Zitting van 26 januari 2021
B. Goedkeuring notulen Raad van Maatschappelijk Welzijn 15 december 2020
Juridische achtergrond
Artikel 74, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De notulen van de vorige raadszitting dienen goedgekeurd te worden.
BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De notulen van deze raadszitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Zitting van 26 januari 2021
B. Goedkeuring van het zittingsverslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 december 2020
Juridische achtergrond
Artikel 74, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
Het zittingsverslag van de raadszitting dient goedgekeurd te worden.
BESLUIT: Goedkeuring zittingsverslag
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De raad keurt het zittingsverslag van de vorige OCMW-raad, zoals toegevoegd in bijlage, goed.
Zitting van 26 januari 2021
B. Kennisname ontslag lid RvMW
Juridische achtergrond
Artikel 13 van het Decreet over het lokaal bestuur
Feiten en context
Mevrouw Tonia Vandevijver diende op 15/12/2020 haar ontslag in bij de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Guido Sel.
Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid
De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad.
BESLUIT:
Enig artikel
Neemt kennis van het ontslag van Mevrouw Tonia Vandevyver als lid van de RvMW.
Zitting van 26 januari 2021
B. Kennisname aanduiding lid RvMW
Juridische achtergrond
Artikel 68 van het Decreet over het lokaal bestuur
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad.
De installatie van Diane Tinnemans als gemeenteraadslid, tijdens de zitting van de gemeenteraad van 26/01/2021 impliceert van rechtswege het lidmaatschap van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van Diane Tinnemans in de gemeenteraad wordt zij van rechtswege raadslid van de raad voor
maatschappelijk welzijn.
De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze innemen als lid van de gemeenteraad.
BESLUIT:
Enig artikel
Neemt kennis van de installatie van mevrouw Diane Tinnemans als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Met 10 stemmen voor Dianne Tinnemans Goedele Breyne Filip Craen Stefan Beeldens Katia Devriendt Manon Marquet Marie Misselyn Diane Tinnemans Anke Dehuisser Kevin Michiels Bart Van Couwenberghe Koenraad Volckaerts Luc Vuylsteke de Laps Jozef Ampe Wim Bollaert Els Pauwels Diederik Vandendriessche Gerda Lambrecht David Van den Bergh Guido Sel Lenn De Cleene Goedele Breyne Filip Craen Stefan Beeldens Katia Devriendt Manon Marquet Marie Misselyn Diane Tinnemans Kevin Michiels Bart Van Couwenberghe Koenraad Volckaerts Luc Vuylsteke de Laps Jozef Ampe Wim Bollaert Els Pauwels Diederik Vandendriessche Gerda Lambrecht David Van den Bergh Guido Sel Lenn De Cleene aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 26 januari 2021
B. VVSG aanduiding vertegenwoordiger algemene vergaderingen tot 2024 - goedkeuring
Juridische achtergrond
Artikelen 34 en 386, §1° van het Decreet Lokaal Bestuur
Gelet op de statuten van de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG),
inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten
van de mandatarissen.
Feiten en context
Aangezien het OCMW lid is van VVSG werd er een volmachtdrager voor het OCMW aangeduid.
Door het ontslag van mevrouw Tonia Vandevyver als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn dient er een nieuwe volmachtdrager aangesteld te worden voor deze bestuursperiode.
De vertegenwoordiger van het OCMW moet bij geheime stemming worden aangesteld.
De fracties, die vertegenwoordigd zijn in het vast bureau
dragen mevrouw Diane Tinnemans voor als vertegenwoordiger.
BESLUIT: Met 10 stemmen voor Dianne Tinnemans
aangenomen na geheime stemming: 10 stemmen voor; 7 stemmen neen; 1 onthouding; 1 niet gestemd;
Enig artikel
Duidt mevrouw Dianne Tinnemans aan als volmachtdrager van het OCMW op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van VVSG voor de verdere duur van de bestuursperiode.
Zitting van 26 januari 2021
B. Jaarrekening 2019 OCMW - besluit gouverneur - kennisgeving
Juridische achtergrond
Artikel 332 §1 derde lid van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat alle besluiten van de
toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering
van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Feiten en context
In haar zitting van 29 juni 2020 stelde de OCMW-raad de jaarrekening 2019 van het
OCMW vast. De gemeenteraad keurde deze jaarrekening 2019 in dezelfde zitting goed. Het besluit en de jaarrekening werd overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
In een brief van 7 december 2020 laat de heer Pauwels, teamcoördinator lokale financiën, weten dat de jaarrekening van het OCMW werd goedgekeurd. Een afschrift van het besluit werd toegevoegd.
Dit besluit van de gouverneur wordt hierbij ter kennis gegeven aan de raadsleden.
BESLUIT:
Enig artikel
De raad voor maatschappelijke welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur waarin de jaarrekening 2019 van het OCMW Hove wordt goedgekeurd.
Zitting van 26 januari 2021
B. Vaststelling vergoeding leden selectiecommissie
Juridische achtergrond
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 (BS 15 februari 2018), gewijzigd bij decreet d.d. 21 december 2018 tot wijziging van het decreet lokaal bestuur (BS 31 december 2018).
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2020 inzake de goedkeuring van de rechtspositieregeling, die uitwerking heeft vanaf 1 januari 2021.
De beslissing van het vast bureau van 30 november 2020 inzake de goedkeuring van de rechtspositieregeling, die uitwerking heeft vanaf 1 januari 2021.
Feiten en context
De vaststelling van de vergoeding van de externe leden van een selectiecommissie werd tot op 31 december 2020 geregeld via de rechtspositieregeling. De vergoeding was vastgesteld op 75% van de vergoeding van een raadslid. Deze vergoeding is niet meer marktconform en dient aangepast te worden.
Met ingang van 1 januari 2021 is er een nieuwe rechtspositieregeling voor de medewerkers van het lokaal bestuur van toepassing. De vaststelling van de vergoeding van de externe leden van een selectiecommissie bij de organisatie van een selectieprocedure, is niet meer opgenomen in deze nieuwe rechtspositieregeling.
Aan de raad wordt voorgesteld om een marktconforme vergoeding vast te stellen voor leden van een selectiecommissie op wie beroep wordt gedaan bij de organisatie van selectieprocedures voor aanwerving, bevordering, interne en externe personeelsmobiliteit).
Deze vergoeding wordt enkel toegekend aan externe leden van de selectiecommissie. Personeelsleden van het lokaal bestuur (gemeente en OCMW) die deel uitmaken van een selectiecommissie, komen niet in aanmerking voor deze vergoedingen.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2021 |
Actienummer | AC000050 |
Omschrijving actie | dagelijkse werking personeel en secretariaat |
Budgetsleutel | 0112/61310040 |
Omschrijving budgetsleutel | erelonen en vergoedingen, commissies, jury
|
Kredietcontrole
Er is voldoende budget beschikbaar. |
BESLUIT: Vaststelling vergoeding
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De vergoeding voor leden van een selectiecommissie bij de organisatie van een selectieprocedure (aanwerving, bevordering, interne mobiliteit, externe mobiliteit) wordt met ingang van 1 januari 2021 als volgt vastgesteld:
niveau | voorbereiding en overleg | schriftelijk gedeelte per kandidaat | praktisch gedeelte per kandidaat | mondeling gedeelte per kandidaat | minimale vergoeding |
E | 75,00 euro | 6,00 euro | 7,00 euro | 4,00 euro | 125,00 euro |
D | 75,00 euro | 7,00 euro | 9,00 euro | 5,00 euro | 150,00 euro |
C | 100,00 euro | 10,00 euro | 10,00 euro | 6,00 euro | 175,00 euro |
B | 100,00 euro | 12,00 euro | 11,00 euro | 7,00 euro | 200,00 euro |
A | 150,00 euro | 15,00 euro | - | 10,00 euro | 225,00 euro |
Artikel 2
De leden van de selectiecommissie hebben recht op een verplaatsingsvergoeding, conform de bedragen van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen van het personeel op basis van artikel 156 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.
Artikel 3
Personeelsleden van het lokaal bestuur (gemeente en OCMW) die deel uitmaken van een selectiecommissie komen niet in aanmerking voor deze vergoeding.
Zitting van 26 januari 2021
A. LOI - Toelichting
Feiten en context
De werking van het LOI wordt toegelicht aan de raadsleden
BESLUIT:
Enig artikel
De werking van het LOI wordt toegelicht aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van 26 januari 2021
A. Bestrijding corona - samenwerkingsovereenkomst Agentschap zorg en Gezondheid
Juridische achtergrond
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Feiten en context
Het lokaal bestuur Hove werkt nauw samen rond de bestrijding van COVID19 met de
lokale besturen uit de eerstelijnszone ZORA (ELZZORA)
Op 16 oktober 2020 nam de Vlaamse Regering het initiatief om het contactonderzoek en de bronopsporing bijkomend te ondersteunen door de mobilisering van de lokale besturen om complementair en aanvullend aan het centrale contactcenter en de werking van de Covid-19-teams binnen de zorgraden engagementen op te nemen ter bestrijding van de coronapandemie. Besturen die zich willen engageren, hebben de keuze tussen twee opties:
Optie 1 : Complementaire inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantaine-coaching, analyse van clusters en zorg voor kwetsbare personen of groepen.
De gemeente krijgt hiervoor een forfaitair bedrag van 0,125 euro per inwoner per maand.
Optie 2 : Alle voorgaande opdrachten, aangevuld met de aanvullende inzet in contactonderzoek. De gemeente ontvangt hiervoor een forfaitair bedrag zoals berekend volgens optie 1 en een bijkomend variabel bedrag van 100 euro per gecontacteerde indexpatiënt.
Deze subsidie heeft betrekking op de periode van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021.
Argumentatie
De besturen betrokken bij ELZZORA spraken af om zich te engageren voor optie 1.
Dit engagement sluit aan bij de samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 oktober 2020, tussen de lokalen besturen van de ELZ ZORA, Altrio Thuisverpleging en de Zorgraad, waarbij de taken werden verdeeld rond covidcoaching, bronopsporing en sensibilisering.
Financiële gevolgen
Het lokaal bestuur krijgt voor dit engagement een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor maximum 5 maanden (ten vroegste start op 1 november 2020 – uiterlijk tot 31 maart 2021).
BESLUIT: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met het Vlaams
Agentschap Zorg en Gezondheid en de keuze voor optie 1 m.b.t. de vraag van de Vlaamse overheid over preventie en bestrijding van COVID-19 evenals de bijlagen bij deze overeenkomst.
Zitting van 26 januari 2021
A. Corona - Protocol preventiedecreet in kader van quarantaineverplichting en -handhaving
Juridische achtergrond
• Het decreet van 16/12/2020 tot wijziging van het decreet van 21 november 2003 over het preventieve gezondheidsbeleid en van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19 goed.
• Het uitvoeringsbesluit van 08/01/2021 van het decreet tot wiziging van het decreet van 21 november 2003 over het preventieve gezondheidsbeleid en van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19 goed.
• Artikelen 133, 134 §1 en 135 §2, 5° Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988
• Het besluit van de burgemeester van 18/01/2021
Feiten en context
• De arts-ambtenaren van Zorg en Gezondheid kunnen een bevel tot isolatie opleggen. Dit kan gaan om besmette personen, hoog-risicocontacten en na terugkeer uit een rode zone.
• De lokale besturen kunnen via dit protocol toegang krijgen tot de gegevens van personen die in verplichte quarantaine moeten met het oog op controle en handhaving.
Opvolging:
• mensen uitleggen waarom ze in isolatie/quarantaine moeten en wat dat betekent,
• kijken of er redenen zijn waarom een persoon zijn isolatie/quarantaine niet kan doen of niet kan volhouden (bv. huisvestingsproblemen).
• Vanuit sociaal-maatschappelijk of welzijnsperspectief quarantainecoaching aanbieden en hulp om de quarantaine vol te houden vb. hulp bij de boodschappen, kinderopvang, ….
Controle:
• Telefonisch of fysiek contact opnemen
• in de eerste plaats erop gericht om mensen op hun plicht te wijzen, om sensibiliserend en informatie op te treden en in het kader van maatschappelijk welzijn hulp aan te bieden.
• Wanneer tijdens de controle wordt vastgesteld dat :
◦ personen niet kunnen worden bereikt op het adres waarop zij feitelijk in quarantaine moeten verblijven;
◦ personen zich wetens en willens niet houden aan de verplichte quarantainemaatregelen
kan overgaan worden tot handhaving/sanctionering.
Sanctionering
gebeurt steeds door de politiediensten
Om de uitwisseling van persoonsgegevens mogelijk te maken dient het protocol met Agentschap Zorg en Gezondheid afgesloten te worden.
De burgemeester nam op 18/01/2021, gelet op de situatie in de regio, het besluit om het
protocol af te sluiten op basis van zijn persoonlijke bevoegdheid.
Het protocol dient bekrachtigd te worden op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het protocolakkoord wordt gesloten tussen de gemeente en het Agentschap Zorg en Gezondheid.
Indien personeel van het OCMW ingeschakeld wordt (wanneer dit mogelijken nodig is in de toekomst), dienen ook zij een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
BESLUIT:
Enig artikel
Neemt kennis van de protocolovereenkomst zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en de eventuele inzet van personeel van het OCMW.