BESLUIT VAN DE RVB
Zitting van dinsdag 24 juni 2025
Aanwezig: Thierry Lens (voorzitter);Anke Muylle, Bart Van Couwenberghe, Dave Van den Bergh, Diederik Vandendriessche, Gerda Lambrecht, Jos Peeters, Kaat Van Hecke, Katty Huybrechts, Lenn De Cleene, Luc Vuylsteke de Laps, Marie Misselyn, Michael Serrien, Nitish Chatterjee, Sandra Maes, Tamara Lecoutre Troucheau, Tyson Kouraichi (Raadsleden);Anke Dehuisser (algemeen directeur); |
Verontschuldigd: Sofie Lemmens, Veerle D'Haene (Raadsleden); |
Jeugdlokalen sportpark | Overeenkomst & reglement - vaststelling
De rvb, in geheime zitting,
Juridische achtergrond
Artikel 5 van de statuten van het AGB bepaalt:
§1. het AGB wordt belast met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, die zij uitvoert in het kader en binnen de grenzen die worden bepaald in de beheersovereenkomst, waarvan sprake in artikel 10 van deze statuten.
§2. Het AGB heeft als maatschappelijk doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van infrastructuren bestemd voor sportieve activiteiten of ontspanningsdoeleinden, die eigendom zijn van het AGB of onder haar beheer gebracht. Het AGB heeft als tweede doel het inrichting en organiseren van sport- en ontspanningsactiviteiten.
Feiten en context
De verbouwingswerken aan de jeugdlokalen lopen af waardoor de overeenkomst en het huishoudelijk reglement met JAanimo opnieuw opgemaakt moet worden.
Voor de verbouwingswerken wordt AGB deels gesubsidieerd vanuit het departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid. Een belangrijke voorwaarde bij deze subsidie is gedeeld gebruik van de jeugdlokalen. Naast het vaste gebruik door JAanimo op zaterdagen en speelplein Sjiraf in vakantieperiodes, willen we de lokalen op weekdagen doorheen het schooljaar ter beschikking stellen aan scholen en verenigingen. Voor deze verhuur wordt een apart gebruikersreglement opgemaakt.
De documenten zijn de volgende:
● Gebruikersovereenkomst JAanimo
● Huishoudelijk reglement JAanimo
● Gebruikersreglement jeugdlokalen Sportpark
Adviezen
De eerste versie van de gebruikersovereenkomst en het huishoudelijk reglement werd eind mei 2025 besproken met de hoofdleiding van JAanimo en enkele afgevaardigden van de gezinsbond.
Na het gesprek werd de feedback meegenomen en zijn er enkele zaken aangepast in de gebruikersovereenkomst en het huishoudelijk reglement.
Argumentatie
De jeugdlokalen worden de thuisbasis van jeugdvereniging JAanimo en speelplein Sjiraf.
De overeenkomst met JAanimo is momenteel geldig tot 31 augustus 2026. De reden hiervoor is dat er in het eerste jaar nog zaken kunnen opduiken waar op dit moment nog geen afspraken over zijn. Na een jaar wordt de overeenkomst en het huishoudelijk reglement met JAanimo geëvalueerd en zal er een overeenkomst voor een langere tijd opgemaakt worden.
Buiten de vaste gebruikers zullen verenigingen en scholen de lokalen kunnen huren. Op deze manier zijn er extra ruimtes beschikbaar voor verenigingen.
BESLUIT: Vaststelling huishoudelijk reglement en gebruikersreglement
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van bestuur keurt de overeenkomst met JAanimo voor het gebruik van de jeugdlokalen in het sportpark goed.
Artikel van dit punt is ingetrokken in de zitting van de RVB van dinsdag 24 juni 2025 om 22u44.
Artikel 2
De raad van bestuur keurt het huishoudelijk reglement voor JAanimo voor de jeugdlokalen in het sportpark goed.
Artikel 3
De raad van bestuur keurt het gebruikersreglement voor de jeugdlokalen in het sportpark goed.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.