Zitting van 01 juni 2021

B. Notulen gemeenteraad 27 april 2021

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel:

De notulen van deze raadszitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

Zitting van 01 juni 2021

B. Zittingsverslag  algemeen directeur gemeenteraad 27 april 2021

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Het zittingsverslag van de  gemeenteraadszitting dient goedgekeurd te worden.

BESLUIT: Goedkeuring zittingsverslag
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het zittingsverslag van de vorige gemeenteraadszitting, zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Zitting van 01 juni 2021

IKA - Algemene vergadering - 15 juni 2021

Juridische achtergrond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 15 juni 2021 plaats heeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 26 maart 2021 overgemaakt werd.

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien die noodzakelijk mocht blijken.

Argumentatie

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA besloten heeft over te gaan toe een kapitaalverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie.

Overwegende dat de kapitaalverhogingen wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.

Overwegende dat deze kapitaalverhoging gefinancierd kan worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA.

Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.

Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021:

1)      Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

2)      Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3)      Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020.

5)      Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie).

6)      Statutaire benoemingen en mededelingen

1. Actualiseren van het register van de deelnemers.

Artikel 2

In te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie) van IKA voor 6 aandelen met nominale waarde per aandeel van €500,00 voor een totale waarde € 3000; te volstorten met € 3000 beschikbaar op rekening courant.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

Zitting van 01 juni 2021

Fluvius - Algemene vergadering - 23 juni 2021

Juridische achtergrond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 23 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 23 juni 2021 plaatsheeft in het ‘Kasteel van Brasschaat’, Hemelhoevedreef 1 te 2930 Brasschaat.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 23 maart 2021 overgemaakt werd.

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Fluvius van 23 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 23 juni 2021:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2020. 

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen:

7.1 Actualisering van het register van de deelnemers

7.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.  

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 23 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Zitting van 01 juni 2021

B. Water-Link - algemene vergadering 10 juni 2021

Juridische achtergrond

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (hierna genoemd: Decreet Lokaal Bestuur);

Gelet op de gecoördineerde statuten van water-link ov;

Overwegende artikel 5 van de gecoördineerde statuten van water-link ov waarin wordt bepaald dat het kapitaal verdeeld is in twee categorieën van aandelen, met name “A-aandelen en B-aandelen”, en de gemeente over 105. A-aandelen en 9 B-aandelen beschikt.

Overwegende artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen, die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Overwegende artikel 28 van de gecoördineerde statuten van water-link ov wordt bepaald dat de leden die als vertegenwoordigers der gemeenten in de algemene vergadering zetelen, rechtstreeks aangewezen worden door de gemeenteraden uit hun leden en dit voor een periode die maximaal 1 legislatuur kan bedragen. Elke gemeente duidt minstens één (1) lid aan. Voor elke begonnen schijf van honderdduizend (100.000) inwoners kan een bijkomend lid aangeduid worden, met een maximum van twee (2) leden.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging water-link ov (hierna genoemd: water-link ov).

Gelet op de oproepingsbrief van 30 april 2021 voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WATER-LINK, die plaatsvindt op 10 juni 2021 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen, en op afstand door middel van een elektronisch communicatiemiddel (cfr. artikel 28 van de Statuten), met als agenda:

1. Jaarverslag 2020

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020

3. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020

4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2020

5. Bestemming van het resultaat

6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders

7. Verlenen van kwijting aan de commissaris

8. Incentive aan het personeel

9. Varia en mededelingen

Argumentatie

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Hove de nodige beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van de algemene vergadering van water-link ov.

Overwegende dat de gemeente meent op basis van deze criteria een nuttige aanduiding te kunnen doen.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Water-Link dd 10 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 10 juni 2021 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De afgevaardigde(n) op de algemene vergadering van water-link ov van 10 juni 2021 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.

Zitting van 01 juni 2021

CIPAL - Algemene vergadering - 24 juni 2021

Juridische achtergrond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

Gelet op de statuten van Cipal.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 met de volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020

4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020

7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris

8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Argumentatie

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van CIPAL van 24 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 01 juni 2021

B. Igean Dienstverlening - Algemene vergadering -25 juni 2021

Juridische achtergrond

• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

• Statuten van IGEAN dienstverlening.

Feiten en context

1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Statutenwijziging

Om ook na de coronacrisis het digitaal vergaderen mogelijk te maken, roept het Agentschap Binnenlands Bestuur op om deze vergaderwijze te verankeren in de statuten, zoals art. 426, 6° van het decreet lokaal bestuur voorschrijft.

De ervaring die intussen opgedaan werd m.b.t. het digitaal vergaderen en de tools die hiervoor ontwikkeld werden, bieden voldoende garantie op een democratisch verloop van de vergadering.

Bovendien blijkt uit de aanwezigheden op de verschillende vergaderingen dat de deelnamegraad bijzonder hoog is en gemiddeld zelfs hoger dan bij een fysieke bijeenkomst.

Met voorliggend ontwerp van statutenwijziging wordt de mogelijkheid om digitaal of op een hybride wijze te vergaderen uitdrukkelijk voorzien, zij het minstens voor een aantal vergaderingen.

Hierbij wordt zowel gedacht aan de raden van bestuur als aan de algemene vergaderingen, maar ook aan de bijeenkomsten van de adviescomités en het algemeen comité.

IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel te laten uitmaken van de adviescomités en het algemeen comité.

In een aparte nota van 17.03.2021 wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 25.06.2021. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:

1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming

2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging

3. Verdere timing en werkwijze.

In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.

De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:

1. een uittreksel uit de beslissing van de 450ste raad van bestuur van 17.03.2021,

2. het ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.

Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 19.03.2021 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 5.05.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2020 evenals aan de jaarrekening 2020. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Bedrijfsrevisor

Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.

De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

Aangezien het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN dienstverlening voor een forfaitair bedrag van 4.798,30 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2021 om 19.00 uur te organiseren op een digitale wijze gelet op uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 19.03.2021 werden de deelnemers geïnformeerd over de statutenwijziging.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 6.05.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2021 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de 451ste raad van bestuur van 28.04.2021 en van de 452ste raad van bestuur van 5.05.2021

2. het jaarverslag 2020 met de jaarrekening 2020

3. zelfstandige groepering – inwendig reglement.

Gelet op het voorstel om alle agendapunten samen te behandelen op de gemeenteraad van mei – juni 2021.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven

Adviezen

Toelichting en bespreking bij het ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 17.03.2021.

Goedkeuring van het inwendig reglement in het kader van de zelfstandige groepering op de raad van bestuur van 28.04.2021.

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 en kennisname van de aanstelling van de bedrijfsrevisor op de raad van bestuur van 5.05.2021.

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 25 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal gehouden worden gelet op de uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 op 25.06.2021 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 25.06.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd

Zitting van 01 juni 2021

B. Igean Milieu & Veiligheid - Algemene vergadering - 25 juni 2021

Juridische achtergrond

• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

• Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Statutenwijziging

Om ook na de coronacrisis het digitaal vergaderen mogelijk te maken, roept het Agentschap Binnenlands Bestuur op om deze vergaderwijze te verankeren in de statuten, zoals art. 426, 6° van het decreet lokaal bestuur voorschrijft.

De ervaring die intussen opgedaan werd m.b.t. het digitaal vergaderen en de tools die hiervoor ontwikkeld werden, bieden voldoende garantie op een democratisch verloop van de vergadering.

Bovendien blijkt uit de aanwezigheden op de verschillende vergaderingen dat de deelnamegraad bijzonder hoog is en gemiddeld zelfs hoger dan bij een fysieke bijeenkomst.

Met voorliggend ontwerp van statutenwijziging wordt de mogelijkheid om digitaal of op een hybride wijze te vergaderen uitdrukkelijk voorzien, zij het minstens voor een aantal vergaderingen.

Hierbij wordt zowel gedacht aan de raden van bestuur als aan de algemene vergaderingen, maar ook aan de bijeenkomsten van de adviescomités en het algemeen comité.

IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel te laten uitmaken van de adviescomités en het algemeen comité.

In een aparte nota van 17.03.2021 wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 25.06.2021. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:

1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming

2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging

3. Verdere timing en werkwijze.

In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.

De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:

1. een uittreksel uit de beslissing van de 153ste raad van bestuur van 17.03.2021,

2. het ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.

Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 19.03.2021 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 5.05.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2020 evenals aan de jaarrekening 2020. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Bedrijfsrevisor

Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.

De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

Aangezien het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN milieu & veiligheid voor een forfaitair bedrag van 5.864,58 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021.

Benoemen bestuurder met raadgevende stem - raad van bestuur

Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en die in dalende volgorde de volgende zijn:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden op basis van voormelde criteria per regio gerangschikt. In uitvoering van artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid heeft de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 akte genomen van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en deze effectief aangeduid.

Intussen heeft Lisa Buysse, gemeente Brasschaat – regio noord, ontslag genomen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. In dat geval wordt de initiële rangschikking voor deze regio hernomen op basis waarvan Guy Van den Broek, gemeente Essen, de best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is.

De raad van bestuur heeft in zitting van 28.04.2021 beslist de aanduiding van Guy Van den Broek, gemeente Essen – regio noord, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2021.

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Gelet op de toetreding van de politiezone Hekla wordt de benoeming van de aangestelde vertegenwoordigers voorgelegd aan de algemene vergadering.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2021 om 19.00 uur te organiseren op een digitale wijze gelet op uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 19.03.2021 werden de deelnemers geïnformeerd over de statutenwijziging.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 6.05.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2021 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de 154ste raad van bestuur van 28.04.2021 en van de 155ste raad van bestuur van 5.05.2021

2. het jaarverslag 2020 met de jaarrekening 2020.

Gelet op het voorstel om alle agendapunten samen te behandelen op de gemeenteraad van mei – juni 2021.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Adviezen

Toelichting en bespreking bij het ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 17.03.2021.

Goedkeuring van het voorstel tot aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem op de raad van bestuur van 28.04.2021.

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 en kennisname van de aanstelling van de bedrijfsrevisor op de raad van bestuur van 5.05.2021.

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 25 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal gehouden worden gelet op de uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 op 25.06.2021 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

Zitting van 01 juni 2021

B. Agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021

Juridische achtergrond

Het Decreet Lokaal Bestuur.

De statuten van TMVS dv.

Feiten en context

Het lokaal bestuur Hove is aangesloten is bij TMVS dv en ontving een oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVS dv op 15 juni 2021, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020

5. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanpassing huishoudelijk reglement

8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

9. Varia en mededelingen

Aan het schepencollege wordt voorgesteld dit te agenderen op de gemeenteraad van 1 juni 2021.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van TMVS van 15 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020

5. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanpassing huishoudelijk reglement

8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

9. Varia en mededelingen

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit gemeenteraadsbesluit zal hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

Zitting van 01 juni 2021

B. Pontes - Algemene vergadering - 24 juni 2021

Juridische achtergrond

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op 24 juni 2021. Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Argumentatie

De gemeente Hove is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

De vertegenwoordiger van de gemeente moet – voor zover deze nog niet voor de hele bestuursperiode werd aangeduid – bij geheime stemming worden aangesteld.

BESLUIT: Goedkeuring van de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes van 24 juni 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van de agenda van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 24 juni 2021, die er als volgt uit ziet:

1. Algemene vergadering: verslag 17 december 2020 - goedkeuring

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2020 - goedkeuring

3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2020 - aktename

4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2020 - goedkeuring

5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

6. Varia en rondvraag

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 24 juni 2021 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Zitting van 01 juni 2021

B. Addendum Zorg en Gezondheid (covid-19

Juridische achtergrond

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 houdende verlenging toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2021 houdende afsluiten samenwerkingsovereenkomst met agentschap zorg en gezondheid in kader van contact- en bronopsporing.

•          Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2021 houdende verlengen samenwerkingsovereenkomst met agentschap zorg en gezondheid in kader van contact- en bronopsporing.

Feiten en context

In de  fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden,  is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing. 

•          Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk.  Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.

•          Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.

Op 19 maart 2021 heeft de Vlaamse Regering de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie. Op 23 april en 7 mei werd besloten tot een verlenging voor respectievelijk tot 30 juni en 31 augustus 2021.

De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode tot 31 augustus 2021. De gemeente wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair inzetten op optie 1.

Hiertoe werd door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid (inclusief afsprakenkader en verwerkersovereenkomsten).

Binnen ELZ-ZORA is er afstemming om verder in te zetten op optie 1 en dus de samenwerkingsovereenkomst te verlengen door het afsluiten van een addendum.

Adviezen

Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen.  Dit beginsel

houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen;

Gelet op de oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd;

Gelet op besmettingsgraad in Vlaanderen;

De complementaire engagementen worden opgenomen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie, meer in het bijzonder in het kader van het verder beheersen van het aantal besmettingen.

Argumentatie

Motiveert de hoogdringendheid als volgt:

•          Besluit van van de Vlaamse regering dateert van 7 mei 2021

•          De deadline voor het aanvragen van subsidies is 31 mei 2021, daags voor de volgende gemeenteraad.

De overeenkomst kon niet later dan 31 mei ingediend worden (zie mail Vlaanderen Helpt).

Financiële gevolgen

De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode tot 31 augustus 2021.

BESLUIT: Bekrachtiging van het besluit van college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 inzake het goedkeuren van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met het agentschap zorg en gezondheid rond contactopsporing
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Artikel 2

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 inzake het goedkeuren van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met het agentschap zorg en gezondheid rond contactopsporing.

Zitting van 01 juni 2021

B. Subsidieverdeling ouderenverenigingen 2021

Feiten en context

In het gemeentelijke budget van 2021 is een krediet voorzien van € 1 490,00.

Momenteel zijn er vier Hovese ouderenverenigingen die activiteiten inrichten ten behoeve van de ouderen in Hove.

Adviezen

De ouderenadviesraad adviseert unaniem om de subsidie gelijkmatig te verdelen tussen de drie verenigingen die aanspraak wensen te maken op de subsidies:

1)      Koninklijke Nationale Strijdersbond.

2)      OKRA;

3)      Werkgroep Vredewijk 60+.

De Gezinsbond doet afstand van deze subsidie.

Argumentatie

Op deze manier ontvangen deze verenigingen ieder € 496,66.

Financiële gevolgen

Kredietcontrole

BESLUIT: Keurt de subsidieverdeling 2021 voor de gemeentelijke ouderenverenigingen goed
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk budget van € 1 490,00 als volgt te verdelen:

•          Koninklijke Nationale Strijdersbond: € 496,66

•          OKRA:     € 496,66

•          Werkgroep Vredewijk 60+:  € 496,66

Zitting van 01 juni 2021

B. Belasting op ambulante handel 2021 - 2025

Juridische achtergrond

De Grondwet, artikel 170 §4.

Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de

geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het Decreet van 24 februari 2017 en Besluit van de Vlaamse regering van 21 april

2017 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante handel.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de

organisatie van ambulante activiteiten.

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en

raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze

waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het

register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en

hulpverleningszones.

Artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen

om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (quarantainemaatregelen, dit MB werd opgeheven door het MB van 23 maart 2020 maar kan eventueel behouden blijven als de gemeenteraad vrijstellingen en belastingverminderingen wil differentiëren).

Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening periode van

civiele noodsituatie).

Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding

van het coronavirus COVID-19 te beperken (opheffing MB van 18 maart 2020, uitbreiding

quarantainemaatregelen).

Besluit van 23 februari 2021 van de gemeenteraad tot vaststelling van de belasting op

ambulante handel  voor de aanslagjaren 2021 (vanaf 1 mei)  tot en met 2025.

Feiten en context

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale

Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Meerdere ondernemers werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de

belastingplichtigen op hun grondgebied minder belastingen moeten betalen op activiteiten

waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

De gemeenteraad kan zijn belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te

reduceren. Hij kan hiertoe:

•          belastingreglementen opheffen of intrekken;

•          de inwerkingtreding van een belastingreglement of van bepaalde artikelen ervan

wijzigen naar een latere datum;

•          vrijstellingen of tariefverminderingen toekennen, eventueel voor een beperkte duur.

De gemeenteraad kan zijn maatregelen beperken tot welbepaalde belastingen (bijvoorbeeld

belastingen op economische vestigingen, terrasbelastingen, standplaatsvergoedingen,…),

bepaalde groepen van belastingplichtigen (bijvoorbeeld de ondernemers in de gemeente) en begrenzen in de tijd (bijvoorbeeld gedurende de periode van civiele noodsituatie zoals

uitgeroepen door de Vlaamse Regering).

Argumentatie

De datum van de inwerkingtreding van het belastingreglement wordt gewijzigd van 1 mei naar 1 juli 2021.

Met dit besluit komt de gemeente tegemoet aan de oproep van de Vlaamse Regering om de lokale belastingreglementen te herzien opdat de belastingplichtigen op het grondgebied

minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al

zwaar inleveren.

Financiële gevolgen

BESLUIT: Heft een belasting op ambulante handel met ingang van 1 juli 2021
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2021 houdende vaststelling van de

belasting op ambulante handel 2021-2025 wordt ingetrokken.

Artikel 2

Met ingang van 1 juli 2021 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een

belasting geheven op ambulante handel op het grondgebied van de gemeente Hove.

Artikel 3

Voor de toepassing van dit reglement gelden volgende definities:

Ambulante handel: ambulante activiteiten, waar van de uitoefening onderworpen is aan de

voorafgaande machtiging overeenkomstig artikel 3, 1° lid van de wet van 25 juni 1993, met

latere wijzigingen, betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie

van openbare markten.

Artikel 4

De belasting is verschuldigd door de ambulante handelaar.

Artikel 5

De belasting wordt vastgesteld op:

•          Voor de ambulante activiteiten zonder het gebruik van een voertuig met eigen

beweegkracht : 0,50 EUR/dag of 25 EUR/jaar.

•          Voor de ambulante activiteiten met gebruik van een voertuig met eigen

beweegkracht: 2,50 EUR/dag of 75 EUR/jaar.

Een gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volledige dag.

Voor het aanslagjaar 2021 wordt het bedrag per jaar herleid tot

•          12,50 euro voor de ambulante activiteiten zonder het gebruik van een voertuig met

eigen beweegkracht

•          37,50 euro voor de ambulante activiteiten met gebruik van een voertuig met eigen

beweegkracht

Het bedrag per dag blijft ook in 2021 ongewijzigd.

Artikel 6

De belasting wordt contant betaald bij afgifte van een ontvangstbewijs. Bij gebrek aan

contante betaling wordt de belasting ingekohierd.

Artikel 7

De vestiging en invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen

ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet dd. 30 mei 2008, met

latere wijzigingen, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure

van provincie- en gemeentebelastingen.

Artikel 8

Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het Decreet

over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 01 juni 2021

B. Belasting op tapperijen 2021-2025

Juridische achtergrond

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en

raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze

waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het

register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en

hulpverleningszones.

Artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen

om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (quarantainemaatregelen, dit MB werd opgeheven door het MB van 23 maart 2020 maar kan eventueel behouden blijven als de gemeenteraad vrijstellingen en belastingverminderingen wil differentiëren).

Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening periode van

civiele noodsituatie).

Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (opheffing MB van 18 maart 2020, uitbreiding quarantainemaatregelen).

Besluit van 16 december 2019 van de gemeenteraad tot vaststelling van een belasting op

tapperijen voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

Feiten en context

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale

Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Meerdere ondernemers werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de

belastingplichtigen op hun grondgebied minder belastingen moeten betalen op activiteiten

waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

De gemeenteraad kan zijn belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te

reduceren. Hij kan hiertoe:

•          belastingreglementen opheffen of intrekken;

•          de inwerkingtreding van een belastingreglement of van bepaalde artikelen ervan wijzigen naar een latere datum;

•          vrijstellingen of tariefverminderingen toekennen, eventueel voor een beperkte duur.

De gemeenteraad kan zijn maatregelen beperken tot welbepaalde belastingen (bijvoorbeeld

belastingen op economische vestigingen, terrasbelastingen, standplaatsvergoedingen,…),

bepaalde groepen van belastingplichtigen (bijvoorbeeld de ondernemers in de gemeente) en begrenzen in de tijd (bijvoorbeeld gedurende de periode van civiele noodsituatie zoals

uitgeroepen door de Vlaamse Regering).

Argumentatie

De datum van inwerkingtreding van het belastingreglement op tapperijen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2020, wijzigt naar 1 juli 2021 (in plaats van 1 januari 2021).

Met dit besluit komt de gemeente tegemoet aan de oproep van de Vlaamse Regering om de lokale belastingreglementen te herzien opdat de belastingplichtigen op het grondgebied

minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al

zwaar inleveren.

De financiën van de gemeente kunnen de tijdelijke minderontvangsten door deze

tegemoetkomingen opvangen.

Financiële gevolgen

BESLUIT: Heft een jaarlijkse belasting op tapperijen 2021-2025
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2020 houdende vaststelling van de

belasting op tapperijen 2020-2025 wordt ingetrokken.

Artikel 2

Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een jaarlijkse belasting geheven op

tapperijen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente Hove.

Artikel 3

Voor de toepassing van dit reglement gelden volgende definities:

1° tapperij: elke inrichting waar als hoofd- of nevenbedrijf in hoofde van de uitbater, gegiste

en/of sterke dranken worden verkocht en ter plaatse verbruikt in een voor het publiek

toegankelijke plaats zonder onderscheid of de handel doorlopend of bij afwisseling in een

vast of een tijdelijk lokaal gedreven wordt.

2° publiek toegankelijke plaats: de lokalen waar de leden van een vereniging of groepering

bijeenkomen uitsluitend of hoofdzakelijk om sterke of gegiste dranken te verbruiken of om

aan hazardspel te doen.

Artikel 4

De belasting is verschuldigd door de uitbater van de tapperij. Wordt het drankbedrijf evenwel

door een zetbaas of een andere aangestelde voor rekening van een derde persoon

gedreven, dan komt de belasting ten bezware van de opdrachtgever. De debitant moet in dit

geval het bewijs leveren dat hij het debiet voor rekening van een derde persoon drijft.

Artikel 5

Het bedrag van de belasting wordt samengesteld, met inachtname van de hierna vermelde

grondslagen:

a) oppervlakte:

Minder dan 75m²               25 EUR

Tussen 75 -149m²             60 EUR

150 m² en meer               150 EUR

b) zomerterrassen:

- 1 EUR per m²

c) zalen bestemd voor verhuur aan derden:

- 2 EUR per m².

d) aankoopcijfer van gegiste en/of sterke dranken van het jaar dat het aanslagjaar

voorafgaat:

van 0 EUR tot 2.500 EUR 2 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR aankoopcijfer

van 2.501 EUR tot 6.250 EUR 3 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 6.251 EUR tot 12.500 EUR 6 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 12.501 EUR tot 25.000 EUR 10 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 25.001 EUR tot 37.500 EUR 16 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 37.501 EUR tot 50.000 EUR 24 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 50.001 EUR tot 62.500 EUR 32 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 62.501 EUR tot 75.000 EUR 40 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR

aankoopcijfer

van 75.001 EUR en hoger 48 EUR per begonnen schijf van 1.250 EUR aankoopcijfer

e) muziekinstallatie:

- 15 EUR voor de basisinstallatie (tuner, versterker, pickup, cd-speler, e.d.,inbegrepen 2

luidsprekers of extra boxen).

f) speeltoestellen:

- 30 EUR per speeltoestel (voetbalspel, biljart of enig andere niet elektronisch of elektrisch

speeltoestel).

- 60 EUR per elektronisch of elektrisch toestel (flipper, bingo, enz.).

Voor het aanslagjaar 2021 wordt de berekende belasting op basis van bovengenoemde grondslagen gehalveerd.

Artikel 6

Bij afwijking van het onder artikel 5 bepaalde, zal voor reizende tapperijen die op het

grondgebied van de gemeente georganiseerd worden, zoals kermiskramen, tenten of andere

tijdelijke opgestelde inrichtingen, een forfaitaire belasting toegepast worden van 4 EUR per

dag.

Op reizende tapperijen, die meer dan drie maand doorlopend aanwezig op het grondgebied

van de gemeente, worden de normale tarieven toegepast.

Artikel 7

De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar

verklaard door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8

De belastingplichtigen zijn gehouden jaarlijks aangifte te doen en hiertoe een formulier te

gebruiken waarvan vorm en inhoud door het gemeentebestuur zijn voorgeschreven. Dit

formulier zal door toedoen van de gemeentediensten aan de belastingplichtigen ter hand

gesteld worden. Het moet binnen de acht kalenderdagen na de ontvangst ervan ingevuld

teruggezonden worden naar het gemeentebestuur.

Het niet ontvangen van bedoeld formulier ontslaat geenszins de belastingplichtigen van hun

plicht tot aangifte.

Voor inrichtingen in de loop van het aanslagjaar op het grondgebied van de gemeente

geopend, dient de voorgeschreven aangifte ingediend binnen de acht dagen te rekenen van

de dag der opening.

Artikel 9

Bij gebrek aan aangifte of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte

vanwege de belastingplichtige wordt de belasting ambtshalve gevestigd op basis van

gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.

Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting betekent het college

van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekende brief, de

elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die

elementen en het bedrag van de belasting.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen die volgen op de

datum van verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

De belasting mag niet worden gevestigd voor die termijn.

Artikel 10

De ambtshalve inkohiering gebeurt met een verhoging gelijk aan de verschuldigde belasting.

Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd.

Artikel 11

Komt het bedrijf van elders naar de gemeente over vóór 1 juli van het belastingjaar, dan

wordt de eventueel in de gemeente, waaruit het bedrijf is overgekomen, verschuldigde

belasting in mindering gebracht van de volledige belasting, die krachtens artikel 5 van

onderhavige verordening wordt toegepast. In geen geval mag de belastingplichtige een

terugstorting eisen van de gemeente, waarin hij zijn bedrijf overbrengt. De belasting wordt

met de helft verminderd ten aanzien van de belastingplichtigen, die hun tapperij in de

gemeente vestigen na 30 juni of hun bedrijf in de gemeente stopzetten vóór 1 juli van het

belastingjaar.

Om van het voordeel van de bij alinea 1 van dit artikel beoogde belastingverminderingen te

kunnen genieten is de houder die een tapperij begint, stopzet of overbrengt op het

grondgebied van de gemeente, gehouden daarvan aangifte te doen bij het college van

burgemeester en schepenen, tenminste vijftien dagen voor dat de opening, overbrenging of

stopzetting van het bedrijf plaats heeft.

De houder van toevallige of tijdelijke opgestelde drankgelegenheden is tot aangifte verplicht

vooraleer met de exploitatie op het grondgebied der gemeente begonnen wordt.

Artikel 12

De vestiging en invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen ter zake

gebeuren volgens de modaliteiten vervat in het decreet dd. 30 mei 2008, met latere

wijzigingen, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van

provincie- en gemeentebelastingen.

Artikel 13

Onderhavig reglement treedt in voege op 1 juli 2021 en wordt bekendgemaakt

overeenkomstig artikel 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 01 juni 2021

B. Financiën - Jaarrekening AGB 2020

Juridische achtergrond

Artikel 243 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 met latere wijziging op 1 januari 2019

§ 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

§ 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf.

Feiten en context

De jaarrekening, resultatenrekening en balans voor het boekjaar 2020 zijn voorbereid door Q&A.

Op de raad van bestuur van donderdag 29 april 2021 werd de jaarrekening vastgesteld.

Aan de gemeenteraadsleden wordt de BBC en NBB jaarrekening bezorgd en gevraagd deze te adviseren.

Argumentatie

De jaarrekening 2020 van AGB Sport en Ontspanning werd als volgt door de raad van bestuur op 29 april 2020 vastgesteld:

BUDGETTAIR RESULTAAT

I. Exploitatiesaldo (B-A)                                                                        89 997 EUR

I.A. Uitgaven                                                                                       187 213 EUR

I.B. Ontvangsten                                                                                 277 211 EUR

II.Investeringssaldo (B-A)                                                                 - 474 243 EUR

II.A. Uitgaven                                                                                      474 243 EUR

II.B. Ontvangsten                                                                                           0 EUR

IV. Financieringssaldo (B-A)                                                               226 909 EUR

IV.A. Uitgaven                                                                                     247 334 EUR

IV.B. Ontvangsten                                                                               474 243 EUR

V. Budgettaire resultaat boekjaar                                                      - 157 337 EUR

VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar                        635 891 EUR

VII. Gecumuleerd budgettaire resultaat                                               478 553 EUR

AUTOFINANCIERINGSMARGE

I. Exploitatiesaldo                                                                                  89 997 EUR

II. Netto periodieke aflossingen                                                           247 335 EUR

III. Autofinancieringsmarge                                                               - 157 337 EUR

De balans en de staat van opbrengsten en kosten van Agb Sport en Ontspanning voor 2020

worden als volgt vastgesteld:

BALANS (schema J4)

Activa

I. Vlottende activa                                                                                514 265 EUR

II. Vaste activa                                                                                  6 011 095 EUR

Passiva

I. Schulden                                                                                        2 908 392 EUR

II. Nettoactief                                                                                     3 616 968 EUR

STAAT VAN OPBRENGSTEN EN KOSTEN (schema J5)

I. Kosten                                                                                              401 599 EUR

II. Opbrengsten                                                                                    277 211 EUR

III. Overschot van het boekjaar                                                         - 124 388 EUR

BESLUIT: Geeft positief advies bij de jaarrekening AGB 2020
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad brengt positief advies uit bij de jaarrekening, resultatenrekening en balans voor het boekjaar 2020 van het autonoom gemeentebedrijf Sport en Ontspanning Hove zoals vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van donderdag 29 april 2021.

Artikel 2

De gemeenteraad verstuurt binnen de vijftig dagen, die ingaat na ontvangst van de jaarrekening, haar advies naar de toezichthoudende overheid.

Zitting van 01 juni 2021

A. GEMEENTE/AGB - lening effectieve investeringen 2020

Juridische achtergrond

Het decreet lokaal bestuur.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, art. 51, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 februari 2016 dat in aansluiting op het gemeentedecreet stipuleert wie de gemachtigde ondertekenaars zijn.

Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2011 waarin de oprichting en de statuten

van het Autonoom Gemeentebedrijf Hove, afgekort AGB Hove werden goedgekeurd.

Dit besluit werd goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands

Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 15 september 2011 en gepubliceerd in

het Belgisch Staatsblad van 28 september 2011.

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Hove.

De beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt

inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het

winstoogmerk van het AGB.

In zijn zitting van 27 juni 2016 keurde de gemeenteraad het prijssubsidiereglement goed.

In latere zittingen werd de prijssubsidiefactor opnieuw geëvalueerd en aangepast.

In zijn zitting van 15 december 2020 keurde de gemeenteraad de leningsovereenkomst met het AGB Hove goed voor de geplande investeringen 2020.  

Feiten en context

De gemeenteraad keurde de leningsovereenkomst goed voor de geplande investeringen in 2020.  Het bedrag van de lening (478.100 EUR) en de bijhorende aflossingstabel waren gebaseerd op de geplande investeringen.  De overeenkomst moet geactualiseerd worden op basis van de effectief uitgevoerde investeringen in 2020 (474.243,41 EUR).

Argumentatie

Het jaar 2020 is afgesloten. De jaarrekening 2020 van het AGB Hove werd goedgekeurd door de raad van bestuur. Het exacte investeringsbedrag en de bijhorende aflossingstabel (op basis van de afschrijftermijnen) zijn bekend.

Financiële gevolgen

Kredietcontrole

BESLUIT: Keurt de leningsovereenkomst AGB voor investeringen goed
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeente keurt volgende leningsovereenkomst goed:

LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2020

Tussen:

De GEMEENTE HOVE, met zetel te te 2540 Hove, Geelhandlaan 1, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Guido SEL;

- De algemeen directeur, zijnde mevrouw Anke DEHUISSER;

Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge artikels van het decreet lokaal bestuur

en het huishoudelijk reglement dd. 22 februari 2016.

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF HOVE, afgekort “AGB Hove”, met zetel te 2540 Hove, Geelhandlaan 1 en ondernemingsnummer 0834.868.508, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde mevrouw Gerda LAMBRECHT,

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Hove op 28 februari 2011 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 15 september 2011 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 september 2011;

De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen voor de Raad van Bestuur volgens de goedgekeurde statuten van het agb, meer specifiek art. 22 §1 dd. 25 oktober 2010 met aanpassingen dd. 28 februari 2011, 25 juni 2012 en 27 april 2015.

hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de Partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Art. 1 – Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Art. 2 – Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener de som van 474.243,41 EUR verschuldigd te zijn.

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2020.

Het bedrag van de lening wordt aan de Lener terbeschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 2030.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Art. 6 – Terugbetaling

De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening

BE17 0910 0009 6221 (GKCCBEBB) van de Uitlener.

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

 de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

 de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Hove op 17 mei 2021  in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

Voor de Uitlener,

De algemeen directeur   De voorzitter van de gemeenteraad,

A. DEHUISSER    G. SEL

Zitting van 01 juni 2021

A. Ontwerp academie - toelichting

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 26 januari 2021 werd een eerste ontwerp van de academie toegelicht op de raadszitting.

Sindsdien werd het ontwerp verder uitgewerkt.

Daarnaast formuleerde Inter aanbevelingen rond toegankelijkheid, zowel voor het project gemeentehuis als het project academie. De focus lag hierbij zowel op het gebouw zelf als op de materiaalkeuze en inrichtingsafwerking.

Na verdere uitwerking wordt het ontwerp opnieuw toegelicht aan de gemeenteraad.

BESLUIT:

Enig artikel

Het ontwerp voor de academie wordt toegelicht aan de gemeenteraad.

Zitting van 01 juni 2021

A. PZ HEKLA - Zichtbaar gebruik mobiel camera type bodycam in het kader van politieopdrachten – Toestemmingsaanvraag

Juridische achtergrond

•          Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt en latere wijzigingen:

◦          artikel 25/3 Wet op het politieambt voorziet dat de politiediensten in het kader van hun opdrachten camera’s die in voorkomend geval intelligent zijn, op zichtbare wijze kunnen gebruiken op het grondgebied van de politiezone.

•          Wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera’s door de politiediensten te regelen, tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, tot wijziging van de wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en tot wijziging van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;

•          Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Regelgeving: bevoegdheid

•          Artikel 25/4 van de Wet op het politieambt bepaalt dat de gemeenteraad voorafgaandelijk een principiële toestemming moet verlenen om de politiediensten bewakingscamera’s te laten gebruiken overeenkomstig artikel 25/3. De korpschef vraagt de toestemming aan de gemeenteraad.

Feiten en context

Aanleiding en context

De plaatsing en het gebruik van camera’s door politiediensten wordt niet langer geregeld via de camerawet van 21 maart 2007. De wet op het politieambt legt sinds 25 mei 2018 het kader vast voor het gebruik van camera’s door de politiediensten ter ondersteuning van hun opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie. Een politiezone kan camera’s gebruiken op zichtbare wijze op het grondgebied dat onder haar bevoegdheid valt in het kader van opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie na principiële toestemming van de gemeenteraad. De korpschef vraagt de toestemming. De aanvraag preciseert het type camera, de doeleinden waarvoor de camera’s zullen worden geïnstalleerd of gebruikt en de voorziene gebruiksmodaliteiten.

In die context vraagt de korpschef van de politiezone HEKLA om mobiele camera’s, op zichtbare wijze te kunnen gebruiken op het hele grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt. Het betreft het gebruik van mobiele camera’s van het type bodycam. Met het dragen van een bodycam beoogt PZ HEKLA volgende doeleinden:

•          Het preventief de-escaleren van een risico-interventie door helder te communiceren dat de hele gebeurtenis wordt gefilmd (internationaal onderzoek bevestigt deze stelling ).

•          Het vastleggen van gebeurtenissen om te kunnen dienen als bewijsmateriaal (waarheidsvinding, bewijs, reconstructie na incidenten) – zowel in een gerechtelijk als administratief onderzoek – en dit ondersteunend aan de vaststellingen van de politie-ambtenaar.

•          Gebruik van geanonimiseerde beelden voor opleidings- en trainingsdoeleinden bij politiemedewerkers.

De bodycams zullen worden gebruikt in uitvoering van de opdrachten van de politie, zoals bepaald in de Wet Politieambt. Het betreffen zowel opdrachten van bestuurlijke als gerechtelijke politie. PZ HEKLA wil met de bodycam komen tot

•          een betere besluitvorming op het terrein (‘operational awareness’ tijdens evenementen, incidenten,…);

•          het bevorderen van het veiligheidsgevoel van bewoners en bezoekers van de gemeenten, maar ook van de politiemedewerkers zelf;

•          handhaven van de openbare orde en veiligheid;

•          verbeteren van heterdaadkracht en opsporing;

•          bijdragen aan bewijsvoering (waarheidsvinding, bewijs, reconstructie na incidenten);

•          gebruik beeldmateriaal  voor training en coaching;

De bodycams worden gebruikt voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. De verzamelde persoonsgegevens betreffen camerabeelden en audio. De inzet en het gebruik van de bodycams wordt beperkt tot de duur van een incident of interventie. Basisprincipe is dat niet wordt gefilmd. Als een noodzaak zich aandient (vb. tijdens evenementen met verhoogd risico op ordeverstoring, bij belaging, calamiteiten, dreiging ordeverstoring, risicovolle interventie), wordt de bodycam in gebruik genomen. Beelden worden opgenomen. In voorkomend geval worden beelden gevoegd als bewijsmateriaal. De politiediensten mogen de verzamelde gegevens niet meer dan 12 maanden bewaren na de registratie. De toegang tot de gegevens is beperkt tot één maand na de registratie, behalve voor opnames gemaakt in het kader van opdrachten van gerechtelijke politie of voor didactische doeleinden. Beelden voor didactische doeleinden worden geanonimiseerd.

Beleidsinformatie

Dit besluit past in de uitvoering van het bestuursakkoord en in de uitvoering van het zonaal veiligheidsplan.

BESLUIT: Goedkeuring van de aanvraag van de politiezone HEKLA om gebruik te maken van mobiele camera’s op het grondgebied
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De gemeenteraad verleent principiële toestemming aan de politiezone HEKLA om gebruik te maken van mobiele camera’s op het grondgebied dat onder haar bevoegdheid valt, in het kader van hun politionele opdrachten.

Zitting van 01 juni 2021

B. Varia

Koen Volckaerts (N-VA): Manon heeft vorige keer enkele vragen gesteld over het fietspad aan de Parklaan. Ik hoop dat zij en anderen gezien hebben dat er een spiegel geplaatst is. We gaan in de verkeerscel bespreken om een enkelrichting te maken van het huidige fietspad en aan de andere zijde een fietssuggestiestrook te maken. Dan kunnen de mensen uit de Paul van Ostayenlaan ook die kant gebruiken. Ik geef hier al argumentatie die we morgen kunnen gebruiken. De NMBS hebben al contacten met studieburelen om niet in conflict te komen bij mogelijke wijzigingen van de F1 en de toegankelijkheid van het station.

Manon Marquet (pH7-Positief Hove): Ik had het al opgemerkt en ik was heel blij met de toevoeging van de spiegel.

Koen Volckaerts (N-VA): Ik ben blij dat ik toch al één burger gelukkig gemaakt heb.

Guido Sel (N-VA): U hebt mij ook al blijgemaakt met de suggestiestrook. Het oversteekpunt aan de Beukenlaan is niet altijd gemakkelijk.

Zitting van 01 juni 2021

Nieuwe invulling Sint-Laureysplein

BESLUIT:

Zitting van 01 juni 2021

A. Woongebied Lege Veldkantlaan en de problematiek van de planschade

BESLUIT:

Zitting van 01 juni 2021

A. Dringende vragen van de raadsleden

BESLUIT: