke Muylle (Hove Beweegt): Wij gaan niet akkoord stemmen, wij zijn voorstander van alle geloofsgemeenschappen in onze gemeente, maar wij vinden het kerkenbeleidsplan te weinig ambitieus. Er zijn vergaderruimtes o.a. in de sacristie te huren. De huur is vrij hoog en dat terwijl er weinig vergaderlokalen zijn. We lezen dat de VZW Rodenbach er meer wil in steken. Het is ook moeilijk om te reserveren, dat moet via de kerkfabriek en niet via de recreatex-tool. We vroegen ons af waarom er geen bredere invulling kan zijn van de lokalen, waarom het moet binnen de geloofssfeer, we willen het gemeenschapsgevoel aanwakkeren.
We stellen ons dan de vraag: 2 kerken in Hove, kan het ook anders ingevuld worden? Kan de gemeenschap daar meer aanspraak op maken. Daarom stemmen wij niet akkoord.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Waarom behouden we in Hove nog 2 kerken? We gaan over tot naar één kerk. Er wordt een nostalgisch verhaal opgehangen. Waarom is de conclusie dat er nog twee kerken moeten zijn?
Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): We hebben daar lang over nagedacht om twee A-kerken te behouden. Sint-Laurentius daar is geen discussie over. Sint-Jozef is kantje boordje tussen A en B, maar er komen heel veel mensen, zelfs vanuit Oost- en West-Vlaanderen. Zij zijn ook bereid daar anderen toe te laten, maar dan wel goed georganiseerd.
Anke Muylle (Hove Beweegt): Ik lees ook: 44 kerkgangers aanwezig. In Sint-Laurentius 100 van de 300 die er kunnen zitten. 44, waar er 260 plaatsen zijn. Dat is weinig volk.
Thierry Lens (Hove, natuurlijk!): Ik heb niet gezegd dat er veel volk komt, wel van ver.
BESLUIT: Goedkeuring kerkenbeleidsplan
14 stemmen ja: Thierry Lens (Hove, natuurlijk!), Bart Van Couwenberghe (N-VA), Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!), Lenn De Cleene (N-VA), Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!), Gerda Lambrecht (N-VA), Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove), Jos Peeters (Fan van Hove), Veerle D'Haene (N-VA), Sandra Maes (N-VA), Michael Serrien (Hove, natuurlijk!), Katty Huybrechts (Hove, natuurlijk!), Nitish Chatterjee (Hove, natuurlijk!) en Tamara Lecoutre Troucheau (Hove, natuurlijk!).
5 stemmen neen: Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt), Marie Misselyn (Hove Beweegt), Tyson Kouraichi (Hove Beweegt), Kaat Van Hecke (Hove Beweegt) en Anke Muylle (Hove Beweegt).
Enig artikel
Keurt het kerkenbeleidsplan 2025-2031, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Intrekking gemeenteraad besluit zaak der wegen Grensstraat d.d. 30 mei 2023 Nitish Chatterjee Michael Serrien Katty Huybrechts Jos Peeters Thierry Lens Tamara Lecoutre Troucheau Anke Muylle Diederik Vandendriessche Kaat Van Hecke Gerda Lambrecht Bart Van Couwenberghe Dave Van den Bergh Luc Vuylsteke de Laps Marie Misselyn Sandra Maes Tyson Kouraichi Sofie Lemmens Lenn De Cleene Veerle D'Haene Anke Dehuisser Nitish Chatterjee Michael Serrien Katty Huybrechts Jos Peeters Thierry Lens Tamara Lecoutre Troucheau Anke Muylle Diederik Vandendriessche Kaat Van Hecke Gerda Lambrecht Bart Van Couwenberghe Dave Van den Bergh Luc Vuylsteke de Laps Marie Misselyn Sandra Maes Tyson Kouraichi Sofie Lemmens Lenn De Cleene Veerle D'Haene Veerle D'Haene Gerda Lambrecht Lenn De Cleene Anke Muylle Katty Huybrechts Nitish Chatterjee Thierry Lens Diederik Vandendriessche Michael Serrien Kaat Van Hecke Marie Misselyn Tyson Kouraichi Sofie Lemmens Sandra Maes Tamara Lecoutre Troucheau Bart Van Couwenberghe Dave Van den Bergh Luc Vuylsteke de Laps Jos Peeters aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (hierna: Gemeentewegendecreet);
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31/1, ingevoegd bij het decreet van 3 mei 2019 (hierna: Decreet betreffende de Omgevingsvergunning);
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2023 betreffende de Grensstraat - zaak der wegen
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 31 en 32 van het Omgevingsvergunningsdecreet stellen dat als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad een beslissing over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, neemt voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 12§2 van het decreet houdende de gemeentewegen bepaalt dat in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning kan opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Feiten en context
Op 20 december 2022 ontvangt de gemeente Hove een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen in drie kavels van een perceel gelegen te afdeling HOVE, sectie A, nr. 196/S2, gekend onder het nummer OMV_2022165679 (2022/6). De bestaande woning aan de Jos Coveliersstraat 131 blijft behouden, maar de gelijkvloerse uitbouw aan de rechterzijde van de bestaande woning en de achterliggende vrijstaande garage worden gesloopt. De verkavelaar wenst een nieuwe weg aan te leggen vanaf het punt waar de Grensstraat overgaat in de bestaande onverharde weg tot aan de Jos Coveliersstraat.
Aan zuidelijke richting kent de projectzone aansluiting aan de Jos Coveliersstraat. Aan de noordelijke zijde wordt het project begrensd door de Hovesesteenweg en de Boechoutsesteenweg.
De gemeenteraad keurt op 30 mei 2023 de zaak van de wegen goed en verklaart zich akkoord met het rooilijnplan zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag en om de nieuwe wegenis op te nemen in het openbaar domein.
Op 26 juni 2023 verleent het college van burgemeester en schepenen een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van een grond in 3 percelen na sloop van een bijgebouw, het verharden en uitrusten van een bestaande private wegenis met openbaar karakter en kosteloze overdracht van de wegenis aan de gemeente.
Op 16 mei 2024 beslist de Deputatie na een beroepsprocedure om geen vergunning te verlenen voor bovenstaand project.
Tegen deze beslissing wordt niet in beroep gegaan.
Adviezen
De gemeenteraadsbeslissing over de wegenis bestaat formeel nog, maar door de weigering (in beroep) van de vergunning van het project, is de beslissing omtrent de wegenis onuitvoerbaar. De stedenbouwkundige handelingen, nodig in functie van de wegenis, zijn immers niet vergund.
Voor de duidelijkheid in het rechtsverkeer en om niet geconfronteerd te worden met de realisatieplicht uit het Gemeentewegendecreet wordt de gemeenteraadsbeslissing best formeel ingetrokken.
Een eventuele nieuwe vergunningsaanvraag vraagt nieuwe beoordeling. Als een nieuwe aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, moet het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, de gemeenteraad opnieuw samenroepen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
Argumentatie
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): We gaan ons onthouden, we hebben niet de gewoonte van als de wind keert, van dingen in te trekken die we vroeger goedgekeurd hadden.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): We kunnen ons ergens vinden in de redenering dat als de vergunning geweigerd is, het weinig zin heeft om de zaak der wegen te behouden. Ik heb een vraag: hoe zit daar de eigendomsstructuur van de Grensstraat? Is dat per eigenaar een aparte erfdienstbaarheid? Die wordt toch voor een stuk door de gemeente onderhouden?
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): U hebt geen vraag rond het punt zelf?
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Het gaat over het openbaar karakter van de straat.
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): Voor het grootste stuk is het privatief. De diepte is verschillend per eigenaar, dat zal kavel per kavel uitgemeten en geregulariseerd moeten worden. Nu is het voor elke kavel een privatief stuk.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Tot aan de Boechoutsesteenweg?
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): Tot aan de overkant, tot aan Boechout, ik weet niet over de ganse lengte, maar zeker van aan de Coveliersstraat, tot voorbij de wei die aan het kerkhof stopt, van het begin weet ik het niet 1000% zeker. Het karakter van de weg is inderdaad privatief met een doorgang voor plaatselijk verkeer.
BESLUIT: Intrekking gemeenteraad besluit zaak der wegen Grensstraat d.d. 30 mei 2023
17 stemmen ja: Thierry Lens (Hove, natuurlijk!), Bart Van Couwenberghe (N-VA), Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!), Lenn De Cleene (N-VA), Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!), Gerda Lambrecht (N-VA), Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt), Veerle D'Haene (N-VA), Marie Misselyn (Hove Beweegt), Sandra Maes (N-VA), Tyson Kouraichi (Hove Beweegt), Kaat Van Hecke (Hove Beweegt), Anke Muylle (Hove Beweegt), Michael Serrien (Hove, natuurlijk!), Katty Huybrechts (Hove, natuurlijk!), Nitish Chatterjee (Hove, natuurlijk!) en Tamara Lecoutre Troucheau (Hove, natuurlijk!).
2 onthoudingen: Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove) en Jos Peeters (Fan van Hove).
Enig artikel
De gemeenteraad beslist de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 mei 2023 betreffende de zaak der wegen Grensstraat in te trekken omwille van duidelijkheid in het rechtsverkeer.
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Gelet op de statuten van Cipal.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”).
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 met de volgende agendapunten:
Gelet op de documenten en de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Dhr. Nitish Chatterjee is op 25 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Mevr. Sandra Maes is op 25 februari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Argumentatie
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
BESLUIT: Toevoeging punt bij hoogdringendheid gelet op de datum van de algemene vergadering
eenparig aangenomen.
Goedkeuring agenda AV 24 juni 2025
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
a. benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 23§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28.04.2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18.03.2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan de voorzitter een dubbel presentiegeld toe te kennen. De toekenning van het dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN milieu & veiligheid geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23.04.2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 2b, waarmee de leden van de adviescomités benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten of deelnemers hadden een lid voorgedragen voor deze adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19.06.2025.
Goedkeuring oprichting van IGEAN Energie nv
Kennisneming van de ruling door de bestuurders tijdens de raad van bestuur van 23.04.2025.
Opdracht aan Deloitte Legal om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor:
Toelichting door Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, bij de ruling en de verder te ondernemen stappen aan de raad van bestuur van 7.05.2025.
De goedkeuring van de oprichting van IGEAN Energie nv wordt voorgelegd aan een volgende raad van bestuur en aan de algemene vergadering van 19.06.2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29.04.2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19.06.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8.05.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Dhr. Nitish Chatterjee is op 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Dave Van den Bergh is op 28 januari 2025 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7.05.2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23.4.2025 en van 7.05.2025.
Argumentatie
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Er wordt voorzien dat er voor twee vergaderingen die op dezelfde avond plaatsvinden en daar twee maal een zitpenning voor wordt uitgereikt 265,25 € voor dienstverlening en voor milieu & veiligheid nog eens 132,x €. We vinden dat gek, dat er voor diezelfde avond met twee vergaderingen anderhalve zitpenning wordt voorzien. Dat zou hetzelfde zijn als wij hier voor gemeenteraad en OCMW-raad een aparte zitpenning krijgen.
We stellen voor om bij het artikel 1, punt 7 goedkeuring aanpassing presentiegelden om daaraan toe te voegen om daar 132,63 euro van te maken, zodat het in totaal aan de maximum van 265,25 € zit zodat er voor de hele avond één zitpenning wordt uitgereikt. Ik zie niet in waarom er voor diezelfde vergadering nog een zitpenning moet worden uitgereikt. Vandaar om dit voorstel goed te keuren.
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): Ik denk niet dat het dezelfde vergadering is, het zijn wel twee aparte entiteiten.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Twee aparte entiteiten die na elkaar vergaderen in dezelfde samenstelling. Zoals de gemeenteraad, OCWM-raad en de AGB-raad.
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): Je bent zeker dat er voor alle gemeenten dezelfde vertegenwoordigers zijn?
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Er wordt letterlijk in het punt van dienstverlening vermeld: ondertussen is de RvB samengesteld en is identiek voor Igean dienstverlening en Igean milieu & veiligheid.
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): Maar dat is niet de algemene vergadering?
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Hier keuren we nu de presentiegelden van de leden van de raad van bestuur op de algemene vergadering goed. Er staat: “Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19.03.2025 te halveren tot 132,63 euro per zitting (gekoppeld aan de index). “ Ze komen samen om 20u als RvB van Igean dienstverlening en een uur later als RvB van Igean milieu & veiligheid. Dat is éénzelfde samenstelling.
Gerda Lambrecht (N-VA): Vorige legislatuur was dat niet identiek, dat is nu wel het geval.
Sandra Maes (N-VA): De algemene vergadering, dat zijn wel vaak twee verschillende groepen, maar niet bij de raad van bestuur.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur, is er een jaar geleden al een tussenkomst geweest van een lid met de vraag om te halveren – dat is voorgesteld.
Gerda Lambrecht (N-VA): Keuren we dit amendement goed?
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): De vraag is of we dat zomaar kunnen veranderen voor Igean? We kunnen het suggereren.
Gerda Lambrecht (N-VA): Dit is een suggestie die wij doen aan onze vertegenwoordiger die dat dan moet voorbrengen bij Igean. Het punt zal waarschijnlijk niet goedgekeurd worden, maar wij kunnen wel het voorstel doen bij Igean. Dat is de vraag: gaan we dit amendement toevoegen aan dit punt? Dus twee: stemmingen: kan het amendement toegevoegd worden? En kan dan het punt goedgekeurd worden?
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
BESLUIT: Toevoeging punt bij hoogdringendheid gelet op de datum van de algemene vergadering
eenparig aangenomen.
Goedkeuring ingediend amendement
eenparig aangenomen.
Goedkeuring geamendeerde agenda AV 19 juni 2025
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19.06.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden - Hove voegt hierbij het amendement toe om het presentiegeld te bepalen op 132,63 € per zitting van Igean dienstverlening en Igean milieu & veiligheid apart zodat er in totaal 265,5 € voor de hele avond uitgereikt wordt
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN dienstverlening.
Feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
a. benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 22§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28.04.2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18.03.2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19.03.2025 te halveren tot 132,63 euro per zitting (gekoppeld aan de index).
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN dienstverlening geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23.04.2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
benoemen leden adviescomités
Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden. Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.
De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 2b, waarmee de leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten hadden een lid voorgedragen voor dit adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19.06.2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29.04.2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19.06.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8.05.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Dhr. Nitish Chatterjee is op de raad van 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Mevr. Sandra Maes is op de raad van 28 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7.05.2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23.4.2025 en van 7.05.2025.
Argumentatie
Zie het debat bij het voorgaande punt P.9. Igean - Milieu & Veiligheid - Algemene vergadering 19 juni 2025 voor de motivatie van het amendement
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
BESLUIT: Toevoeging punt bij hoogdringendheid gelet op de datum van de algemene vergadering
eenparig aangenomen.
Goedkeuring ingediend amendement
eenparig aangenomen.
Goedkeuring geamendeerde agenda AV 19 juni 2025
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19.06.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden - Hove voegt hierbij het amendement toe om het presentiegeld te bepalen op 132,63 € per zitting van Igean dienstverlening en Igean milieu & veiligheid apart zodat er in totaal 265,5 € voor de hele avond uitgereikt wordt
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Zitting van 20 mei 2025
Juridische achtergrond
Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Feiten en context
Het lokaal bestuur ontving op 5 mei 2025 de uitnodiging voor de algemene vergadering van de woonmaatschappij Thuisrand BV voor woensdag 28 mei 2025 om 18 uur.
Op de agenda staat:
Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen.
In de gemeenteraad van 25 februari 2025 is mevr. Sofie Lemmens aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
In de gemeenteraad van 25 februari 2025 is dhr. Dave Van den Bergh aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
BESLUIT: Toevoeging punt bij hoogdringendheid gelet op de datum van de algemene vergadering
eenparig aangenomen.
Goedkeuring agenda AV Thuisrand 28 mei 2025
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Neemt kennis van de uitnodiging en de agenda voor de Algemene Vergadering van Thuisrand op woensdag 28 mei 2025, en keurt deze agendapunten goed.
Artikel 2
Er wordt volmacht gegeven aan mevr. Sofie Lemmens om de gemeente Hove te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 28/05/2025 van Thuisrand BV.
Zitting van 20 mei 2025
Feiten en context
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): We hebben vernomen dat het leerkrachtenkorps van onze gemeentelijke Albrecht Rodenbachschool onlangs bijeengeroepen is voor een vergadering over de toekomst van de school. Ze werden daarbij toegesproken door de schepen van Onderwijs en het Diensthoofd Mens. Op die vergadering zou onder meer meegedeeld zijn dat er in 2026 beslist zal worden of de school gemeentelijk blijft of wordt overgedragen naar een ander onderwijsnet. Een dergelijke oefening maakt deel uit van het kerntakendebat en daarom worden we er vanuit de oppositie ook graag zo snel mogelijk bij betrokken. Vandaar onze vragen: - Wordt er een traject uitgestippeld waarin de pro’s en contra’s van een mogelijke overheveling grondig worden geanalyseerd? Zo ja, hoe zal dat traject er concreet uitzien? - Worden er in dat traject ook voldoende momenten van participatie voorzien? Dan denk ik op de eerste plaats aan de leerkrachten, maar ook aan het oudercomité, de scholengemeenschap en andere stakeholders. - Kan de BKO aanwezig blijven op de site van de school als de school deel uitmaakt van een ander onderwijsnet? En welke visie wordt er gehanteerd voor het patrimonium van de school: is het de bedoeling dat dat in handen van de gemeente blijft? - In onze buurgemeenten is er al een gelijkaardige beweging gebeurd, met gemeentescholen die zijn overgeheveld naar het gemeenschapsonderwijs (In Wijnegem was er wel wat commotie, Lint is ook overgedragen). Zo’n overheveling gebeurt vaak vanwege financiële redenen. Wetende dat de lonen van de leerkrachten door de Vlaamse overheid worden betaald, hadden we graag geweten wat de financiële impact van de Rodenbachschool op het jaarlijkse budget van de gemeente is. Hoeveel kost de school (bij benadering) jaarlijks aan de gemeente en kan er een overzicht worden gegeven van de grootste kostenposten?
Lenn De Cleene (N-VA): Er was geen speciale personeelsvergadering bijeengeroepen. Ik ben uitgenodigd op een reguliere personeelsvergadering. In de rand is er gesproken over de situatie van de Rodenbachschool. Sinds Borsbeek naar het stedelijk onderwijs overgegaan is, hebben wij geen groep van 900 gewogen leerlingen meer die nodig zijn om erkend te worden. Tegen 1 september 2026 dienen we te beslissen dan wel in een andere groep op te gaan of in het kader van het kerntakendebat te bekijken of we verplicht zijn onderwijs te voorzien. Er is dus geen speciale bijeenkomst geweest om het lerarenkorps bang te maken. Wat betreft uw vragen, gaat dit in kader van het kerntakendebat opgenomen worden, en dient ook mee opgenomen te worden in het meerjarenplan. U gaat al hard de richting uit van hypothetische vragen over BKO en Mago en kunstacademie – allemaal terechte vragen. Die pas kunnen gekristalliseerd worden als de analyse gemaakt is en er een beslissing wordt genomen of zal genomen worden. Ik kan daar nu dus ook geen antwoord op geven. Het heeft geen zin om daar nu over te speculeren, je kan naar erfpacht gaan of verkopen, maar dat is nu totaal niet aan de orde.
Wat het financiële betreft: het personeel wordt bekostigd door de Vlaamse overheid. Wat er door ons opgelegd wordt is ca. 50.000 euro. Daarachter zit nog een onzichtbare factuur van onderhoud en schoonmaak e.d. dat is niet zomaar één op één gelijk te stellen, want Mago en BKO maken daar ook gebruik van. Dat moet dieper geanalyseerd worden, dat kan niet zo maar uit een begroting getrokken worden.
Ik wil ook nog zeggen dat het niet een doel is om op basis van financiën beslissingen te nemen. Het zal in het kader van welzijn van de leerlingen zijn en het welbevinden van het lerarenkorps.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Dat zijn dingen die in de wandelgangen rondgaan. Dus de scholengemeenschap is de meest dringende vraag. Wordt voor de toekomst een traject uitgestippeld?
Lenn De Cleene (N-VA): Daar zullen alle stakeholders in betrokken worden.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt en het antwoord.
Zitting van 20 mei 2025
Feiten en context
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Naar aanleiding van de discussie op de vorige gemeenteraad over het aantal sociale woningen in Hove en het wel of niet meetellen van SVK woningen voor het BSO had ik graag verheldering gekregen over de volgende vragen. Daarnaast ook bedankt om na de vorige raad zo snel opheldering te geven over de vragen.
● Hoeveel sociale woningen telt Hove vandaag?
● Hoeveel woningen worden er vandaag exact meegeteld in het BSO cijfer?
● Hoeveel woningen in SVK telt Hove vandaag?
● We ontvingen reeds de info dat de 10 woningen in de Kievitslaan vandaag geen sociale woningen zijn, maar eigendom zijn van het OCMW.
○ Concreet: indien we deze afbreken en we bouwen er 11 sociale woningen, hoeveel komen er dan bij het officiële BSO cijfer?
○ Concreet: indien we deze afbreken en we bouwen er 9 sociale woningen, hoeveel komen er dan bij het officiële BSO cijfer?
● Daarnaast is de werking van Thuisrand vandaag ondermaats. Welke acties zal de schepen van sociale zaken nemen om Thuisrand tot actie te dwingen, dit vooral omtrent het onderhoud en herstellingen?
Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): In totaal 95, hoeveel tellen mee vanaf de nulmeting in 2007: 29. In SVK in BSO: 12.
De Kievietslaan telt niet mee in het BSO, Jos heeft dat ook nog eens opgehelderd, ook niet voor de nulmeting. Dus moesten die contracten heraangepast of herbouwd worden, dus met een gepast contract zou elke woning meetellen voor het BSO.
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): In het bestuursakkoord stond alles boven de 10 telt mee. Dat is wel frappant, we zitten daar in april te tellen om 60 erbij te krijgen, met de Lintsesteenweg, stel we bouwen 15 woningen aan de Kievietslaan, dan is het 15 bij het BSO, wat een grote impact heeft. Wij zijn niet de grootste voorstander om het te bebouwen aan het Cantershof., als je telt nog 31 hebben we er nodig: als Kievietslaan 15, gronden De Smet, 2, Van Hemeldonckstraat, wat we gelezen hebben?
Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Deze week hebben we te horen gekregen dat het niet doorgaat.
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Dat zijn er dan 3? Gaat dat verkocht worden?
Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Dat weten we nog niet.
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): 14 is een groot verschil met de 24 die we eerst dachten. Gaan we zo snel de Lintsesteenweg bebouwen. Goed dat de SVK-woningen geïntensifieerd wordt, maar er moet nagedacht worden waar er gebouwd kan worden.
Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Het grootste probleem, buiten de cijfers, is de verkrotting van de Sterrenregen. Als je wilt renoveren, moet je die mensen kunnen renoveren, wat makkelijk twee jaar duurt. De buurgemeenten hebben dat gedaan met een nieuwbouw te zetten en dan te renoveren.
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Dat zal niet lukken als je exclusief 65+ woningen zet.
Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Dat past in ons idee van de site. Je zou de 65+ plussers definitief kunnen verhuizen en de anderen met een tijdelijke overeenkomst, maar dat zijn pistes die moeten herbekeken worden. Zelfs aan de bron zijn de cijfers niet zo helder.
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): Waar er ook over moet gesproken worden, zijn ook de eigendommen van OCMW die verhuurd worden en eigendommen van derden die via OCMW verhuurd worden, dat is ook een kans om deze in te kantelen in het BSO. De BSO-discussie is voor een stuk een virtuele discussie. Dat is de som die we inzetten.
We zijn bezig met de juiste adressen op te lijsten.
Tyson Kouraichi (Hove Beweegt): Dus we zullen de cijfers krijgen?
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): We zijn daar mee bezig, het is één geheel samen.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Ik wou nog in die redenering van tijdelijke woningen blijven, dat kunnen evengoed de woningen van de Kievietslaan zijn?
Sofie Lemmens (Hove, natuurlijk!): Tuurlijk, daar is nog niets in beslist.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt en het antwoord.
Zitting van 20 mei 2025
Feiten en context
Kaat Van Hecke (Hove Beweegt): We kregen op de GR van 26/11/ 2024 de toelichting rond het Hemelwater en droogte plan Hove. Welke concrete actiepunten zal de gemeente hierin nemen? Want de huidige actualiteit zet dit thema weer op de voorgrond. Met welke prioriteiten zijn we bezig?
Dave Van den Bergh (Hove, natuurlijk!): De deadline voor subsidies was 31/12/2024 en dat moest op een gemeenteraad goedgekeurd worden, daar zat een actieplan bij. In een bijlage zitten tientallen voorbeelden. We zijn deze nu aan het bekijken wat de haalbaarheid, meerwaarde, timing en kostenplaatje is. Het is nog te vroeg om te zeggen wat we gaan realiseren. De meeste, laat ons zeggen, 80% zou duidelijk moeten zijn met het meerjarenplan en daar individueel opgenomen. Eén van de acties is de ontharding van de Ster, waar er een absorberen van grondwater is in het noordelijk deel van de gemeente; hetzelfde in de wadi’s in de Lambrechtslei.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt en het antwoord.
Zitting van 20 mei 2025
Feiten en context
De leden van de raadscommissie financiën worden na de zitting gevraagd om even te blijven om een datum af te spreken.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.