Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Artikel 32, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Goedkeuring jaarrekening 2023 en jaarverslag Streekvereniging Zuidrand Katia Devriendt Jos Peeters Wim Bollaert Dave Van den Bergh Els Pauwels Gerda Lambrecht Anke Dehuisser Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Isabelle De Meese Diederik Vandendriessche Lenn De Cleene Filip Craen Bart Van Couwenberghe Stefan Beeldens Sandra Maes Jozef Ampe Irenè Arnalsteen Katia Devriendt Jos Peeters Wim Bollaert Dave Van den Bergh Els Pauwels Gerda Lambrecht Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Isabelle De Meese Diederik Vandendriessche Lenn De Cleene Filip Craen Bart Van Couwenberghe Stefan Beeldens Sandra Maes Jozef Ampe Irenè Arnalsteen Lenn De Cleene Wim Bollaert Diederik Vandendriessche Sandra Maes Jozef Ampe Els Pauwels Veerle D'Haene Luc Vuylsteke de Laps Filip Craen Katia Devriendt Dave Van den Bergh Irenè Arnalsteen Isabelle De Meese Gerda Lambrecht Jos Peeters Bart Van Couwenberghe Stefan Beeldens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016: Goedkeuring oprichting Streekvereniging Zuidrand.
Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019: De raad keurt de aangepaste statuten van de Streekvereniging Zuidrand goed.
Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2020: De raad keurt de verlenging van de duur en de aangepaste statuten van de projectvereniging Streekvereniging Zuidrand goed
Feiten en context
De projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ is een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Edegem, Hove, Lint, Kontich en stad Mortsel.
De vereniging heeft tot doel een geïntegreerd streekbeleid uit te bouwen. Er wordt gewerkt aan het versterken van de identiteit van de regio en het streekgevoel. Dit gebeurt door in te zetten op een waaier aan thema’s waaronder cultureel erfgoed, onroerend erfgoed, bovenlokaal cultuurbeleid, recreatie en toerisme.
De projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ werd opgericht op 21 december 2016 voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2020. In 2020 werd de duur van de projectvereniging verlengd tot en met 31 december 2026.
Volgens de statuten van de projectvereniging (art. 14, §2) dient de raad van bestuur elk jaar de jaarrekening en activiteitenverslag voor te leggen aan de gemeenteraden van de deelnemende overheden ter goedkeuring.
Argumentatie
Volgens de statuten van de projectvereniging (art. 14, §2) dient de raad van bestuur elk jaar de jaarrekening en activiteitenverslag voor te leggen aan de gemeenteraden van de deelnemende overheden ter goedkeuring.
De projectvereniging doet dit in de vorm van een jaarrekening, het verslag van de revisor en een uitgebreid activiteitenverslag.
De raad van bestuur van de Streekvereniging Zuidrand gaf op 27 maart 2024 haar goedkeuring voor dit punt.
Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):
Wannes De Laender, Algemeen coördinator Streekvereniging Zuidrand, licht voorafgaand aan de zitting de jaarrekening en het activiteitenverslag van de Streekvereniging Zuidrand toe.
Sandra Maes (N-VA): U sprak over de begeleiding van de heemkundige kring. Dat zou ook in Hove opgestart worden – is daar al meer info over?
Wannes De Laender, Algemeen coördinator Streekvereniging Zuidrand: De eerste gesprekken zijn achter de rug om zicht te krijgen op de collectie, wat er is, waar er nog werk aan is. Ze hebben de opdracht gekregen van na te denken over hoe ze in de toekomst ermee willen omgaan en wat er nog bij kan komen in de toekomst en wat niet thuishoort in hun collectie.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Er maken 7 gemeente deel uit van de streekvereniging, wat gebeurt er na de fusie van Borsbeek?
Wannes De Laender, Algemeen coördinator Streekvereniging Zuidrand: Het decreet is duidelijk ofwel stapt de oude gemeente uit of stapt de nieuwe gemeente mee in. In dit geval stapt Borsbeek uit. Dat moet gestemd worden in de raad van bestuur. Daar moet ook duidelijk zijn wat er de kost van is, van deze opzeg van het contract. Ik ben ook in gesprek met de erfgoedcel van Antwerpen om deze overgang zo vlot mogelijk kunnen laten verlopen.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Contractbreuk dus, en de financiële impact?
Wannes De Laender, Algemeen coördinator Streekvereniging Zuidrand: Zij zijn bereid om de kosten op zich te nemen – hoe dat moet nog bekeken worden, maar wij zullen dat niet doen.
Filip Craen (Hove Beweegt): Kan je ook iets meer zeggen over het bouwen aan netwerken in Vlaanderen waarover je sprak?
Wannes De Laender, Algemeen coördinator Streekvereniging Zuidrand: Wij behoren niet tot een toeristische regio, maar we hebben een traject opgestart met toerisme provincie Antwerpen en we bekijken hoe we de regio meer op de kaart kunnen zetten, bijvoorbeeld via een soort van pilootproject, maar het is nog onder voorbehoud.
De Streekvereniging Zuidrand sloot 2023 af met een winst van 90 959,91 euro. Deze vormde samen met de overgedragen winst van 2022 een totaal van 344 660,35 euro die wordt overgedragen naar 2024.
In totaal ontving de Streekvereniging Zuidrand in 2023 voor 632 967,83 euro aan subsidies en eigen inkomsten, waarvan 216 783,88 euro (34%) vanuit de lokale besturen.
BESLUIT: Goedkeuring jaarrekening 2023 en jaarverslag Streekvereniging Zuidrand
16 stemmen ja: Bart Van Couwenberghe (N-VA), Wim Bollaert (Fan van Hove), Gerda Lambrecht (N-VA), Lenn De Cleene (N-VA), Els Pauwels (Fan van Hove), Jozef Ampe (Hove Beweegt), Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt), David Van den Bergh (pH7-Positief Hove), Katia Devriendt (pH7-Positief Hove), Filip Craen (Hove Beweegt), Isabelle De Meese (pH7-Positief Hove), Veerle D'Haene (N-VA), Jos Peeters (Fan van Hove), Irenè Arnalsteen (N-VA), Sandra Maes (N-VA) en Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove).
1 onthouding: Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove).
Motivatie onthouding Stefan Beeldens: Gezien mijn werkgerelateerd en enthousiast engagement in de Streekvereniging, ga ik mij onthouden van debat en stemming.
Enig artikel
De raad keurt de jaarrekening en het activiteitenverslag voor 2023 van de projectvereniging Streekvereniging Zuidrand goed.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikel 56,§3,1° dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Feiten en context
De gemeente kan beslissen geen gebruik meer te maken van roerend materieel
of materiaal omdat het overbodig, niet meer geschikt of onbruikbaar geworden is of geen
bestemming meer heeft (bijv. geschrapte bibliotheekboeken).
Het is aangewezen deze goederen te vervreemden of weg te schenken. Dit ontlast tegelijk
de gemeentelijke opslagcapaciteit.
Daarnaast bepaalt de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het
Burgerlijk Wetboek dat de gemeenten een register moeten aanleggen van gevonden of
achtergelaten voorwerpen en redelijke pogingen moeten ondernemen om de eigenaar
terug te vinden. Het voorwerp blijft toebehoren aan zijn oorspronkelijke eigenaar en de
gemeente wordt slechts eigenaar vijf jaar na de opname in het register. Maar indien de
eigenaar niet gevonden wordt binnen de zes maanden na opname in het gemeentelijk
register, kan de gemeente de voorwerpen op economisch verantwoorde wijze
vervreemden. De eigenaar behoudt dan wel een retentierecht op de verkoopprijs tot vijf
jaar na opname in het register.
De buitengebruikstelling gebeurt meestal ad hoc. Dikwijls gaat het ook om kleine
hoeveelheden materieel of materiaal. Het is dus aangewezen dat de gemeenteraad de
krijtlijnen voor de vervreemding of schenking bepaalt en het college machtigt om in
uitvoering van art. 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur, de vervreemding of schenking
te organiseren.
De buitengebruikstelling moet worden verantwoord. Het college stelt vóóraf de (gewogen)
toewijzingscriteria vast. De verkoop gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis.
De uitnodiging om in te schrijven wordt verstuurd naar een objectief bepaalde specifieke of
algemene doelgroep. Het lot wordt toegewezen aan de inschrijver die op basis van de
toewijzingscriteria de hoogste score behaalt.
Al deze elementen worden per vervreemding geregistreerd in een proces-verbaal.
Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch verantwoord
doel.
Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar een
containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een
gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.
Bestaande tariefreglementen voor specifieke goederen van de gemeente blijven
onverminderd van toepassing.
Argumentatie
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Waarom vind er een delegatie plaats naar het college, is dat omdat het kleine bedragen zijn?
Wim Bollaert (Fan van Hove): Kleine bedragen en bij gebrek aan, er was geen reglement en dat hebben we nu rechtgezet.
BESLUIT: Goedkeuring delegatie van reglement op de verkoop van roerende goederen
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen het roerend materieel en materiaal dat buiten gebruik gesteld werd te vervreemden of te schenken volgens de in de artikelen 4 en 5 van dit reglement bepaalde krijtlijnen.
Artikel 2
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om, overeenkomstig de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek, de gevonden of achtergelaten voorwerpen op economisch verantwoorde wijze te vervreemden.
Artikel 3
Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar
een containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van
een gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een
overheidsopdracht. Bestaande tariefreglementen voor specifieke goederen van de
gemeente blijven onverminderd van toepassing.
Artikel 4
De buitengebruikstelling moet worden verantwoord.
Het college stelt vóór de vervreemding de (gewogen) toewijzingscriteria vast. De verkoop
gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis. De uitnodiging om in te schrijven
wordt verstuurd naar een objectief bepaalde specifieke of algemene doelgroep. Het lot
wordt toegewezen aan de inschrijver die op basis van de toewijzingscriteria de hoogste
score behaalt.
De elementen van dit artikel worden per vervreemding opgenomen in een proces-verbaal.
Artikel 5
Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch
verantwoord doel.
Artikel 6
Het materieel of materiaal wordt aangeboden en verkocht of geschonken in de staat
waarin het zich bevindt, met alle zichtbare en verborgen gebreken en zonder garantie van
welke aard ook.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Vlaamse Codex Wonen van 2021 van 17 juli 2020, inzonderheid boek 3 en artikel 3.6.
De Vlaamse Regering stelt het model, de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag
tot afgifte en de regels voor de bekendmaking van het conformiteitsattest vast.
Ministerieel besluit van 12 december 2019.
Goedkeuring subsidiebelofte aan IVLW Zuidrand 1 voor de periode 2020-2025 door de
Vlaamse minister voor Wonen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadbesluit van 25 april 2023 betreffende aanpassing verordening
conformiteitsattest.
Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende reglement op het aanvragen van
een conformiteitsattest.
Feiten en context
Met de aflevering van een conformiteitsattest doet de burgemeester of het agentschap
Wonen in Vlaanderen uitspraak over de conformiteit van zelfstandige woningen en
kamerwoningen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, die door de Vlaamse Regering nader bepaald werden in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
In de zittingen van 31 mei 2022 en van 25 april 2023 heeft de gemeenteraad de aanpassingen van de verordening conformiteitsattest goedgekeurd. Er werd rekening gehouden met het advies van de minister bevoegd voor het woonbeleid.
De volgende aanpassingen werden uitgevoerd:
de term "eigenaar/verhuurder" werd vervangen door de termen "eigenaar en verhuurder";
de term "wooneenheid" werd vervangen door de term "woning";
de periodes "2021-2025", "2026-2028" en "vanaf 2029" werden respectievelijk vervangen door de periodes "vanaf 1 januari 2021", "vanaf 1 januari 2023" en "vanaf 1 januari 2029".
Het reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest wordt opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad aangezien het dient aangepast te worden aan de nieuwe verordening conformiteitsattest.
In de artikels 2 en 3 van het reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 januari 2021, worden de woorden "eigenaar/verhuurder" vervangen door de woorden "eigenaar en verhuurder";
wordt het woord "wooneenheid" vervangen door het woord "woning";
worden de periodes "2021-2025", "2026-2028" en "vanaf 2029" respectievelijk vervangen door de periodes "vanaf 1 januari 2021", "vanaf 1 januari 2026" en "vanaf 1 januari 2029".
Argumentatie
De term "eigenaar/verhuurder" is onvoldoende duidelijk, want een verhuurder is niet noodzakelijk eigenaar van een woning die hij verhuurt. Uit het reglement blijkt ook niet of de verplichting wordt opgelegd aan de eigenaar, de verhuurder of beide.
De term "wooneenheid" wordt nergens in voormelde reglement gedefinieerd. Het gebruik van een niet gedefinieerde term in de regelgeving heeft rechtsonzekerheid tot gevolg. In deze context is de gewestelijke regelgeving van toepassing op woningen, en het gebruik van de term “woning” is bij uitstek geschikt voor gebruik in de gemeentelijke regelgeving.
De definiëring van de periodes als "2021-2025", "2026-2028" en "vanaf 2029" is onvoldoende duidelijk.
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT: Goedkeuring aangepast reglement conformiteitsattest
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Keurt het gewijzigde reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit goed.
Artikel 2
Het gewijzigde reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest treedt in werking op 1 juni 2024.
Artikel 3
Heft het reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 januari 2021 op met ingang van 1 juni 2024.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Vlaamse Codex Wonen van 2021 van 17 juli 2020, inzonderheid boek 3 en artikel 3.6.
De Vlaamse Regering stelt het model, de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag
tot afgifte en de regels voor de bekendmaking van het conformiteitsattest vast.
Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse
Codex Wonen van 2021, inzonderheid artikel 3.9.
Regelt de maximale vergoeding van het conformiteitsattest.
Ministerieel besluit van 12 december 2019.
Goedkeuring subsidiebelofte aan IVLW Zuidrand 1 voor de periode 2020-2025 door de
Vlaamse minister voor Wonen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadbesluit van 25 april 2023 betreffende aanpassing verordening
conformiteitsattest.
Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende reglement op het aanvragen van
een conformiteitsattest.
Feiten en context
Met de aflevering van een conformiteitsattest doet de burgemeester of het agentschap
Wonen in Vlaanderen uitspraak over de conformiteit van zelfstandige woningen en kamerwoningen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, die door de Vlaamse Regering nader bepaald werden in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
In de zitting van 25 april 2023 heeft de gemeenteraad de aanpassing van de verordening conformiteitsattest goedgekeurd. Volgens artikel 3 van de verordening wordt de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattestdoor de burgemeester vastgesteld in het retributiereglement conformiteitsattest.
Door wijziging van de Vlaamse Codex Wonen 2021, ingaand op 1 juni 2024, zal de
gemeente een vergoeding kunnen vragen voor het uitvoeren van een
conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de mogelijkheid om een vergoeding te vragen
voor de aanvraag van een conformiteitsattest.
De goedkeuring van de aangepaste verordening conformiteitsattest door de Vlaamse minister van Wonen is niet meer vereist.
In artikel 3 van de verordening conformiteitsattest goedgekeurd door het besluit van de
gemeenteraad van 25 april 2023 worden de woorden “voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest door de burgemeester” vervangen door de woorden "voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek".
In artikel 5 van de verordening conformiteitsattest worden de woorden "en de goedkeuring van de Vlaamse minister van Wonen" geschrapt.
Met de nieuwe Vlaamse regelgeving in verband met gemeentelijke administratieve sancties voor lokale besturen werd de maximumboete verhoogd van 350 euro naar 500 euro. De hoogte van de boete moet in overeenstemming zijn met de ernst van het bestrafte feit en wordt bepaald door de sanctionerend ambtenaar.
In artikel 4 van de verordening conformiteitsattest worden de woorden "van 350 euro" geschrapt.
Argumentatie
De verordening conformiteitsattest wordt opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad,
aangezien die dient aangepast te worden aan het nieuwe retributiereglement
conformiteitsattesten.
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT: Goedkeuring aangepaste verordening conformiteitsattest
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Keurt de gewijzigde verordening conformiteitsattest, zoals gevoegd in bijlage bij dit
besluit goed.
Artikel 2
De gewijzigde verordening conformiteitsattest treedt in werking op 1 juni 2024.
Artikel 3
Heft de verordening conformiteitsattest, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van
25 april 2023 op met ingang van 1 juni 2024.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Vlaamse Codex Wonen van 2021 van 17 juli 2020, inzonderheid boek 3 en artikel 3.2.
De Vlaamse Regering stelt het model, de vergoeding voor de behandeling van een aanvraag
tot afgifte en de regels voor de bekendmaking van het conformiteitsattest vast.
Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse
Codex Wonen van 2021, inzonderheid artikel 3.9.
Regelt de maximale vergoeding van het conformiteitsattest.
Ministerieel besluit van 12 december 2019.
Goedkeuring subsidiebelofte aan IVLW Zuidrand 1 voor de periode 2020-2025 door de
Vlaamse minister voor Wonen.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 — toegang tot bestuursdocumenten, art. 11.26 tot en met 11.51.
De wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht omzendbrief van 18 juli 2018.
Besluit van de Vlaamse Regering tot codificatie van de decreten betreffende het Vlaams Woonbeleid van 17 juli 2020.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadbesluit van 25 april 2023 betreffende aanpassing verordening
conformiteitsattest.
Het gemeenteraadbesluit van 26 januari 2021 betreffende reglement op het aanvragen van
een conformiteitsattest.
Het collegebesluit van 11 december 2023 betreffende extra woningcontroles IGEAN in 2024-2025 volgens verordening conformiteitsattest.
Feiten en context
Met de aflevering van een conformiteitsattest doet de burgemeester of het agentschap
Wonen in Vlaanderen uitspraak over de conformiteit van zelfstandige woningen en
kamerwoningen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, die door de Vlaamse Regering nader bepaald werden in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
In de zitting van 25 april 2023 heeft de gemeenteraad de aanpassing van de verordening conformiteitsattest goedgekeurd. Volgens artikel 3 van de verordening wordt de vergoeding vastgesteld in het retributiereglement.
Door wijziging van de Vlaamse Codex Wonen 2021, ingaand op 1 juni 2024, zal de gemeente een vergoeding kunnen vragen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de mogelijkheid om een vergoeding te vragen voor de aanvraag van een conformiteitsattest.
De Vlaamse regering trekt in haar besluit van 8 december 2023 het maximale bedrag dat de gemeente mag aanrekenen voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op tot de werkelijke kostprijs, met een maximum van 200 euro. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden en voor de eerste maal op 1 januari 2025.
De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Voor een kamerwoning is dit dus een vergoeding per kamer. De gemeente mag geen vergoeding aanrekenen voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring. Dit zorgt ervoor dat er:
● voor bewoners geen financiële drempels worden ingebouwd om woningkwaliteitsproblemen te signaleren en
● aan de houders van het zakelijk recht geen onredelijke vergoedingen worden gevraagd.
De houder van het zakelijk recht zal dus enkel een vergoeding moeten betalen bij hercontroles en bij de aanvraag van een conformiteitsattest. Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen, in volgende gevallen:
● in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen;
● in kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen;
● in kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.
Om de vergoeding voor een conformiteitsonderzoek te behouden, dient het reglement voor 1 juni 2024 te worden aangepast.
De verordening conformiteitsattest en het reglement op het aanvragen van een conformiteitsattest worden ook opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad,
aangezien die dienen aangepast te worden aan het nieuwe retributiereglement
conformiteitsattesten.
Argumentatie
Omwille van de financiële toestand van de gemeente is het noodzakelijk om belastingen te heffen en retributies te vorderen ter recuperatie van gemaakte kosten.
De retributie die vanaf 1 juni 2024 geheven zal worden, wordt niet verhoogd en bedraagt negentig euro (90 EURO).
Voor een periode van 1 juli 2022 tot en met 31 mei 2024 wordt een retributie van negentig euro (90 EURO) geheven op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest door de burgemeester voor zelfstandige woningen en kamerwoningen.
Voor een periode van 1 juni 2024 tot en met 31 december 2025 zal een retributie van negentig euro (90 EURO) geheven worden op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.
BESLUIT: Goedkeuring aangepast retributiereglement conformiteitsattest
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De raad stelt voor de periode van 1 juni 2024 tot en met 31 december 2025 het
retributiereglement conformiteitsattesten als volgt vast:
Artikel 1 - Voorwerp:
Voor een periode aanvang nemend op 1 juni 2024 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor zelfstandige woningen en kamerwoningen.
Alle voorgaande retributiereglementen op conformiteitsattesten worden opgeheven van het moment dat dit reglement aanvang neemt.
Artikel 2 - Definities:
§1 Met een conformiteitsattest wordt de conformiteit bevestigd van een zelfstandige woning of kamerwoning met de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen. Het conformiteitsattest doet geen uitspraak over stedenbouwkundige verplichtingen. Conformiteitsattesten worden niet verstrekt voor constructies die niet bestemd zijn voor (permanent) wonen.
§2 Een kamer: de woning waarin één (1) of meer van de volgende voorzieningen ontbreken:
- WC;
- bad of douche;
- kookgelegenheid, en waarvan de bewoners voor deze voorzieningen afhankelijk zijn van de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt.
§3 Een kamerwoning: elk gebouw dat bestaat uit één (1) of meer te huur gestelde of verhuurder kamers en gemeenschappelijke ruimtes.
§4 Zelfstandige woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande waarvan de bewoners niet afhankelijk zijn van gemeenschappelijke voorzieningen.
Artikel 3 - Betalingsplichtige:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest en moet betaald worden na het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.
Artikel 4 - Vrijgesteld van retributie:
- de aanvrager van het conformiteitsattest is een erkende woonmaatschappij;
- de aanvrager van het conformiteitsattest is het OCMW;
- de instellingen die het bewijs leveren dat ze door de wet vrijgesteld zijn van gemeentelijke retributies.
Artikel 5 - Machtigingen:
De conformiteitsattesten afgeleverd door de burgemeester dienen ondertekend te worden door burgemeester en algemeen directeur.
Het conformiteitsonderzoek kan uitgevoerd worden door de gewestelijk ambtenaar en de personeelsleden die de leidend ambtenaar van het agentschap bij besluit aanwijst; de personen die de burgemeester van de gemeente waar de woning ligt bij besluit aanwijst en de ambtenaren die bij besluit aangewezen zijn als wooninspecteur of als ambtenaar met opsporingen vaststellingsbevoegdheid.
Artikel 6 - Bedrag:
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld:
voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek van een zelfstandige woning:
- in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest: negentig euro (90 EUR);
- in kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren: negentig euro (90 EUR);
- in kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure: negentig euro (90 EUR);
voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek van een kamerwoning:
- in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest: negentig euro (90 EUR), verhoogd met vijftien euro (15 EUR) per kamer, met een maximum van duizend zevenhonderdvijfenzeventig euro (1 775 EUR) per gebouw;
- in kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een kamerwoning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren: negentig euro (90 EUR);
- in kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure: negentig euro (90 EUR).
Artikel 7 - Invordering:
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.
Artikel 8 - Bekendmaking:
Onderdanig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Artikel 41 5° van het decreet over het lokaal bestuur, waarin de gemeenteraad de bevoegdheid heeft voor het afsluiten van overeenkomsten
Feiten en context
Op het openbaar domein zijn er nog veel werkpunten voor het verbeteren van de bereikbaarheid voor personen met beperkingen. Om deze plaatsen beter bereikbaar te maken heeft het departement Mobiliteit en openbare een charter uitgewerkt specifiek voor de toegankelijkheid van haltes voor openbaar vervoer. Openbaar vervoer is een belangrijkeschakel van het mobiliteitsnetwerk.
Het Vlaamse gewest wil de gemeentes ondersteunen die werk maken van de toegankelijkheid van de haltes op hun grondgebied. Naast deze ondersteuning worden ook tweejaarlijks een prijs uitgereikt aan de Meer Mobiele Gemeente ( projectsubsidie en publieksprijs)
De doelstellingen voor het Masterplan toegankelijkheid tegen 2030 zijn voor Hove dat 50% van het kernnet en aanvullend net toegankelijk zijn voor personen met een beperking. De bestaande haltes moeten minimaal toegankelijk zijn met assistentie en bij nieuwe of volledig heraangelegde haltes dienen deze autonoom toegankelijk te worden aangelegd voor personen met een motorische beperking en personen met een visuele handicap.
Hove telt op dit moment geen haltes die opgenomen zijn als Mobipunt, mocht dit toch het geval zijn dienen deze bij aanleg of aanpassing van de halte voor 100% te voldoen aan de gestelde eisen.
Met oog op het al of niet deelnemen of onderschrijven van het Charter 'Masterplan toegankelijke haltes ' werd een inventaris gemaakt van de bestaande haltes die momenteel als reguliere of flexhalte gebruikt worden.
Er werd opgelijst welke haltes er momenteel reeds voldoen aan de eisen die gesteld worden in het charter. Overige haltes werden beoordeeld naar de huidige inrichting, de mogelijkheid tot verbetering of aanpassen tot het gewenst niveau, of is er voldoende ruimte om de halte aan te passen aan de gewenste normen of zijn er onoverkombare obstakels om de halte te kunnen aanpassen. Een overzicht van de 28 haltes in de gemeente zijn bijgevoegd bij dit besluit.
Uit de inventaris blijkt :
- 5 haltes zijn conform aan de gevraagde eigenschappen en zijn zeer recent.
- 12 haltes zijn op een betrekkelijk eenvoudige manier te renoveren of aan te passen tot de eisen gesteld in het Charter.
- 3 haltes gelegen langs de Lintsesteenweg, waarvan 2 gelegen zijn op het gevaarlijke dubbelrichting fietspad dat bijkomend nog te smal is en zonder schrikzone. De toestand van het fietspad is zeer slecht en moeilijk combineerbaar met een functie als zone voor voetgangers met een motorische of visuele beperking.
- 10 haltes zijn moeilijk aan te passen met verhoogde opstap wegens ligging of onvoldoende ruimte ( bijvoorbeeld opritten) of behoren tot de aanleg van het centrum met natuursteen materialen.
Wanneer de gemeente zou deelnemen en het Charter en ondertekent kan een tegemoetkoming van 5000 euro per aangepaste halte verkregen worden. De termijn om tot 50 % van de haltes aan te passen loopt tot 2030.
De vooropgestelde 50% van haltes op ons grondgebied kan gehaald worden als er jaarlijks ongeveer 2 haltes worden aangepast. Deze werken kunnen door eigen uitvoeringsdiensten uitgevoerd worden. Op basis van de inventaris kan gesteld worden wanneer de 12 haltes die op eenvoudige manier conform gemaakt kunnen worden samen met de 5 haltes die reeds comform zijn de gemeente kan voldoen aan de minimale eisen die gesteld zijn in het Charter, zijnde 17 haltes van de 30 haltes die op het grondgebied van de gemeente gesitueerd zijn.
Wanneer het charter wordt ondertekend moeten er ook jaarlijks middelen ingeschreven worden tot en met 2030 om de werken / aankoop materialen te kunnen financieren.
Argumentatie
Uit de inventaris blijkt dat er in de gemeente Hove slechts 5 van de 30 haltes van De Lijn voldoen aan de toegankelijkheid volgens de richtlijnen van het VN verdrag van 2009 voor de rechten van personen met een handicap en zelfs door beperkte investeringen de haltes aan te passen voor autonoom toegankelijk door mensen met een visuele of motorische handicap.
Door de bijdrage van met ministerie van Mobiliteit en Openbare werken wordt een deel van de investeringen gedekt. Na het opmaken van een kostenraming per halte kan er een prioriteit vastgelegd worden wat betreft de noodzaak en de investeringsmogelijkheden per jaar.
Deze intentieverklaring geeft geen directe financiële gevolgen, maar vraagt in de meerjarenplanning beperkte middelen in het kader van toegankelijkheid.
BESLUIT: Goedkeuring charter 'Masterplan toegankelijke haltes'
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeente Hove heeft als ambitie om minimaal 50% van de haltes van De Lijn aan te passen en om te vormen tot toegankelijke haltes met basisbereikbaarheid voor iedereen jong en oud en in het bijzonder voor personen met een visuele of motorische beperking.
Hiervoor zal de gemeente het charter ' Masterplan toegankelijke haltes' onderteken zoals voorgesteld door het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare werken. Per halte kan de gemeente een toelage van 5000 euro ontvangen en dient in een periode tot 2030, 12 haltes aan te passen, zijnde een gemiddelde van 2 haltes per jaar.
Artikel 2
Door de technische dienst zal een plan van aanpak opgemaakt worden met kostenramingen per halte en de te verwachten tijd die nodig is voor de realisatie door eigen diensten. Op basis van de ramingen kunnen er dan middelen ingeschreven worden in de begroting / meerjarenplanning.
Per halte wordt eveneens bekeken of er mogelijkheid is om fietsenstalling onder de vorm van beugels te voorzien of ander bijkomend straatmeubilair zoals vuilbakje en of zit-mogelijkheid te voorzien wanneer er geen bushokjes zijn.
Artikel 3
De gemeente Hove ondertekent het charter ' Masterplan toegankelijke haltes' met het ministerie van Mobiliteit en Openbare werken.
Zitting van 28 mei 2024
Feiten en context
In het gemeentelijke budget van 2024 is een krediet voorzien van € 1 490,00.
Momenteel zijn er 4 Hovese verenigingen die activiteiten inrichten ten behoeve van de ouderen in Hove.
Adviezen
De ouderenadviesraad adviseert - met 12 stemmen vóór - om de subsidie gelijkmatig te verdelen tussen de 3 verenigingen die aanspraak wensen te maken op de subsidies:
1)Koninklijke Nationale Strijdersbond;
2)OKRA;
3)Werkgroep Vredewijk 60+.
De Gezinsbond doet afstand van deze subsidie.
Argumentatie
Op deze manier ontvangen deze verenigingen ieder € 496,66.
Dienstjaar | 2024 |
Volgnummer actie | AC000073 |
Actie korte omschrijving | Hove zorgt voor financiële, technische en materiële ondersteuning van de erkende verenigingen |
Code beleidsveld / Code ARK | - 0959 - 64930000 |
Omschrijving | Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen |
Volgnummer (MJP) | 708 |
Bedrag | € 1 490,00 |
Kredietcontrole
Er is voldoende budget beschikbaar. |
BESLUIT: Goedkeuring subsidieverdeling ouderenverenigingen
eenparig aangenomen.
Enig artikel
De gemeenteraad kent na advies van de ouderenadviesraad, volgende subsidies toe:
○ Koninklijke Nationale Strijdersbond: € 496,66
○ OKRA: € 496,6
○ Werkgroep Vredewijk 60+: € 496,66
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (hierna genoemd: Decreet Lokaal Bestuur).
Gelet op de gecoördineerde statuten van water-link ov.
Overwegende artikel 5 van de gecoördineerde statuten van water-link ov waarin wordt bepaald dat het kapitaal verdeeld is in twee categorieën van aandelen, met name “A-aandelen en B-aandelen”, en de gemeente over 105 A-aandelen en 9 B-aandelen beschikt.
Overwegende artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen, die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Overwegende artikel 28 van de gecoördineerde statuten van water-link ov wordt bepaald dat de leden die als vertegenwoordigers der gemeenten in de algemene vergadering zetelen, rechtstreeks aangewezen worden door de gemeenteraden uit hun leden en dit voor een periode die maximaal 1 legislatuur kan bedragen. Elke gemeente duidt minstens één (1) lid aan. Voor elke begonnen schijf van honderdduizend (100.000) inwoners kan een bijkomend lid aangeduid worden, met een maximum van twee (2) leden.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging water-link ov (hierna genoemd: water-link ov).
Gelet op de oproepingsbrief van 8 mei 2024 voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WATER-LINK, die plaatsvindt op 13 juni 2024 om 16:00 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
Dhr. Bart Vancouwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Lenn De Cleene is op 26 september 2023 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Argumentatie
Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Hovede nodige beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van de algemene vergadering van water-link ov.
Overwegende dat de gemeente meent op basis van deze criteria een nuttige aanduiding te kunnen doen.
BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Water-link op 13 juni 2024
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 13 juni 2024 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De afgevaardigde(n) op de algemene vergadering van water-link ov van 13 juni 2024 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Gelet op de statuten van Creat Services dv.
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Creat Services dv.
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.
Argumentatie
Dhr. Bart van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Mevr. Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering TMVS / Creat op 18 juni 2024
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de
Algemene Vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende
documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van
vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Actualisering presentievergoeding
7. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1
te 9000 Gent,
● hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN dienstverlening.
Feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding
Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van 5.650,36 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Mevr. Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8.05.2024.
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Igean DV op 20 juni 2024
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20.06.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding
Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van 6.905,98 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Met de gemeenteraadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25.03.2024 werd mevrouw Tatjana Scheck aangeduid als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws.
De benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Mevr. Gerda Lambrecht is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Bart Van Couwenberghe is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8.05.2024.
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Igean M&V op 20 juni 2024
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20.06.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
Gelet op de statuten van Cipal.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Dhr. Luc Vuysteke de Laps is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Dhr. Wim Bollaert is op 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Argumentatie
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering Cipal op 20 juni 2024
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.
Feiten en context
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 20 juni 2024. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Mevr. Marie Misselyn is op 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuuursperiode.
Dhr. Wim Bollaert is op 26 januari 2021 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de duur van bestuursperiode.
Argumentatie
De gemeente Hove is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
De vertegenwoordiger van de gemeente moet – voor zover deze nog niet voor de hele bestuursperiode werd aangeduid – bij geheime stemming worden aangesteld.
BESLUIT: Goedkeuring agenda algemene vergadering PONTES op 20 juni 2024
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 20 juni 2024 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:
1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van PONTES op 20 juni 2024 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Zitting van 28 mei 2024
Juridische achtergrond
● Artikel 52 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt o.a. het volgende omtrent de meerjarenplannen bepaalt dat de kerkfabrieken onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● Het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarin de boekhoudkundige modellen worden vastgelegd en aanpassingen.
● De omzendbrief BB-2008/01 van 22 februari 2008 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten.
● Het besluit van de gemeenteraad van Lint van 30 april 2024 waarin zij gunstig advies verlenen over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Lint.
Feiten en context
De kerkraad heeft op 19 februari 2024 goedkeuring gehecht aan de rekening 2023 van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte.
De rekening 2023 vertoont een tekort op exploitatie (voor overdrachten en verrekening van de gemeentelijke toelagen) van 33.921,95 EUR. Rekening houdend met het overschot van 2022 van 1.259,39 euro en een exploitatietoelage 2023 van 38.832,69 komen we op een overschot van 6.170,13 euro voor exploitatie.
De rekening vertoont een nulsaldo op de investeringen. Er kon wel een overschot van 2022 overgeboekt worden van 955,99 euro.
Hove betaalde in 2023 een exploitatietoelage van 2.314,61 euro aan de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte. Een investeringstoelage werd niet opgevraagd.
Argumentatie
De voorwaarden zoals vervat in het decreet zijn vervuld.
BESLUIT: Gunstig advies jaarrekening 2023 kerkfabriek O.L.V.-Geboorte
eenparig aangenomen.
Enig artikel
Verleent gunstig advies aan de rekening 2023 van de kerkfabriek O.L.V-Geboorte, goedgekeurd door de kerkraad op 19 februari 2024 en reeds gunstig geadviseerd door de gemeenteraad van Lint op 30 april 2024.
Zitting van 28 mei 2024
Feiten en context
Beknopt debat bij de behandeling van dit punt (het volledige debat is te beluisteren via de audio-opname op de website):
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Enkele weken geleden op 16 mei was er al een overstroming, dit weekend was het opnieuw. Het was vooral de zone rond het waterzuiveringsstation die getroffen is, er waren ook wat kelders ondergelopen. Het was altijd al een teer punt, maar het lijkt erger te worden. Wat is er qua schade? Is wateroverlast in de kelders een permanent probleem? Wat is de oorzaak? De Lachenebeek kan het water blijkbaar moeilijk slikken als het veel regent. Is er een link met het waterzuiveringsstation? Is er mogelijkheid tot buffering op die locatie, om een structurele ingreep te kunnen doen? Zijn er nog andere locaties in de gemeente die om extra aandacht vragen bij zware regenval?
Bart Van Couwenberghe (N-VA): We steven af op de natste lente van de laatste 60 jaar, maar dat mag geen excuus zijn. Er zijn een 5 à 6 kelders ondergelopen, deze bewoners hebben dompelpompen. We hebben hier ook met Aquafin over gesproken; het waterzuiveringsstation kan dit ook niet allemaal aan. Er zijn geen echte oplossingen op korte termijn, maar het zou nuttig zijn om aan de huizen een terugslagklep te laten zetten. De technische dienst gaf ook aan van waterbuffering te voorzien. Die oplossingen kunnen nog genomen worden.
Er is daar geen waterafvoer, de brandweer heeft daar nog ’s nachts naar gezocht, dus daar kunnen we misschien een gracht voorzien. Door de vele regen is er geen buffercapaciteit meer, omdat de bodem verzadigd is. Het overtollige water loopt daarom over de straat. Voor de waterzuivering is dat ook een probleem, want dat regenwater moet niet gezuiverd worden. De enige oplossing is de aanleg van diepere grachten die het water afvoeren naar een waterbufferingsbekken voorzien van een gestuurde overloop naar de Lachenebeek en de Bautersembeek.
Hove is ook partner in het landinrichtingsproject Zuidrand – daar krijgen we geld van het kabinet van minister Demir. In deze zone daar gaan we een ecohydrologische studie laten uitvoeren zodat we dit gebied in zijn totaliteit kunnen aanpakken, ook naar landinrichting toe. In dat project zouden we op de 2de rij staan, na Aartselaar, maar daar is nog niet op afgeklopt. In die werkgroep zit ook de VLM in, stad Antwerpen, Boerenbond, …. Normaal zou in 2024-2025 de studie uitgevoerd worden om dan dit concept naar de gemeenteraad te brengen. Zodoende dat we in 2025-2026-2027 kunnen starten. Dit zou moeten toelaten de wateroverlast aan te pakken en een nieuwe vorm van recreatie te kunnen laten ontwikkelen door middel van wandelpaden en waterbeleving. Dan kan dit gebied gevrijwaard worden van de problemen die we de laatste 20 jaar hadden.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Opvallend dat de wadi’s ook niet genoeg water kunnen capteren. Die gracht zal misschien op lange termijn nodig blijven?
Bart Van Couwenberghe (N-VA): Iedereen weet dat dit watergevoelig gebied is, daarom dat we dit in het landschapsinrichtingsproject willen meenemen.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Dit toont ook aan dat deze zone niet geschikt is om te bebouwen. Dat is echt geen ideale plek om ooit te bouwen.
Wim Bollaert (Fan van Hove): Er is één gebied dat we ook al in ons achterhoofd hebben: in het midden van de Vogeltjeswijk, dat wordt ook in de toekomst ook aangestipt als ‘gevaar toe’, daar kunnen we ook nuttig ontharden.
Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt): Zijn er misschien nog plekken opgesomd door de diensten?
Bart Van Couwenberghe (N-VA): Wij hebben dat ook aan Aquafin gevraagd, in de Magdalena Vermeerschlaan werd er een bufferbekken aangelegd, er zijn geen signalen dat er daar problemen zijn. De waterafvoer is deels naar het gemeentepark en in het landschapspark Frijthout wordt er gebufferd. Iedereen denkt dat de grote wateroppervlakte de Koudebeek is, maar dat is een waterbufferingsbekken, dat vangt veel water van bepaalde zones van onze gemeente op. Dat is belangrijk; daarom dat we een belangrijke partner hebben in de VLM. We worden daar goed in begeleid.
Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Toen de wadi’s aangelegd werden, stonden deze regelmatig vol met water, nu waren deze bijna kurkdroog – daar klopt toch iets niet?
Bart Van Couwenberghe (N-VA): We zullen dat meepakken met de technische dienst.
Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Dat klopt met uw verhaal dat er in Wayenborch geen probleem is.
Bart Van Couwenberghe (N-VA): Voor de rest; de klassiekers: verstopte dakgoten die dan voor wateroverlast zorgen, plassen op de baan, maar dat is normaal bij zulke regenval.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag en antwoord over de structurele aanpak voor de overstroming van de Lintsesteenweg.
Zitting van 28 mei 2024
Feiten en context
Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): In februari startte een bevraging in samenwerking met Thomas Moore – de campagne verliep redelijk professioneel. De resultaten lijken ons wel boeiend en relevant.
Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Wij zijn even benieuwd, ze zijn maar pas beschikbaar begin juli en dan zal daar zeker meer over gecommuniceerd worden.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag en antwoord over het gevoerde communicatieonderzoek.
Zitting van 28 mei 2024
Feiten en context
Stefan Beeldens (pH7-Positief Hove): In het voorjaar zijn er verschillende participatiemomenten georganiseerd, die allen een goede opkomst hadden. Toen hadden we ook begrepen dat er een traject was via het managementteam en dit naar het bestuur ging.
Gerda Lambrecht (N-VA): De antwoorden en de resultaten worden bewerkt door Baristaz en wij gaan ergens in juni de resultaten krijgen – maar we weten zelf nog niet wanneer. De bedoeling is van dit aan de volgende bestuursploeg te kunnen aanreiken. Zodra we ze hebben, worden ze voorgelegd.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag en antwoord over de bevraging voor het vernieuwend erkennings- en subsidiebeleid.
Zitting van 28 mei 2024
Feiten en context
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Op 8 juli zitten we samen met eerste hulp bij verplichte fusie, er was de vraag dat de fractie pH7-Positief Hove een vervanger ging afvaardigen.
Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Er zijn problemen bij de Thuisrand om de jaarrekening af te sluiten. Normaal was er een algemene vergadering op 18 juni gepland, maar spijtig genoeg zijn de cijfers niet klaar, voornamelijk doordat de partiële splitsing en de inkanteling toch complexer is gebleken. Met dit uitstel van de goedkeuring van de cijfers van 2023 gaan we buiten termijn, daar zullen we voor bestraft worden, maar blijkbaar is dat een probleem voor vele woonmaatschappijen. Ik heb liever dat jullie het van mij horen, dan van ergens anders. Als jullie daar graag nog een toelichting over hebben, dan kunnen we dat in juni voorzien als jullie daar op willen afkloppen. De algemene vergadering zal sowieso online wel doorgaan.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove) en Diederik Vandendriessche (Hove Beweegt) geven aan deze toelichting te wensen.
Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): De bewoners van Zonnedauw hebben een opmerking over een verkeerd geplaatste verlichtingspaal, die kan er elk moment uitgereden worden door een vuilniswagen.
Lenn De Cleene (N-VA): Ik neem het mee naar de diensten, maar ik geef nog eens mee dat de snelste manier is om een meldingskaart in te dienen. Zeg dat zeker door aan de inwoners.
Katia Devriendt (pH7-Positief Hove): Er is zeker al één meldingskaart ingediend.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): Ik had een vraagje rond het lopende openbaar onderzoek van de Kievietslaan. Ik ben verrast dat dit in een versneld tempo is geschoten, na amper enkele structurele aanpassingen. Ik stel vast dat de gewijzigde vergunningsaanvraag niet gedeeld is met de gemeenteraad en de GECORO. Het projectgebied ligt in een groter pluviaal overstromingsgebied, waar geen rekening mee gehouden is in de aanvraag. Dat is jammer, want het is een mooi project dat nu een beetje verknoeid wordt. Ik zie ook enkele tekortkomingen: afwezigheid van de registratie van de erfpachtovereenkomst waardoor de mensen niet weten wat de verplichtingen zijn. Het dossier is niet matuur en niet onderbouwd om dit in een openbaar onderzoek te plaatsen. Op welke basis dat kan gebeuren, of daar toelichting over kan zijn, waarom dit snel moet gebeuren en hoe deze onvolkomenheden in het dossier blijven zitten? Ik wijs ook op de creatieve lezing van het vlekkenplan / beeldkwaliteitsplan, als men nieuwe woonvormen wil gebruiken, dan had ik graag dat er een open debat over is, in plaats van dat er stoemelings in dit dossier een precedent gecreëerd wordt..
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Zijn we nu niet aan het voorbijgaan aan de essentie van een dringend variapunt? Het kan enige actualiteit hebben, maar het is niet dringend.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): Ik ben aangesproken door verschillende bewoners die geen antwoord gekregen hebben op de hoorzitting en ik tracht hier een antwoord te bekomen.
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Is het opportuun gaandeweg een openbaar onderzoek een standpunt te vragen van het bestuur? Vooraleer het openbaar onderzoek is afgelopen en er advies is ingewonnen?
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): Normaal is het dat gemeenteraad of GECORO geraadpleegd worden, vooraleer er een dossier gelanceerd wordt dat niet matuur is.
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Hebt u dan ook geen weet als waarnemer in de GECORO dat dit geagendeerd is? Ik heb alvast een uitnodiging ontvangen als waarnemer.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): Na het openbaar onderzoek en na de lancering van de vergunning?
Luc Vuylsteke de Laps (Fan van Hove): Er kunnen een aantal praktische elementen geantwoord worden, maar als behoeder van een wettelijke procedure, zou ik niet ingaan op de zaken waar u naar alludeert.
Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Ik wil nog even de procedure schetsen.
Er liep al een procedure, in augustus vorig jaar heeft het college geen goedkeuring gegeven voor het project en we hebben dat doorgesproken met Wooncoop – van 22 naar 20 wooneenheden en een bouwhoogte minder. Dat zijn de duidelijke richtlijnen die er waren, waarom het college in augustus 2023 geen omgevingsvergunning afgeleverd heeft.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): Het is niet juist – er wordt geen bouwlaag afgehaald.
Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Die bouwlaag is eraf gehaald zodat het profiel van het gebouw niet anders is dan de andere woningen. Wij hebben ondertussen gewerkt aan de erfpachtovereenkomst – daar is het concept bijna afgerond en dat ligt bij de notaris. Wij hebben in de loop van de maand april een omgevingsvergunningaanvraag gekregen van Wooncoop die in openbaar onderzoek gegaan is. Wij hebben voor aanvang overleg gehad met 3 dames die zich de vertegenwoordigers van deze wijk noemen, daarna hebben we nog een infovergadering gehouden voor alle mensen die in de buurt wonen of een bezwaar hebben ingediend. Die is vorige week doorgegaan zodat iedereen nog tijdig een bezwaar kan indienen indien nodig. En zo volgen wij netjes procedures zoals ze ook moet lopen. En het is ook geagendeerd op de GECORO.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): Ik wou verduidelijking bij uw statement: u zegt er is een bouwlaag afgehaald, klopt het dat dat enkel bij twee gebouwen het geval is in plaats van bij alle blokken?
Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Sowieso was er een bouwlaag extra bij een paar van de projecten, bij die stukken die grensden aan bewoning is dat geschrapt.
Die zijn geschrapt zodat alles op het profiel zit van de woningen die een verdieping hebben, niet op het niveau van de bungalows uiteraard.
David Van den Bergh (pH7-Positief Hove): U bedoelt dan 3 bewoonbare verdiepingen?
Els Nelen-Pauwels (Fan van Hove): Alle huizen die daar zijn, die gerenoveerd zijn, hebben onder hun dak ook ruimte gecreëerd voor speel- of slaapgelegenheid, en dat is hetzelfde in het project van Wooncoop.
BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling van de voorzitter en van de gestelde vragen en antwoorden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.