Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 2023, tweede en derde lid
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6
● De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024 zijn definitief.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 11, 58 en 169
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 20017, artikel 6, 8, 9,10, 11 en 14
● De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.
De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de installatieraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:
Naam verkozene | Lijst verkozene | Deed afstand op | Per brief ontvangen op |
Wim Bollaert | Fan van Hove | 20/11/2024 | 20/11/2024 |
Els Nelen-Pauwels | Fan Van Hove | 25/11/2024 | 25/11/2024 |
De volgende opvolger komt in aanmerking om het mandaat op te nemen:
Naam verkozene | Als opvolger nummer | Voor de lijst |
Luc Vuylsteke de Laps | 1 | Fan van Hove |
Jos Peeters | 2 | Fan van Hove |
BESLUIT: Goedkeuring geloofsbrieven
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:
Wim Bollaert
Els Nelen-Pauwels
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6
● De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 6 december 2024:
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6
● De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
BESLUIT:
Enig artikel
De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:
Nr | Naam | Eerste datum raadslid | anciënniteit op 01/12/2024 | naam- stemmen | geboortedatum |
1 | Vuylsteke De Laps Luc | 3/01/1983 | 41 jaar en 11 maanden | 146 | 10/11/1955 |
2 | Vandendriessche Diederik | 3/01/2007 | 17 jaar en 11 maanden | 480 | 19/09/1975 |
3 | Van den Bergh David | 3/01/2007 | 17 jaar en 11 maanden | 257 | 28/12/1963 |
4 | Peeters Jos | 30/05/2005 | 16 jaar en 4 maanden | 88 | 08/05/1954 |
5 | Van Couwenberghe Bart | 3/01/2013 | 11 jaar en 11 maanden | 520 | 1/02/1965 |
6 | Lambrecht Gerda | 3/01/2013 | 11 jaar en 11 maanden | 171 | 11/12/1956 |
7 | D'haene Veerle | 3/01/2013 | 9 jaar en 2 maanden | 95 | 1/06/1969 |
8 | De Cleene Lenn | 3/01/2019 | 5 jaar en 10 maanden | 292 | 24/11/1998 |
9 | Misselyn Marie | 3/01/2019 | 5 jaar en 10 maanden | 229 | 12/07/1958 |
10 | Maes Sandra | 26/09/2023 | 1 jaar en 2 maanden | 193 | 7/10/1974 |
11 | Lens Thierry | 6/12/2024 | - | 500 | 27/10/1978 |
12 | Lemmens Sofie | 6/12/2024 | - | 485 | 12/04/1984 |
13 | Kouraichi Tyson | 6/12/2024 | - | 395 | 03/02/2003 |
14 | Van Hecke Kaat | 6/12/2024 | - | 219 | 03/09/1980 |
15 | Muylle Anke | 6/12/2024 | - | 215 | 19/09/1980 |
16 | Serrien Michael | 6/12/2024 | - | 211 | 22/05/1974 |
17 | Huybrechts Katty | 6/12/2024 | - | 210 | 25/04/1971 |
18 | Chatterjee Nitish | 6/12/2024 | - | 202 | 1/11/1987 |
19 | Lecoutre-Troucheau Tamara | 6/12/2024 | - | 191 | 30/03/1982 |
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 36
● De omzendbrief KBBJ/ABB 20024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (artikel 36,§2 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 71, vijfde lid van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
BESLUIT:
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:
Lijst 5 N-VA: 5 zetels
Lijst 8 Hove Beweegt: 5 zetels
Lijst 9 Hove, natuurlijk!: 7 zetels
Lijst 10 Fan van Hove: 2 zetels
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:
Fractie Hove, natuurlijk!
● Thierry Lens
● Sofie Lemmens
● Dave Van den Bergh
● Michael Serrien
● Katty Huybrechts
● Nitish Chatterjee
● Tamara Lecoutre-Troucheau
Fractie Hove Beweegt
● Diederik Vandendriessche
● Tyson Kouraichi
● Marie Misselyn
● Kaat Van Hecke
● Anke Muylle
Fractie N-VA
● Bart Van Couwenberghe
● Lenn De Cleene
● Sandra Maes
● Gerda Lambrecht
● Veerle D’haene
Fan van Hove
● Luc Vuylsteke de Laps
● Jos Peeters
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6 en 7.
● De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Gerda Lambrecht bezorgd aan de algemeen directeur op 22 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
● Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
● Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
● Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
● Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
● Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter.
De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Gerda Lambrecht verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.
Gerda Lambrecht neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, Artikel 43.
● De omzendbrief KBBJ/ABB 20024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 22 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op 22 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, §3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Thierry Lens op 22 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5,§3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
● gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
● ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
● ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
● uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 3 kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Hove is vastgesteld op 3 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
Bart Van Couwenberghe
Dave Van den Bergh
Lenn De Cleene
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Bart Van Couwenberghe zaterdag 01 januari 2028 en vermeldt Sandra Maes als kandidaat-opvolger.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Dave Van den Bergh zaterdag 01 januari 2028 en vermeldt Nitish Chatterjee als kandidaat-opvolger.
BESLUIT:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:
1. Bart Van Couwenberhge
2. Dave Van den Bergh
3. Lenn De Cleene
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 3.
Artikel 3
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur, artikel 44.
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● De nieuwe gemeentewet, artikel 13
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 58
● Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
● De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Feiten en context
De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:
Bart Van Couwenberghe | eerste schepen |
Dave Van den Bergh | tweede schepen |
Lenn De Cleene | derde schepen |
Sofie Lemmens | toegevoegde schepen |
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
Hove, natuurlijk! |
N-VA |
Hove, natuurlijk! is de grootste fractie van de coalitie.
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet over het lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Thierry Lens met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van 500.
Thierry Lens legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Thierry Lens het mandaat van aangewezen-burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet over het lokaal bestuur.
BESLUIT:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Thierry Lens als aangewezen-burgemeester.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Thierry Lens als aangewezen-burgemeester.
Zitting van 06 december 2024
Juridische achtergrond
● Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
● De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
● De beslissing van de gemeenteraad van 6 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
Feiten en context
De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
De politieraad van de meergemeentezone Hekla is samengesteld uit 19 verkozen leden;
De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 2 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;
De burgemeester Bart Van Couwenberghe heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten vastgesteld op 21 november 2024 om 16u30.
De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten;
Er werden 3 voordrachtsakten voor 3 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Bart Van Couwenberghe;
Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
Naam | Naam eerste opvolger | Voorgedragen door |
Katty Huybrechts | Tamara Troucheau | Thierry Lens, Sofie Lemmens, Dave Van den Bergh, Tamara Troucheau, Katty Huybrechts, Michael Serrien, Nitish Chatterjee |
Jos Peeters | Tyson Kouraichi | Jos Peeters |
Gerda Lambrecht | - | Bart Van Couwenberghe, Lenn De Cleene, Gerda Lambrecht, Sandra Maes, Veerle D'haene |
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
Kandidaat | Naam | Geboortedatum | Beroep |
Effectief | Katty Huybrechts | 25/04/1971 | Laborante |
Opvolger 1 | Tamara Troucheau | 30/03/1982 | Juriste |
Kandidaat | Naam | Geboortedatum | Beroep |
Effectief | Gerda Lambrecht | 11/12/1956 | Boekhouder op rust |
Opvolger 1 | - | - | - |
Kandidaat | Naam | Geboortedatum | Beroep |
Effectief | Jos Peeters | 08/05/1954 | Gepensioneerd |
Opvolger 1 | Tyson Kouraichi | 03/02/2003 | Student |
Argumentatie
Thierry Lens (burgemeester):
Er hebben 19 raadsleden deelgenomen aan de stemming en ze ontvingen ieder 1 stembiljet. 19 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen.
Er werden twee stembiljetten vernietigd die tijdens de stemming vervangen werden.
De stemmen zijn als volgt:
● 2 ongeldige stemmen
● geen blanco stemmen
● 17 geldige stembiljetten;
De 17 geldige stemmen zijn als volgt verdeeld:
Naam en voornaam van de kandidaat effectieve leden | Aantal verkregen stemmen |
Katty Huybrechts........................ Gerda Lambrecht....................... Jos Peeters ........................... | 7.................. 4.................. 6................ |
| TOTAAL: 17 |
De kandidaten die verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad | De eventuele kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden |
1/ Katty Huybrechts, 25 april 1971, Laborante naam, voornaam, geboortedatum, beroep) | 1/ Tamara Troucheau, 30 maart 1982, Juriste
|
2/ Jos Peeters, 8 mei 1954, gepensioneerd | 1/ Tyson Kouraichi, 3 februari 2003, student
|
Stemming:
Katty Huybrechts (met als opvolger Tamara Troucheau) en Jos Peeters (met als opvolger Tyson Kouraichi) zijn na geheime stemming verkozen tot leden van de politieraad.
BESLUIT:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Hekla, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd en zoals opgenomen in het proces-verbaal van de stemming.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Hekla:
Naam | Naam eerste opvolger |
Katty Huybrechts | Tamara Troucheau |
Jos Peeters | Tyson Kouraichi |
Artikel 3
Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld per aangetekende zending verstuurd naar de deputatie. Het dossier bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige, als de ongeldige en alle nodige bewijsstukken. Tevens wordt het volledige dossier overgemaakt aan de politiesecretaris.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.