Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

De provincie presenteert de definitieve metingen van de proefopstelling aan de Donderbrug in kader van de herziening F1.  

Argumentatie

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Jo Ampe (Hove Beweegt): Kan ik een verduidelijking vragen over de presentatie? De verkeersdrukte in de J.F. Ghellyncklaan is iets gestegen? Daar zat een onduidelijkheid in, wat dat iets is?

Sara Van Elsacker (dienst mobiliteit provincie): Dat gaat over de intensiteiten. In de Ghellyncklaan hebben we geen tellingen gedaan. Op de Kapelstraat is de intensiteit vermoedelijk gestegen. In de Kapelstraat gaat dat over 1.000 op 10.000 voertuigen, dus 10%, maar de voortellingen zijn vrij beperkt, gezien de telslangen een tijd kapot waren. Dit geeft dus een notie, maar het verschil van ca. 1000 wagens is weinig op een straat met zulke hoge intensiteit.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Op 1 december zijn we samen een proefproject gestart om het kruispunt aan de Donderbrug veiliger te maken. De proefopstelling werd gemonitored en er werd met een enquête gepolst naar de bevindingen. Er is onvoldoende draagvlak om dit te bestendigen. Het lokaal bestuur, de wegenbeheerder, beslist om het autoverkeer terug toe te laten onder de brug. Er komen extra flankerende maatregelen. We concluderen dat ook andere omliggende straten veiliger moeten worden. Vooraleer de Donderburg terug open te stellen worden er een aantal werkzaamheden gepland:

●        De L. Dumortierstraat wordt een fietsstraat en er komen parkeervakken die het verkeer moeten afremmen.

●        In de Parklaan werden al verkeersremmende maatregelen genomen die ook worden doorgevoerd in de Beukenlaan.

●        De Dennenlaan blijft een éénrichtingsstraat.

●        Op het kruispunt Donderbrug-Verbindingsstraat-Dennenlaan komen haaientanden om het verkeer op de fietsostrade voorrang te geven. Ook in de Elzenstraat, komende van Kontich, worden haaientanden op het wegdek aangebracht.

●        Onder de Donderbrug wordt een rode slemlaag aangebracht

Zodra deze werken zijn uitgevoerd, wordt de Donderbrug opengesteld. We streven naar 1 juli, indien de timing van uitvoering van de werken en de weersomstandigheden dit toelaten. We engageren ons om dit zo snel mogelijk te realiseren.

Voor de rest van het traject van de fietsostrade, nodigen we de raadsleden uit om mee te werken aan een meedenkmoment op 29 september dat zal gaan over de optimalisatie op het volledige grondgebied van Hove.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Mij lijkt de beslissing duidelijk en vooral gemotiveerd op basis van het draagvlak.

Jo Ampe (Hove Beweegt): We vinden het redelijk voorbarig om de proefopstelling nu al stop te zetten. Wij zijn er van overtuigd dat een diepgaand en nauwkeurig onderzoek gewenst was vooraleer er een beslissing genomen werd.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Wij hebben deze cijfers enige weken geleden te horen gekregen en ernstig geanalyseerd. We hebben ook vroeger aangegeven dat we na afloop een beslissing gingen nemen en dat was op deze gemeenteraad.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Het effect is voor een aantal mensen ingrijpend. Maar als je kijkt naar het aantal betrokken inwoners; dan is het gewicht van een aantal andere straten anders. Dit geeft andere verhoudingen qua woningen en ingevulde enquêtes. Procentueel geeft het een vertekend beeld.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): We moeten rekening houden met de flankerende straten, daar is de impact enorm geweest, zoals blijkt uit gesprekken, brieven, ... Of er nu 40 mensen wonen of meer, een straat is een straat. Ik zou voorstellen die enquête eens grondig te bekijken.

Jo Ampe (Hove Beweegt): In een democratie wordt erover gediscussieerd.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Wij hebben de nodige beslissing genomen, zoals we op voorhand gecommuniceerd hadden. We moeten mensen ook een perspectief geven. We blijven het monitoren naar de ingrepen die we nog gaan doen. We mogen onze Hovenaar danken voor zijn massale deelname aan de enquête en daar willen we ook naar kijken.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van de metingen in kader van de proefopstelling aan de F1.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Artikel 166 van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur bij haar afwezigheid of verhindering regelt.

Feiten en context

Om de goede werking van de organisatie te waarborgen is het noodzakelijk vervangers van de algemeen directeur aan te stellen.

Het raadbesluit van 25 maart 2019 is achterhaald in de feiten doordat één van de vervangers uit dienst is.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld een cascade aan te duiden in het systeem van vervangingen.

BESLUIT: Goedkeuring vervangingsregeling algemeen directeur
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Heft het besluit van 25 maart 2019 i.v.m. de aanduiding van de waarnemend algemeen directeur op met ingang van 1 juni 2022.

Artikel 2

Stelt met ingang van 1 juni 2022 de regeling voor de vervanging van de algemeen directeur vast als volgt:

●        Martine Cuyvers, coördinator personeel en secretariaat wordt aangeduid als waarnemend algemeen directeur

●        Bij afwezigheid of verhindering van Anke Dehuisser en Martine Cuyvers, wordt Annick Meyers, afdelingshoofd ruimte, aangeduid als waarnemend algemeen directeur.

●        Bij afwezigheid of verhindering van Anke Dehuisser, Martine Cuyvers en Annick Meyers, wordt Davy Verbeeck, communicatieambtenaar aangeduid als waarnemend algemeen directeur.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Artikel 166 van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad de vervanging van de financieel directeur bij zijn afwezigheid of verhindering regelt.

Feiten en context

Om de goede werking van de organisatie te waarborgen is het noodzakelijk vervangers van de financieel directeur aan te stellen.

Het raadbesluit van 24 juni 2019 duidde slechts één vervanger aan. Er wordt voorgesteld een bijkomende vervanger aan te duiden.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld een cascade aan te duiden in het systeem van vervangingen.

BESLUIT: Goedkeuring vervangingsregeling financieel directeur
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Heft het besluit van 25 juni 2019 i.v.m. de aanduiding van de waarnemend financieel directeur op met ingang van 1 juni 2022.

Artikel 2

Stelt met ingang van 1 juni 2022 de regeling voor de vervanging van de financieel directeur vast als volgt:

●        Suzy Mariën, boekhouder, wordt aangeduid als waarnemend financieel directeur

●        Bij afwezigheid of verhindering van Suzy Mariën, boekhouder, wordt Sander Buelens, boekhouder, aangeduid als waarnemend financieel directeur.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

DLB Art. 40 §1-3 en art. 41; over de bevoegdheden van de gemeenteraad

Feiten en context

Het meerjarenplan voorziet een bedrag van 383.000 € (incl. 20.000 € studiekosten) voor de renovatie van de jeugdlokalen.

Het traject is op gang getrokken met een voorbereidende studie om te onderzoeken hoe de jeugdverenigingen het best gehuisvest kunnen worden. Na onderzoek van de piste om de huisvesting te organiseren op de terreinen van de scouts is uiteindelijk gekozen voor het uitwerken van twee voorstellen op de twee verschillende sites, sportpark en de terreinen van scouts Hove.

Naast de te nemen beslissing omtrent de verdeling van het budget tussen degenen die de verbouwing zullen uitvoeren (scouts en agb) zetten de huidige economische omstandigheden en de prijsstijgingen op oa. bouwmaterialen de budgetten zwaar onder druk.

De ramingen die in 2019 gemaakt en gebruikt werden om in het meerjarenplan van het lokaal bestuur in te schrijven zijn achterhaald.

De gemeenteraad wordt gevraagd om zich principieel akkoord te verklaren om dit bedrag op te trekken en minstens gedeeltelijk aan te passen aan de stijging van de prijzen van grondstoffen.

Voorliggend voorstel is gebaseerd op de ABEX-index en als volgt berekend. De ABEX-index van november 2019 (moment van afwerking van het MJP) is vastgesteld op 833. De meest recent gekende index van januari 2022 is vastgelegd op 906. De toepassing van de berekening op het ingeschreven budget van 383.000 geeft een resultaat van 33.564 €.

Dit betekent een verhoging van het budget naar 416.564 €. De gemeenteraad wordt gevraagd om het bedrag naar boven af te ronden en het bedrag van  420.000 euro goed te keuren voor aanpassing in het MJP.

Het besluit om de renovatie van de jeugdlokalen op 2 verschillende plaatsen uit te voeren vraagt dat er over een verdeelsleutel wordt beslist.

De gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd over een verdeling van het budget van 40% (=168.000 €) voor het agb sport en ontspanning en 60% (=252.000 €) voor de renovatie van de scoutslokalen in Hove.

De gemeenteraad beslist om het bedrag voor de renovatie van de jeugdlokalen, in dit besluit vastgelegd op 168.000 euro, voor het agb in te schrijven in de boeken van het lokaal bestuur als een toegestane lening die volgens het afschrijvingsritme van de investering zal terugbetaald worden.

De gemeenteraad beslist om het bedrag voor renovatie van de jeugdlokalen van de scouts Hove, in dit besluit vastgelegd op 252.000 euro, dat door het lokaal bestuur wordt voorzien in het budget in te schrijven als een nominatieve bijdrage, een subsidie aan VZW Jeugdig centrum Hove. De praktische modaliteiten zullen  uiitgewerkt worden in een overeenkomst.

Naast het bedrag dat al ingeschreven staat, de aanpassing van het meerjarenplan die in dit besluit gevraagd wordt werken de architecten, de jeugdverenigingen en de administratie van het lokaal bestuur aan de samenstelling van twee subsidiedossiers die zullen ingediend worden bij de Vlaamse overheid, departement cultuur, jeugd & media. De dossiers worden ingediend bij het project investeringssubsidie kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting van jeugdinfrastructuur.

Dit besluit is eveneens de bevestiging van het lokaal bestuur dat de  jeugdverenigingen scouts Hove en Jaanimo erkend worden als actieve jeugdorganisaties in Hove en dit besluit kunnen gebruiken als attest van erkende jeugdinfrastructuur.

BESLUIT: Goedkeuring financiering projecten jeugdlokalen
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om het bedrag van 383.000 euro dat voorzien is in het meerjarenplan voor de renovatie van de jeugdlokalen op te trekken naar 420.000 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de verdeelsleutel 40% agb en 60% scouts toe te passen met als respectievelijke bedragen 168.000 euro (40%) als lening aan het agb en 252.000 euro (60%) als nominatieve bijdrage voor VZW Jeugdig Centrum Hove

Artikel 3

De gemeenteraad geeft de bevestiging dat dit besluit een attest is van erkende jeugdinfrastructuur voor de jeugdverenigingen scouts Hove en Jaanimo.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft opdracht aan de financiële dienst om de principe-beslissingen te verwerken in de AMJP.

Zitting van 31 mei 2022

Financiën - Jaarrekening 2020

Juridische achtergrond

Artikel 243 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 met latere wijziging op 1 januari 2019

§ 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

§ 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf.

Feiten en context

De jaarrekening, resultatenrekening en balans voor het boekjaar 2021 zijn voorbereid door Q&A.

Op de raad van bestuur van maandag 25 april 2022 werd de jaarrekening vastgesteld.

Aan de gemeenteraadsleden wordt de BBC en NBB jaarrekening bezorgd. Er wordt gevraag de goedkeuring te geven aan de NBB jaarrekening en de BBC jaarrekening te adviseren.

Argumentatie

De jaarrekening 2021 van Agb Sport en Ontspanning wordt als volgt vastgesteld:

BUDGETTAIR RESULTAAT 2021

AUTOFINANCIERINGSMARGE

De balans en de staat van opbrengsten en kosten van Agb Sport en Ontspanning voor 2021

worden als volgt vastgesteld:

BALANS (schema J4)

STAAT VAN OPBRENGSTEN EN KOSTEN (schema J5)

BESLUIT: Goedkeuring jaarrekening 2021 AGB
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de bestemming van het resultaat, bestaande uit het resultaat van het boekjaar 2021: 23.940,20 euro en het overgedragen verliesvan 33.118,66 euro, zijnde  -9.178,46 euro:

Over te dragen naar volgend boekjaar: -9.178,46 euro

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de BBC-jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Hove 2021, dat afsluit met een budgettair resultaat van 478.893,24 euro, een balanstotaal van 6.387.104,29 euro en een overschot van het boekjaar van 23.940,20 euro.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2021 (NBB) van het Autonoom Gemeentebedrijf Hove met betrekking tot de vennootschapsboekhouding, welke afsluit met een balanstotaal van 6.387.104,29 euro en een winst van het boekjaar van 23.940,20 euro.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft kwijting aan de leden van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Hove.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40, §1

Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2011 waarin de oprichting en de statuten

van het Autonoom Gemeentebedrijf Hove, afgekort AGB Hove werden goedgekeurd.

Dit besluit werd goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands

Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 15 september 2011 en gepubliceerd in

het Belgisch Staatsblad van 28 september 2011.

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Hove.

De beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt

inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het

winstoogmerk van het AGB.

In zijn zitting van 27 juni 2016 keurde de gemeenteraad het prijssubsidiereglement goed.

In latere zittingen werd de prijssubsidiefactor opnieuw geëvalueerd en aangepast.

In zijn zitting van 14 december 2021 keurde de gemeenteraad de leningsovereenkomst met het AGB Hove goed voor de geplande investeringen 2021.  

Feiten en context

De gemeenteraad keurde de leningsovereenkomst goed voor de geplande investeringen in 2021.  Het bedrag van de lening (126.800,00 EUR) en de bijhorende aflossingstabel waren gebaseerd op de geplande investeringen.  De overeenkomst moet geactualiseerd worden op basis van de effectief uitgevoerde investeringen in 2021 (114.764,88 EUR).

Argumentatie

Het jaar 2021 is afgesloten. De jaarrekening 2021 van het AGB Hove werd goedgekeurd door de raad van bestuur. Het exacte investeringsbedrag en de bijhorende aflossingstabel (op basis van de afschrijftermijnen) zijn bekend.

Kredietcontrole

BESLUIT: Goedkeuring effectieve lening voor investeringen 2021 AGB
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de leningsovereenkomst betreffende de effectieve investeringen van het AGB voor 2021, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Vlaamse Codex Wonen van 2021 van 17 juli 2020, inzonderheid boek 3 en artikel 3.6.
De Vlaamse Regering stelt het model, de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag tot afgifte en de regels voor de bekendmaking van het conformiteitsattest vast.

Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, inzonderheid artikel 3.9.
Regelt de maximale vergoeding van het conformiteitsattest.

Ministerieel besluit van 12 december 2019.
Goedkeuring subsidiebelofte aan IVLW Zuidrand 1 voor de periode 2020-2025 door de Vlaamse minister voor Wonen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende aanpassing verordening conformiteitsattest en beperken geldigheidsduur van het conformiteitsattest.

Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest.

Het collegebesluit van 13 december 2021 betreffende extra woningcontroles IGEAN in 2021 volgens verordening conformiteitsattest.

Het collegebesluit van 10 januari 2022 betreffende extra woningcontroles IGEAN in 2022 volgens verordening conformiteitsattest.

Feiten en context

Met de aflevering van een conformiteitsattest doet de burgemeester of het agentschap Wonen-Vlaanderen uitspraak over de conformiteit van zelfstandige woningen en kamerwoningen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, die door de Vlaamse Regering nader bepaald werden in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

In de zitting van 21 januari 2021 heeft de gemeenteraad de verordening conformiteitsattest vastgesteld. Volgens artikel 3 van de verordening wordt een conformiteitsattest in Hove gratis afgeleverd, en dit met de bedoeling om het conformiteitsattest te promoten.

Echter mag de gemeente voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest een vergoeding vragen.

De gemeenteraad stelt de vergoeding vast. Ze bedraagt vanaf 1 januari 2021 maximaal

90 euro voor een zelfstandige woning;

90 euro voor een kamerwoning, verhoogd met 15 euro per kamer, met een maximum van 1.775 euro per gebouw.

Het aantal aanvragen voor een conformiteitsattest neemt toe. Voor 2021 volstond het toegekende contingent van 15 woningcontroles aan de gemeente Hove niet.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in december 2021 en januari 2022 besluiten genomen om de bijkomende woningcontroles te gunnen en de vraag aan IGEAN voor te leggen om extra woningcontroles te kunnen uitvoeren, dit voor 2021 en 2022.

Na een intergemeentelijke evaluatie tijdens de stuurgroep is er beslist een

retributiereglement conformiteitsattest ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

De verordening conformiteitsattest wordt ook opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad,

aangezien die dient aangepast te worden aan het nieuwe retributiereglement

conformiteitsattesten.

In artikel 3 van de verordening conformiteitsattest goedgekeurd door het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2021 worden de woorden “Het conformiteitsattest wordt gratis afgeleverd.” vervangen door de woorden “De vergoeding voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest door de burgemeester wordt vastgesteld in het retributiereglement conformiteitsattest".

Argumentatie

Gezien het stijgend aantal aanvragen voor een conformiteitsattest en daarmee gepaard gaande uitbesteding van een grootste deel van de kwaliteitsonderzoeken aan IGEAN, is de vergoeding voor de behandeling van de aanvragen gerechtvaardigd.

In Edegem wordt dit al toegepast. In andere gemeenten wordt dit geagendeerd.

Vanaf 1 juli 2022 kan de maximale vergoeding voor de behandeling van een aanvraag tot afgifte van het conformiteitsattest door de burgemeester verhoogd worden naar: 

90 EUR voor een zelfstandige woning (t.e.m. 30 juni 2022 gratis);

90 EUR voor een kamerwoning, verhoogd met 15 euro per kamer, met een maximum van

1 775 EUR per gebouw (t.e.m. 30 juni 2022 gratis).

BESLUIT: Goedkeuring verordening conformiteitsattest
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Keurt de gewijzigde verordening conformiteitsattest, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit goed.

Artikel 2

De gewijzigde verordening conformiteitsattest treedt in werking op 1 juli 2022.

Artikel 3

Heft de verordening conformiteitsattest, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 januari 2021 op met ingang van 1 juli 2022.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Vlaamse Codex Wonen van 2021 van 17 juli 2020, inzonderheid boek 3 en artikel 3.6.
De Vlaamse Regering stelt het model, de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag tot afgifte en de regels voor de bekendmaking van het conformiteitsattest vast.

Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, inzonderheid artikel 3.9.
Regelt de maximale vergoeding van het conformiteitsattest.

Ministerieel besluit van 12 december 2019.
Goedkeuring subsidiebelofte aan IVLW Zuidrand 1 voor de periode 2020-2025 door de Vlaamse minister voor Wonen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende aanpassing verordening conformiteitsattest en beperken geldigheidsduur van het conformiteitsattest.

Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest.

Het collegebesluit van 13 december 2021 betreffende extra woningcontroles IGEAN in 2021 volgens verordening conformiteitsattest.

Het collegebesluit van 10 januari 2022 betreffende extra woningcontroles IGEAN in 2022 volgens verordening conformiteitsattest.

Feiten en context

Met de aflevering van een conformiteitsattest doet de burgemeester of het agentschap Wonen-Vlaanderen uitspraak over de conformiteit van zelfstandige woningen en kamerwoningen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, die door de Vlaamse Regering nader bepaald werden in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

In de zitting van 21 januari 2021 heeft de gemeenteraad de verordening conformiteitsattest vastgesteld. Volgens artikel 3 van de verordening wordt een conformiteitsattest in Hove gratis afgeleverd, en dit met de bedoeling om het conformiteitsattest te promoten.

Echter mag de gemeente voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest een vergoeding vragen.

De gemeenteraad stelt de vergoeding vast. Ze bedraagt vanaf 1 januari 2021 maximaal

90 euro voor een zelfstandige woning;

90 euro voor een kamerwoning, verhoogd met 15 euro per kamer, met een maximum van 1.775 euro per gebouw.

Het aantal aanvragen voor een conformiteitsattest neemt toe. Voor 2021 volstond het toegekende contingent van 15 woningcontroles aan de gemeente Hove niet.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in december 2021 en januari 2022 besluiten genomen om de bijkomende woningcontroles te gunnen en de vraag aan IGEAN voor te leggen om extra woningcontroles te kunnen uitvoeren, dit voor 2021 en 2022.

Na een intergemeentelijke evaluatie tijdens de stuurgroep is er beslist een retributiereglement conformiteitsattest ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

De verordening conformiteitsattest wordt ook opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad, aangezien die dient aangepast te worden aan het nieuwe retributiereglement conformiteitsattesten.

Adviezen

Advies intergemeentelijke stuurgroep: de gemeenteraad stelt de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest door de burgemeester vast. 

Argumentatie

Gezien het stijgende aantal aanvragen voor een conformiteitsattest en daarmee gepaard gaande uitbesteding van een grootst deel van de kwaliteitsonderzoeken aan IGEAN, is de vergoeding voor de behandeling van de aanvragen gerechtvaardigd.

In Edegem wordt dit al toegepast. In andere gemeenten wordt dit geagendeerd.

Vanaf 1 juli 2022 kan de maximale vergoeding voor de behandeling van een aanvraag tot afgifte van het conformiteitsattest door de burgemeester verhoogd worden naar: 

90 EUR voor een zelfstandige woning (t.e.m. 30 juni 2022 gratis);

90 EUR voor een kamerwoning, verhoogd met 15 euro per kamer, met een maximum van

1 775 EUR per gebouw (t.e.m. 30 juni 2022 gratis).

BESLUIT: Goedkeuring retributiereglement conformiteitsattest
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De raad stelt voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 december 2025 het retributiereglement conformiteitsattesten als volgt vast:

Artikel 1 - Voorwerp:
Voor een periode aanvang nemend op 1 juli 2022 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest door de burgemeester voor zelfstandige woningen en kamerwoningen.

Alle voorgaande retributiereglementen op conformiteitsattesten worden opgeheven van het moment dat dit reglement aanvang neemt.

Artikel 2 - Definities:
§1 Met een conformiteitsattest wordt de conformiteit bevestigd van een zelfstandige woning of kamerwoning met de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen. Het conformiteitsattest doet geen uitspraak over stedenbouwkundige verplichtingen. Conformiteitsattesten worden niet verstrekt voor constructies die niet bestemd zijn voor (permanent) wonen.

§2 Een kamer: de woning waarin één (1) of meer van de volgende voorzieningen ontbreken:
- WC;
- bad of douche;
- kookgelegenheid,
en waarvan de bewoners voor deze voorzieningen afhankelijk zijn van de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt.

§3 Een kamerwoning: elk gebouw dat bestaat uit één (1) of meer te huur gestelde of verhuurder kamers en gemeenschappelijke ruimtes.

§4 Zelfstandige woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande waarvan de bewoners niet afhankelijk zijn van gemeenschappelijke voorzieningen.

Artikel 3 - Betalingsplichtige:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest en moet betaald worden bij de aanvraag van het conformiteitsattest.

Artikel 4 - Vrijgesteld van retributie:
- De aanvrager van het conformiteitsattest is een erkend sociaal verhuurkantoor;
- De aanvrager van het conformiteitsattest is een erkende sociale huisvestingsmaatschappij;

- De aanvrager van het conformiteitsattest is het OCMW;

- De instellingen die het bewijs leveren dat ze door de wet vrijgesteld zijn van gemeentelijke retributies.

Artikel 5 - Machtigingen:
De conformiteitsattesten afgeleverd door de burgemeester dienen ondertekend te worden door burgemeester en algemeen directeur.

Het conformiteitsonderzoek kan uitgevoerd worden door de gewestelijk ambtenaar en de personeelsleden die de leidend ambtenaar van het agentschap bij besluit aanwijst; de personen die de burgemeester van de gemeente waar de woning ligt bij besluit aanwijst en de ambtenaren die bij besluit aangewezen zijn als wooninspecteur of als ambtenaar met opsporings- en vaststellingsbevoegdheid.

Artikel 6 - Bedrag:
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld:

voor een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning: negentig euro (90 EUR)

Voor een conformiteitsattest voor een kamerwoning: negentig euro (90 EUR), verhoogd met vijftien euro (15 EUR) per kamer, met een maximum van duizend zevenhonderdvijfenzeventig euro (1 775 EUR) per gebouw.

Artikel 7 -  Invordering:
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen van Hove heeft aan Jordens-Van Bulck met als adres Parklaan 40, 2540 Hove de vergunning stilzwijgend geweigerd voor een nieuwe verkaveling van 2 loten voor vrijstaande bebouwing op een terrein gelegen Haagbeuklaan.

Tegen dat besluit van het college van burgemeester en schepenen werd door de vergunningsaanvrager beroep aangetekend bij de deputatie.

In zitting van 30 juli 2015 heeft de deputatie beslist om het beroep tegen de stilzwijgende weigering van het college van burgemeester en schepenen van Hove, voor een nieuwe verkaveling van 2 loten voor vrijstaande bebouwing voorwaardelijk in te willigen. 

Een van deze voorwaarden betreft een kosteloze grondafstand aan de gemeente Hove zoals aangeduid op het plan.

Argumentatie

De kosteloze grondafstand geschiedt in uitvoering van de op 30 juli 2015 afgeleverde verkavelingsvergunning.

De door de notaris opgemaakte ontwerpakte van kosteloze grondafstand is conform de gemaakte afspraken en dient, overeenkomstig de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur nog te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Er zijn geen financiële gevolgen. De kosten van deze grondoverdracht zijn ten laste van de overdragers.

BESLUIT: Goedkeuring kosteloze grondafstand Haagbeuklaan
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte van onroerend goed met bijhorend opmetingsplan, opgesteld door 'Topo-Leys' bvba, waaruit blijkt dat in totaal 273m² grond aan de gemeente Hove kosteloos zal worden afgestaan.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

DLB Art. 40 §1-3 en art. 41; over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Feiten en context

In actie 73 staat dat Hove zorgt voor financiële, technische en materiële ondersteuning van de erkende verenigingen.

Daarnaast bestaat Hove in 2022 750 jaar.

Het lokaal bestuur wenst hiervoor een extra toelage te voorzien van 10.000 euro in kader van 750 jaar Hove.

Belangrijke voorwaarde is dat bij het evenement gebruikt wordt met herbruikbare bekers en cateringmateriaal.

BESLUIT: Goedkeuring toelage zomerendfeesten voor 750 jaar Hove
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met een extra toelage van 10.000 euro aan de middenstandsvereniging Hove onderneemt! Belangrijke voorwaarde is dat bij het evenement gebruikt wordt met herbruikbare bekers en cateringmateriaal.

Artikel 2

De gemeenteraad geeft opdracht aan de financiële dienst om de principebeslissing te verwerken in de AMJP.

Zitting van 31 mei 2022

B. Kerkfabriek Sint-Laurentius - rekening 2020

Juridische achtergrond

Het decreet van 7 mei 2004 werkt een regeling uit voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer van de erkende erediensten en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van de erediensten.

Art. 55 §2 van het decreet bepaalt dat de rekeningen van de

kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarin de boekhoudkundige modellen worden vastgelegd en latere aanpassingen.

De omzendbrief BB-2008/01 van 22 februari 2008 betreffende de materiële organisatie van de werking van de erkende erediensten.

Feiten en context

De kerkraad heeft op 8 februari 2022 goedkeuring gehecht aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Laurentius.

Het tekort van het eigen boekjaar was 1203,86 euro, het overschot van het vorig boekjaar bedroeg 5160,90 euro. Er was bijgevolg een overschot van 3957,04 euro.

Er werd geen gemeentelijk exploitatietoelage uitgekeerd.

Voor wat betreft investeringen was er een evenwicht.

De gemeente Hove stond voor 2021 een investeringssubsidie toe van 2.500 euro.

Er werd overleg gepleegd met de penningmeesters van de kerkfabrieken.

Argumentatie

Art 55 §2 van voornoemd decreet bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.

Er is geen financieel gevolg

BESLUIT: Gunstig advies jaarrekening 2021 Sint-Laurentius
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Verleent gunstig advies aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Laurentius, goedgekeurd door de kerkraad op 22 maart 2022.

Zitting van 31 mei 2022

B. Kerkfabriek Sint-Jozef - rekening 2020

Juridische achtergrond

Het decreet van 7 mei 2004 werkt een regeling uit voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer van de erkende erediensten en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van de erediensten.

Art. 55 §2 van het decreet bepaalt dat de rekeningen van de

kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarin de boekhoudkundige modellen worden vastgelegd en latere aanpassingen.

De omzendbrief BB-2008/01 van 22 februari 2008 betreffende de materiële organisatie van de werking van de erkende erediensten.

Feiten en context

De kerkraad heeft op 22 maart 2021 goedkeuring gehecht aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef.

Het overschot van het eigen boekjaar (voor overboekingen) was 15.788,28 euro. Er werd 17.806,57 euro overgeboekt naar investeringen, waardoor een tekort op exploitatie eigen boekjaar ontstond van 2018,29 euro. Het overschot van het vorig boekjaar bedroeg

15.493,13 euro. Daardoor blijft er een globaal overschot op exploitatie van 13.474,84 euro, waardoor er geen gemeentelijke toelage uitgekeerd werd.

De investeringsuitgaven bedroegen 17.806,57 euro. Door de overboeking uit exploitatie werd het tekort verlaagd tot 0 euro.

Er werd overleg gepleegd met de penningmeesters van de kerkfabrieken.

Argumentatie

Art 55 §2 van voornoemd decreet bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.

Er is geen financieel gevolg

BESLUIT: Gunstig advies jaarrekening 2021 Sint-Jozef
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Verleent gunstig advies aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 22 maart 2022.

Zitting van 31 mei 2022

B. Kerkfabriek O.L.V.- Geboorte - rekening 2020

Juridische achtergrond

Het decreet van 7 mei 2004 werkt een regeling uit voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer van de erkende erediensten en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van de erediensten.

Art. 55 §2 van het decreet bepaalt dat de rekeningen van de

kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarin de boekhoudkundige modellen worden vastgelegd en latere aanpassingen.

Omzendbrief BA-2005/01 van 25 februari 2005 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten op de erediensten georganiseerd op gemeentelijk niveau.

De omzendbrief BB-2008/01 van 22 februari 2008 betreffende de materiële organisatie van de werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de gemeenteraad van Lint van 29 maart 2022 waarin zij gunstig advies

verlenen over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Lint.

Feiten en context

De kerkraad heeft op 8 februari 2022 goedkeuring gehecht aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek O.L.V.- Geboorte Lint.

De rekening vertoont een overschot op de exploitatie van 9.296,65 euro en 955,99 euro op de investeringen.

Er werd in 2021 door Hove een gemeentelijke toelage uitgekeerd van 1.832,27 euro. 

Argumentatie

Art 55 §2 van voornoemd decreet bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.

Er is geen financieel gevolg

BESLUIT: Gunstig advies jaarrekening 2021 O.L.V.-Geboorte
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Verleent gunstig advies aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte, goedgekeurd door de kerkraad op 8 februari 2022.

Zitting van 31 mei 2022

B. Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Lint - budgetwijzing 2021

Juridische achtergrond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt o.a. het volgende omtrent de budgetwijzingen en de budgetten:

art. 47 - De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks

voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal

kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd

opgericht, dient de kerkfabriek het budget in.

art. 48 - Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad

hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van

het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur,

de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.

art.50 - bepaalt dat art. 48 eveneens van toepassing is op de budgetwijzigingen.

Feiten en context

De kerkfabriek O.L. Vrouw te Lint is een gemeentegrensoverschrijdende parochie. Dit wil zeggen dat de gemeente op wiens grondgebied de kerk staat (de zogenaamde "hoofdgemeente"), alle in het decreet opgenomen gemeentelijke bevoegdheden uitoefent in het overleg en de toezichtsprocedures (notulen, meerjarenplan, budget en rekening). Voor de verdeling van de financiële lasten van een dergelijk gemeentegrensoverschrijdend bestuur, blijven de percentages gelden die bij de erkenning van de parochie werden vastgelegd (Lint = 96% en Hove = 4%).

Omwille van de administratieve vereenvoudiging, is er voor gekozen om ook in dergelijke situaties met één aanspreekpunt te werken, namelijk de hoofdgemeente. De overige gemeenten (de zogenaamde "bijgemeenten") moeten wel nauw en tijdig betrokken worden bij het voorafgaandelijk overleg. Vooral in de gevallen waarin van hen een financiële tussenkomst wordt verwacht, is dat van belang. De hoofdgemeente neemt het initiatief om de bijgemeenten uit te nodigen op het overleg. Zij brengt tevens de beslissingen die de gemeenteraad ten aanzien van het gemeentegrensoverschrijdende kerkbestuur heeft getroffen onmiddellijk ter kennis van alle andere betrokken gemeenten.

De kennisgeving van de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte is hiervan het gevolg.

De budgetwijziging 2022 werd goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 6 januari 2022.

Ook het meerjarenplan 2020-2025 werd op diezelfde datum aangepast opdat het budget 2022 opnieuw zou passen binnen dit meerjarenplan.

De gemeenteraad van Lint heeft op 29 maart 2022 de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd en akte genomen van de budgetwijziging 2022.

In het budget 2021 was een toelage voor investeringen voorzien van 10.000 euro.  De geplande investering kon in 2021 niet afgehandeld worden. Het budget wordt daarom opnieuw voorzien in 2022. Het aandeel van Hove daarin is 4% en bedraagt dus 476 euro. Het meerjarenplan werd in dezelfde zin aangepast.

Argumentatie

De voorwaarden zoals vervat in het decreet zijn vervuld.

Kredietcontrole

BESLUIT:

Artikel 1

Neemt kennis van de budgetwijziging 2022 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte, goedgekeurd door de kerkraad op 6 januari 2022 en waarvan de gemeenteraad van Lint op 29 maart 2022 akte nam.

Artikel 2

Neemt kennis van de aanpassing meerjarenplan 2022 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte, goedgekeurd door de kerkraad op 6 januari 2022 en waarvan de gemeenteraad van Lint op 29 maart 2022 akte nam.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

●        Artikel 246, §1 en 4§ van het Decreet lokaal bestuur

●        Artikel 9, §1 en 21, §1 van de statuten van GEVAP JOC, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 20/10/2014

Feiten en context

De leden van de raad van bestuur worden door de fracties aangeduid volgens volgende verdeling:

• N-VA    3 bestuurders;

• pH7-Positief Hove  2 bestuurders;

• Hove Beweegt                        2 bestuurders;

• Fan van Hove   2 bestuurders.

De fractie N-VA kan een voordracht doen op voorwaarde dat de leden van de raad van bestuur van een verschillend geslacht zijn.

BESLUIT: Aanduiding leden raad van bestuur GEVAP JOC
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De fractie N-VA duidt mevrouw Irene Arnalsteen en de heer Jiri Roscam aan als lid van de raad van bestuur van GEVAP JOC ter vervanging van Matthias Dewael en Alexander Stupar.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Artikel 41, 20° van het Decreet lokaal bestuur van 1 januari 2019 waarin wordt gesteld dat de gemeenteraad bevoegd is voor het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

Artikel 246 § 2 van het Decreet lokaal bestuur van 1 januari 2019 waarin wordt gesteld dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vereniging handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2014 waarin de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hove en het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, Jeugdontmoetingscentrum Hove vzw werd goedgekeurd;

Artikel 17 § 3 van de samenwerkingsovereenkomst waarin wordt gesteld dat de jaarrekening van de vereniging moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Feiten en context

De algemene vergadering van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm, Jeugdontmoetingscentrum Hove vzw, hierna genoemd JOC Hove vzw, zal plaatsvinden op donderdag 23 juni 2022 zoals vastgelegd door de raad van bestuur in de vergadering van woensdag 4 mei 2022.

De agenda van de algemene vergadering van donderdag 23 juni 2022 werd vastgelegd door de raad van bestuur van JOC Hove vzw welke volgende agendapunten bevat:

• Jaarrekening 2021: goedkeuring; 

• Statutaire aangelegenheden: ontslag en aanstelling vertegenwoordigers jongerenwerking (in voorkomend geval)

Het ontwerp van de jaarrekening 2021 van JOC Hove vzw zoals goedgekeurd door de raad van bestuur op woensdag 4 mei 2022.

Argumentatie

De jaarrekening 2021 van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap JOC Hove vzw werd door de raad van bestuur op 4 mei 2022 als volgt vastgesteld:

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van GEVAPV JOC Hove 23 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van JOC Hove vzw van donderdag 23 juni 2022 met volgende agendapunten:

●        Jaarrekening 2021: goedkeuring;

●        Statutaire aangelegenheden: ontslag en aanstelling vertegenwoordigers jongerenwerking
 

Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2021 van JOC Hove vzw.
 

Artikel 3
De gemeenteraad geeft instructies mee aan de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van 23 juni 2022.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op 23 juni 2022. Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Mevr. Marie Misselyn is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van de bestuursperiode.

Dhr. Wim Bollaert is op 26 januari 2021 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van de bestuursperiode.

Argumentatie

De gemeente Hove is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

De vertegenwoordiger van de gemeente moet – voor zover deze nog niet voor de hele bestuursperiode werd aangeduid – bij geheime stemming worden aangesteld.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes 23 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 23 juni 2022 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2021 - goedkeuring

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2021 - goedkeuring

3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2021 - aktename

4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2021 - goedkeuring

5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

6. Varia en rondvraag

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van

PONTES op 23 juni 2022 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de

besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (hierna genoemd: Decreet Lokaal Bestuur).

Gelet op de gecoördineerde statuten van water-link ov.

Overwegende artikel 5 van de gecoördineerde statuten van water-link ov waarin wordt bepaald dat het kapitaal verdeeld is in twee categorieën van aandelen, met name “A-aandelen en B-aandelen”, en de gemeente over 105 A-aandelen en 9 B-aandelen beschikt.

Overwegende artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen, die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Overwegende artikel 28 van de gecoördineerde statuten van water-link ov wordt bepaald dat de leden die als vertegenwoordigers der gemeenten in de algemene vergadering zetelen, rechtstreeks aangewezen worden door de gemeenteraden uit hun leden en dit voor een periode die maximaal 1 legislatuur kan bedragen. Elke gemeente duidt minstens één (1) lid aan. Voor elke begonnen schijf van honderdduizend (100.000) inwoners kan een bijkomend lid aangeduid worden, met een maximum van twee (2) leden.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging water-link ov (hierna genoemd: water-link ov).

Gelet op de oproepingsbrief van 2 mei 2022 voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WATER-LINK, die plaatsvindt op 09 juni 2022 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.

1. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021

2. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2021

4. Bestemming van het resultaat

5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders

6. Verlenen van kwijting aan de commissaris

7. Herbenoeming commissaris-revisor

8. Benoeming nieuw lid Raad van Bestuur

9. Beslissing tot oprichting en deelneming Water-Kracht (inclusief kennisname verslag Raad van Bestuur, goedkeuring van oprichtingsdocumentatie en voordracht bestuurders)

10. Incentive aan het personeel

11. Varia en mededelingen

Dhr. Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van de bestuursperiode.

Dhr. Koen Volckaerts is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van de bestuursperiode.

Adviezen

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Hove de nodige beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van de algemene vergadering van water-link ov.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om Bart Van Couwenberghe  als vertegenwoordiger  en Koen Volckaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van de bestuursperiode aan te stellen bij de vennootschap waterkracht.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Waterlink 9 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 9 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

Wat betreft agendapunt nr. 9 (Water-Kracht), als bestuurders voor de op te richten vennootschap (JV Levering) voor te dragen en te benoemen:

- Mijnheer Bart Van Couwenberghe als vertegenwoordiger

- Mijnheer Koen Volckaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger

Artikel 3

De afgevaardigde(n) op de algemene vergadering van water-link ov van 9 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

Gelet op de statuten van Cipal.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 met de volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021

7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding

8. Vervanging bestuurder

9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Dhr. L. Vuylsteke de Laps is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Dhr. W. Bollaert is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Argumentatie

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Cipal 23 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

●        Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●        Statuten van IGEAN dienstverlening.

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24.06.2022 om 18.30 uur te organiseren in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 5.05.2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24.06.2022 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de 462ste raad van bestuur van 4.05.2022

2. het jaarverslag 2021 met de jaarrekening 2021.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 op de raad van bestuur van 4.05.2022.

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van IGEAN DV 24 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24.06.2022 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 24.06.2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

●        Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●        Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Benoemen bestuurder - raad van bestuur

Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Einde 2021 heeft Harry Debrabandere, burgemeester Lint, al zijn mandaten beëindigd waardoor hij ook geen lid meer is van de raad van bestuur.

De gemeenteraad van Lint heeft Rudy Verhoeven voorgedragen als kandidaat-bestuurder.

De benoeming van deze bestuurder wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 24.06.2022.

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

De leden van de adviescomités worden benoemd door de algemene vergadering.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24.06.2022 om 18.30 uur te organiseren in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 5.05.2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24.06.2022 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de 165ste raad van bestuur van 4.05.2022

2. het jaarverslag 2021 met de jaarrekening 2021.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 op de raad van bestuur van 4.05.2022.

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van IGEAN M&V 24 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24.06.2022 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4.      Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 24.06.2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

Zitting van 31 mei 2022

Juridische achtergrond

Het Decreet Lokaal Bestuur.

De statuten van TMVS dv.

Feiten en context

Het lokaal bestuur Hove is aangesloten is bij TMVS dv en ontving een oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld dit te agenderen op de gemeenteraad van mei.

Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van TMVS 21 juni 2022
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de

algemene jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie

nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslag van de commissaris

5a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

5b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Aanstelling commissaris

10. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend

vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raadvan heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post naar het e-mailadres 20220621AVTMVS@farys.be gestuurd worden.

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Irene Arnalsteen (N-VA): De middenstand had een vaste prijs afgesproken. Het JOC was daar niet mee akkoord en wilde niet deelnemen. Wij vinden dat jammer gezien JOC een grote sponsoring krijgt van de gemeente. We hadden graag gezien dat ze een toegeving doen en toch meedoen. Kunnen jullie zorgen voor een toenadering?

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Ik heb op die raad van bestuur duidelijk gemaakt dat wij als college willen dat 750 jaar Hove voor alle leeftijden is en dat iedereen fijne zomerendfeesten kan beleven. We hebben ondertussen jeugdraad gehad. De Scouts en JAanimo zouden willen samenwerken, bijvoorbeeld door een springkasteel te zetten. Het JOC heeft niet toegehapt. Er zijn akkoorden over de drankprijzen. We kunnen blijven aandringen dat we dat echt niet fijn vinden en hopen dat ze tot inzicht komen dat daar niet aanwezig zijn, een grote fout is.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Ik vind dit toegevoegd agendapunt nogal vaag omschreven. Wat is het concrete probleem?

Irene Arnalsteen (N-VA): De prijs voor één pils is 2,5 euro. Het JOC vindt dit té duur. Het JOC kan niet op zichzelf beslissen van het bier goedkoper te verkopen.

Lenn De Cleene (N-VA): Jammer dat uw fractie niet aanwezig was op de vergadering, dan was u op de hoogte.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Als het als toegevoegd punt op de raad komt, is het wel nuttig dat alle raadsleden weten wat de feiten en cijfers zijn.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Ik stel voor dat we het bestuur van het JOC uitnodigen op het college.

BESLUIT:

Enig artikel

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Jo Ampe (Hove Beweegt): In 2017, 2018, 2019, 2020 en in 2021 deden we het niet, maar in 2022 vragen we nogmaals: waarom is het hemelwaterplan nog niet klaar? Ondanks de adviezen om werk te maken van een herinfiltratie van gedraineerd water en dat in lastenboeken van Aquafin te laten opnemen, en dat ook het pompwater geherinfiltreerd moet worden.

De toenmalige schepen ging er werk van maken, maar ik merk dat in de J.F. Gellyncklaan het water de riolering wordt ingestuwd. De schepen reageerde dat het qua tuinen om kleine hoeveelheden water gaat. Maar het gaat hier om grote hoeveelheden en tegelijkertijd is er een oproep om zuinig met water om te springen. Hoe gaat het in de omgevingsvergunningen opgenomen worden? Wat gaan we moeten doen om te zorgen dat Aquafin zelf zijn werk goed doet?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Die opmerking werd ook gegeven in de laatste milieuraad. Het hemelwaterplan gaan we in kader van het klimaatplan verder aanpakken. We hebben samen gezeten met waterlink. De waterwinning en waterbuffering moeten we zeker naar kijken. Op een bepaald college hebben we eens 7 zwembaden gehad. Waterlink suggereerde om op te nemen in de bouwcode dat een zwembad alleen kan gezet worden in periodes van droogte, zodat er geen water moet gepompt worden.  We merken dat Aquafin en Waterlink ook nog maar net aan die oefening begonnen zijn. We trekken ze mee in bad met het klimaatplan.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Het is niet aan de kleine groep vrijwilligers van de milieuraad om beleid te maken rond waterbeheersing. Jullie moeten het doen en het moet sneller gebeuren.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Terecht.

BESLUIT:

Enig artikel

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Vraag: Als fractie polsen we naar de wijkbudgetten die voorzien waren voor de Hovese wijken en onderwerp waren van de uitnodiging van de afgelopen wijkmomenten van bvb de Meylwijk. Wat zijn de plannen en hoe gaan die plannen tot stand komen?

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Ik was aanwezig op de Meylwijkavond en ik had andere verwachtingen dan wat het is geworden. We kregen de primeur om voorstellen te doen voor een project voor de leefbaarheid en samenhorigheid in de wijk en we kregen hiervoor een buurtbudget van 5.000 euro.  Het gekozen project moet zo veel mogelijk burgers ten goede komen. We kregen een presentatie van de duurzaamheidsambtenaar over overstromingsgebieden in ons dorp en de evolutie van hittestress. Er was een slide met een voorstel van een onthardingsproject. We mochten eigen ideeën geven. Er werd met geen woord meer gerept over wijkambassadeurs en de wijkbudgetten. Ik had de indruk dat jullie ook verrast waren over de verwarring. Er werd snel gezegd dat de 5.000 euro zal besteed worden als investering in een van de projecten, wat moeilijk is, want 5.000 euro gebruiken voor ontharding was niet de bedoeling. Er was een mismatch, waarschijnlijk onbewust. Organiseren jullie een herkansing voor de Meylwijk?

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Ik wou nog aanvullen dat u maar over de helft van de avond verteld. Het ging ook over zorgzame buurten. Hoplr en burendienst waren nog maar beperkt bekend. We hebben gefocust op twee onderwerpen en daar sturend de avond in te gaan. Dit was op basis van de enquête die we al gehouden hadden. De lijnen waren voor ons wel duidelijk. Het ging over het klimaatplan waarmee wij voor de eerste keer de buurt in gegaan zijn.

We hadden binnen het college nog geen afstemming gedaan over wat we verwachten voor dit buurtbudget. Het zal niet gaan naar straatstenen en ontharding, daar kom je nergens mee met 5.000 euro. Wat de buurt heeft aangebracht: er is een mogelijkheid tot een leuke ontmoetingsbank of tijdens de behaagweek, gaan we de tegeltuintjes financieren. Dit zijn voorstellen die we gaan formuleren en we gaan er terug mee naar de wijk zodat er kan besloten worden wat er gebeurt met die 5.000 euro en dan komt dat overeen met de uitnodiging.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Een wijkbudget had een mooi voorbeeld geweest van een participatietraject. Dat had een mogelijkheid geweest tot een zelf te beheren budget. Dat had ook een mooie oefening geweest hoe participatie kan verlopen in een kleine oefening. Het lijkt participatie en jullie kunnen dat nu afvinken op jullie beleidsbarometer. Ik verwacht een kwalitatief participatietraject.

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Als u het systeem kent om uw wijk te motiveren om er meer naar te komen, dan horen we het graag. Het was meer een denktank, maar de mensen dachten echt namens hun wijk. Er is nog niet genoeg tijd, bereidheid of interesse om deel te nemen aan zulke projecten. Ik had graag 100 mensen bijeen. Dat was nog niet het geval.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Het wijkcomité was bijvoorbeeld niet aanwezig. Het zou handig zijn als je wijkambassadeurs had. De enquête was ingevuld door 24 mensen, dat is niet representatief. Dus ik zou zeggen: blijven doorduwen.

Filip Craen (Hove Beweegt): Wordt er door de gemeente geïnvesteerd om de kunde van participatie te begeleiden, zijn daar vormingen?

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Ja.

BESLUIT:

Enig artikel

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Vraag: In hetzelfde wijkmoment was er een voorstel tot project voor de Meylwijk en werd er gepolst naar nieuwe projecten. Welke actiepunten kwamen uit deze bespreking? 

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Stefan Beeldens  (pH7-Positief Hove): We hadden gedacht dat er over projecten nagedacht ging worden. We moesten goed kijken op de slide over wat het ging. Dan bleek dat het over de hoek van de Geelhandlaan en Meylwijk te gaan. We zagen een illustratief project met twee parkeerplaatsen aan de overkant. De inwoners begrepen niet waarom deze hoek bovenaan het lijstje staat. Over het speelplein in de Nieuwstraat waren er ook opmerkingen. Wat hebben jullie meegenomen na deze avond? En welke actiepunten zijn uit deze bespreking gekomen?

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Voor de ontharding, hebben we aan de dienst gevraagd om een tekening te maken. Het betreft de tekening waar u naar refereert, die is gemaakt door de diensten. We hebben de uitvoering on hold gezet om aan jullie voor te leggen. Het gaat jullie wijk aan. Er werden punten aangebracht om in overweging te nemen; deze punten kunnen terug naar de diensten. Op deze manier willen we komen tot een mooie verfraaiing van deze hoek.

Stefan Beeldens  (pH7-Positief Hove): Wordt dat ook teruggekoppeld naar de wijk? Wat zijn concrete stappen naar de wijkbewoners toe?

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Er komt nog terugkoppeling.

BESLUIT:

Enig artikel

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Lenn De Cleene (N-VA): Op de gemeenteraad van maart 2022 werd de vraag gesteld om in samenwerking met het agentschap wegen en verkeer een regenboogzebrapad aan te leggen tegen de symbolische datum van 17 mei. Dat werd met veel enthousiasme onthaald. In april werd meegedeeld dat de voorgestelde kruispunten niet in aanmerking kwamen. We konden niet meer rekenen op de financiële middelen, maar we gingen zelf een zebrapad aanleggen. Dat gaf het bestuur nog 28 dagen om dat te realiseren, maar het kwam er niet voor 17 mei. Voor vele mensen is zulke symbolische actie een teken van erkenning en waardering dat zij ook deel uitmaken van deze gemeente. Net op de dag tegen homofobie, net dan moeten we de juiste signalen geven aan de mensen van de regenbooggemeenschap. Ik betreur dat de daden niet gevolgd zijn op de beloftes.

Hoe komt het dat de gemeente er niet in geslaagd is van dat dan te leggen? Ik hoor in de wandelgangen dat er geen keuze kon gemaakt worden qua soorten verf, dat er geen budget was, .... Hoe gaan wij ons verschillend opstellen tegenover andere gemeenten? Ik hoor dat het college beslist heeft het regenboogzebrapad aan te leggen tegen de zomerendfeesten. Waarom wordt deze datum gekozen? Dat is vijgen na Pasen. Ik zie daar het functioneel nut niet van in. In deze periode van twee maanden, slaagt Boechout er wel in van twee zebrapaden aan te leggen.

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): De levering van de thermoplasten zou beloofd zijn tegen juli. Ik denk dat de vergelijking moet ingetrokken worden. Het zijn misschien late paaseieren, maar beter laat dan nooit. We moeten elke dag aandacht geven aan deze gemeenschap. We zullen dan aandacht geven aan, met bijvoorbeeld een persbericht en een mooie foto. Het zal wat later zijn, maar misschien krijgen we dan meer aandacht. Sorry dat het niet eerder is kunnen gebeuren. Een geduldig mens is soms een gelukkiger mens. 

Lenn De Cleene (N-VA): Ik snap dat u het snel wilt goedmaken. Ik stel voor dat we dan misschien wachten tot 17 mei 2023 om het dan op de juiste moment te kunnen doen. Het is belangrijk dat je de link legt tussen de dag en de actie. Ik denk dat je er dan beter uit gaat komen. Ik ben zeker tevreden als het er gaat komen, maar het signaal is dan misschien beter.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Iedereen akkoord met het voorstel van Lenn?

Filip Craen (Hove Beweegt): Ik zou Lenn het advies geven om te zorgen dat we elk jaar een symbolische actie hebben. Ik snap het punt dat je maakt, maar de kans zou ik wel niet laten liggen.

Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Spreken we af dat iets meer doen dan vorig jaar?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Volgend jaar een dubbele actie?

Jo Ampe (Hove Beweegt): Een dubbele actie, zijn dus vier voetpaden?

Marie Misselyn (Hove Beweegt): Met de hele hetze rond de apenpokken, vreest de holebigemeenschap gestigmatiseerd te worden, dus het is heel terecht om deze gemeenschap te ondersteunen. Ik denk dat daden veel belangrijker zijn dan woorden.

BESLUIT:

Enig artikel

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Lenn De Cleene (N-VA): We zitten volop in de week van de bij, een campagne om een beter milieu te creëren voor de gewone bij en de honingbij. In het biodiversiteitsverhaal hebben bijen een fundamentele rol als bestuivers. Ze leven ondergronds, dus hoe meer verharding, hoe lastiger het is voor hen om een goed leven te hebben. Ik heb een aantal voorstellen geformuleerd om de bijen beter te beschermen. Verbindt het bestuur zich ook aan deze concrete middelen?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Op 22 mei was er een biodiversteitsdag in het Frijthout. Er wordt ook aan schooleducatie gedaan en het komt ook als thema terug in de milieuraad. Onlangs hebben we bloemenmengsels gezaaid in het Frijthout; de Verbindingsstraat en de Felix Timmermansstraat. Het gaat over 22.000 m². Er zijn nog ideeën over de wadi's in te zaaien, een deel van het Kerkplein en helemaal nieuw: we gaan in de Geelhandlaan de gazon gedeeltelijk opheffen en inzaaien met bloemenmengsel. We vinden dat de groei té traag gaat, we hebben een nieuwe leverancier. We hebben ook bolgewassen en wilde bloemen gevraagd. Er is een proefzone van 250 m² waar een eventuele leverancier zijn diensten kan bewijzen. De oefening houdt niet op, we gaan veel bloemen in Hove zien.

Marie Misselyn (Hove Beweegt): Heeft het bestuur een imker bij betrokken in de keuze van de bloemen?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Ja. Imkers kunnen ook altijd hun kast in het Frijthout zetten. We bekijken dus ook om van leverancier te veranderen op basis van de kwaliteit van de bloemen. Dus tussen nu en drie weken zou het er anders moeten uitzien.

BESLUIT:

Enig artikel

Zitting van 31 mei 2022

Feiten en context

Stefan Beeldens  (pH7-Positief Hove): De vlaggen aan het gemeentehuis hangen halfstok?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Wij hebben de vlag halfstok laten hangen wegens het uitbreken van de Oekraïnecrisis. We vangen ook mensen op, het OCMW maakt daar heel hard werk van. Dat is de reden waarom ze half stok hangen. Als u ze liever naar boven ziet?

Jo Ampe (Hove Beweegt): We hadden het leuk gevonden als er na drie maanden een blauw-gele vlag zou bijhangen.

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): In Wanninckhove is er bij de bouw van een woning in het midden van de straat een container gezet. De straat is afgezet zonder markeringen. Ik neem aan dat je dit op voorhand moet aanvragen? Het is niet gemeld aan de burgers?

Dan had je ook kunnen zorgen dat er geen burgers geparkeerd staan op het eerste stuk van de Wanninckhove want u hebt daar 9 meter waar u veilig een vrachtwagen kan laten komen en een container te zetten. Ik denk dat hier beter over nagedacht had kunnen worden.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): We noteren dit punt voor de technische dienst. Hier komt niet direct een beleidsantwoord op.

BESLUIT: