Zitting van 25 juni 2024
Juridische achtergrond
Artikel 32, 74, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van 25 juni 2024
Feiten en context
De heer Daan Janssen, directeur thuisrand, geeft een toelichting omtrent de stand van zaken van de jaarrekening 2023.
BESLUIT:
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de toelichting van Daan Janssen, directeur Thuisrand omtrent de jaarrekening 2023.
Zitting van 25 juni 2024
Juridische achtergrond
● De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 regelt de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
● Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
● Het ministerieel besluit van 8 juli 2013 regelt de digitale rapportering van de gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald Deel 2, Titel 4, Hoofdstuk 1, Afdeling 1 houdende de algemene betalingen en Afdeling 5 betreffende de jaarrekening.
● De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025.
● De beslissing van de OCMW-raad van 16 december 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025.
● De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
● De beslissing van de OCMW-raad van 15 december 2020 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
● De gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2021 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
● De beslissing van de OCMW-raad van 14 december 2021 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
● De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2022 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
● De beslissing van de OCMW-raad van 20 december 2022 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
● De beslissing van de OCMW-raad van 19 december 2023 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
Feiten en context
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de
gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en
verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het OCMW, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun
eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Aan de gemeenteraadsleden wordt naast het officiële document met daarin alle wettelijk
verplichte informatie ook een extra bundel bezorgd in de vorm van een verklarende nota.
Dit document verschaft een woordje uitleg bij elk van de schema's. Bovendien werd wat
extra cijferwerk verricht dat werd verwerkt in een aantal tabellen en grafieken.
Daarnaast werd op de website extra achtergrondinformatie gepubliceerd in de vorm van
documentatie die bij deze jaarrekening hoort.
Adviezen
De jaarrekening 2023 werd positief geadviseerd door het managementteam.
De jaarrekening werd toegelicht tijdens de commissievergadering financiën op woensdag 19
juni 2024.
Argumentatie
De jaarrekening 2023 wordt als volgt vastgesteld:
Budgettaire resultaat boekjaar € 1.758.062 Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar € 7.009.249
Beschikbaar budgettair resultaat € 8.767.311
Autofinancieringsmarge € 3.392.414 Gecorrigeerde autofinancieringsmarge € 3.471.741
BESLUIT: Vaststelling jaarrekening 2023
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het OCMW deel van de jaarrekening 2023 vast.
Zitting van 25 juni 2024
Juridische achtergrond
Artikel 10 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging "Zora Werkt!" bepaalt dat het beheerscomité de begroting, de jaarrekening alsook het inhoudelijk verslag vaststelt en ze ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende bestuur voorlegt.
Feiten en context
De jaarrekening omvat de uitgaven en ontvangsten van ZORA Werkt!, wat een samenvoeging is van ZORA Wijkwerken en ZORA ATB. De ontvangsten omvatten de ESF outreach en activering subsidie, de subsidie voor regie sociale economie, de subsidie voor Plan Samenleven en de ontvangsten vanwege de VDAB voor wijkwerken. Ook de ontvangen PWA-gelden zitten vervat in de ontvangsten. De uitgaven omvatten de omkadering- en overheadkosten en de loonkosten van de arbeidsbegeleiders.
De subsidies worden in de eerste plaats verrekend met de omkadering- en overheadkosten van de vereniging. Het restbedrag wordt gebruikt voor de loonkost van de arbeidsbegeleiders. Indien er onvoldoende restbedrag is, wordt het tekort verdeeld over de deelnemende gemeenten volgens de verdeelsleutel 'inzet van de arbeidsbegeleiders'.
Argumentatie
Zie de nota 'Jaarrekening 2023 Toelichting ' als bijlage.
BESLUIT: Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023 ZORA Werkt!
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad keurt het jaarverslag 2023 van de interlokale vereniging ZORA Werkt! goed.
Artikel 2
De raad keurt de jaarrekening 2023 van de interlokale vereniging ZORA Werkt! goed.
Zitting van 25 juni 2024
Juridische achtergrond
Toetreding Lokaal bestuur Hove welzijnsvereniging Audio:
Besluit van raad voor maatschappelijk welzijn, zitting van dinsdag 28 juni 2022.
Verslag algemene vergadering:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Jaarrekening:
Conform artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB), bezorgt Audio de jaarrekening, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Audio.
Toetreding nieuwe leden:
Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de raad de beslissing van toetreding nieuwe leden goed te keuren.
Feiten en context
Verslag algemene vergadering Audio van 24 mei 2024:
In bijlage vindt u het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 24 mei 2024. Het verslag van de algemene vergadering wordt geagendeerd ter kennisname op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Jaarrekening 2023:
Op 24 mei stelde de algemene vergadering Audio de jaarrekening 2023 vast zonder opmerkingen. De jaarrekening Audio 2023 wordt geagendeerd ter kennisname op de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn advies/opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur (toezichthoudende overheid). Audio verzoekt om desgevallend ook hen uw opmerkingen te bezorgen.
Als de raad geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening Audio goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld heeft.
Nieuwe leden Audio:
De algemene vergaring van 24 mei van Audio nam kennis van de beslissing inzake toetreding van acht lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging.
Het gaat om volgende acht besturen: gemeente Knokke-Heist, OCMW Knokke-Heist, gemeente Oosterzele, OCMS Oosterzele, OCMW Sint-Gillis-Waas, stad Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden en zorgvereniging VitaS.
Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de raad voor maatschappelijk welzijn deze beslissing formeel goed te keuren.
Audio verzoekt het bestuur om voor 30 september deze beslissing aan de raad voor te leggen. Audio vraagt een eensluidend afschrift uit het notulenboek van de raad aan Audio te bezorgen (t.a.v. Bart De Pauw, Bischoffsheimlaan 1-8 1000 Brussels).
BESLUIT: Goedkeuring toetreding nieuwe leden
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 24 mei 2024.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2023 van Audio.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van acht lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging goed:
○ gemeente Knokke-Heist
○ OCMW Knokke-Heist
○ gemeente Oosterzele
○ OCMW Oosterzele
○ OCMW Sint-Gillis-Waas
○ stad Sint-Truiden
○ OCMW Sint-Truiden
○ zorgvereniging VitaS.
Zitting van 25 juni 2024
BESLUIT:
Er zijn geen mededelingen van de voorzitter.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.