Meeting.burger Hove

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus vermeldt dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen bevat:

● een stand van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan

● een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar

● in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan

● in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 263 dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd.

Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

Feiten en context

De opvolgingsrapportering moet de raadsleden een stand van zaken geven van de uitvoering van de prioritaire acties of actieplannen en moet ze toelaten om de evolutie van de uitgaven en de ontvangsten van het lopende jaar op te volgen en die te vergelijken met de planning.

De raad moet de aanrekeningen voor het lopende jaar kunnen vergelijken met de kredieten die hij voor dat jaar heeft vastgesteld, inclusief de naar dat jaar overgedragen transactiekredieten voor de investeringen en de bijbehorende financiering.

Het meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Hove werd goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-raad op 16 december 2019.

Er werd beslist om volgende actieplannen als prioritair op te nemen in de strategische nota:

AP000002 Hove voert zijn dagelijks (financieel) beleid.

AP000003 Externe communicatie.

AP000004 Participatie.

AP000007 Duurzaam Hove.

AP000008 Slim Hove.

AP000012 Hove ondersteunt en ontwikkelt een divers, kwalitatief en duurzaam vrijetijdsaanbod.

AP000018 Woonbeleid.

AP000019 Kinderopvang.

AP000025 Breed lokaal sociaal beleid.

AP000026 Dorpskarakter en open zones versterken.

AP000027 Vlot en veilig door Hove.

AP000029 Behoud, verbetering en uitbreiding van trage wegen en wandelwegen.

AP000030 De gemeente houdt haar (openbare) gebouwen in optimale staat.

De evaluatie over het 1e semester 2022 van deze actieplannen vindt u in bevoegd rapport.

Adviezen

Het managementteam bracht advies uit op 2/09/2022.

Argumentatie

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Bij participatie was ik blij om de wijkbudgetten te zien die vorige keer wat verwarrend weergegeven waren. Alleen als ik dan naar concrete plannen ga, dan ga ik naar de rubriek verkeersveilige straten: we onderzoeken het invoeren van éénrichtingsverkeer van de Nieuwstraat naar de Meylstraat. Vanwaar komt dit? Dit komt niet van de participatieavond. Dit lijkt me eerder te gaan over de Molenstraat of de Vincent Bavaisstraat. Vanwaar komt dit idee?

Koenraad Volckaerts (N-VA): Ik denk dat het een idee was, Molenstraat, ja, maar er is geen enkel voorstel over geweest, maar er moet eerst nog een studie gebeuren. Dat was voorzien in het meerjarenplan voor 2024.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Dat schrapt u dan maar, want het staat er zo wel in.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Dus mits de schrapping van deze lijn, keuren we dit goed.

BESLUIT:

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2022.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 waarin de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaald worden.

Feiten en context

Op 15 juli 2022 stuurde de gouverneur een brief waarin zij aangeeft dat er een eindafrekening werd opgemaakt voor de werkingsbijdragen van de brandweer voor het werkingsjaar 2014. Gelet op de zonevorming in 2015 gaat het om de eindafrekening van de zogenaamde 'Gewestelijke Groep'. De gemeenteraad werd verzocht om voor 19 september 2022 advies uit te brengen over deze aangelegenheid.

De diensten van de gouverneur werden op de op hoogte gebracht dat de gemeenteraad van Hove op 27 september 2022 vergadert.

Hove zou op basis van deze eindafrekening nog 78.719,52 euro verschuldigd zijn. In een eerdere berekening, die door verschillende partijen betwist werd, was er nog sprake van een te betalen bedrag van 78.721,13 euro. Dit bedrag werd eerder ingeschreven in de boekhouding als 'te ontvangen factuur'. De uitgave is met andere woorden reeds voorzien en heeft geen (extra) financiële impact.

Dienstjaar	2022
Volgnummer actie	AC00015
Actie korte omschrijving	Hove werkt samen met diverse partners
Code beleidsveld / Code ARK	0410/64940000
Omschrijving	toegestane werkingssubsidies aan andere overheidsinstellingen
Volgnummer (MJP)	MJP000363
Bedrag	78.719,52

Kredietcontrole

Budget werd gereserveerd: uitgave werd geboekt als 'te ontvangen factuur'.

BESLUIT: Positief advies eindafrekening brandweer
eenparig aangenomen.

Enig artikel

De gemeenteraad geeft positief advies over de (eind)afrekening van de werkingsbijdragen 2014 van de brandweer waarin bepaald wordt dat Hove nog 78.719,52 euro zal moeten betalen.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

Artikel 332 § 1 derde lid van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat alle besluiten van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 19 van de statuten van het AGB bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders te verlenen kwijting na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.

Feiten en context

In haar zitting van 25 april 2022 keurde de raad van bestuur de jaarrekening 2021 van het AGB Sport en Ontspanning goed. Ook de gemeenteraad gaf positief advies in haar zitting van 31 mei 2022.

Het besluit en de jaarrekening werd overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

Sophie Terreur van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling financiën, laat weten dat de jaarrekening 2021 van het AGB werd goedgekeurd. Een afschrift van het besluit werd toegevoegd.

Dit besluit van de gouverneur wordt ter kennis gegeven aan de raadsleden.

BESLUIT:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur waarin de jaarrekening 2021 van het AGB Sport en Ontspanning wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent de leden van de raad van bestuur kwijting overeenkomstig de bepalingen van artikel 19§2 van de statuten van het AGB.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

● De ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.

● De ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatplan met als doelstelling:

○ Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% te realiseren in de eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

○ Een reductie van de CO2-uitstoot van de eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren.

○ We schakelen de openbare verlichting volledig over op LED.

Feiten en context

Op 7 oktober 2019 werd de deelname aan het project SURE2050 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

SURE2050 staat voor Sustainable Real Estate 2050 en is een coachingstraject, gesubsidieerd met Europese fondsen, dat lokale en centrale overheden moet begeleiden in het uitwerken van een strategisch vastgoedplan dat het lokaal patrimonium tegen 2050 klimaatneutraal maakt. Binnen elke provincie kon één gemeente extra begeleiding krijgen van het consultingbureau Factor 4 dat strategisch advies verleende. Voor de Provincie Antwerpen werd het Lokaal Bestuur Hove begeleid. Ze hielpen met de opmaak van het strategisch vastgoedplan en het uitvoeren van quickscans voor 14 gebouwensites.

Het strategisch vastgoedplan bestaat uit:

● het eigenlijke strategisch vastgoedplan

● gebouwentabel met de bijhorende quickscans

● doelstellingen opgesteld door factor 4

Van de voorgestelde acties voor deze legislatuur werd een vergelijking met het meerjarenplan gemaakt welke acties reeds opgenomen zijn en welke niet.

Argumentatie

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Voorafgaand aan de behandeling van dit punt, wordt het strategisch vastgoedplan toegelicht door de duurzaamheidsambtenaar Margot Maes en het afdelingshoofd ruimte Annick Meyers.

Jo Ampe (Hove Beweegt): De kleuterschool staat als opfrissingswerk in 2022 en de verwarming zou pas in 2032 worden aangepakt door plaatsen van een warmtepomp. Maar als je naar het strategisch plan kijkt, staat deze bijna helemaal vanonder. Waarom wordt er dan zolang gewacht?

Annick Meyers (afdelingshoofd ruimte): Dat heeft te maken met het feit dat de kleuterschool een vrij recent gebouw is en dat er in eerste instantie ingezet wordt op verwarmingsinstallaties die ouder zijn. De tijdstabel is flexibel en daar kunnen uiteraard qua beleidskeuzes accenten gelegd worden.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Dat de school een gebouw is dat bijna 100% gebruikt wordt, maakt een goed rendement nodig, maar het magazijn is een werf die open staat. Het rendement van je investering van isolatie is laag. Alleen de droge vorstresistente stoffen staan daar.

Annick Meyers (afdelingshoofd ruimte): Op de oude werf wordt een nieuwe dakbedekking gelegd. Doel is niet van dit volledig te isoleren, er staan inderdaad vooral machines. Maar er wordt een nieuwe dak gelegd omwille van asbestproblematiek, waardoor er vervanging nodig is. Om onze voorbeeldrol als gemeente op te nemen moet een minimum aan temperatuur gehaald worden, dus wordt daar ook een stuk isolatie gelegd. doel is niet van het volledige gebouw te isoleren.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): De sociale woningen -over welke gaat dat?

Annick Meyers (afdelingshoofd ruimte): Dat gaat over de sociale woningen die buiten het project van de wooncoöperatieve vallen.

Goedele Breyne (pH7-Positief Hove): We vinden dit een nuttig document voor de komende legislaturen, maar we missen de link met het dienstverleningsconcept. Dat zal noodzakelijk zijn om de prioriteiten als beleid te gaan bepalen. De cijfermatige gegevens, dat is voor Hove budgettair niet haalbaar. Zelfs de renovatie van het volledige gemeentehuis kunnen we in vraag stellen, daar stellen we later nog een vraag over.

We zien dat Da Capo meegenomen is in het patrimoniumplan, maar dat behoort niet tot ons patrimonium.

Margot Maes (duurzaamheidsambtenaar): We hebben een begeleide workshop gehad met de dienst vrijetijd om de noden in kaart te brengen qua dienstverlening. Dit zal ook met de andere diensten gebeuren op korte en middellange termijn. De focus ligt voornamelijk op het patrimonium zelf, maar zulke zaken kunnen daar aan toegevoegd worden.

Annick Meyers (afdelingshoofd ruimte): We hebben gebruiksrecht in Da Capo en we staan ook in voor een deel van de kosten, vandaar dat het opgenomen is.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Hoe komt het dan dat de kerken hierin niet vermeld zijn? Die zitten in het beheer van de gemeente en dat zijn de minst energie-efficiënte gebouwen in de gemeente?

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Mag ik vragen om het informatieve deel en het standpuntbepalende deel niet te vermengen. Als u het college hierover wil bevragen, dan kan dat later.

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Ik hoor dat het personeel gaat bevraagd worden, maar dat is reeds gebeurd in kader van Studio Dott. Nu gaan we weer terug beginnen om in 2048 ergens te landen. Ondertussen gaat het om veel geld; we kunnen niet het investeringsbudget van een hele legislatuur uitgeven louter en alleen om gebouwen te onderhouden zonder visie.

Annick Meyers (afdelingshoofd ruimte): De tabel waar we spreken van 1 miljoen per jaar toont aan dat we acties moeten ondernemen. Ons patrimonium is niet zo uitgebreid. Als we dezelfde dienstverlening blijven aanbieden, moeten we een patrimonium hebben dat qua oppervlakte overeenkomt met wat we nu hebben. Tenzij er zware beslissingen genomen worden, kan er enkel misschien zeer beperkt gedownsized worden.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): We waarderen dit document en dat Hove als enigste is uitgekozen, dat is knap werk. Zijn er volgens jullie ook quick wins waar jullie in de praktijk op stoten?

Annick Meyers (afdelingshoofd ruimte): Gelet op de energiekosten is een recommissioning van de verwarming als quickwin, los van de inspanningen van de administratie om ons verbruik te doen dalen.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): De grote principes; dat zijn investering en isolatie en om verbruik te doen dalen, zijn er nog andere zaken. De grote vraag is wat is er mogelijk? Wat kunnen we zelf realiseren?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): We moeten dat in de meerjarenplanning inderdaad goed bekijken. We gaan daar straks verder op in bij de presentatie van de energiekost van de gemeenten.

Margot Maes (duurzaamheidsambtenaar): Er is ook een lijst van acties die we zelf kunnen doen als personeel en naar sensibilisering kunnen er ook nog zaken opgenomen worden.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Mogen we jullie feliciteren met de opmaak van dit plan dat een leidraad gaat zijn voor belangrijke stappen in de toekomst?

Jo Ampe (Hove Beweegt): Waarom zijn de kerken niet opgenomen?

Koenraad Volckaerts (N-VA): Dit is collegiaal opgenomen, dus ik moet naar mijn collega's kijken. Maar u heeft gelijk, dit had hierin moeten opgenomen worden.

Anke Dehuisser (Algemeen directeur): Er was in dit project een beperking van aantal gebouwenscans die konden gevraagd worden - de collega's hebben dit weten op te trekken. De focus is gelegd op de gebouwen die in gebruik zijn voor de dienstverlening van het bestuur. We hebben een medeverantwoordelijkheid voor het beheer van de kerken, maar aangezien ze niet in gebruik zijn voor onze eigen dienstverlening, vielen de kerken dus buiten de scope van deze studie.

Jo Ampe (Hove Beweegt): Het rendement van dit theoretisch model wordt onderuitgehaald als energie-inefficiënte gebouwen als de kerken zo behouden blijven.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): We zullen het meenemen naar het bisdom.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Collega's, de besluitvorming omvat het onderschrijven van de visie en het engagement van klimaatneutraliteit naar 2050.

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): We gaan akkoord met het vastgoedplan, maar wel met de bemerking dat onze fractie zich ernstig zorgen maakt dat er geen masterplan is en dat het financieel niet haalbaar is en dat er keuzes moeten gemaakt worden en dat deze hopelijk ten voordele van de burger genomen worden.

BESLUIT: Bekrachtiging engagement strategisch vastgoedplan
eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het strategisch vastgoedplan.

Artikel 2

De gemeenteraad onderschrijft de visie op het patrimonium van het lokaal bestuur zoals vervat in het strategisch vastgoedplan

Artikel 3

De gemeenteraad bekrachtigt het engagement om tegen 2050 het patrimonium van het lokaal bestuur klimaatneutraal te maken.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 221.

Feiten en context

In november 2021 nam Audit Vlaanderen contact op om te melden dat lokaal bestuur Hove meegenomen werd in de audit rond verzelfstandigde en verbonden entiteiten. In april 2022 werden de gesprekken ingepland, met uitlopers en aanvullingen in mei. Begin juli werd het ontwerprapport besproken met het managementteam.

Het managementteam bezorgde een reactie aan Audit Vlaanderen en werkte een stappenplan uit voor de aanbevelingen. Deze reactie en aanbevelingen make integraal deel uit van het definitieve auditrapport.

De raad dient hiervan kennis te nemen.

Argumentatie

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Voorafgaand aan de behandeling van dit punt, wordt het auditrapport toegelicht door Anke Dehuisser (algemeen directeur):

Goedele Breyne (pH7-Positief Hove): In het AGB zien we daar duidelijke voorbeelden van. Zaken worden daar beslist en volledig uitgerold door de raad van bestuur. De ondersteuning van ambtenarij laat sterk te wensen over.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): De audit ging niet over het AGB, wel over de intercommunales, maar ik sluit me erbij aan dat het ook voor het AGB belangrijk is. De intercommunales, daar kunnen we een boompje op zetten. Audit Vlaanderen heeft makkelijk spreken om ons hier mee op te zadelen als kleine gemeente - dat is wel makkelijk praten. De Infofiches zijn in vorige legislatuur opgemaakt met de vorige beleidsmedewerker, dus er is wel iets in huis aanwezig. Dat is vanuit die vragen vanuit meerderheid en oppositie opgesteld. Daar stoten we op een grens: Wat wil Vlaanderen nu eigenlijk? Moeten we alle complexe thema's komen toelichten? Kunnen we dat signaal geven naar VVSG toe. Wat kunnen we hiermee aanvangen? Dat is een bestuurlijke vraag én een politieke vraag. Dat kan de voormalige voorzitter beamen.

Guido Sel: De infofiches zijn opgesteld, met voor- en nadelen, kost voor de gemeente, .. . dat is allemaal opgesteld.

Anke Dehuisser (algemeen directeur): Wij hebben in onze managementreactie ook aangegeven dat het werken is in een sitautie waar Vlaanderen ook zeer veel boven ons hoofd beslist, we hebben hier straks ook een punt van een raad van bestuur waar we zelf geen eigen vertegenwoordiging hebben, dat wij in zeer veel organen verwacht worden om mee te denken, maar waar weinig concreets uitkomt, en dat de aandacht die we daarvoor hebben dan ook navenant is. Ik denk dat we vanuit de ambtenarij zeker dat standpunt delen.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Klachten van burgers over de afvalophaling - we geven het door. Dit hele takenpakket - kunnen we dat aan als klein bestuur, het weegt wel door, kunnen we dat aan de hele opvolging die van ons gevraagd wordt?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): De diensten zitten ook achter de klachten omtrent afval en er is regelmatig overleg met Igean hieromtrent.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Mag ik concluderen dat er steun is aan het voorstel van collega Vandendriessche om een reactie te geven aan VVSG of Vlaanderen dat ze ons opsolferen met problemen eerder dan met voorstellen van oplossingen.

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt kennis van het auditrapport rond verzelfstandigde en verbonden entiteiten.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijk administratieve sancties

● Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, artikel 29 quater.

● Nieuwe gemeentewet 24 juni 1988 en meer in bijzonder de artikelen 119 en 135§2.

Feiten en context

Op 27 november 2020 werd in het Belgisch Staatsblad het Decreet van 9 oktober 2020 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid gepubliceerd. In artikel 6 van dit decreet wordt een nieuw artikel 29quater toegevoegd in de wet van 6 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de wegverkeerswet). Dit artikel trad in werking op 1 februari 2021 en geeft aan de gemeente de mogelijkheid om in zijn reglementen of verordeningen administratieve geldboetes te bepalen voor beperkte snelheidsovertredingen op plaatsen waar de snelheid gelimiteerd is tot 30 of 50 km per uur (GAS 5).

De gemeente wenst van deze mogelijkheid gebruikt te maken en heeft hiervoor het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen opgemaakt dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

Ook voor de afhandeling van deze gemeentelijke administratieve geldboetes zal de gemeente beroep doen op de sanctionerend ambtenaar van IGEAN. In overleg met de gemeenten werd bij beslissing van de raad van bestuur van 22.06.2022 van IGEAN besloten om in eerste instantie een pilootproject op te zetten voor de opstart van GAS 5. GAS 5 zal gefaseerd opstarten en steeds in overleg met de gemeente, de politiezone en IGEAN.

Argumentatie

Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):

Jo Ampe (Hove Beweegt): In hoofdstuk 2 staat dat de vaststeller wordt aangeduid door de gemeenteraad, dat gebeurt hierbij niet, dat moet nog gebeuren. De sanctionerend ambtenaar moet benoemd worden door de gemeenteraad.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): De politiediensten en Igean zijn zich daarop aan het voorbereiden en deze worden nog aangesteld door de gemeenteraad.

Het goedkeuren van deze politieverordening heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

De kostprijs voor de afhandeling van de dossiers GAS 5 zal worden verrekend in de eindafrekening van IGEAN.

BESLUIT: Goedkeuring politiereglement GAS5
eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde politieverordening goed betreffende de beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) op basis waarvan voor deze overtredingen administratieve sancties kunnen worden toegepast.

Artikel 2

Deze poltieverordening treedt in werking op 01/01/2023.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan de sanctionerend ambtenaar van IGEAN worden bezorgd, alsook aan de korpschef van de politiezone, de griffie van de politierechtbank van Antwerpen en de procureur des Konings.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

Grondwet, artikel 170, §4.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40, §3.

Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7.

Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 over het retributiereglement – afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties 2020-2025, artikel 4.

Feiten en context

Besluit College van Burgemeester en Schepenen van 15 november 2021 waarin het college akkoord gaat met de deelname van de gemeente Hove als pilootgemeente aan het Vastgoedinformatieplatform;

De retributie helpt het financieel evenwicht van de gemeente te bewaren.

Argumentatie

Notarissen, vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen aanvragen bij de gemeente;

De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Gemeenten werken samen met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten;

Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee;

De gemeente Hove wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan te verhalen;

In het bestaande retributiereglement van gemeente Hove, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019 werd de retributie voor het aanleveren van vastgoedinformatie op 80 euro vastgesteld. Dit aanvullend retributiereglement voor ontsluiten van vastgoedinformatie via het Vastgoedplatform hanteert eenzelfde retributie van 80 euro.

Dienstjaar	2022 en volgende
Volgnummer actie	AC00059
Actie korte omschrijving	dagelijkse werking omgeving
Code beleidsveld / Code ARK	0600/70200000
Omschrijving	opbrengsten uit prestaties
Volgnummer (MJP)	001176
Bedrag

BESLUIT: Goedkeuring aansluiting op het vastgoedinformatieplatform en retributiereglement
eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeente Hove sluit aan bij het vastgoedinformatieplatform met ingang van 03 oktober 2022

Artikel 2

Stelt met ingang van 03 oktober 2022 het retributiereglement op administratieve prestaties verricht via het Vastgoedinformatieplatform vast als volgt:

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:

de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 2 - Algemeen

Gemeente Hove verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. Gemeente Hove doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 3 oktober 2022 wordt ten voordele van de gemeente Hove een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Artikel 3 - Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Zijn vrijgesteld:

- Federale overheden

- Vlaamse overheden
- Provinciale overheden

- Lokale overheden en OCMW’s

- Intergemeentelijke samenwerkingen

- Hulpverleningszones en politiezones

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag	Retributiebedrag per capakey (kadastraal perceel)
Vastgoeddossier	80 EUR

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.

Artikel 5 - Invorderingswijze

De gemeente bezorgt de aanvrager een overschrijvingsformulier of andere betaalmogelijkheid om aan de betaling van de retributie te voldoen.

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Hove voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

1. aanvragers; en

2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

contact- en identificatiegegevens;
financiële gegevens;
het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
vastgoedinformatie;
gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Hove bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Hove verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij gemeente Hove bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Hove doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van Gemeente Hove, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Artikel 7 - Ondertekening

De vastgoeddossiers die de gemeente Hove via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

● De Vlaamse Codex Wonen van 2021.

● Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

● Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

● Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

Feiten en context

In de brief dd. 12 augustus 2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning wordt gevraagd om tegen uiterlijk 28 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij Zuidrand die in het werkingsgebied, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.

In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).

Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM’s uit het werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan artikel 3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan worden verwacht.

Adviezen

De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

Argumentatie

De aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning bevindt zich in een situatie waarbij een omvorming tot woonmaatschappij in 2022 technisch en organisatorisch niet meer haalbaar is, maar wel tegen eind juni 2023 waardoor ze een tijdelijke verlenging van haar erkenning wenst aan te vragen.

SHM De Ideale Woning toont in haar stappenplan aan dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij. Het stappenplan is opgenomen onder punt 3 van de aanvraag en vermeldt de voorziene herstructureringen, overdrachten en andere essentiële stappen om de woonmaatschappij tot unieke actor in het werkingsgebied te vormen. Het stappenplan voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

BESLUIT: Goedkeuring tijdelijke verlenging van de erkenning van de SHM De Ideale Woning cvba
eenparig aangenomen.

Artikel 1.
Neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning tot en met 30 juni 2023.

Artikel 2.
Geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

Artikel 3.

Stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij Zuidrand zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.

● De Vlaamse Codex Wonen van 2021.

● Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de Bestuurshandelingen.

Feiten en context

Het team wonen van IGEAN ondersteunt en begeleidt de gemeenten bij het uitvoeren van hun regisseursrol op het vlak van wonen en bij het uitvoeren van woningonderzoeken in kader van het (verplicht) conformiteitsattest en de procedure ongeschikt- en onbewoonbaar.

IGEAN voorziet woningcontroleurs die werkzaam zijn in alle aangesloten lokale besturen en heeft reeds ruime ervaring in het uitvoeren van deze controles.

In de procedure van het (verplicht) conformiteitsattest beoordeelt de woningcontroleur van IGEAN of de betrokken huurwoning voldoet aan de minimale normen van de Vlaamse Codex Wonen en vraagt na een positieve beoordeling op het technisch verslag aan de burgemeester het conformiteitsattest af te leveren.

In de procedure ongeschikt, onbewoonbaar en overbewoning heeft de woningcontroleur van IGEAN momenteel enkel de bevoegdheid om een vooronderzoek uit te voeren. Het vooronderzoek in het kader van de procedure ongeschikt en onbewoonbaar wordt binnen 1 maand na aanvraag uitgevoerd door de woningcontroleur van IGEAN. Wordt de woning, na het vooronderzoek (wat een volledige controle is), negatief beoordeeld en neemt de eigenaar geen initiatief om de woning te verbeteren, dan dient er nog een advies gevraagd te worden bij Wonen-Vlaanderen. Wonen-Vlaanderen gaat opnieuw een volledige woningcontrole uitvoeren, binnen de 75 dagen na aanvraag van het advies. De procedure wordt op deze manier vertraagd en de communicatie m.b.t. het woningkwaliteitsdossier verloopt via verschillende kanalen. Om deze knelpunten weg te werken en tijdswinst te realiseren in de behandeling van woningkwaliteitsdossiers, zal de vrijstelling van adviesverplichting voor het nemen van besluiten ongeschikte en onbewoonbare woningen worden aangevraagd bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen.

De schepenen bevoegd voor wonen, de huisvestingsambtenaren en het Agentschap Wonen-Vlaanderen werden uitgenodigd op de informatievergadering van 4.10.2021, waar toelichting werd gegeven bij de afbakening, de voorwaarden en de cijfers m.b.t. de woningcontroles.

Het Agentschap bevestigde dat de lokale besturen en IGEAN voldoen aan de voorwaarden (zoals hieronder opgenomen) om de vrijstelling van adviesverplichting aan te vragen.

Adviezen

De gemeenteraad vraagt bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen een vrijstelling voor adviesverplichting voor het nemen van besluiten tot ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaringen van woningen.

Argumentatie

Afbakening
Het lokaal bestuur en IGEAN vragen de vrijstelling van adviesverplichting aan voor woningonderzoeken van zelfstandige en niet-zelfstandige woningen in het kader van de procedure ongeschikt, onbewoonbaar en overbewoning.

Het lokaal bestuur en IGEAN wensen blijvend beroep te doen op de expertise van Wonen-Vlaanderen in specifieke situaties, zoals:

● aanvragen huursubsidie;

● huisvesting voor seizoenarbeiders;

● woningkwaliteitsdossiers met belangenvermenging en onverenigbaarheden;

● woningkwaliteitsdossiers voor de wooninspectie.

Voorwaarden

1. Het aantal (inter)gemeentelijke woningcontroleurs dat de burgemeester heeft aangewezen, is voldoende om binnen de beslissingstermijn (90 dagen) een beslissing te nemen in de procedures tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring waarin geen advies van de gewestelijk ambtenaar wordt gevraagd.
Het lokaal bestuur doet beroep op het team van de intergemeentelijke woningcontroleurs van IGEAN. Het team beschikt over expertise, kennis en ervaring met betrekking tot woningkwaliteit. Het team is voldoende groot om snel op te treden bij aanvragen m.b.t. procedures ongeschikt, onbewoonbaar en overbewoning.

2. De gemeente voert een proactief woningkwaliteitsbeleid.

Het lokaal bestuur maakt deel uit van de interlokale vereniging lokaal woonbeleid (IVLW) Zuidrand 1, waardoor er extra aandacht wordt besteed aan het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

Het lokaal bestuur heeft een verplicht conformiteitsattest, goedgekeurd bij ministerieel besluit.

De proactieve aanpak versterkt zich in de oplossingsgerichte aanpak van de woningcontroles. Na elk conformiteitsonderzoek (in functie van het verplicht CA), krijgt de eigenaar een advies van de woningcontroleur en een redelijke termijn van herstel, waarbinnen de gebreken dienen opgelost te worden.

Daarnaast wordt er samengewerkt met een aantal partners:

● samenwerking met de Energiesnoeiers voor de toeleiding van mogelijk probleemdossiers;

● samenwerking met lokale partners (brandweer, politie, OCMW) voor de toeleiding van mogelijke probleemdossiers;

● een afsprakenkader met het SVK voor de nieuwe inhuurname van woningen;

● aanplakken van het besluit ongeschikt en/of onbewoonbaar om verdere verhuring te stoppen;

● lokaal structureel overleg over problematische dossiers;

● opsporen, registreren en aanpakken van verwaarloosde gebouwen en woningen;

● opsporen, registreren en aanpakken van leegstaande gebouwen en woningen.

De vrijgestelde burgemeester

De vrijgestelde burgemeester neemt, rekening houdend met de beslissingstermijn, een beslissing over elk verzoek.

De gemeente met vrijgestelde burgemeester

● blijft een proactief woningkwaliteitsbeleid voeren;

● waakt erover dat alle (inter)gemeentelijke woningcontroleurs toepassing maken van de technische richtlijnen voor conformiteitsonderzoeken;

● volgt de interpretatie van normen naar de besluiten die de minister neemt bij eventuele beroepen;

● maakt afspraken met het Agentschap als de gemeente niet alle onderzoeken uitvoert;

● maakt afspraken met het Agentschap over het onderzoek van de woningen die te huur worden aangeboden aan een SVK;

● spoort verwaarloosde woningen en gebouwen op, registreert deze en pakt de verwaarlozing aan;

● komt haar verplichtingen na m.b.t. het leegstandregister en het bindend sociaal objectief;

● stelt op eenvoudig verzoek binnen acht dagen het dossier of delen ervan ter beschikking van het Agentschap met het oog op de behandeling van het beroep.

Het Agentschap biedt technische vormingen aan voor de (inter)gemeentelijke woningcontroleurs en organiseert structureel overleg over de woonkwaliteitsbewaking met de gemeente die vrijgesteld werd van adviesverplichting.

Er zijn geen financiële gevolgen.

Met de aanvraag tot vrijstelling van adviesverplichting wordt voldaan aan de aanvullende

activiteit 2_5 van het subsidiedossier van IVLW Zuidrand 1.

De woningonderzoeken in kader van de procedure ongeschikt, onbewoonbaar en overbewoning vallen onder het contingent van de gemeente. Er wordt geen verschil gemaakt tussen dossiers waar enkel een vooronderzoek plaatsvindt en dossiers waarbij ook een advies aan de burgemeester wordt verleend.

BESLUIT: Goedkeuring vrijstelling adviesverplichting burgemeester
eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad vraagt bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen een vrijstelling voor adviesverplichting voor het nemen van besluiten tot ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaringen van woningen.

De vrijstelling van adviesverplichting wordt gevraagd voor woningonderzoeken van zelfstandige en niet-zelfstandige woningen in het kader van de procedure ongeschikt, onbewoonbaar en overbewoning.

Artikel 2

De vrijstelling wordt niet aangevraagd voor specifieke situaties, zoals:

● aanvragen huursubsidie;

● huisvesting voor seizoenarbeiders;

● woningkwaliteitsdossiers met belangenvermenging en onverenigbaarheden;

● complexe woningkwaliteitsdossiers;

● woningkwaliteitsdossiers met vraag naar onafhankelijk advies;

● woningkwaliteitsdossiers voor de wooninspectie.

Artikel 3

Het lokaal bestuur engageert zich tot het naleven van de voorwaarden na de erkenning, zoals bepaald in Het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

Artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en context

Tijdens de periode van de verhindering wordt de burgemeester

vervangen door dhr. Bollaert Wim, eerste schepen.

De verhindering als burgemeester houdt van rechtswege ook de verhindering als voorzitter van het vast bureau in.

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur dient de gemeenteraad

akte te nemen van de verhindering van de burgemeester en van de beëindiging van de

periode van verhindering.

BESLUIT:

Enig artikel

Neemt er akte van dat de burgemeester van 10 augustus 2022 tot en met 15 augustus 2022 verhinderd was om zijn ambt uit te oefenen.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

B. IGEAN - M&V - aanduiden kandidaat Raad van Bestuur

Juridische achtergrond

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 34, 2° en 434

Feiten en context

De raad van bestuur van Igean milieu & veiligheid mag conform artikel 431 van het decreet over het lokaal bestuur maar uit maximum 15 leden bestaan.

De gemeente heeft hierdoor geen eigen vertegenwoordiger, maar duidde op 25 februari 2019 Harry Debrabandere, burgemeester van Lint aangeduid als de vertegenwoordiger van de gemeente Hove in de raad van bestuur van Igean milieu & veiligheid.

In Lint vond er een burgemeesterswissel plaats, waardoor Rudy Verhoeven namens de gemeente Lint in de raad van bestuur van Igean milieu & veiligheid zetelt.

Vermits een aanduiding als vertegenwoordiger persoonlijk is, en niet op functie, dient de gemeente Hove een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.

De huidige leven van de raad van bestuur zijn:

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de vertegenwoordiger van onze buurgemeente Lint, Rudy Verhoeven aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Hove.

BESLUIT: Aanduiding kandidaat RvB Igean M&V
aangenomen na geheime stemming: 19 stemmen voor;

Enig artikel

Duidt Rudy Verhoeven, gemeente Lint aan als vertegenwoordiger van de gemeente Hove in de raad van bestuur Igean milieu & veiligheid.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

Het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 met betrekking tot inbreuken stilstaan en parkeren en inbreuken op verkeersborden C3 en F103.

Feiten en context

Ariane Jansoone, geboren op 27 juni 1966, wonende te 2600 Berchem, Grote Steenweg 206, werd door het college van burgemeester en schepenen op 20 juni 2022 aangesteld als voltijds contractueel gemeenschapswacht-vaststeller C1-C3 (contract bepaalde duur).

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2022, waarin de datum van indiensttreding van Ariane Jansoone, voornoemd, werd vastgesteld op 15 augustus 2022.

Ariane Jansoone, voornoemd, voldoet aan de vastgestelde bepalingen/voorwaarden om aangesteld te worden als vaststeller, n.l. :

● zij voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden

● uit het voorgelegde uittreksel uit het strafregister d.d. 8 juni 2022 blijkt dat zij geen enkele veroordeling heeft opgelopen.

● zij beschikt over een getuigschrift van het secundair onderwijs

● zij voldoet aan de voorwaarden inzake opleiding, n.l.:

○ GAS - gemeentelijke administratieve sancties (afgeleverd op 22 mei 2018) )

○ GAS - module stilstaan en parkeren (afgeleverd op 6 april 2018)

Ariane Jansoone, voornoemd, voldoet bijgevolg aan alle voorwaarden om door de gemeenteraad aangewezen te kunnen worden als vaststeller van de inbreuken die uitsluitend bestraft kunnen worden met administratieve sancties, n.l.:

● inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen in het kader van 199 van het decreet lokaal bestuur die uitsluitend het voorwerp uitmaken van administratieve sancties

● inbreuken op de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen

● inbreuken stilstaan en parkeren en overtredingen op de verkeersborden C3 en F103

● leegstand en verwaarloosde gebouwen

● Hagen die over de openbare weg groeien (vrije doorgang)

● Innames openbaar domein: plaatsen van container/kraan, omleiding, parkeerverbod zonder vergunning (privaat gebruik van openbaar domein)

● Bevuilen openbare weg: bijvoorbeeld met cement, teelaarde, etc. (rein- en vrijhouden van voetpaden, …)

● Hinderlijke inrichtingen/constructies (vrije doorgang)

● Kappen van bomen

● Invasieve exoten

BESLUIT: Aanduiding vaststeller
eenparig aangenomen.

Artikel 1

Ariane Jansoone, geboren op 27 juni 1966, wonende te 2600 Berchem, Grote Steenweg 206, voltijdse gemeenschapswacht-vaststeller C1-C3, wordt aangesteld als vaststeller van de inbreuken die uitsluitend bestraft kunnen worden met administratieve sancties, n.l.:

● inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen in het kader van 199 van het decreet lokaal bestuur die uitsluitend het voorwerp uitmaken van administratieve sancties

● inbreuken op de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen

● inbreuken stilstaan en parkeren en overtredingen op de verkeersborden C3 en F103

● leegstand en verwaarloosde gebouwen

● Hagen die over de openbare weg groeien (vrije doorgang)

● Innames openbaar domein: plaatsen van container/kraan, omleiding, parkeerverbod zonder vergunning (privaat gebruik van openbaar domein)

● Bevuilen openbare weg: bijvoorbeeld met cement, teelaarde, etc. (rein- en vrijhouden van voetpaden, …)

● Hinderlijke inrichtingen/constructies (vrije doorgang)

● Kappen van bomen

● Invasieve exoten

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de politiezone HEKLA.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

Het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 met betrekking tot inbreuken stilstaan en parkeren en inbreuken op verkeersborden C3 en F103.

Feiten en context

Thierry Denis, geboren te Wilrijk op 22 augustus 1960, wonende te 2540 Hove, Vredestraat 153, werd door het college van burgemeester en schepenen op ... aangesteld als voltijds coördinator technische uitvoeringsdiensten (contract bepaalde duur).

Thierry Denis, voornoemd, voldoet aan de vastgestelde bepalingen/voorwaarden om aangesteld te worden als vaststeller, n.l. :

● hij voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden

● uit het voorgelegde uittreksel uit het strafregister d.d. 8 maart 2022 blijkt dat hij geen enkele veroordeling heeft opgelopen.

● hij beschikt over een getuigschrift van het secundair onderwijs

● hij voldoet aan de voorwaarden inzake opleiding, n.l.:

○ GAS - gemeentelijke administratieve sancties (afgeleverd op 20 juni 2022).

Thierry Denis, voornoemd, voldoet bijgevolg aan alle voorwaarden om door de gemeenteraad aangewezen te kunnen worden als vaststeller van de inbreuken die uitsluitend bestraft kunnen worden met administratieve sancties, n.l.:

● Hagen die over de openbare weg groeien (vrije doorgang)

● Innames openbaar domein: plaatsen van container/kraan, omleiding, parkeerverbod zonder vergunning (privaat gebruik van openbaar domein)

● Bevuilen openbare weg: bijvoorbeeld met cement, teelaarde, etc. (rein- en vrijhouden van voetpaden, …)

● Hinderlijke inrichtingen/constructies (vrije doorgang)

● Stilstaan en parkeren na straatverbod bij straatvegen (enkel in afwezigheid van Ariane) (straatvegen)

● Kappen van bomen

● Invasieve exoten.

BESLUIT: Aanduiding vaststeller
eenparig aangenomen.

Artikel 1

Thierry Denis, geboren te Wilrijk op 22 augustus 1960, wonende te 2540 Hove, Vredestraat 153, voltijds hoofd technische uitvoeringsdiensten B4-B5, wordt aangesteld als vaststeller van de inbreuken die uitsluitend bestraft kunnen worden met administratieve sancties, n.l.:

● Hagen die over de openbare weg groeien (vrije doorgang)

● Innames openbaar domein: plaatsen van container/kraan, omleiding, parkeerverbod zonder vergunning (privaat gebruik van openbaar domein)

● Bevuilen openbare weg: bijvoorbeeld met cement, teelaarde, etc. (rein- en vrijhouden van voetpaden, …)

● Hinderlijke inrichtingen/constructies (vrije doorgang)

● Stilstaan en parkeren na straatverbod bij straatvegen (enkel in afwezigheid van Ariane) (straatvegen)

● Kappen van bomen

● Invasieve exoten

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de politiezone HEKLA.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Juridische achtergrond

● Het decreet over het lokaal bestuur; inzonderheid artikel 201

● Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld in zitting van 29 maart 2022, inzonderheid artikel 36 §8.

Feiten en context

In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt voorzien dat er een tuchtcommissie opgericht wordt.

De gemeenteraad dient een huishoudelijk reglement vast te stellen dat de nadere regels over het voorzitterschap, de notulering en de werkwijze van de commissie vastlegt.

Argumentatie

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Had zo een huishoudelijk reglement niet best bij het begin van de legislatuur gestemd geweest?

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Dat had waarschijnlijk best bij het begin geweest.

BESLUIT: Vaststelling huishoudelijk reglement tuchtcommissie
eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement van de tuchtcommissie vast als volgt:

Artikel 1

De tuchtcommissie bestaat uit de voltallige gemeenteraad

Artikel 2

De tuchtcommissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 3

De tuchtcommissie vergadert besloten.

Artikel 4

De tuchtbevoegdheid van de gemeenteraad wordt ten aanzien van de algemeen en de financieel directeur uitgeoefend door een tuchtcommissie.

Artikel 5

De werking van de tuchtcommissie wordt als volgt geregeld.

De tuchtcommissie wordt samengeroepen door de voorzitter, die tevens de agenda bepaalt, overeenkomstig de procedure zoals bepaald voor de bijeenroeping van de gemeenteraad. De tuchtcommissie vergadert telkens er agendapunten zijn of wanneer de meerderheid van de leden van de tuchtcommissie de voorzitter daarom verzoekt.

De oproeping vermeldt de agenda en wordt per e-mail aan alle leden van de tuchtcommissie bezorgd, ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering.

Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, aan de leden van de Tuchtcommissie bezorgd, tesamen met de agenda.

Artikel 6

Het ambt van secretaris van de tuchtcommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. De secretaris van de tuchtcommissie is belast met het opstellen van de notulen.

Artikel 7

De tuchtcommissie kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is. Bij gebrek aan het vereiste quorum wordt art. 26, al. 2 en 3 van het decreet lokaal bestuur naar analogie toegepast.

De artikelen 27, 29, 34 van het DLB zijn van overeenkomstige toepassing.

Artikel 8

De beraadslaging en de besluitvorming vinden plaats in besloten vergadering. De stemming is geheim.

Artikel 9

Het tuchtrechtelijk vervolgd personeelslid wordt gehoord in besloten vergadering, tenzij het de openbaarheid vraagt.

Artikel 10

Het verslag van de tuchtcommissie wordt aan alle leden van de tuchtcommissie bezorgd.

Artikel 11

De beslissingen, akten van de tuchtcommissie en alle andere stukken en briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de tuchtcommissie worden ondertekend door de voorzitter van de tuchtcommissie en de secretaris van de tuchtcommissie.

Artikel 2 Dit reglement treedt in werking bij bekendmaking van dit besluit.

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Argumentatie

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Gelet op de gelijklopende punten, worden deze samen behandeld, er kan dan ook gekeken worden om eventueel het punt van mevrouw Devriendt in te lassen indien dit passend is in het geheel. Ik stel voor dat we eerst de vraag naar impact bespreken zodat het college ook een beeld kan geven wat de impact is zodat we verder kunnen gaan naar debat, maatregelen, investeringen en zo meer.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): We wilden een debat hierover nemen. We hadden natuurlijk al ook de vraag over het vastgoedplan. We appreciëren dit werk, maar we blijven wat op onze honger zitten over de korte termijn. Er werd ook al gesproken over inflatie en energiekosten, ik hoor dat daar al een zicht op is.

De energiecrisis is voor onze burgers niet alleen een financiële crisis, maar ook een armoedecrisis. Er kunnen ook wel maatregelen genomen worden die de burgers steunen. Er zijn veel bovenlokale initiatieven. Misschien is bijkomende publicatie essentieel, die verder gaat dan InfoHove. We vragen ook om goed na te denken over het patrimonium, zoals een algemeen zonnepanelenplan. Dat kan misschien ook uitgebreid worden naar gebouwen waar er al liggen.

Lenn De Cleene (N-VA): Ik ga niet té veel in herhaling vallen. Ik denk dat we voor lange termijn visie al een goede insteek gehad hebben. Zijn er al initiatieven genomen voor onze burgers? Maar ook ruimer: ook de lokale handelaren en onze ondernemingen, wordt er daar ook naar gekeken, bijvoorbeeld met een soortgelijk fonds zoals in de coronacrisis?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Ik stel voor dat we eerst een toelichting geven over de gemeentelijke energiekosten.

Els Pauwels (Fan van Hove): Ik ga hier als voorzitter van het BCSD antwoorden: tot hiertoe hebben wij beroep kunnen doen op het CREG-fonds. Mensen die hun facturen niet kunnen betalen, kunnen beroep doen op dit fonds. Wij hebben nog een kleine 3000 euro in dit fonds zitten. Wat we daarna zullen doen, moet binnen het BCSD besproken worden. Ik neem aan dat we dit als niet-terugvorderbare steun kunnen doen. Via het Lokaal adviescomité (LAC) – kunnen we bekijken om binnen de zuidrand eenzelfde strategie te kunnen voeren.

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove):Info wordt verstrekt aan burgers en personeel om hier ook de bewoners van het LOI bij te betrekken, maar ook omdat als zij een eigen energiecontract aangaan, dat zij daarbij betrokken worden. Ik weet uit ervaring als buddy dat het afsluiten van energiecontracten en de grote afrekeningen, dat kan leiden tot grote armoede.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): In verband met de nachtverlichting, er was sprake in de media van 11 tot 5, nu was het dimmen? Dat ging via bovenlokaal overleg gebeuren?

Koenraad Volckaerts (N-VA): Er zijn zo een 1900 verlichtingspunten, daarvan zijn er rond de 600-tal verled. In de Kapelstraat heb je een pre-ledverlichting die ook al energiezuinig is. Op het ogenblik hebben we al een dimmingsprogramma lopen van 2u tot 6u. Met de ledverlichting ga je naar een verdimming van 50%. Bij klassieke verlichting worden er 2 op 3 lichtpunten uitgeschakeld. Fluvius geeft aan dat een totale verduistering nog geen echt thema is, behalve enkel in de ultieme situatie, namelijk een oorlogssituatie. Het is ook niet zo eenvoudig omdat er verschillende programma’s zijn via schakelkasten die over gemeentegrenzen lopen. Op het ogenblik wordt er opgevolgd om dit te minimaliseren. Fluvius ging ons hierin verder adviseren. Normaal had dit ook financieel een impact moeten hebben, maar door de toename van de energieprijs, is deze impact niet zo groot.

Lenn De Cleene (N-VA): Niemand is geschockt dat de prijzen de pan uit swingen. Met alles een graadje naar beneden te doen, dat is nodig, maar je kan elke euro maar één keer uitgeven, maar met symboolzaken alleen ga je er niet geraken. Als vervolgvraag: op andere zaken, zal er dan al dan niet bespaard worden? En op basis van welke criteria? Welke concrete projecten hebben al enige vertraging of uitstel opgelopen?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Een verwarming verlagen met 1° heeft een energiebesparing van 7% tot gevolg. Als we van 21 à 22° verlagen tot 20° dan zitten we al aan 14%

Koenraad Volckaerts (N-VA): Sensibilisering heeft in een aantal zaken zeker invloed. De verwarming wordt geregeld met de venster open. Ik denk dat zulke sensibilisering zeker resultaat kan hebben.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Ik begrijp uit de vragen dat het college zegt: we lijsten zo snel mogelijk een aantal maatregelen op en adviezen naar gebruikers. Zijn er andere initiatieven, ik vermoed richting opmaak budget 2023 – meerjarenplan? Eigenlijk krijgt het college hier een aantal sporen waarop gewerkt kan worden.

Goedele Breyne (pH7-Positief Hove): Ik heb geen antwoord gehoord op de vraag van college Decleene?

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Rond projecten?

Goedele Breyne (pH7-Positief Hove): Wat gaat er verschoven worden of veranderd worden?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Omdat we nu al die cijfers zien, moeten we onze meerjarenplanning fel bijsturen. Daarom gaat het gemeentebestuur met een fel bijgestuurd meerjarenplan naar de gemeenteraad komen. We bevriezen de investeringen in het gemeentehuis om te kiezen voor energiebesparende matregelen in ons patrimonium. Het strategisch vastgoedplan is daarvoor onze leidraad. Ook het reeds geleverde studiewerk inzake het gemeentehuis. Het LEKP komt in oktober op de gemeenteraad. Dat is een zware taak en denkpiste die wij gaan doen.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

BESLUIT:

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Argumentatie

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Wordt het project gemeentehuis uitgesteld?

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Het project gemeentehuis gaan we bevriezen. We pakken het aan qua energetische ingrepen, o.a. naar centrale verwarming en kijken ook naar de andere gebouwen.

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Mag ik toch mijn punt brengen om onze bezorgdheid te uiten? U zal merken in mijn opsomming dat vele zaken al zijn aangehaald. Wij uiten onze bezorgdheid over het project gemeentehuis: de digitalisering die ervoor zorgt dat burgers minder naar het gemeentehuis gaan, ook de vergrijzing, die gaan ook minder met hun rollator naar het gemeentehuis gaan, daar kan een ambtenaar aan huis komen. Corona heeft genoodzaakt dat mensen thuis werken. In België is dat gemiddeld 2,2 dagen per week. De gemiddelde bouwkost is met 30% gestegen. Het initieel gecalculeerde budget van 2,6 miljoen is dus onvoldoende, terwijl we al aan het stijgen waren voor de energiekosten stegen. Het gebouw moet verwarmd worden. Wij hebben ook verschillende keren naar het masterplan gevraagd. Dus wij vragen door het ontbreken van een visie en de kosten van bouwmateriaal of het nodig is om zo een groot project aan te pakken en of dit budget niet kan besteed worden aan andere prioriteiten voor de burgers.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): Dat gaan we dus doen.

Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Ik had mijn vraag eerder moeten stellen dit jaar.

Bart: C’est la vie.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Argumentatie

David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): We hebben al het organogram gekregen, waarvoor dank. Best nog wat toelichting over de pensioneringen. Misschien ook de langdurige afwezigheden bespreken in de geheime zitting. Toch een oproep om onze ambtenaren zo goed mogelijk te ondersteunen om een positieve werksfeer te faciliteren, waarvan we een sprankeltje van hoop zagen bij de klimaatdag. Alle participanten vonden dat een opportuniteit om de werksfeer te verbeteren, samen met de ambtenaren. Al dan niet met de werkgroep, om daar vanuit de raad naar de ambtenaren ondersteuning te geven.

Wim Bollaert (Fan van Hove): Collega Van den Bergh, dank voor uw vraag.

We hebben het zo dadelijk in besloten zitting ook nog over het personeelsbeleid. Het lijkt me sowieso zinvol om bij de bredere visie, die helikopterview inderdaad eens stil te staan. We hadden dat inderdaad op de gemeenteraadscommissie financiën al even aangestipt. Wat betreft personeelskosten is er een analyse lopende en audio, ons extern auditbureau is ook heel wat processen in kaart aan het brengen. Ik stel voor nog even geduld te oefenen en alles in globo op de volgende raadscommissie financiën te bespreken, dan kan de algemeen directeur het kader waar ze al even aan werkt ook eens in zijn volledigheid duiden. Ik zou die personeelsthematiek op de commissie financiën ook recurrent willen maken. Dan hoeven we niet nog een werkgroep op te starten. Ik geloof dat we er ondertussen al wel voldoende hebben.

Misschien toch al punctueel wat antwoorden op uw vragen:

● Het organogram werd jullie alvast allemaal nog eens bezorgd per mail, alsook bijhorende de leidinggevende functies. Mag ik daar toch even wijzen op de vaststelling dat Hove op 104,9 VTE (143 koppen) nu 3,3 A’s hebben en 2 (+1) decretale graden. Dat is geen Mexicaans leger hé.

● Pensioneringen Er is geen globaal draaiboek voor de pensioneringen, gezien dit om een beperkt aantal pensioneringen gaat, wordt dit steeds individueel opgenomen met het bestuur in functie van gewenst takenpakket voor nieuwe indiensttredingen. Bijvoorbeeld: input voor herziening functiebeschrijving dienstencentrumleider (pensionering augustus 2023) is lopende. Er werd voorzien om een audit te houden bij de financiële dienst ter voorbereiding van de pensionering van de financieel directeur – dit zal opgenomen worden binnen het traject met audio.

● Afwezigheden Wat betreft de afwezigheden, nam het M-team begin september voor het eerst kennis van de bradfordfactor (berekeningsmodule voor ziekteverzuim) – gezien deze voor een korte periode berekend werd, gaan we deze extrapoleren naar een langere periode om scheeftrekking van de data te voorkomen. Na uitfiltering van de collega’s waar er een gekende oorzaak van afwezigheid is (vb: operatie), kan er gekeken worden waar individuele gesprekken nuttig kunnen zijn. Ook zullen de statistieken per dienst bekeken worden om eventuele problemen vroeger op te sporen.

● Telewerk

○ Maximum 2 dagen per week voor voltijdsen. Geen telewerk als je minder dan halftijds werkt.

○ Iedereen dient minimum 60% van zijn werkuren aanwezig te zijn. We houden hierbij ook rekening met afwezigheden door verlof, vormingen, …Bijvoorbeeld: als je voltijds werkt en je neemt twee dagen verlof, kan je niet nog bijkomend een dag thuis werken.

David Van den Bergh (pH7-Positief Hove):

Bijkomende vraag. Zou er ook kunnen nagedacht worden over een aantal initiatieven over de domeinen heen? En dat je dus eigenlijk met een kapstokonderwerp, een aantal diensten doet samenwerken en zo buiten de domeinen werkt. Dat komt misschien niet aan bod in de commissie financiën.

Wim Bollaert (Fan van Hove): Ik denk dat we dat in groot aantal zaken doen: er zijn een aantal projectfiches, waar er beleidsoverschrijdend gewerkt wordt. Dat is iets wat onze algemeen directeur in gang heeft geduwd en we zijn daar heel erg fan van. Het is een leercurve; er kunnen nog zaken beter, maar daar zijn de eerste belangrijke stappen ingezet.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Argumentatie

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Naar aanleiding van het openen van de Donderbrug, werden er een aantal maatregelen genomen die een ontremmend karakter hebben en ook om ontharding te realiseren. Als we dus nu uit de Parklaan rijden, dan moet je eerst samen met de fietser een aantal versmallingen doorgeraken. Als je rechts wil afdraaien, dan moet je het nieuwe fietspaadje rijden en dan start de challenge, na 8 keer slalommen en een brede bocht geraak je door de Beukenlaan. Er staan nu ook nog auto’s van de bewoners geparkeerd. Het remmend effect is er zeker. De slinger van het remmende doel is doorgeslagen. Met welke expertise komt zo een opstelling tot stand? Wat is de planning van andere straten? We weten dat Dumortierstraat fietsstraat zal worden, gaan daar ook slalomgewijs dingen ingevoerd worden.

Koenraad Volckaerts (N-VA): Het aantal uitstulpingen is in functie van de baan. Dat is in samenwerking met de politie, de brandweer, de verkeerscel en de verkeersspecialist van Hekla. Er is meer dan voldoende input gekregen en dan ook onze eigen mensen die door de jaren heen zeer veel expertise hebben opgebouwd. Vroeger was er de gewoonte om straten in het begin zeer breed te maken zodat men vlot en snel een straat kon binnenrijden. Nu is de tendens om straten te vernauwen. De fietsersbond heeft hieraan ook meegedaan zodat het fietspad een stuk breder geworden is, maar dat er een degelijke mooie breedte is.

Dan de 2de vraag in kader van Dumortierstraat: die is op het ogenblik reeds fietsstraat. Het is nu nog maar met de allereerste bebording. Daar is het juist hetzelfde: daar is input gekomen door de verkeersdeskundige van Hekla en dat is tevens ook in samenwerking met De Lijn geweest. Er zal een asverlegging komen. Er gaan ook nog aan het begin en het einde logo's komen, zodat bewoners of passanten kunnen zien dat het een fietsstraat is. Waarom specifiek de Dumortierstraat? Omdat het een veelgebruikte fietsroute is. Er komt ook nog een aanpassing als je van de brug komt zodat de invloeiïng vlotter kan gebeuren.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Horen de bewoners ook bij de experten?

Koenraad Volckaerts (N-VA):Ik weet niet dat ik het woord expert mag gebruiken? Ik heb van de bewoners die ons aangesproken hebben, alleen maar goedkeuring gehoord van het principe. Ter plekke misschien toch een meter of halve meter verschoven is, waarom is dat niet op voorhand getekend? Diezelfde praktijk is dat elke straat een puzzel is om rekening te houden met de individuele inritten.

Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): Nog een laatste suggestie, je kan dat ook in een procedure steken. Als je nog maar denkt om een straat te gaan heraanleggen, kan je dat in vaste procedures steken.

Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Zijn er nog dringende vragen?

Bart: ik wou met een positieve nood afsluiten: op 27 november gaan we 750 jaar Hove vieren met Kempens landschap. We gaan dan 3800 bomen planten die op de gemeentelijke teller komen. Van 10 tot 16u – jullie zijn allen uitgenodigd. Volgend jaar komt er een tweede luik. Ik zie jullie graag komen om samen een boompje te planten.

Koenraad Volckaerts (N-VA): Vergeet niet dat we donderdag een infovergadering hebben voor de F1 van 17u tot 20u in de Markgraaf. We hebben maandag net het convenant getekend met de verschillende gemeenten.

Gerda Lambrecht (N-VA): Ik wil jullie uitnodigen voor de voorstellingen in kader van Hove toont zijn hart. De brunch is gesneuveld door corona; we hebben nu twee voorstellingen op 6 oktober The Bonnie Blues en de zondag daarop komt Wattman. In de brochure staat het rekeningnummer om te storten indien u niet aanwezig kan zijn.

Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Wat is de stand van zaken van de herstelling van de muur van het dienstencentrum?

Koenraad Volckaerts (N-VA): Dat is voor het college.

Bart Van Couwenberghe (N-VA): We zullen feedback geven in de komende weken per mail, na overleg met de diensten en de architect.

Wim Bollaert (Fan van Hove): Misschien ter aanvulling, ik ben verrast dat patrimonium een algemene bevoegdheid is. Het staat op het vast bureau – het gaat tergend traag vooruit, maar het gaat vooruit.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 26/10/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 september 2022

Personeel

Publicatiedatum: 26/10/2022