Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Artikel 32, 74, 277 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 

BESLUIT: Goedkeuring notulen
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vorige zitting zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2024 m.b.t. vaststelling huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement werd in aanloop naar de nieuwe legislatuur aangepast te worden met een ICT-policy, waarin ook de bepalingen rond informatieveiligheid opgenomen zijn.

Een laatste advies van onze DPO handelt over het beveiligen van mailverkeer. Voor intern mailverkeer gebruik maken van externe mailadressen is een risico qua informatieveiligheid. Daarom werd er voor alle raadsleden een @hove.be adres voorzien. Nu dit in voege is, kan de policy hierop aangepast worden. Daarnaast wordt er ook geadviseerd om mails niet forwarden naar andere externe mailboxen die buiten het domein van Hove vallen. Mails komen daardoor terecht in een externe mailbox die niet meer onder onze beveiligingsmaatregelen valt. Voor personeelsleden is dit niet toegestaan, we nemen dit parallel ook op in policy voor raadsleden. Het forwarden van mails maakt dat er een mogelijkheid extra is om deze te onderscheppen en te gebruiken langs deze weg in te breken en / of te gebruiken om geloofwaardige phishingsmails te creëren. Daarom wordt voorgesteld om dit niet toe te laten en de policy aan te passen.

Daarnaast dient ook voor deze legislatuur de data van de vergaderingen vastgelegd te worden. Er wordt voorgesteld een aanpassing te doen, namelijk op de dinsdag die in een oneven week van de maand valt.

BESLUIT: Toevoeging amendement
eenparig aangenomen.
Vaststelling huishoudelijk reglement RvMW
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Heft het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld in zitting van 29 maart 2022 op met ingang van 28 januari 2025.

Artikel  2

Stelt het gewijzigd huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn vast zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit vast. Dit reglement gaat in op 28 januari 2025.

Zitting van 28 januari 2025

Feiten en context

In het dienstencentrum kunnen mensen week om week  op maandag en vrijdag terecht voor een pedicurebehandeling. 

De prijs voor een behandeling bedraagt momenteel 22,00 euro.

De pedicure waarmee we werken is zelfstandige.  De klant betaalt zijn behandeling rechtstreeks aan de pedicure.

Adviezen

De centrumleider geeft een gunstig advies.

Argumentatie

De Pedicure is vragende partij voor een prijsverhoging van 2 euro per pedicure behandeling. De inflatie van 2024 heeft ervoor gezorgd dat alle producten die zij gebruiken ook in prijs zijn toegenomen. 

Ook de lonen en pensioenen zijn in 2024 licht gestegen. 

Het lijkt ons dus billijk dat de prijs van een pedicure behandeling vanaf 1/2/2025 wordt opgetrokken naar 24 euro, BTW inbegrepen.

We merken al geruime tijd dat klanten met regelmaat niet op hun afspraak komen opdagen.  Het is dan onmogelijk om snel nog andere klanten te contacteren om in de plaats te komen.  Niet altijd hebben mensen een gegronde reden om niet op afspraak te verschijnen.  Daarentegen hebben we steeds mensen die vragen om sneller terecht te kunnen en die we niet kunnen helpen omdat men niet altijd afbelt als men er niet kan zijn.

Momenteel dienen mensen niets te vergoeden als zij niet komen opdagen.  De pedicure heeft thans op dat ogenblik geen inkomsten en kan geen andere taken opnemen.  Om het aantal no-show afspraken te beperken en te voorkomen dat de pedicure de dupe is van mensen die niet komen opdagen, zouden wij graag voorstellen om de behandeling toch aan te rekenen als men niet opdaagt of korter dan een dag voordien afbelt. 

Gezien de pedicure op zelfstandige basis werkt heeft deze prijsverhoging geen financiële impact.

Jos Peeters (Fan van Hove): Als men een no-show invoert, dan moet men ten laatste een dag voordien kunnen melden, maar dan moet ook de communicatie mogelijk zijn om dat te doen. Ik durf te stellen dat het niet altijd evident is om het dienstencentrum te bereiken. Soms moet men 3, 4 keer bellen om er binnen te geraken. Als ik om 18u naar het dienstencentrum bel, dan krijg ik het bericht dat ze de dossiers aan het voorbereiden zijn en dat men terug bereikbaar is vanaf 9u, in de praktijk is dat maar vanaf 10u.

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT: Goedkeuring prijsverhoging pedicure en kostprijs bij no-show
eenparig aangenomen.
 

Enig artikel

Vanaf 1 februari 2025 wordt de prijs voor een behandeling door de pedicure en het dienstencentrum verhoogd van 22,00 euro (inclusief BTW) naar 24,00 euro (inclusief BTW) voor een behandeling van 30 minuten.

Vanaf 1 februari 2025 zal de prijs van 24,00 euro worden aangerekend als mensen hun afspraak niet of minder dan een dag voordien afbellen. 

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Voor de organisatie van Mobitwin (Mindermobielencentrale) in Hove zijn wij aangesloten bij Mpact Gent.  Zij leveren de software voor de planning van de ritten, verzekering voor onze chauffeurs, bieden praktische ondersteuning... voor onze centrale.  Hiervoor betaalt onze centrale jaarlijks een bijdrage afhankelijk van het aantal leden aan MPact Gent.

Feiten en context

Vanaf 1 januari zal Mpact de tarieven voor het Mobitwin-lidmaatschap aanpassen. Momenteel bedraagt het lidgeld 12 euro per jaar voor individuele leden en 18 euro per jaar voor een gezinslidmaatschap. Het halfjaarlijks lidmaatschap bedraagt momenteel 6 euro voor individuen of 9 euro per gezin.

Vanaf 1 januari 2025 verhogen deze tarieven met 50%. Dit betekent dat het nieuwe lidgeld per jaar 18 euro zal bedragen voor een individueel lid, 27 euro voor een gezinslidmaatschap en 9 euro of 13.50 euro voor een halfjaarlijks lidmaatschap. Deze prijzen zijn inclusief BTW.

De lokale centrales behouden de helft van deze bijdragen, terwijl Mpact de andere helft jaarlijks aan hen factureert. Hoewel Mpact Gent streeft naar uniforme prijzen voor alle centrales, respecteren zij dat sommige lokale centrales ervoor kiezen om een deel van de ledenbijdrage zelf te dragen of een hogere bijdrage te vragen. De autonomie van elke centrale blijft hierbij behouden, maar Mpact rekent standaard 50% van de voorgestelde ledenprijzen aan bij de aangesloten centrale. 

Daarnaast zal Mpact vanaf nu jaarlijks een indexering toepassen, gebaseerd op de gezondheidsindex van januari van het lopende jaar. De aangepaste prijzen worden steeds afgerond naar beneden: tot op € 0,50 voor een volledig lidmaatschap en tot op € 0,25 voor een gezinslidmaatschap of halfjaarlijks lidmaatschap. Dit betekent dat een toekomstige indexering kan resulteren in prijzen zoals € 18,50, € 27,75 en € 9,25.

Tot op heden hebben we steeds de richtlijnen van MPact gevolgd.  Op deze manier blijft onze servicekost gelijklopend met de meeste centrales uit buurgemeenten.

Adviezen

De centrumleider en het diensthoofd afdeling mens adviseren de prijsstijging van Mpact te volgen. 

Argumentatie

Door het voorgestelde bedrag voor de lidgelden van Mpact te volgen blijven de lidgelden in Hove voor Mobitwin gelijklopend met de meeste Mobitwincentrales in andere gemeenten. 

BESLUIT: Goedkeuring prijsverhoging lidmaatschap Mobitwin
eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De lidgelden voor Mobitwin in de gemeente Hove voor 2025 zullen worden opgetrokken naar 18 euro voor een individuele aansluiting, 27 euro voor een jaarlijks gezinslidmaatschap, 9 euro voor een halfjaarlijkse individuele aansluiting en 13,50 euro voor een halfjaarlijkse gezinsaansluiting.  De maximum netto inkomensgrens om lid te kunnen worden wordt behouden op maximaal 2 maal het bedrag van het leefloon van de categorie waartoe men behoort volgens de RMI barema's.

Artikel 2

Mpact Gent zal vanaf 2025 jaarlijks een indexering toepassen, gebaseerd op de gezondheidsindex van januari van het lopende jaar. De aangepaste prijzen worden steeds afgerond naar beneden: tot op € 0,50 voor een volledig lidmaatschap en tot op € 0,25 voor een gezinslidmaatschap of halfjaarlijks lidmaatschap. De centrale van Hove zal deze indexering vanaf 2025 ook toepassen.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Gelet op de toetreding tot de welzijnsvereniging Audio (vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur).

Gelet op artikel 484 van het decreet over het lokaal bestuur.

Gelet op artikel 10 van de statuten van de welzijnsvereniging Audio, waarin wordt voorzien dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de algemene vergadering.

BESLUIT:

Enig artikel

De heer Nittish Chatterjee aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergadering van Audio.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Het raadsbesluit van 28 juni 2022 m.b.t. de toetreding tot de welzijnsvereniging Audio (vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur).

Feiten en context

Elk deelnemend bestuur of lid richt een auditcomité op. Het auditcomité functioneert als een onafhankelijk toezichtorgaan. De raad stelt het auditcomité samen. De auditcomités bepalen in hun eigen reglement welke waarborgen zij nemen om onafhankelijk en effectief te kunnen functioneren. In lijn met de goede praktijken omtrent deugdelijk bestuur, beveelt Audio aan dat het auditcomité evenwichtig is samengesteld en het over de benodigde onafhankelijkheid, competenties, kennis, ervaring en vermogen beschikt om zijn taken effectief uit te voeren. De voorzitter van het auditcomité kan steeds personen uitnodigen die wegens hun expertise en competenties een bijdrage kunnen leveren aan de werking van het comité. Het auditcomité formaliseert haar werking in een eigen huishoudelijk reglement dat de waarborgen vastlegt om onafhankelijk en effectief te kunnen functioneren.

Het auditcomité heeft als opdracht de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of de gelijkwaardige organen van het lid en de organisatie van het lid in het algemeen bij te staan in de uitvoering van de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van goed (deugdzaam) bestuur en een adequaat risicobeheer. Dit houdt onder meer het toezicht op de onafhankelijkheid en de prestaties van Audio in alsook de opvolging dat de aanbevelingen van de interne audit tot voldoende bijsturing leiden, zodat het organisatiebeheer voldoende sterk wordt uitgebouwd.

Idealiter bespreekt het auditcomité systematisch volgende onderwerpen:

●        Auditplanning

●        Resultaten van individuele uitgevoerde audits

●        Status van de implementatie van de acties n.a.v. de interne audit

●        Werking van de interne audit inzake onafhankelijkheid en effectiviteit.

BESLUIT:

Artikel 1

De raad stelt een intern auditcomité samen bestaande uit één lid per fractie:

●        mevrouw Tamara Troucheau namens Hove, natuurlijk!

●        mevrouw Gerda Lambrecht namens N-VA

●        de heer Diederik Vandendriessche. namens Hove Beweegt

●        de heer Jos Peeters namens Fan van Hove

Artikel 2

De raad verkiest mevrouw Tamara Troucheau als voorzitter van het intern auditcomité

Artikel 3

De raad geeft de opdracht aan het intern auditcomité om externe experten op het vlak van interne audit voor te stellen zodat deze kunnen worden aangeduid door de raad.

Artikel 4

De burgemeester, algemeen directeur en financieel directeur wonen het intern  

auditcomité bij vanuit een adviserende rol.

Artikel 5

De raad bevestigt de toepassing van het intern auditcharter na haar samenstelling van het auditcomité volgend op de lokale verkiezingen van oktober 2024.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Overwegende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn ten gevolge van artikel 484 §1 van het decreet Lokaal Bestuur in de organen van de vereniging vertegenwoordigd zijn door leden van hun Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Overwegende volgens artikel 31 van de statuten van KINA de deelgenoten in de Algemene Vergadering van KINA vertegenwoordigd worden door twee afgevaardigden of hun plaatsvervangers, aangesteld bij OCMW-raadsbeslissing.

Feiten en context

Gelet op het lidmaatschap van OCMW Hove bij KINA, publiekrechtelijke vereniging onderworpen aan deel 3, titel 4 hoofdstuk 2 van het decreet over het Lokaal Bestuur, welzijnsvereniging.

Gelet op het schrijven van KINA dd 30 september 2024 betrefende de vertegenwoordiging van het OCMW in de Algemene Vergadering van welzijnsvereniging KINA p.v.

BESLUIT:

Artikel 1

Volgende twee raadsleden worden verkozen tot afvaardiging van het OCMW Hove in de Algemene Vergadering van KINA:

●       Sofie Lemmens

●       Michael Serrien

Artikel 2

Volgende twee raadsleden worden verkozen tot plaatsvervanger van de afvaardiging van het OCMW in de Algemene Vergadering van KINA p.v.

●       Sandra Maes voor afgevaardigde Sofie Lemmens

●       Lenn De Cleene voor afgevaardigde Michael Serrien

Artikel 3

Mevrouw Sofie Lemmens wordt als kandidaat voorgedragen om te zetelen in de Raad van Bestuur van Welzijnsvereniging KINA p.v.

Artikel 4

Overeenkomstig artikel 330 §1 van het decreet Lokaal Bestuur wordt deze beslissing via een vermelding op de lijst ter kennis gebracht aan de toezichthoudende overheid en overeenkomstig artikel 285 §2 van het decreet Lokaal Bestuur bekend gemaakt via de lokale webtoepassing.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Gelet op de statuten van Thuisrand.

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Feiten en context

Gelet op het feit dat het OCMW Hove aangesloten is bij Thuisrand.

Gelet op de oproepingsbrief op 9 december 2025.

Argumentatie

Per  bestuur moeten er twee kandidaten worden voorgedragen. Men vraagt om bij voorkeur een man en een vrouw voor te stellen.

BESLUIT:

Artikel 1

Mevrouw Sofie Lemmens wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Thuisrand.

Artikel 2

De heer Dave Van den Bergh wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Thuisrand.

Artikel 3

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

Artikel 41 §1 4° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 78 §1 5° van het decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De goedkeuring door de OCMW-raad d.d. 16 december 2019  van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging "Zora Werkt!"

Artikel 8 van deze overeenkomst stelt dat de deelnemende gemeentebesturen in het beheerscomité uitsluitend worden vertegenwoordigd door, hetzij een gemeenteraadslid, hetzij een schepen of een burgemeester, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. De deelnemende OCMW's worden vertegenwoordigd door een personeelslid van het lokaal bestuur met expertise op het vlak van sociaal beleid of activering, daartoe aangeduid door de OCMW-raad. Door elke gemeente- en OCMW-raad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve vertegenwoordiger. Alle mandaten vallen samen met de duur van de legislatuur.

Argumentatie

ZORA Werkt! is een interlokale vereniging rond arbeidsbegeleiding en activering, sociale economie en wijk-werken. Het is een samenwerkingsverband van de lokale besturen van de Boechout, Edegem, Hove, Lint, Kontich en Mortsel en Wommelgem. Vanuit het samenwerkingsverband lopen ook subsidieprojecten rond e-inclusie (Digibank) en samenleven in diversiteit (Plan Samenleven).

Artikel 8 van deze overeenkomst stelt dat de deelnemende gemeentebesturen in het beheerscomité uitsluitend worden vertegenwoordigd door, hetzij een gemeenteraadslid, hetzij een schepen of een burgemeester, daartoe aangeduid door de gemeenteraad.

De deelnemende OCMW's worden vertegenwoordigd door een personeelslid van het lokaal bestuur met expertise op het vlak van sociaal beleid of activering, daartoe aangeduid door de OCMW-raad.

Door elke gemeente- en OCMW-raad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve vertegenwoordiger.

Alle mandaten vallen samen met de duur van de legislatuur.

BESLUIT:

Enig artikel

Als vertegenwoordiging van ons lokaal bestuur (OCMW Hove)  in het beheerscomité van de interlokale vereniging "Zora Werkt!" worden aangesteld:

1. Rob Van den Audenaerde als vertegenwoordiger

2. Anaïs Capieau als plaatsvervanger

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

●     Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden:

●     algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden.

Algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33§1 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor het OCMW worden ze aangewezen door de raad.

Elke deelnemer duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.  

Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN dienstverlening).

De aanduiding van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Adviezen

Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.

Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).

Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.

Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.

Het aanduiden of aanwijzen van vertegenwoordigers en plaatsvervangers of het voordragen van leden heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

BESLUIT: eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad duidt volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening:

Vertegenwoordiger: Nittish Chatterjee

Plaatsvervanger: Sandra Maes

Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Zitting van 28 januari 2025

Juridische achtergrond

●     Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden of leden voordragen:

●     algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden

●     adviescomité veiligheid – lid voordragen.

Algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34§1 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor het OCMW worden ze aangewezen door de raad.

Iedere deelnemer duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.  

Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN milieu & veiligheid).

De aanstelling van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Adviescomité veiligheid

In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.

Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor. Deze vertegenwoordiger wordt door de algemene vergadering benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Adviezen

Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.

Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).

Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.

Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.

Het aanduiden van vertegenwoordigers en plaatsvervangers of het voordragen van leden heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

BESLUIT: eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad duidt volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid:

Vertegenwoordiger: Nittish Chatterjee

Plaatsvervanger: Dave Van den Bergh

Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2

De raad draagt volgend lid voor het adviescomité veiligheid van IGEAN milieu & veiligheid voor:

Lid: Thierry Lens

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Zitting van 28 januari 2025

BESLUIT:

De voorzitter vraagt de leden van het auditcomité om na de vergadering samen een datum vast te stellen voor het eerste auditcomité.