Zitting van 30 maart 2021

B. Notulen gemeenteraad 23 februari 2021

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel:

De notulen van deze raadszitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

Zitting van 30 maart 2021

B. Zittingsverslag  algemeen directeur gemeenteraad 23 februari 2021

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Het zittingsverslag van de  gemeenteraadszitting dient goedgekeurd te worden.

BESLUIT: Goedkeuring zittingsverslag
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het zittingsverslag van de vorige gemeenteraadszitting, zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Zitting van 30 maart 2021

B. Ontslag raadslid AGB

Juridische achtergrond

•          Artikel 41, 20° van het Decreet lokaal bestuur

•          Artikel 14, §3 van de statuten van het AGB, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 02/03/2020

Feiten en context

Martha Janssens, raadslid AGB, biedt haar ontslag aan.

Het raadslid volbrengt zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad volgend op de kennisgeving.

BESLUIT:

Enig artikel

Aanvaardt het ontslag van Martha Janssens, raadslid AGB.

Zitting van 30 maart 2021

B. Raadslid AGB

Juridische achtergrond

•          Artikel 41, 20° van het Decreet lokaal bestuur

•          Artikel 13 van de statuten van het AGB, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 02/03/2020

Feiten en context

Volgens de criteria en voorwaarden vastgelegd in artikel 13 van statuten van het autonoom gemeentebedrijf Sport en Ontspanning hebben de fracties in de gemeenteraad recht op volgend aantal leden in de raad van bestuur:

• N-VA    3 bestuurders;

• pH7-Positief Hove  2 bestuurders;

• Hove Beweegt                        2 bestuurders;

• Fan van Hove   2 bestuurders.

Mevrouw Martha Janssens werd aangeduid namens de fractie Hove Beweegt.

De fractie Hove Beweegt kan een voordracht doen op voorwaarde dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is.

BESLUIT:

Enig artikel

De fractie Hove Beweegt duidt de heer Peter De Waegemaeker aan als lid van de raad van bestuur.

Zitting van 30 maart 2021

B. AGB Financiën - coronatoelage 2021

Juridische achtergrond

De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2010 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Hove werden goedgekeurd.

Artikels 40 en 41 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Artikels 231 tot en met 244 van het Decreet over het lokaal bestuur die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf.

De beslissing nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 over de beoordeling van een winstoogmerk in hoofde van een autonoom gemeentebedrijf.

De Circulaire 2021/C/8 van 5 februari 2021 betreffende de beoordeling van de al dan niet aanwezigheid van een winstoogmerk in hoofde van een autonoom gemeentebedrijf.

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 27 november 2020 werd de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd waarin het beschikbaar budget prijssubsidie voor 2021 geraamd werd op 303.319,79 EUR.

Door de nieuwe maatregelen ingevolge COVID-19, waardoor activiteiten niet of slechts beperkt konden doorgaan tijdens het eerste semester van 2021, werd een nieuwe raming opgemaakt. Deze nieuwe raming bestaat uit een werkingssubsidie (coronatoelage) aan AGB Sport en Ontspanning Hove, ingevolge COVID-19, ten bedrage van € 123.105,91 zoals blijkt uit de berekening in bijlage.

Argumentatie

De minderontvangsten en minderuitgaven werden verrekend door middel van een coronatoelage.

Financiële gevolgen

zie bijlage:

•          berekening coronatoelage AGB

BESLUIT: Goedkeuring coronatoelage 2021 aan AGB
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de werkingssubsidie 1e semester 2021 ingevolge COVID-19 aan AGB Sport en Ontspanning Hove, ten bedrage van € 123.105,91 goed.

Zitting van 30 maart 2021

B. Overzicht meldingen 2020

Juridische achtergrond

Het Bestuursdecreet van de Vlaamse Overheid van 7 december 2018.

Het 'Participatiereglement lokaal bestuur Hove', goedgekeurd door de gemeenteraad op 23

september 2019.

Feiten en context

Het 'Participatiereglement lokaal bestuur Hove' - goedgekeurd door de gemeenteraad op 23

september 2019 - voorziet dat de meldingen- en klachtencoördinator jaarlijks aan de

gemeente- en OCMW-raad een overzicht van de ingediende meldingen, suggesties en

klachten bezorgt.

Adviezen

Het managementteam sluit zich aan bij de conclusies en bracht op 04/03/2021 volgend advies uit:

Aan de communicatie-ambtenaar zal gevraagd worden om vanaf 2021

•          het klachten en meldingenoverzicht visueler te presenteren aan de raden

•          een 3de parameter te voorzien voor de opvolging, naast registratie klacht / melding en antwoord, namelijk: moment dat de melding of klacht opgelost is (voor de klachten of meldingen waar het lokaal bestuur verantwoordelijk voor is).

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt kennis van het overzicht van de meldingen.

Zitting van 30 maart 2021

B. Overzicht klachten 2020

Juridische achtergrond

Het Bestuursdecreet van de Vlaamse Overheid van 7 december 2018.

Het 'Participatiereglement lokaal bestuur Hove', goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 september 2019.

Feiten en context

Het 'Participatiereglement lokaal bestuur Hove' - goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 september 2019 - voorziet dat de meldingen- en klachtencoördinator jaarlijks aan de gemeente- en OCMW-raad een overzicht van de ingediende meldingen, suggesties en klachten bezorgt.

Adviezen

Het managementteam sluit zich aan bij de conclusies en bracht op 04/03/2021 volgend advies uit:

Aan de communicatie-ambtenaar zal gevraagd worden om vanaf 2021

•          het klachten en meldingenoverzicht visueler te presenteren aan de raden

•          een 3de parameter te voorzien voor de opvolging, naast registratie klacht / melding en antwoord, namelijk: moment dat de melding of klacht opgelost is (voor de klachten of meldingen waar het lokaal bestuur verantwoordelijk voor is).

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt kennis van het overzicht van klachten.

Zitting van 30 maart 2021

B. Corona-werkgroep: stand van zaken

Juridische achtergrond

De corona-werkgroep kwam samen op 11 maart 2021 met het oog op de opmaak van een relanceplan en legt zijn verslag voor aan de gemeenteraad.

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt kennis van de verslaggeving van de werkgroep corona aan de gemeenteraad.

Zitting van 30 maart 2021

A. Reglement subsidie kadervorming

Juridische achtergrond

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur waarin staat dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Feiten en context

Het reglement rond de subsidie van kadervorming was toe aan een update. De laatste keer dat dit reglement werd bekeken en goedgekeurd op een gemeenteraad was op 24 november 2008.

In het reglement stond nog terminologie die nu niet meer van toepassing is in het jeugdwerk en in een lokaal bestuur.

Samen met de leden van de jeugdraad werd het reglement herbekeken. Hierbij werd terminologie aangepast en werd het bedrag dat jongeren kunnen terugkrijgen verhoogd.

Adviezen

De jeugdraad heeft mee nagedacht over de herwerking van het reglement en heeft hierover advies gegeven. Met dit advies is het reglement herschreven.

Argumentatie

In de vorige versie van het reglement stond er dat jongeren 100% van het inschrijvingsgeld terugkregen met een maximum van 80 euro.

Sinds 2008 zijn de prijzen van een kadervormingscursus stelselmatig duurder geworden. Op dit moment betaal je ongeveer 190 à 250 euro voor een animatorcursus. Dat wil zeggen dat de 80 euro dat ze op dit moment kunnen terugkrijgen, minder dan de helft van het inschrijvingsgeld is.

Daarom wil de jeugdraad dat jongeren 70% van hun inschrijvingsgeld kunnen terugkrijgen met een maximum van 250 euro per persoon per jaar.

Jongeren met een verhoogde tegemoetkoming zouden 100% van hun inschrijvingsgeld terugkrijgen.

Op dit moment is er 2000 euro per jaar voorzien. De voorbije jaren werd dit maximum nooit bereikt.

We hebben intern een simulatie gemaakt om te bekijken of de 2000 euro voldoende is wanneer beslist wordt om 70% terug te betalen. Stel dat we de voorbije 5 jaar van alle aanvragen telkens 70% terugbetaalden, kwamen we nooit uit boven de 2000 euro per jaar. Dat wil zeggen dat dit budget toereikend is wanneer het nieuwe reglement wordt goedgekeurd.

Financiële gevolgen

Kredietcontrole

BESLUIT: Goedkeuring reglement subsidie kadervorming
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 april 2021 het kadervormingsreglement zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit goed.

Artikel 2

Heft met ingang van 1 april 2021 het kadervormingsreglement zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 24 november 2008 op.

Zitting van 30 maart 2021

A. Optimalisatie F1 - samenwerkingsovereenkomst

Juridische achtergrond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Lokaal decreet van 22 december 2017 meer bepaald artiekels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op zitting van maandag 29 juni 2020 de algemene samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de provincie Antwerpen voor optimalisatie van de F1 - fietsostrade Antwerpen Mechelen - goed.

De provincie laat weten dat bijlage IV en V bij de samenwerkingsovereenkomst vervangen dienen te worden.

Argumentatie

Bijlage IV (raming studiekosten en werken) en bijlage V (offertevraag) dienen aangepast te worden aan de offerte van studiebureau SWECO.

Financiële gevolgen

Op dit moment beschikken we enkel over een raming voor studiekosten en werken. De timing voor de uitvoering loop overheen verschillende jaren. De uitgaven zullen gebeuren middels een systeem van prefinanciering door de gemeente en subsidiëring via het Fietsfonds. Aangezien het aanpassingen aan een fietsostrade betreft worden zowel de studiekosten als de uitgevoerde werken gesubsidieerd.

Van zodra er zicht is op de concrete timing, kunnen de respectievelijke uitgaven en ontvangsten ingeschreven worden in het meerjarenplan.

BESLUIT: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst optimalisatie F1
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de Algemene samenwerkingsovereenkomst voor optimalisatie van de F1 : fietsostrade Antwerpen- Mechelen, en bijlagen, zoals gevoegd bij dit besluit, goed. De heer Burgemeester en de Algemeen directeur zullen deze overeenkomst ondertekenen. Deze overeenkomst wordt eerstdaags voorgelegd aan de bestendige deputatie nadat alle gemeenten hun toezeggen hebben gegeven.

Artikel 2 :

De nodige kredieten aan ontvangsten- en uitgavenzijde zullen voorzien worden, rekening houdend met de vorderingen in het dossier.

Zitting van 30 maart 2021

Beschadigingen openbaar domein

BESLUIT:

Zitting van 30 maart 2021

Fietsslang

Feiten en context

Werd behandeld als onderdeel van P.10. A. Optimalisatie F1 – samenwerkingsovereenkomst.

BESLUIT:

Zitting van 30 maart 2021

Voorstel tot onderzoek naar herbestemming pastorij

BESLUIT:

Zitting van 30 maart 2021

Regiovorming en de impact op Hove

BESLUIT:

Zitting van 30 maart 2021

Voorstel invoeren moratorium op verkavelingsprojecten

BESLUIT:

Zitting van 30 maart 2021

A. Dringende vragen vanuit de gemeenteraad

BESLUIT: